CAPITULO I

IDENTIFICACIÓN DEL PROYECTO

1.1 Reseña Histórica

El Grupo Scout ASOGATA es una organización sin fines de lucro que

pertenece a la Asociación Scouts de Venezuela la cual fue fundada hace 100

años. Geográficamente se encuentra ubicado en el sector de Pueblo Nuevo, Sede

de La Asociación de Ganadores del Táchira “ASOGATA”, Parroquia San Juan

Bautista del Municipio San Cristóbal del Estado Táchira.

El Grupo Scout Asogata se fundo el 30 de Septiembre del 2003, por

iniciativa del entonces presidente de la Asociación de Ganaderos del Táchira el

Ingeniero Genero Méndez. Desde su fundación hasta la presente fecha ha

contribuido a la formación de ciudadanos a través de la aplicación del método

Scout el Movimiento Scout tiene el propósito de contribuir al desarrollo de los

jóvenes en el logro de su pleno desarrollo físico, intelectual, potencialidades

emocionales, sociales y espirituales como personas, como ciudadanos

responsables y como miembros de sus comunidades locales, nacionales e

internacionales. 

La misión del Grupo Scout Asogata es Contribuir a la educación de los

jóvenes, a través de un sistema de valores basado en la Ley y la Promesa Scout,

para ayudar a construir un Mundo Mejor, como individuos realizados que jueguen

un papel constructivo en la sociedad. Su visión construir un mundo mejor.

La estructura organizativa es el consejo de grupo el cual esta conformado

por el jefe de grupo, sub. jefe de grupo, jefes de las unidades de manada (niñas y

niños de 6 a 11 años), tropa (jóvenes de 11 a 16 años) y clan (jóvenes de 16 a 21

años), así como también adultos colaboradores e institución patrocinadora. En

cuanto a la membresía esta compuesta por 125 integrantes que conforman las

distintas unidades.

1.2 Población Beneficiada:

Se benefician los integrantes del Grupo Scout ASOGATA, comunidad en general a partir de diferentes ámbitos entre los cuales se tiene apoyo a los diferentes subsistemas de registro e historial scout en el desarrollo de sus proyectos de aprendizaje con diferentes sistemas web. La población beneficiada directamente con el desarrollo de este proyecto son de 125 miembros scouts, 15 dirigentes y representantes colaboradores.

1.3 Organizaciones vinculadas al proyecto

La institución que hace posible la realización de este proyecto es el Instituto

Universitario de Tecnología Agro-Industrial (IUT) a través de un grupo de

estudiantes cursantes del Programa Nacional de Formación, tutorados por su

profesor asesor, también por el profesor especialista en el área de informática,

junto con el Grupo Scout ASOGATA con su colaboración al permitir la instalación

de un sistema web que automatice y agilice el proceso actual de Registro y

control de los integrantes. Y también de aceptar la revisión y optimización de este

sistema.

CAPITULO II

CONTEXTO DEL PROYECTO

2.1 Planteamiento del Problema.

El Grupo Scout Asogata en el Estado Táchira, es un movimiento de educación no formal complementaria de la familia y la escuela. Que procura el desarrollo integral y la educación permanente de las y los jóvenes. Que tiene por objeto potenciar la participación comunitaria dedicada a la enseñanza.

Para el Grupo Scout ser considerado miembro de la Organización Mundial Scout y de la asociación scouts de Venezuela, es imprescindible que deba registrar anualmente a todos sus miembros ante la Oficina Nacional Scouts, quedando así autorizados a la práctica del Método Scout, portar el uniforme e insignias y participar de las diferentes actividades que se realizarán, entre otros beneficios.

Como son:

Recibir toda la información emitida por el Nivel Nacional, Regional y Distrital por distintos medios como E-mail, oficios, etc.

Capacidad de participar en los planes de formación y educación obteniendo la debida certificación de los mismos.

Apoyo pedagógico al apuntalar los procesos de actualización del programa que se ofrece a los jóvenes y de los procesos necesarios en el desarrollo del recurso adulto.

Apoyo institucional para fomentar las relaciones con las fuerzas vivas de la sociedad.

Diseño, desarrollo y ejecución de actividades, tanto para jóvenes como para adultos.

Recibir toda la información emitida por la asociación.

Credencial e insignias del año.

Certificados de cursos.

Participación en eventos a todos los niveles.

Participación en las Asambleas de Distrito con todos los derechos institucionales.

Certificados de máximas insignias a los jóvenes.

Inclusión en el sitio Web de la asociación.

Verdadera unión bajo unas mismas directrices; una misma Ley y una misma Promesa, todo como hermanos Scouts.

