Justificació de subvencions Ajuntament de Barcelona 2011

Què hem de justificar?

● Tots els projectes subvencionats per l'Ajuntament de Barcelona.

Fins quan tenim per justificar?

● 6 mesos a comptar des de la data de transferència rebuda o bé dos mesos després de la finalització de l'activat

On s'entrega la justificació?Horaris: dll- dv de 8:30 a 14:30 i dj de 8:30 a 20hOficina plaça San Miquel: Dll a dss de 8:30 a 20h

Consulteu l'horari abans d'anar!Consulteu l'horari abans d'anar!

Oficina d'Atenció Ciutadana de Garcilaso

Adreça: C Garcilaso, 103 Districte: Sant Andreu

Oficina d'Atenció Ciutadana de la Marina

Adreça: Pg Zona Franca, 185*219 Districte: Sants-Montjuïc

Oficina d'Atenció Ciutadana de la Plaça Sant Miquel

Adreça: Pl Sant Miquel, 3 Districte: Ciutat Vella

Oficina d'Atenció Ciutadana de Zona Nord

Adreça: C Costabona, 3*5 Districte: Nou Barris

Oficina d'Atenció Ciutadana del Districte de Ciutat Vella

Adreça: C Ramelleres, 17 Districte: Ciutat Vella

Oficina d'Atenció Ciutadana del Districte de Gràcia

Adreça: Pl Vila de Gràcia, 2 Districte: Gràcia

Oficina d'Atenció Ciutadana del Districte de l'Eixample

Adreça: C Aragó, 328 Districte: Eixample

Oficina d'Atenció Ciutadana del Districte de les Corts

Adreça: Pl Comas, 18 Districte: Les Corts

Oficina d'Atenció Ciutadana del Districte de Nou Barris

Adreça: Pl Major de Nou Barris, 1 Districte: Nou Barris

Oficina d'Atenció Ciutadana del Districte de Sant Andreu

Adreça: Pl Orfila, 1 Districte: Sant Andreu

Oficina d'Atenció Ciutadana del Districte de Sant Martí

Adreça: Pl Valentí Almirall, 1 Districte: Sant Martí

Oficina d'Atenció Ciutadana del Districte de Sants-Montjuïc

Adreça: Creu Coberta, 104 Districte: Sants-Montjuïc

Oficina d'Atenció Ciutadana del Districte de Sarrià-Sant Gervasi

Adreça: Anglí, 31 Districte: Sarrià-Sant Gervasi

Oficina d'Atenció Ciutadana del Districte d'Horta-Guinardó

Adreça: C Lepant, 387 Districte: Horta-Guinardó

Quins documents cal presentar?

● Arxiu informàtic: instància i annexos compte justificatiu (.xlsm)

● Arxiu informàtic: Memòria justificativa del projecte (.doc)

● Resum de la documentació que cal presentar● Despeses subvencionables● Justificants de despeses

Com aconseguim els documents?

www.bcn.cat/participació ----> serveis i premis ----> Subvencions ----> Més informació

Què passa si l'ordinador no llegeix els documents?

Si tens Mac:

microsoft.com/latam/mac/trial

Si tens Oppenoffice: http://www.softcatala.org/wiki/rebost:openoffice.org

L'arxiu informàtic

L’arxiu d’excel “Instànciaiannexoscomptejustificatiu.xlsm” és un arxiu on, en diferents fulls vinculats, trobem la instància de presentació de justificació i els diferents annexos de la memòria econòmica simplificada.

El fet que els fulls estiguin vinculats vol dir que hi ha determinades dades que, en introduir-les en un dels fulls, automàticament s'emplenen d’altres.

És important que quan descarreguem el document el guardem a l'ordinador, la justificació no és un procés online, un cop completats els documents caldrà entregar-los en mà.

Annex 1: Instància de justificació

● Dades de l'entitat i del projecte

● Documents que s'aporten ● Declaració del règim

d'iva.

Només s'han d'omplir les cel·les ombrejades amb color gris.

