Capitulo I Conceptos de Finanzas y Relaciones

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Conceptos: Administración. La administración es el acto de administrar, gestionar o dirigir empresas, negocios u organizaciones, personas y recursos, con el fin de alcanzar los objetivos definidos. El término administración se refiere al funcionamiento, a la estructura y al rendimiento de las empresas u organizaciones que están al servicio de otros. La administración de empresas es una rama de las ciencias humanas, sociales o humanidades que se caracteriza por la aplicación práctica de un conjunto de principios, normas o leyes y roles, funciones o procedimientos dentro de las organizaciones. Se practica sobre todo en las empresas, ya sean públicas, privadas, mixtas o de otro tipo. En una empresa, el acto de administrar significa planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar las tareas o los procesos siempre buscando lograr productividad y el bienestar de los trabajadores, y obtener lucro o beneficios, además de otros objetivos definidos por la organización. Finanzas. En el lenguaje cotidiano el término hace referencia al estudio de la circulación del dinero entre los individuos, las empresas o los distintos Estados. Así, las finanzas aparecen como una rama de la economía que se dedica a analizar cómo se obtienen y gestionan los fondos. En otras palabras, las finanzas se encargan de la administración del dinero. El concepto de finanzas se define entonces como el arte, la ciencia de administrar dinero, casi todos los individuos y organizaciones ganan u obtienen dinero y gastan o invierten

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Conceptos:Administracin.La administracin es el acto de administrar, gestionar o dirigir empresas, negocios u organizaciones, personas y recursos, con el fin de alcanzar los objetivos definidos.El trmino administracin se refiere al funcionamiento, a la estructura y al rendimiento de las empresas u organizaciones que estn al servicio de otros.

La administracin de empresas es una rama de las ciencias humanas, sociales o humanidades que se caracteriza por la aplicacin prctica de un conjunto de principios, normas o leyes y roles, funciones o procedimientos dentro de las organizaciones. Se practica sobre todo en las empresas, ya sean pblicas, privadas, mixtas o de otro tipo.En una empresa, el acto de administrar significa planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar las tareas o los procesos siempre buscando lograr productividad y el bienestar de los trabajadores, y obtener lucro o beneficios, adems de otros objetivos definidos por la organizacin.Finanzas.En el lenguaje cotidiano el trmino hace referencia al estudio de la circulacin del dinero entre los individuos, las empresas o los distintos Estados. As, las finanzas aparecen como una rama de la economa que se dedica a analizar cmo se obtienen y gestionan los fondos. En otras palabras, las finanzas se encargan de la administracin del dinero.

El concepto de finanzas se define entonces como el arte, la ciencia de administrar dinero, casi todos los individuos y organizaciones ganan u obtienen dinero y gastan o invierten dinero. Entonces el concepto de finanzas se debe relacionar con el proceso, las instituciones, los mercados y los instrumentos que participan en la transferencia de dinero entre personas, como empresas y gobiernos.Captar los recursos necesarios para la buena marcha de la empresa.Asignar dichos recursos conforme a los planes y proyectos.Promover el ptimo aprovechamiento de los recursos.Disminuir al mximo el riesgo o la incertidumbre de la inversin.