El proceso de registro anual actualmente de los integrantes del grupo scout Asogata se realiza en forma manual directa y personal con el jefe de unidad recolectando datos de cada niña y niño a través de la planilla de registro, el cual a su vez entrega la información al jefe de grupo quien ingresa individualmente los datos al sistema de registro le hace entrega al encargado de registro a nivel de distrito, (conformado por 4 grupos) quien remite a la región y por último a la nacional .Esta modalidad de registro afecta a la hora de ingresar al sistema los datos individuales, por otra parte cuando se necesita realizar algún cambió en la información por adelantos en el plan de formación de los miembros o agregar eventos se debe solicitar la información o el cambio a nivel nacional lo cual retarda el proceso.

Para dar solución a este problema el cual es el registro anual de los integrantes del grupo scout Asogata realizaremos un sistema Web de registro estructurándolo de la misma manera de su planilla actual, se implementara un sistema de búsqueda online, el scout podrá ingresar a la página Web del Grupo Scout ASOGATA, y registrarse por esa vía anualmente y podrá actualizar o cambiar sus datos en cualquier momento que sea necesario. El sistema Web contara con una interfaz grafica amigable para que ayude al uso de esta herramienta.

Entre los aspectos más importantes que se han detectado, se puede

deducir que la institución no cuenta con disponibilidad de recursos económicos,

disponibles para realizar un proyecto de tal magnitud, y bien se sabe que estos

gastos y egresos, no están previsto en la planificación financiera de la institución.

A los efectos, se puede considerar que todo lo antes planteado ocasionaría

la automatización de un proceso que actualmente es rudimentario y se presentaría

de manera más dinámica y didáctica a los integrantes del Grupo Scout ASOGATA.

En función a lo planteado se desprende la necesidad de llevar a cabo la

creación de un sistema web dinámico – didáctico que le permita a los integrantes

interactuar de otra manera con este proceso de Registro y Control de los

integrantes del Grupo Scout ASOGATA. El cual permitirá dar beneficios al

departamento encargado, ya que agilizara todos los procesos que actualmente se

realizan a mano, haciendo este proceso tedioso y complicado.

2.2 Objetivos del Proyecto

2.2.1 Objetivo General

Desarrollar un sistema web para el registro y control de los integrantes del grupo Scout Asogata, Región Táchira

2.2.2 Objetivos Específicos

1. Diagnosticar la situación actual del proceso de registro anual del Grupo Scout Asogata.

2. Determinar el estudio de factibilidad.3. Diseñar el sistema propuesta sistema para el proceso de registro de los

integrantes del Grupo Scout Asogata.4. Realizar pruebas del Sistema Web tanto en Internet como en red local.5. Elaborar un Manual de Instalación y uso del sistema.

2.3 Justificación

La realización del presente proyecto es muy importante ya que integra la teoría con la práctica es decir, permite llevar a la práctica los conocimientos adquiridos a lo largo del período de formación. Además de permitir la solución a un problema tecnológico o informático en la comunidad del Grupo Scout Asogata, lo que suma experiencias en el campo laboral y en la solución de problemas, además de fomentar la responsabilidad y ética profesional.

Desde el punto de vista teórico, el proyecto es relevante en el cumplimiento del

registro anual de los miembros del grupo Scout Asogata., ya que permite mayor

eficacia al realizar este proceso administrativo de carácter obligatorio para el

funcionamiento del grupo Scout. Por otra parte el proyecto establece precedentes

para otros grupos a nivel distrital, regional y nacional.

Desde el punto de vista técnico - ámbito de acción. El proyecto aporta a la

asociación Scout una herramienta valiosa que permite maximizar el proceso de

recolección e ingreso de datos, lo cual proveerá a los dirigentes información clara,

rápida y precisa.

Desde el contexto Participante – comunidad: Desde el punto de vista social se espera que el proyecto genere una actitud positiva en cuanto a la facilidad y lo practico que es poder registrarse vía Internet ya que esto es de suma importancia para el crecimiento del Grupo Scout Asogata.

Vinculación del Proyecto con el Plan de Desarrollo Económico, Líneas de Investigación de los PNF. Está inmersa en la línea investigación de Cultura de Mantenimiento y calidad de servicio. Además se relaciona con el Proyecto Simón Bolívar en lo que respecta a mejora de la calidad de vida, así como que la institución conozca el manejo y utilización de los recursos existente en dicha institución. Así como también la construcción de una estructura social incluyente.

