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ARTICULACION CON LA MEDIALOGISTICA Y TECNOLOGIAS

NECESIDAD

DELCLIENTE:

SEREQUIEREDEUNS

ISTEMA

DEINFORMACION

QUEMEJORE

YAGILIZE

LOS

PROCESOSDEINSCRIPCION

DECOLEGIOSALPROGRAMA

ARTICULACION

CON

LA

MEDIA

EIMPLANTAR

CONTROLESYSEGUIMIENT

OSEFICACES.

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ENTRO GESTION DE MERCADOSE INFORMACION CGLMTI SENA

PROCESOS ESTRATEGICOS

PROCESOS MISIONALES

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OBJETIVO Promover mejoras a los procesos deALCANCE inicio desde la recepcion de docume

RESPONSABLE coordinacion de articulacion SENAPROVEEDORES ENTRADAS

Colegios aspirantes PEI Colegio

instructores

Analista de sistemas

Recursos Documentos

MACROPROCE

PROCESO GESTI

Coordinacion de articulacion

SENA

Documentos, informacion sobre

solicitudes y procesos de inscripcion

Deparartamento de

incorporacion SENA

Recursos, presupuesto,planes de

inscripcion, documentos

Documentos, chek list, controles de

seguimiento

SI Software- Base se datos,

informacion

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Indicador Formula

presupuesto, redes, SI Software,

Hardware,listas de chequeo,

documentos, bases de datos,

sistemas de comicinacion,

telefonia, internet,

PEI colegios aspirantes, solicitudes

de inscripcion, controles de

seguimiento infraestructura,

competencias estudiantiles y

docencia

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inscripcion e incorporacion de colegios aspirantes al programa de articulacion

tacion, solicitudes de inscripcion de colegios hasta el cumplimiento de requisitos y visto bueno de incorp

PROCEDIMIENTOS SALIDAS

verificacion cumplimiento de requisitos Plan de mejoras

consolidacion de la informacion

plan de mejoras al proceso de inscripcion con prontitud

Registros Requisitos

O DE (ARTICULACION DE LA MEDIA TECNICA SENA)

N DE INCORPORACION DE COLEGIOS AL PROGRAMA

Acompaamiento, mediacion y

seguimiento del proceso, verificacion

de potencial humano y de

infraestructuraseguimiento y control al proceso de

inscripcion

verificacion y acompaamiento a

colegios en el proceso de vinculacion

y puesta e marcha del programa

garantizar comunicacin efectiva colegio- SENA emision de

resultados e informes

desarrollo y puesta en marcha de un

sistema de informacion que facilete los

procesos de inscripcion de entidades

postuladas, seguimiento y controles al

programa de articulacion implantado

en los colegios vinculados.

Software operando procesando informacion garantiando la

comunicacin y emision de resultados e informes con prontitud.

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Medicin

Metas

recepcion de solicitudes de

inscripcion. Certificados de

aplicabilidad y aceptacion al programa.

normatividad SENA procesos de incripcion, al programa de

articulacion

Frecuencia

Medicin

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oracion al programa

USUARIOS

Colegios aspirantes

colegios aspirantes- SENA

docentes- instructores- coordinador SENA

Seguimiento

Colegios aspirantes-coordinacion- Dpto

incorporacion SENA

Colegios aspirantes- coordinacion

articulacion-instructores-docentes-

departamento de incorporacion SENA

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acompaamiento, verificacion, control,

mejoramiento y garantia del proceso de

inscripcion de cplegios al programa de

articulacion

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INICIO

INSCRPCION DE COLEGIOSAL PROGRAMA

ARTICULACION CON LAMEDIA

DOCUMENTACIONRECOLECTADA DE LOS

COLEGIOS ASPIRANTES

VERIFICCION DEDOCUMENTOS

INFRAESTRUCTURA YPOTENCIAL HUMANO

APROBACIONVINCULACION

AL PROGRAMA

VINCULACION ALPROGRAMA

FIN

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REGISTROVINCULACION AL

PROGRAMA

SEGUIMIENTO,COMUNICACION Y

CONTROL DEAPLICACIN DEL

PROGRAMA

GENERACION DEREPORTES Y

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OBJETIVOALCANCE

RESPONSABLEPROVEEDORES ENTRADAS

Recursos Documentos

Indicador Formula

M

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PROCEDIMIENTOS SALIDAS USUARIOS

Registros Requisitos Seguimiento

Medicin

Metas

CROPROCESO DE ()

PROCESO

INCLUIR AQU UN LINK ALA(S) GRFICA(S) QUE

MODELA(N) ESTE

PROCEDIMIENTO

(DIAGRAMAS DE FLUJO O

MAPAS DE PROCESOS

CRUZADOS)

Frecuencia

Medicin

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OBJETIVOALCANCE

RESPONSABLEPROVEEDORES ENTRADAS

Recursos Documentos

Indicador Formula

M

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PROCEDIMIENTOS SALIDAS USUARIOS

Registros Requisitos Seguimiento

Medicin

Metas

CROPROCESO DE ()

PROCESO

INCLUIR AQU UN LINK ALA(S) GRFICA(S) QUE

MODELA(N) ESTE

PROCEDIMIENTO

(DIAGRAMAS DE FLUJO O

MAPAS DE PROCESOS

CRUZADOS)

Frecuencia

Medicin

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