Administracin Financiera.La administracin financiera comprende todo lo relacionado al manejo de los fondos econmicos que poseen las organizaciones; el desarrollo de esta materia, tiene como objetivo reconocer el origen y la evolucin de las finanzas concentrndose en las tcnicas y conceptos bsicos en una manera clara y concisa.Es el anlisis del flujo de efectivo que posea quien emite la solicitud, es de suma importancia para poder determinar si el prstamo podr ser pagado a corto o largo plazo. La administracin financiera es considerada desde hace mucho tiempo como parte esencial de la economa; la misma surgi como un rea de estudio independiente a principios del siglo XX.Un Administrador Financiero debe saber administrar los recursos financieros de la empresa para realizar operaciones como: compra de materia prima, adquisiciones de mquinas y equipos, pago de salarios entre otros.Debe saber invertir los recursos financieros excedentes en operaciones como: inversiones en el mercado de capitales, adquisicin de inmuebles, terrenos u otros bienes para la empresa. Manejar de forma adecuada la eleccin de productos y de los mercados de la empresa.La responsabilidad de la obtencin de calidad a bajo costo y de manera eficiente. Y por ltimo la meta de un Administrador Financiero consiste en planear, obtener y usar los fondos para maximizar el valor de la organizacin.Relacin con la Economa. Partiendo de la teora macroeconmica se establece el ambiente dentro del cual se ejerce la funcin financiera. Como una empresa comercial debe funcionar dentro de un ambiente macroeconmico, es importante que el administrador financiero est enterado del sistema institucional en que se mueve. Debe tambin permanecer alerta a las consecuencias de los diferentes niveles de actividad econmica y a los cambios en la poltica econmica en todo lo relacionado con su propio campo para la toma de decisiones. Debe conocer, as mismo, las consecuencias de una poltica monetaria ms restrictiva sobre la capacidad de la firma para allegar fondos y generar ingresos. Relacin con la Contadura.Bsicamente existen dos diferencias entre las Finanzas y la Contabilidad una de ellas es: Flujo de efectivo y la otra es: la Toma de Decisiones. Importancia de los flujos de efectivo. La funcin principal del contador es generar y proporcionar informacin para medir el rendimiento de la empresa evaluar su posicin financiera y pagar los impuestos respectivos lgicamente mediante el uso de ciertos principios generalmente Aceptados. El contador prepara los Estados Financieros que registran los ingresos en el punto y momento de venta y los gastos cuando se incurren en ellos llamndole a estos el mtodo de acumulaciones.Es la utilizacin de ciertos principios al registrar, clasificar y sumarizar, en trminos monetarios, datos financieros y econmicos, para informar en forma oportuna y fehaciente las operaciones de la vida de una empresa.La funcin principal de la contabilidad financiera o externa es llevar en forma histrica la vida econmica de una empresa y de cuentas bancarias: los registros de cifras pasadas sirven para tomar decisiones que beneficien en el presente o a futuro. Tambin proporciona los estados contables o estados financieros que son sujetos al anlisis e interpretacin, informando a los administradores, a terceras personas y a entes estatales del desarrollo de las operaciones de la empresa. La contabilidad financiera proporciona la definicin de los conceptos bsicos integrantes de los estados financieros, que constituyen la base para la clasificacin de las transacciones y provee los supuestos bsicos (los nueve principios bsicos y el criterio prudencial) como condiciones que deben observar las reglas particulares, para que los procedimientos contables arriben a la informacin financiera conforme a sus propios objetivos, bajo las condiciones de calidad establecidas.El procedimiento de clasificacin, reconocimiento, valuacin, presentacin y revelacin de las transacciones y de ciertos eventos identificables y cuantificables que afectan a la entidad, naturales al procedimiento contable en general a travs de las normas de contabilidad financiera se encamina a su finalidad ltima: informacin financiera til para la toma de decisiones de ciertos usuarios.

La relacin con las Matemticas. La relacin entre las matemticas y las finanzas es que esta disciplina trabaja con activos financieros o ttulos valores e incluyen bonos, acciones y prstamos otorgados por instituciones financieras, que forman parte de los elementos fundamentales de las matemticas financieras.

Es una rama de la matemtica aplicada que estudia el valor del dinero en el tiempo, al combinar elementos fundamentales (capital, tasa, tiempo) para conseguir un rendimiento o inters, al brindarle herramientas y mtodos que permitan tomar la decisin ms correcta a la hora de una inversin.

Los financieros buscan a matemticos que les hagan modelos que les ayuden a tener ganancias a largo plazo y que le s permita asegurarse que no tendrn prdidas cuantiosas en un momento dado.

Desde siempre las tcnicas matemticas han sido aplicadas a cuestiones econmicas; nmeros negativos para llevar adecuadamente la contabilidad comercial, el ubicuo numero e, para calcular intereses que se componen continuamente, etc.En el siglo XVII nace el clculo de probabilidades y es ah cuando se empieza a disponer de herramientas tiles para modelar instrumentos financieros.El objeto de estudio de las matemticas financieras est constituido por las relaciones numricas originadas por el reconocimiento desde muy antiguo, de que el uso del dinero tiene un precio, el cual es el inters. Es imposible que se conciba la existencia de variadas Instituciones de crdito, donde se genera el dinero que lubrica la economa, sin el inters. EI prstamo de un capital, el descuento de una letra o pagar, la contratacin de un emprstito, las operaciones de la bolsa de valores, el sistema hipotecario y en general la movilizacin de la inmensa maquinaria capitalista, descansa sobre el principio de que el capital, cualquiera que sea la forma en el que se le represente, tiene un precio.Las Matemticas Financieras guardan una relacin ntima y es la base fundamental de otra disciplina como es la Matemtica Actuarial, cuyo objeto de estudio son las operaciones de previsin o seguro, es decir, estudia las operaciones eventuales.

Campo de Accin de las Finanzas.Rendicin de informes a terceras personas sobre el movimiento financiero de la empresa.

Cubre la totalidad de las operaciones del negocio en forma sistemtica, histrica y cronolgica.

Debe implantarse necesariamente en la compaa para informar oportunamente de los hechos desarrollados.

Se utiliza de lenguaje en los negocios Se basa en reglas, principios y procedimientos contables para el registro de las operaciones financieras de un negocio.

Describe las operaciones en el engranaje analtico de la tenedura de la partida doble.

Criterios que se deben seguir en los registros de la contabilidad financiera

Aplicacin correcta de conceptos contables clasificando lo que debe quedar incluido dentro del activo y lo que incluir el pasivo.