CAPÍTULO III

MARCO CONCEPTUAL

3.1 Antecedentes

Son todas aquellas investigaciones anteriores que sustentan y enriquecen el

estudio siempre que traten de la misma problemática o se relacionen con ella en

gran proporción. Sirviendo de guía a nuevos investigadores, ya que les permite

realizar cuidadosamente comparaciones para obtener las ideas respecto a como

fue tratado el problema en ese momento. De tal manera que los antecedentes

están reflejados por trabajos de investigación hechos por diferentes casas de

estudio universitarias e instituciones y organizaciones. Para Hernández (1998) los

antecedentes son: “Estudios documentales, descriptivo y experimentales

realizados previamente y relacionados con el objeto de estudio que se esta

investigando”. Es decir, son estudios anteriores que se relacionan a la

investigación actual que se esta llevando a cabo y hasta compartan la misma línea

de investigativa,

La Asociación Scouts, es la mayor organización voluntaria mundial para chicos y

chicas. El movimiento cuenta con 16 millones de miembros en todo el mundo. La

organización fue creada en Gran Bretaña en 1908 por Robert Baden-Powell, que

basó su programa en enseñar a los chicos la experiencia y destreza que había

adquirido en la guerra de guerrillas de Afganistán y durante el asedio de Mafeking,

en el que la supervivencia dependía de la habilidad de los exploradores para

obtener información sobre territorio enemigo. El primer campamento scout se

realizo en la isla de Brownsea en 1907. El lema del movimiento es Siempre Listo

(en lengua inglesa, el lema "be prepared" refleja las iniciales del nombre del

fundador)

En Venezuela se inicia el movimiento scout con Ramón Ocando Pérez quien

organiza unas Patrullas en la ciudad de Maracaibo. Estas Patrullas tuvieron una

vida muy breve, por los muchos inconvenientes que en torno a su normal

desenvolvimiento ocurrieron. Sin embargo, el Sr. Ramón Ocando Pérez es

considerado como el precursor del Escultismo Venezolano, debido a que hasta el

momento se desconoce la existencia de Tropa Scout alguna en nuestro país,

anterior a 1913. En 1926 el capitán español Pérez Brihuela organizó una Tropa de

Boy Scouts en el Colegio Católico Alemán de Valencia, Estado Carabobo, dicha

Tropa tuvo una existencia muy corta debido a la falta de conocimientos de los

verdaderos fines del Escultismo, por parte de su fundador. Se han ido formando

grupos scouts e todas partes de Venezuela, este año 2013 se celebran 100 años

del movimiento scout en Venezuela.

En cuanto al metodo de registro desde el año 200 se procede a hacer el

control de todos los miembros de los diferentes grupos del país distribuidos por

regiones y distritos. A partir del 2005 se lleva un sistema donde se incluyen los

datos de manera individual por los dirigentes de cada unidad de grupo scout.

Estrada (2003) realizó un trabajo de investigación titulado: “ Análisis de los

procedimientos administrativos y contables para el registro y control de los

ingresos aplicados en la empresa constructora Termini, S.A. para el primer

semestre del 2003”. Con respecto al trabajo de grado antes mencionado se

concluye:

Ingresos mediante la venta de asfalto, por la ejecución de obras y servicios, así como el alquiler de máquinas y equipos. Tales ingresos son obtenidos tanto a crédito como al contado. En relación a los procedimientos administrativos, se pueden detectar que presentan algunas debilidades siendo la más notable la carencia de un manual y procedimientos. Esto ocasiona que el personal, al no tener orientaciones escritas sobre lo que debe efectuar, tenga dudas sobre cuales son en realidad su responsabilidades y hasta donde llega su nivel de autoridad.

Según Marín, Chirinos y Velásquez (2002) en el "Colegio Universitario de Administración y Mercadeo" en su trabajo exponen lo siguiente "Sistema automatizado para el proceso del control de las historias médicas de prevención social IASTBASEC" esta investigación está centrada en optimizar los procesos de historias médicas, citas y tratamientos, la cual utilizo como metodología James Senn, el sistema fue realizado en el lenguaje de programación Visual Basic y la base de datos en visual c++

Según Salas, Insua, Peña y Mujica (2002) en el "Colegio Universitario de Administración y Mercadeo" en su trabajo especial de grado expone lo siguiente "Sistema de información para el control de Registro de una micro empresa del sector comercial". El objetivo principal de esta fue desarrollar un sistema de información para el control de Registro que facilite un mejor manejo de los productos existentes en el almacén, la cual se realizó bajo la metodología de James Senn y en el lenguaje de programación de Access.