Annex 1 A : Balanç del projecte

● Previsió inicial: S'han d'omplir les cel.les grises

● Despeses reals: es calculen a través de les quanitats introduides a l'annex 2A i 2B

● Les despeses es calculen automàticament.

Annex 1B: Justificació de la desviació

Aquest document només cal omplir-lo en cas de que hi hagi hagut més d'un 15% de desviació respecte el pressupost inicial.

Annex 2A: Relació classificada de despeses – Recursos Humans

● Aquest document només l'han d'omplir els entitats que tenen personal assalariat a l'entitat.

● Dades que s'han de completar:

● Dades del treballador/a

● Tasca realitzada

● Numero d'hores treballades

● Període

● Retribució bruta

● Quotes de la seguretat social corresponents a l'entitat

● Percentatge de dedicació al projecte

● Import imputat a la subvenció

Annex 2A: Relació classificada de despeses – Resta de despeses

● Dades relatives a:

● Lloguers

● Subministraments

● Comunicacions

● Manteniment d'edificis i o instal.lacions

● Adquisició de material fungible

● Transport i missatgeria

● Publiciat i propaganda

● Assegurances

● Allotjament i dietes

● Viatges i desplaçament

● Treballs realitzats per empreses

Annex 3: Relació d'ingressos del projecte

● Dades relatives a: ● Subvencions Aj Bcn● Subvencions altres

administracions● Aportacions d'ens privats● Recursos propis de l'entitat● Taquillatge● Venda de productes● Quotes d'inscripció● Publicitat i esponsorització● Altres ingressos

Annex 4: Carta de reintegrament

● S'ha de presentar quan: ● Es presenta la

justificació incompleta ● Quan no s'ha fet el

projecte.

Memòria justificativaEsquema bàsic:

A. Sobre l’entitat1. Dades bàsiques2. Nom i resum del projecte subvencionatB. Sobre el projecte a justificar:1. Identificació2. Breu descripció del projecte executat3. Destinataris del projecte4. Assoliment d’objectius i resultats5. Fases del projecte ( execució, avaluació i seguiment)6. Pla de comunicació i difusió Solidesa i finançament7. Recursos utilitzats per desenvolupar el projecte8. Valoració qualitativa i conclusions del projecte executat9. Annexes

Preguntes freqüentsQuins comprovants ens demanaran?

L'Ajuntament de Barcelona comprovarà per tècniques de mostreig un percentatge dels justificants de les despeses. Aquestes poden ser: - Factures- Tiquets (Només un 10%)- Justificants de dietes- Nòmines

Els documents presentats hauran de ser originals i l'entitat haurà de fer constar que:

“Aquest document ha servit per justificar una subvenció atorgada per l'ajuntament de Barcelona”

Preguntes freqüentsQuè ha de contenir una factura?- Numero de factura - Data- Lloc d'emissióDades identificatives de l'emissor de la factura- nom i cognoms o raó social- NIF- AdreçaDescripció detallada de la despesa (Amb preu unitari, número d'unitats i import total), i ha de respondre a la naturalesa de l'activitat subvencionada. IVA (tipus i import)Signatura, segell i rebut de l'emissor

Preguntes freqüents

En quin format hem d'entregar la subvenció?

L'Ajuntament de Barcelona ofereix el model de subvencions que hem treballat fins ara, en el cas de que alguna cel.la de l'excel doni error, de que alguna part s'hagi d'ampliar o quelcom similar podeu elaborar vosaltres mateixos un annex, de la mateixa forma amb la memòria també es pot fer un document a part sempre i quan contingui com a mínim tota la informació que es demana a la guia. Tota la documentació caldrà imprimir-la i portar-la a una oficina d'atenció al ciutadà.

Recorda que ho pots fer a doble cara, amb paper reciclat, sense grapes ni enquadernadors!

I si encara tinc més dubtes?

Demana una assessoria al CRAJ!

subvencions@crajbcn.cat 901 51 52 53 – 93 265 52 17