CAPITULO V 5. SOLUCION PLANTEADA · El Analista de Costeo revisa y verifica la información...
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Optimización del cálculo de recursos productivos para cotización en una empresa de confecciones. Sánchez Asparrín, Yván Santiago.
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Elaboración y diseño en formato PDF por la Oficina General del Sistema de Bibliotecas y Biblioteca Central de laUNMSM
CAPITULO V
5. SOLUCION PLANTEADA
5.1 Justificación
La principal idea es organizar todos los datos y tablas que se
utilizan en el cálculo de consumos y además formalizar la
información recibida por otras áreas como Tejeduría, Tintorería;
de esta manera se pretende establecer un orden en la forma de
realizar los cálculos y en el manejo y utilización de la información;
de igual manera eliminar las discrepancias de resultados debido a
posibles errores humanos de cálculo y las revisiones innecesarias.
Otro aspecto importante es la creación de un archivo con todos los
cálculos realizados para su evaluación y control.
5.2 Flujos de información
Se ha identificado los flujos de información que alimentan al
departamento de Ingeniería del Producto, esta información es
importante el funcionamiento de departamento.
La FIGURA 5.1 muestra el flujo de información referente a la tela.
En la FIGURA 5.2 se muestra la información concerniente a los
tiempos de costura.
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5.3 Análisis y diseño del Programa de Cálculo de Consumos
Mediante el uso de los diagramas de flujos de datos (DFD) se
representa gráficamente los procesos y los flujos de datos del
programa de cálculo. Los diagramas de flujos de datos muestran
el panorama más amplio posible de entradas, procesos y salidas
del programa.
5.3.1 Diagrama de flujo de datos
A través de estos diagramas se conceptualiza la forma en
que los datos se mueven a través de la organización, los
procesos o transformaciones que sufren los datos y lo que
son las salidas. De esta forma se tiene una mayor
comprensión de las interrelaciones de los sistemas y
subsistemas. Tal vez la mayor ventaja se encuentra en la
libertad conceptual que se obtiene con el uso de cuatro
símbolos básicos.
Otra ventaja del enfoque de flujo de datos es que puede
ser usado como una herramienta para interactuar con los
usuarios, es decir facilita la comunicación del conocimiento.
Se usan cuatro símbolos básicos para diagramar el
movimiento de datos en los diagramas de flujo de datos.
Son un cuadrado (actividades externas), una flecha
(movimiento de datos), un rectángulo con las esquinas
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redondeadas (proceso de transformación) y un rectángulo
de extremo abierto (cerrado al lado izquierdo)
(almacenamiento de datos, archivero o archivo o base de
datos computarizado); En la FIGURA 5.3 se muestra todos
estos símbolos.
FIGURA 5.3 SIMBOLOS BASICOS USADOS EN LOS DFD FUENTE: KENDALL, KENNETH E.
5.3.1.1 Resumen de actividades
En primer lugar se elabora una lista de las
actividades del departamento y se usa para
determinar entidades externas, flujos de
datos, procesos y almacenes de datos.
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La FIGURA 5.4 nos ayuda a identificar
procesos, entidades externas y flujo de datos.
Resumen de actividades del departamento
1. El área Comercial emite las Solicitudes de costeo según los requerimientos del cliente. 2. El área Comercial envía las Hojas de especificaciones de la prenda, estas hojas contienen toda la información de las exigencias del cliente. 3. El Analista de Costeo revisa y verifica la información contenida en la solicitud. 4. El Analista de Costeo realiza las consulta, resuelve dudas y sugiere alternativas de ser necesario al área Comercial. 5. El Analista de Costeo efectúa el análisis y estudio de las Hojas de especificaciones, para posteriormente realizar el cálculo de los consumos. 6. Una vez realizados los cálculos de consumos (tela, hilo, tiempo de costura) los resultados son ingresados al Sistema de Confecciones. 7. Se informa a Comercial el término del análisis de costeo, luego se imprime el reporte y se archiva.
FIGURA 5.4 RESUMEN DE ACTIVIDADES FUENTE: ELABORACION PROPIA 5.3.1.2 Diagrama de contexto
Es el más alto nivel en un diagrama de flujo
de datos, y contiene solamente un proceso
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que representa al sistema completo. Todas las
entidades externas son mostradas en el
diagrama de contexto, así como los flujos de
datos principales que entran y salen de él.En
la FIGURA 5.5 se ilustra el flujo de datos a
nivel de contexto, representa una panorámica
del sistema completo. El mayor flujo de datos
hacia el programa lo brinda el ANALISTA.
5.3.1.3 Diagrama 0
El Diagrama 0 es la explosión del diagrama de
contexto y puede incluir hasta 10 procesos.
Cada proceso es numerado con un entero,
comenzando, por lo general, en la esquina
superior izquierda de diagrama y trabajando
hacia la esquina inferior derecha.