González y Bohórquez (1999) en el Instituto Universitario "Juan Pablo Alfonso" en su trabajo de investigación expone lo siguiente "Desarrollar un Sistema Automatizado a la gestión de los Procesos de registro" la cual utilizó como metodología James Senn, para desarrollar sistemas de información capaz de adaptarse a organizaciones de cualquier naturaleza tales como sistema de información para personal administrativo, técnico y de servicio; sistema de información de proveedores. El sistema fue realizado bajo el lenguaje de programación Visual Basic 6.0

3.2 Bases Teóricas

Sistema

Es un conjunto de partes o elementos  organizados y relacionados que

interactúan entre sí para lograr un objetivo. Los sistemas reciben entrada

datos, energía o materia del ambiente y proveen salida información, energía o

materia. “El sistema es un conjunto de entidades caracterizadas por ciertos

atributos, que tienen relaciones entre sí y están localizadas en un cierto ambiente,

de acuerdo con un cierto objetivo" (Puleo, 2006, P. 29).

Sistema de información

Es un conjunto de elementos orientados al tratamiento y administración

de datos e información, “Un sistema de información basado en computadoras está

compuesto por hardware, software, base de datos, telecomunicaciones, personas

y procedimientos específicamente configurados para recolectar, manipular,

almacenar y procesar datos para ser convertidos en información.” (Stair y

Reynolds, 2006, P.17).

Clasificación de los sistemas de información

Existen diversos tipos de sistemas de información. Según Laudon y Laudon

(2003), establecen la clasificación de la siguiente manera:

Sistema de Procesamiento de Operaciones (SPO):

Sistemas informáticos encargados de la administración de aquellas

operaciones diarias de rutina necesarias en la gestión empresarial (aplicaciones

de nóminas, seguimiento de pedidos, auditoría, registro y datos de empleados).

Sistemas de Trabajo del Conocimiento (STC):

Son aquellos sistemas de información encargados de apoyar a los agentes

que manejan información en la creación e integración de nuevos conocimientos

para las empresas; forman parte del nivel de conocimiento.

Sistemas de automatización en la oficina (SAO):

Sistemas informáticos empleados para incrementar la productividad de los

empleados que manejan la información en los niveles inferiores de la organización

(procesador de textos, agendas electrónicas, hojas de cálculo, correo electrónico).

Sistemas de información para la administración (SIA):

Sistemas de información a nivel administrativo empleados en el proceso de

planificación, control y toma de decisiones proporcionando informes sobre las

actividades ordinarias (control de inventarios, presupuestación anua l, análisis de

las decisiones de inversión y financiación).

Sistemas para el soporte de decisiones (SSD):

Sistemas informáticos interactivos que ayudan e los distintos usuarios en el

proceso de toma de decisiones, a la hora de utilizar diferentes datos y modelos

para la resolución de problemas no estructurados (análisis de costes, análisis de

precios y beneficios, análisis de ventas por zona geográfica).

Sistemas de Soporte Gerencial (SSG):

Sistemas de información a nivel estratégico de la organización diseñados

para tomar decisiones estratégicas mediante el empleo de gráficos y

comunicaciones avanzadas. Son utilizados por la alta dirección de la organización

con el fin de elaborar la estrategia general de la empresa (planificación de ventas

para 4 años, plan de operaciones, planificación de la mano de obra).

Control de Asistencia

En un entorno laboral sirve para contabilizar el saldo de horas trabajadas

por cada empleado, para llevar un control de la puntualidad y asistencia de los

trabajadores, para gestionar de manera automática las incidencias tanto de

entradas como salidas especiales del puesto de trabajo, “Permiten gestionar la

asistencia de usuarios en un área determinada.” (WARD, 2003, P.12).

Base de datos

Es un conjunto de datos estructurados, fiables y homogéneos, organizados

independientemente en maquina. “Una base de datos es un sistema formado por

un conjunto de datos almacenados en discos que permiten que permiten el acceso

directo a ellos y un conjunto de programas que manipulan ese conjunto de datos.”

(Silberschatz, Korth, Sudarshan, 2005, P.105).

Tipo de bases de datos.

Las bases de datos pueden clasificarse de varias maneras, de acuerdo al

contexto que se esté manejando, o la utilidad de la misma, según la variabilidad de

los datos almacenados. (Silberschatz, Korth, Sudarshan, 2005, P.107).

Base de datos estáticas:

Estas son bases de datos de solo lectura, usadas primordialmente para

almacenar datos históricos que posteriormente se pueden utilizar para estudiar el

comportamiento de un conjunto de datos a través del tiempo, realizar

proyecciones y tomar decisiones.

