NOMBRE DE LA EMPRESA CODIGO: C-04-01ab No. REV: 2 PAGINA: 1 FECHA DE EMISIÓN: 01 de Septiembre de 2009 FECHA REV: 05 de Agosto de 2005 DE: 1

DESCRIPCIÓN: CARACTERIZACION DEL PROCESO ALISTAMIENTO DE BODEGA

ELABORO REVISO APROBO

OBJETO: Mantener por encima de 240 toneladas la distribución de mercancía del proceso de distribución ALCANCE: Distribución de mercancías a los centros de la organización

INDICADOR

Σ de Traslados de suscursales por toneladas

ANTES DURANTE DESPUÉS - Recepción orden de pedido,

emitida por Sucrusal

- Clasificar los pedidos según las prioridades de cada sucursal

- Verifica sotck de inventario y su localización. (Kardex – Sistema)

- Realiza alistamiento con ayuda de los equipos y personal necesarios.

- Se descarga del sistema de inventarios la respectiva salida de mercancía a sucursal.

- Revisión de documentos del traslado de almacén con físico a entregar.

- Realiza el traslado con ayuda de equipos de carga, manualmente, vehículo dependiendo de la cantidad y el lugar de traslado.

- Entrega de productos solicitados. con la revisión según volumén (cantidad de bultos, cajas, etc) por parte del vigilante o del revisor

- En el caso que sea Despachos se hace entrega al Auxiliar de Despacho que solicito el producto.

PROCESOS DE SOPORTE RESPONSABLES DOCUMENTACIÓN

- Compras - Proceso de Alistamiento de

Despacho

- Jefe de Bodega - Orden de traslado interno - Listado de entradas diarias

generadas por el sistema.

MEDICIÓN / SEGUIMIENTO REQUISITOS POR CUMPLIR RECURSOS FISICOS

- Seguimiento a Bodega código F-04-24B

- Movimiento de producto en Toneladas

- Requisitos del producto - Requisitos de la organización - Requisitos contractuales - Requisitos del mercado - Especificaciones técnicas - Otros requisitos del cliente - Planear: 4.1-4.2.1-5.4.1-5.5.1-

6.1-8.1 - Hacer: 4.2.3-4.2.4-5.3-5.5.3-

7.2.1-7.2.2-7.2.3-7.5 - Verificar: 8.2.2-8.2.3-8.3-8.4 - Actuar: 8.5-8.5.2-8.5.3

- Sotck de Inventario - Sistema interno (teclado, pantalla) - Impresora - Linea interna - Teléfono - Dotación personal - Equipos y vehículos de carga