En la FIGURA 5.6 se muestra las actividades
principales del Programa de cálculo de
consumos, observe que hay un proceso para
cada actividad principal. Cada proceso es
analizado para determinar los datos
requeridos y la salida producida.
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Se debe resaltar que todos los ingresos de
datos o flujos de datos son dados por el
ANALISTA, esta entidad externa ha sido
obviada en el diagrama 0 para evitar
repeticiones.
5.3.1.4 Diagrama Hijo
Cada proceso del Diagrama 0 puede a su vez
ser explotado para crear un diagrama hijo más
detallado. Al diagrama hijo se le da el mismo
número que a su proceso padre en el
Diagrama 0. Por ejemplo, el proceso 3
explotará al Diagrama 3.1.
En general no son mostradas las entidades
externas en los diagramas hijo por debajo del
nivel 0.
La FIGURA 5.7, FIGURA 5.8 y FIGURA 5.9
muestran los diagramas hijos de los proceso
1, DEFINIR CARACTERISTICAS DE LA
PRENDA, proceso 3, DEFINIR PARAMETROS
DE TELA y proceso 5, IDENTIFICAR
COMPLEMENTOS, respectivamente.
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5.4 Implementación del Programa de Cálculo de Consumos
El programa ha sido desarrollado en el software Lotus 1-2-3 y
tiene un tamaño de 960 kb.
Lotus 1-2-3 Millennium para Windows integra más de 15 años de
innovaciones en el campo de la productividad informática en la
hoja de cálculo más famosa del mundo. Lotus 1-2-3 Millennium
proporciona herramientas fáciles de utilizar que ayudan a los
usuarios a realizar sus tareas diarias de forma eficaz y efectiva.
Ofrece a los usuarios todo lo necesario para buscar, publicar y
compartir información a través de Internet e intranets sin
necesidad de salir de 1-2-3.
5.4.1 Alcance
Mediante el programa se puede realizar los cálculos de
consumo de telas, hilos (hasta 6 colores) y tiempos de
costura, dentro de telas se consideran también los
complementos como son: cuello, puños, pretina, collaretas
y tapetas, así como también piezas de forma rectangular
como bolsillos, pecheras, cuellos camisa, paneles, franjas,
media luna, parches, etc.
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5.5 Ventajas
Las principales ventajas obtenidas a partir de la implementación y
uso del programa son:
Ø Disminución del tiempo de ejecución de cálculos.
Ø Aumento del 50% en la capacidad de atención de las
solicitudes; de 6 a más análisis diarios por cada analista.
Ø Clasificación, organización y tabulación de la información
obtenida o brindada por otras áreas.
Ø Disminución de errores humanos por el uso de
calculadoras.
Ø Intercambio de información de manera dinámica y
ordenada entre los analistas.
Ø Utilización de los equipos de cómputo no solo para el
ingreso de resultados al Sistema de Confecciones, sino
como herramienta de cálculo.
Ø Eliminación de las diferencias y discrepancias de resultados
para una misma solicitud.
Ø Respuesta rápida a cambios u actualizaciones de
solicitudes, con solo modificar una de las variables o
factores de cálculo.
Ø Establecer un archivo con todos los cálculos efectuados
durante el análisis de consumo.
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Ø Registro, control, verificación de los procedimientos de
cálculo y resultados.
5.6 Desventajas
Si debemos indicar alguna desventaja del programa estas pueden
ser:
Ø Se debe ingresar mucha cantidad de información o datos
en la primera pantalla, lo cual genera una impresión de
pérdida de tiempo en la digitación de los mismos.
Ø Los moldes generados por el programa son polígonos
regulares, es decir para el delantero o espalda es un
rectángulo y para las mangas un trapecio.
Ø Poca flexibilidad al momento de realizar la simulación de los
tizados. Las piezas están representadas por letras
mayúsculas que pueden causar confusión al momento de
realizar el tizado.
Ø El Lotus 1-2-3 es un software no muy utilizado en el país.
5.7 Perspectivas
De acuerdo a la utilización y posibles requerimientos futuros se
considera efectuar las siguientes modificaciones u ampliaciones:
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Ø Adicionar una base de datos que contenga todos los
artículos elaborados y desarrollados por la empresa, aquí se
debe integrar las relaciones entre el Número de Artículo y
las características de la tela como peso, ancho, título de
hilado y composición del tejido.
Ø Adicionar hojas de cálculo para embalaje, como es la
determinación del tamaño de caja, a partir del peso y las
medidas de la prenda doblada, considerando además
algunas restricciones dadas por el cliente como número de
prendas por caja, peso máximo de la caja, altura, ancho.
Ø Adicionar una base de datos con los principales términos
técnicos de textiles y confección en inglés.
Ø Adicionar una hoja para el diseño de rapport de telas
raya ingeniería.