Base de datos dinámicas:

Estas son bases de datos donde la información almacenada se modifica

con el tiempo, permitiendo operaciones como actualización, borrado y adicción de

datos, además de las operaciones fundamentales de consultas. Un ejemplo de

esto puede ser la base de datos utilizada en un sistema de información de una

tienda de abarrotes, una farmacia, un videoclub. Según el contenido.

Base de datos bibliográficos:

Contiene información sobre el autor, fecha de publicación, editorial, titulo,

edición, de una determinada publicación, etc. Puede contener un resumen o

extracto de la publicación original, pero nunca el texto completo, porque si no,

estaríamos en presencia de una base de datos a texto completo (o de fuentes

primarias).

Base de datos de texto completo:

Almacenan las fuentes primarias, como por ejemplo, todo el contenido de

todas las ediciones de una colección de revistas científicas.

Manejador de la base de datos

Son un tipo de software muy específico, dedicado a servir de interfaz entre

la base de datos, el usuario y las aplicaciones que la utilizan. El propósito general

de los sistemas manejadores de base de datos es el de manejar de manera clara,

sencilla y ordenada un conjunto de datos que posteriormente se convertirán en

información relevante para una organización. El que implementamos en nuestro

proyecto es Mysql, el cual es que cubre con nuestras necesidades tanto en red

local como en la Internet.

Diccionario de Datos

Sirve para dar precisión sobre los datos que se manejan en un sistema,

evitando así malas interpretaciones. (Kendall & kendall, 2005 P.30).

Registro

Se puede describir en 2 partes: lugar donde se centraliza la entrada y salida

de documentación. Libros y otros medios, donde será anotada y referida toda la

documentación de entrada o salida que tiene lugar. (Pérez E, 2008 P.382).

Control

Permite a los administradores realizar el seguimiento de la eficacia de su

planeación, su organización y dirección y a tomar medidas correctivas cuando se

necesita. El control no es posible sin objetos ni planes debido a que el desempeño

se debe medir con criterios establecidos. (Pérez E, 2008 P.382)

Diagrama Entidad-Relación

Todo diseño de datos inmiscuidos en un sistema, debe tener un análisis

previo de lo que se necesita para conformarlo, en ese análisis existe una

herramienta que es de suma importancia para la definición de los componentes

inmersos en la base de datos, este componente se conoce como el diagrama

entidad relación. (Silberschatz, Korth, Sudarshan, 2006).

MySQL

Es un sistema de gestión de bases de datos relacional, multihilo y

multiusuario. “Es un sistema de base de datos relacional, su gran popularidad se

basa en que, MSQL es más rápida, fiable y económica que cualquier otro sistema

de base de datos.” (Kofler, 2005, P.5).

SQL

El lenguaje de consulta estructurado (structured query lenguaje), es un

lenguaje estándar de comunicación con base de datos relacionales que permiten

especificar diversos tipos de operaciones sobre las mismas. Permite proyectar

consultas a fin de presentar información de interés de una base de datos.

PHP

Es un lenguaje de programación interpretado, diseñado originalmente para

la creación de páginas web y que a su vez sean dinámicas, ya que nos permite

una conexión con bases de datos y volver dinámico nuestro sitio.

Base de Datos o banco de datos: es un conjunto de datos pertenecientes a un

mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este

sentido, una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su

mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta.

Actualmente, y debido al desarrollo tecnológico de campos como la informática y

la electrónica, la mayoría de las bases de datos están en formato digital

(electrónico), que ofrece un amplio rango de soluciones al problema de almacenar

datos.

Java Script: 

es un lenguaje de programación interpretado, dialecto del estándar ECMAScript.

Se define como orientado a objetos, basado en prototipos, imperativo, débilmente

tipiado y dinámico.

Se utiliza principalmente en su forma del lado del cliente (client-side),

implementado como parte de un navegador web permitiendo mejoras en la interfaz

de usuario y páginas web dinámicas, en bases de datos locales al

navegador...4 aunque existe una forma de Java Script del lado del

servidor (Server-side Java Script o SSJS). Su uso en aplicaciones externas a

la web, por ejemplo en documentos PDF, aplicaciones de escritorio

(mayoritariamente widgets) es también significativo.

PostgreSQL: 

es un SGBD relacional orientado a objetos y libre, publicado bajo la licencia BSD.

Como muchos otros proyectos de código abierto, el desarrollo de PostgreSQL no

es manejado por una empresa y/o persona, sino que es dirigido por una

comunidad de desarrolladores que trabajan de forma desinteresada, altruista, libre

y/o apoyada por organizaciones comerciales. Dicha comunidad es denominada

el PGDG (PostgreSQL Global Development Group).