Presentar la diferencia entre un gasto y un desembolso.

Decidir lo que debe constituir un producto o un ingreso, dentro de las cuentas de resultados.Finanzas Pblicas Las finanzas pblicas estn compuestas por las polticas que instrumentan el gasto pblico y los impuestos De estos dos conceptos depende la estabilidad econmica del pas y por consiguiente su ingreso en dficit o supervit. El estado regula las finanzas pblicas y el objeto de esto, es el fomento de la plena ocupacin y el control de la demanda agregada. El gasto pblico es llamado una inversin, que realiza el Estado en distintos proyectos de inters social, sin embargo el presupuesto de todos los gastos pblicos no deben rebasar los ingresos del pas, ni siquiera ser iguales, ya que a esto se le debe agregar los gastos generados por el pago de intereses que genera la deuda extranjera, as como el pago de la misma. Se debe tener siempre una sustentabilidad fiscal, mediante la sostenibilidad de las finanzas pblicas. La sostenibilidad de las fianzas pblicas es un concepto dinmico que relaciona el saldo de la deuda pblica soberana, en un momento determinado, con el flujo de balances primarios futuros esperados Por lo tanto sustentabilidad fiscal, significa que los ingresos pblicos netos, deben por lo menos cubrir los intereses que la deuda pblica genera. De no lograr esto, los intereses se tendran que capitalizar y se elevara el monto del endeudamiento para el siguiente perodo, a su vez generando mayores intereses en el futuro. En la menos alentadora situacin, los intereses creceran ao con ao hasta conducir al Estado a una situacin de bancarrota y se vera obligado a incumplir con sus obligaciones financieras. Finanzas Privadas Finanzas privadas son aquellas que estn en poder de particulares y constituyen la mayor masa de dinero circulante representado en billetes, moneda metlica, cuentas bancarias y otras cuentas comerciales reciprocas, ttulos, debentures, giros, pagars, y en general todo el numerario y crdito que respalda y nutre las operaciones mercantiles que realiza la comunidadObjetivos de la Administracin Financiera y sus Funciones. Dado que hemos definido la administracin financiera como el rea de las finanzas que aplica el proceso administrativo, dentro de una empresa pblica o privada. La administracin financiera eficiente requiere una meta u objetivo para ser comparativamente apropiado, esta es en suposicin la maximizacin de la riqueza de los accionistas; este objetivo est ntimamente ligado con el precio de las acciones; ya que son el reflejo de la inversin, financiamiento y administracin de los activos; esto trae consigo las dificultades del entendimiento del trmino; ya que se tiene que ver cul ser el mejor proyecto de inversin que asegura un constante rendimiento en las acciones de los socios, y que reduce las especulaciones. Se deben de tomar en cuenta que es lo que se requiere maximizar, las utilidades que dejan las acciones, o el precio unitario de cada accin dependiendo de su demanda en el mercado accionario; por esto es importante tomar como patrn de maximizacin el precio actual de cada accin, con lo cual vemos que tan bien se est desarrollando la empresa dentro de la administracin financiera. Otro punto importante a destacar es (como meta) maximizar la riqueza de los accionistas; pero siempre y cuando la manera con la que se conducen sea responsable y tica con el resto de la empresa; es decir con el objetivo de sta hacia el consumidor, con sus empleados, con los salarios, los servicios prestados, etc. Funciones de la Administracin Financiera. Las personas que trabajan en todas las tareas de responsabilidad de la empresa deben interactuar con el personal y los procedimientos financieros para realizar sus trabajos. Con el fin de que el personal financiero realice pronsticos y tome decisiones tiles, debe estar dispuesto y ser capaz de platicar con personas de otras reas de la empresa. Por ej., al considerar un nuevo producto, el administrador financiero debe poder acercarse al depto. de marketing para que le proporcione los pronsticos de ventas, las normas de precios y los clculos presupuestales de promocin y publicidad. La funcin de las finanzas administrativas puede definirse ampliamente al considerar su papel dentro de la organizacin, en relacin con la economa y la contabilidad, y las principales actividades del administrador financiero. La importancia de la funcin de finanzas administrativas depende del tamao de la empresa. En pequeas empresas, el departamento de contabilidad realiza por lo general la funcin de finanzas. A medida que una empresa crece, la funcin evoluciona comnmente en un departamento independiente relacionado directamente con el presidente o gerente de la empresa. Entre las principales funciones podemos sealar: 1. Decisin de inversin: es la ms importante. Comienza con la determinacin de la cantidad total de activos que se necesita para mantener la empresa. 2. Decisin de financiamiento: el administrador financiero est interesado en la composicin de las formas en que la empresa desea apoyarse en financiamiento. 3. Decisin de administracin de activos: una vez que se han adquirido activos y se ha suministrado el financiamiento apropiado, aun se debe administrar estos activos eficientemente.