Diseño web: es una actividad que consiste en la planificación, diseño e

implementación de sitios web. No es simplemente una aplicación del diseño

convencional, ya que requiere tener en cuenta

la navegabilidad, interactividad, usabilidad, arquitectura de la información y la

interacción de medios como el audio, texto, imagen, enlaces y vídeo. Se lo

considera dentro del diseño multimedia.

BASES LEGALES

En las bases legales se incluyen todas las referencias legales que soportan

el tema o problema de investigación. Según Arias (2006), “Se refieren a lo

señalado en la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela; las Leyes

Orgánicas, los Reglamentos y Normas que le dan un basamento jurídico o que

pueden condicionar el desarrollo del trabajo de investigación”.

Software Libre Decreto 3390 (2004). Hoy en día es conveniente el uso del

software libre para la comunidad venezolana, ya que genera beneficios a la

sociedad, es un requisito que deberá ser cumplido en años entrantes, para un bien

económico y avance tecnológico. Según el Artículo 1 del decreto 3390, “La

Administración Pública Nacional empleará prioritariamente Software Libre

desarrollado con Estándares Abiertos, en sus sistemas, proyectos y servicios

informáticos. A tales fines, todos los órganos y entes de la Administración Pública

Nacional iniciarán los procesos de migración gradual y progresiva de éstos hacia

el Software Libre desarrollado con Estándares Abiertos”.

Ley Especial Contra los Delitos Informáticos (2001). Según el artículo 1

de la gaceta oficial Nº 37.31 del 30 de octubre de 2001 “esta ley persigue proteger

los sistemas que utilicen tecnologías de información, así como prevenir y

sancionar los delitos cometidos contra o mediante el uso de tales tecnologías”.

DEFINICIÓN DE TÉRMINOS

Consiste en dar el significado preciso y según el contexto a los conceptos

principales, expresiones o variables involucradas en el problema formulado. Según

Tamayo (1998), la definición de términos básicos “es la aclaración del sentido en

que se utilizan las palabras o conceptos empleados en la identificación y

formulación del problema.”(p.78). 

Ambiente: Se entiende por ambiente al entorno que afecta a los seres vivos y

condiciona especialmente las circunstancias de vida de las personas o la sociedad

en su vida

Scout

Es un movimiento de educación No Formal, complementario de la familia y la

escuela, que procura el desarrollo integral y la educación permanente de los

jóvenes.

Manada:

La manada es la unidad mas pequeña del movimiento en la cual estan jóvenes que comprenden las edades de 7 a 11 años, su etapa esta enfocada en el ambiente de fantasia y juego, basada en el Libro de las Tierras Vírgenes de Rudyard Kipling.

Tropa Scout:

La tropa es la unidad mas fuerte e importante del movimiento, en la cual forman parte jóvenes entre las edades de 11 a 16 años, los cuales estaran distribuidos por pequeños grupos de personas las cuales se les llaman patrullas.

Clan de Rovers:

Es la unidad en la cual forman parte los jóvenes mas grandes comprendidos entre las edades de 17 y 21, en dicha etapa se trata de enseñar los valores necesarios para crear mejores ciudadanos. Enfocando su plan de adelanto en ello.

Scouters

Persona que dirige y guía el desarrollo del método Scout dentro de un Grupo de la Asociación Scout de Venezuela

Informática

La informática en palabras técnicas se podría decir que es el estudio de la

información aplicado al procesamiento de datos, “se le define como la información

que se genera de manera automática y de manera digital a través de un sistema

de cómputo” (Rojas; 2003; P.23).

Computador

Es un aparato electrónico que almacena y procesa datos para

transformarlos en información de utilidad, “es equipo eléctrico - tecnológico que

recibe y procesa datos para convertirlos en búsquedas útiles; es una

colección de circuitos integrados y otros componentes relacionados que puede

ejecutar con exactitud, rapidez y de acuerdo a lo indicado por un usuario o

automáticamente por otro programa, una gran variedad de secuencias o

rutinas de instrucciones que son ordenadas, organizadas y sistematizadas en

función a una amplia gama de aplicaciones prácticas y precisamente

determinadas” (Amram; 2006; S/P).

PHP

Hypertext Pre-processor (PHP) Es un lenguaje de código abierto muy

popular especialmente adecuado para desarrollo web y que puede ser incrustado

en HTML.

Apache

Es el servidor encargado de interpretar el protocolo HTTP, es un servidor

Web de código abierto y trabaja en múltiples plataformas como Linux, Windows y

Mac.

Tecnología de Información

Rama de la tecnología que se dedica al estudio, aplicación y procesamiento

de datos, lo cual involucra la obtención, creación, almacenamiento, administración,

modificación, manejo, movimiento, control, visualización, transmisión o recepción

de información en forma automática, así como el desarrollo y uso del "hardware",

"firmware", "software", cualesquiera de sus componentes y todos los

procedimientos asociados con el procesamiento de datos.

Sistema

Cualquier arreglo organizado de recursos y procedimientos diseñados para

el uso de tecnologías de información, unidos y regulados por interacción o

interdependencia para cumplir una serie de funciones específicas, así como la

combinación de dos o más componentes interrelacionados, organizados en un

paquete funcional, de manera que estén en capacidad de realizar una función

operacional o satisfacer un requerimiento dentro de unas especificaciones

previstas.

Data (datos)

hechos, conceptos, instrucciones o caracteres representados de una

manera apropiada para que sean comunicados, transmitidos o procesados por

seres humanos o por medios automáticos y a los cuales se les asigna o se les

puede asignar un significado.

Documento

Registro incorporado en un sistema en forma de escrito, video, audio o

cualquier otro medio, que contiene data o información acerca de un hecho o acto

capaces de causar efectos jurídicos.

Hardware

Equipos o dispositivos físicos considerados en forma independiente de su

capacidad o función, que conforman un computador o sus componentes

periféricos, de manera que pueden incluir herramientas, implementos,

instrumentos, conexiones, ensamblajes, componentes y partes.

Firmware

Programa o segmento de programa incorporado de manera permanente en

algún componente de hardware.

Software

Información organizada en forma de programas de computación,

procedimientos y documentación asociados, concebidos para realizar la operación

de un sistema, de manera que pueda proveer de instrucciones a los computadores

así como de data expresada en cualquier forma, con el objeto de que los

computadores realicen funciones específicas.

Programa

Plan, rutina o secuencia de instrucciones utilizados para realizar un trabajo

en particular o resolver un problema dado a través de un computador.

Procesamiento de Datos o de Información

Realización sistemática de operaciones sobre data o sobre información,

tales como manejo, fusión, organización o cómputo.

Seguridad

condición que resulta del establecimiento y mantenimiento de medidas de

protección, que garanticen un estado de inviolabilidad de influencias o de actos

hostiles específicos que puedan propiciar el acceso a la data de personas no

autorizadas, o que afecten la operatividad de las funciones de un sistema de

computación.

Contraseña (password)

Secuencia alfabética, numérica o combinación de ambas, protegida por

reglas de confidencialidad, utilizada para verificar la autenticidad de la autorización

expedida a un usuario para acceder a la data o a la información contenidas en un

sistema.

Mensaje de Datos

Cualquier pensamiento, idea, imagen, audio, data o información,

expresados en un lenguaje conocido que puede ser explícito o secreto

(encriptado), preparados dentro de un formato adecuado para ser transmitido por

un sistema de comunicaciones.

Administradores

Los administradores de programas, archivos e impresión por citar solo los

más importantes son aplicaciones que ofrecen al usuario control sobre

determinados aspectos del sistema operativo. Así, el administrador de programas

permite ejecutar aplicaciones, crear grupos de aplicaciones, etc. El administrador

de archivos permite crear directorios, mover ficheros, copiarlos, borrarlos, etc.

(Freedman, 2009, P.10).

Administrador de Base de Datos

Es la persona o el equipo de personas profesionales responsables del

control y manejo del sistema de base de datos, generalmente tienen experiencias

en DBMS, diseño de base de datos, sistemas operativos, comunicación de datos y

programación. (Sean, 2009, P.9).

Registro

Un registro puede definirse como una serie de datos asociados a algo específico,

con el fin de consultarlo en cualquier momento. Aunque desde el punto de vista

informático; Kendall & Kendall (2007, P.593). Define el registro como “Un conjunto

de conceptos de datos que tienen algo en común con la entidad descrita”.

Clave de Acceso

Una clave de acceso es una combinación de letras, números y signos que

debe teclearse para obtener acceso a un programa o partes de un programa

determinado, un terminal u ordenador personal, un punto de la red. (Kendall &

Kendall, 2007, P.593).

Información

Está constituida por un grupo de datos ya supervisados y ordenados que

sirven para construir un mensaje “Significado de los datos, según se pretende que

sean interpretados para las personas.” (kendall & kendall, 2007, P.596).

Menú

Lista de opciones dentro de las cuales el usuario de un programa puede

seleccionar una acción. (Kendall & Kendall, 2007, P.594).

Archivo

Archivo es el equivalente a “fila” en ingles. Es data que ha sido codificada

para ser manipulada por una computadora, es identificado por un nombre y la

descripción de la carpeta o directorio que lo contiene.

Phpmyadmin

Es un potente motor de base de datos de alto rendimiento capaz de

soportar millones de registro por tabla con una interface intuitiva.

Tecnología

 Es un concepto amplio que abarca un conjunto de técnicas, conocimientos

y procesos, que sirven para el diseño y construcción de objetos para satisfacer

necesidades humanas.

Usuario

Todo aquel que dentro del contexto de la organización se relaciona con un

sistema de información

HTML

Es el lenguaje con el que se definen las páginas web. Básicamente se trata

de un conjunto de etiquetas que sirven para definir el texto y otros elementos que

compondrán una página web.

MARCO METODOLOGICO

El marco metodológico constituye la estructura semántica para el análisis de la información, y permite interpretar los resultados en función al problema que se persigue y de los planteamientos teóricos que se investiga, la metodología se refiere a la descripción de técnicas e instrumentos de recolección de datos, así como los procedimientos para su análisis. Para Fidias (2006) el marco metodologico se define como:

La metodología que constituye el plan de investigación, se refiere a la descripción de las unidades de análisis o de investigaron, las técnicas y los procedimientos que serán utilizados para llevar a cabo dicha investigación, así como la descripción del tamaño de la población y la muestra. Constituyen por lo tanto el eslabón que permite verificar en la practica las proporciones del marco teórico, las actividades que posibilitan acercarse a la realidad nos habrá de resultar de utilidad.

De acuerdo con este señalamiento se deriva, que la metodología del proyecto se basa en los tipos de investigación, las técnicas y los procedimientos que se utilizan para llevar a cabo la investigación. Es el como se realiza el estudio para responder al problema planteado. También, es importante porque orienta a la correcta selección de las técnicas de recolección y análisis del trabajo, confirma el éxito del proyecto, alcanzando una claridad teórica suficiente, y así lograr seleccionar la información que realmente sea útil para la investigación obteniendo las respuestas en conclusiones validad y objetivas para el proyecto. A continuación se describe cada uno de los elementos que conforman el marco metodológico del presente trabajo investigativo.

Naturaleza de la Investigación

La presente investigación esta enmarcada dentro del paradigma de naturaleza

cuantitativa, según Fidias (2006) explica que consiste en la caracterización de un

hecho, fenómeno, individuo o grupo, con el fin de establecer su estructura o

comportamiento. Esto indica, que buena parte de lo que se escribe y estudia en el

trabajo de investigación sobre la necesidad de desarrollar en las instituciones

sistemas automatizados a fin de optimizar los diferentes procesos que allí se

realizan por lo general de forma manual como un aporte tecnológico, También

caracteriza cada una de las formas de emplear estas herramientas informáticas de

manera correcta, indicando sus características mas peculiares y las ventajas que

proporciona utilizar los sistemas automatizados.

Tipo de Investigación

Se refiere a la clase de estudio que se va a realizar y la manera de cómo se

recoge los datos, en el presente trabajo el tipo de investigación utilizada es la de

campo que consiste en la recolección de datos directamente de la realidad donde

ocurre el hecho estudiado. Fidias (2006) la define como “aquella que consiste en

la recolección de datos directamente de los sujetos investigados, o de la realidad

donde ocurren los hechos, es decir que el investigador obtiene la información pero

no altera las condiciones existentes”. Es decir, que el estudio permite la

participación real de los investigadores desde el mismo lugar donde se presentan

el problema o fenomenologia en consideración.

Modalidad de la Investigación

La modalidad de la investigación es donde se desglosa las estrategias básicas

que los investigadores adoptan para obtener información exacta e interpretable.

Para ello debe tenerse claro que un proyecto es un plan de trabajo, con acciones

sistemáticas, es decir coordinadas entre si, valiéndose de los medios necesarios y

posibles en busca de objetivos específicos a alcanzar en un tiempo previsto.

En este sentido la investigación del presente trabajo se encauza en la modalidad

de proyecto especial. Según Fidias (2006), “consiste en la investigación,

elaboración y desarrollo de un modelo operativo viable para solucionar problemas,

requerimientos o necesidades de organizaciones; puede referirse a la formulación

de políticas, programas, tecnologías, métodos o procesos”. De lo expuesto por el

autor, se entiende que el proyecto especial es una investigación de tipo

documental y de campo a través de la cual los investigadores deben proporcionar

soluciones practicas e innovadoras.