Caracterizacion de Procesoproyecto
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EDGAR ALFONSO MARIN ACOSTA - FERNANDO SALDAÑA VILLALBA MACROPROCESO DE () PROCESO: GESTION ACADEMICA DE UN SISTEMA EDUCATIVO VIRTUAL EN EL PROGRAMA DE BACHILLERATO POR CICLOS OBJETIVO Seleccionar estudiantes que cumplan con los requisitos establecidos por el Colegio para desarrollar Bachillerato por Ciclos ALCANCE Este proceso va desde la inscripción virtual de los estudiantes hasta selección y matrícula en la institución educativa RESPONSABLE Rectoría, coordinación, administrador de sistema, gestión Académica PROVEEDORES ENTRADAS PROCEDIMIENTOS SALIDAS USUARIOS Ministerio de Educación Nacional Calendario de matrícula definido por la Institución Selección del Colegio a los alumnos de interesados en realizar el bachillerato por ciclos. Llenar las fichas de matrículas diligenciada con su documentación requerida. El estudiante podrá acceder al curso con su usuario, para ver notas, asistencia, contenido de módulos y, actualizar sus datos personales Se revisara todos los procesos de gestión de calidad que realiza de la institución Listado de estudiantes matriculado. Ministerio de Educación Nacional Secretaria de Educación Municipal Documentación exigida por la institución para la Inscripción, admisión y matricula Fichas diligenciadas por los alumnos al Colegio Secretaria de Educación Municipal Estudiantes El estudiante tendrá un Usuario virtual Informes de Notas, Estudiantes ó Usuarios Todos los procesos del SGC La revisión de los procesos del sistema de gestión de calidad Instrumento(formulario) elaborado para tal fin Todos los procesos del SGC ..\Documents\MAPADEPROCESOPROYECTOMARIN.pdf Recursos Documentos Registros Requisitos Seguimiento Técnicos P.E.I Manual de Convivencia Calendario académico S.E.M Resolución rector de Inscripción, admisión y matricula Formulario de inscripción alumnos, Examen de Admisión, Software de matrícula, Contrato de prestación de servicio educativo para los niveles de secundaria y media. Contrato de prestación, suministro de almuerzo. Certificación de matrícula Requisitos de ley: Ley 115 de febrero 8/1994 Decreto 3011 de 1997 Decreto 1860 de Agosto 3 de 1994 Decreto 114 de 1996 Ley 715 de Diciembre 21 de 2001 Requisitos de cliente: Excelente atención en el proceso de Inscripción, admisión, y matricula. Confidencialidad en la información Requisitos de la Institución Directrices de la alta dirección. Verificación de los procesos Computadores, pruebas de atención, hardware y software Locativos Auditorio, oficinas de coordinación, secretaría, Recepción, oficinas de psico -orientación y salones de clase y aulas virtuales. Medición Indicador Formula Frecuencia Medición Metas GESTION 1. Control estadístico del número de estudiantes inscritos y matriculados en el colegio Mensual, Bimensual, Semestral y Anual Estudiantes matriculados en un 100% , firman matricula en el colegio % de Matrículas efectivas: Alumnos efectivamente matriculados / Total alumnos inscritos.
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Caracterizacion del proceso de un proyecto virtual
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EDGAR ALFONSO MARIN ACOSTA - FERNANDO SALDAA VILLALBA
MACROPROCESO DE () PROCESO: GESTION ACADEMICA DE UN SISTEMA EDUCATIVO VIRTUAL EN EL PROGRAMA DE BACHILLERATO POR CICLOS
OBJETIVO Seleccionar estudiantes que cumplan con los requisitos establecidos por el Colegio para desarrollar Bachillerato por Ciclos
ALCANCE Este proceso va desde la inscripcin virtual de los estudiantes hasta seleccin y matrcula en la institucin educativa
RESPONSABLE Rectora, coordinacin, administrador de sistema, gestin Acadmica
PROVEEDORES ENTRADAS PROCEDIMIENTOS SALIDAS USUARIOS
Ministerio de Educacin Nacional
Calendario de matrcula definido por la Institucin
Seleccin del Colegio a los alumnos de interesados en realizar el bachillerato por ciclos. Llenar las fichas de matrculas diligenciada con su documentacin requerida. El estudiante podr acceder al curso con su usuario, para ver notas, asistencia, contenido de mdulos y, actualizar sus datos personales Se revisara todos los procesos de gestin de calidad que realiza de la institucin
Listado de estudiantes matriculado. Ministerio de Educacin Nacional
Secretaria de Educacin Municipal
Documentacin exigida por la institucin para la Inscripcin, admisin y matricula
Fichas diligenciadas por los alumnos al Colegio
Secretaria de Educacin Municipal
Estudiantes El estudiante tendr un Usuario virtual
Informes de Notas, Estudiantes Usuarios
Todos los procesos del SGC
La revisin de los procesos del sistema de gestin de calidad
Instrumento(formulario) elaborado para tal fin
Todos los procesos del SGC
..\Documents\MAPADEPROCESOPROYECTOMARIN.pdf
Recursos Documentos Registros Requisitos Seguimiento
Tcnicos P.E.I Manual de Convivencia Calendario acadmico S.E.M Resolucin rector de Inscripcin, admisin y matricula
Formulario de inscripcin alumnos, Examen de Admisin, Software de matrcula, Contrato de prestacin de servicio educativo para los niveles de secundaria y media. Contrato de prestacin, suministro de almuerzo. Certificacin de matrcula
Requisitos de ley:
Ley 115 de febrero 8/1994 Decreto 3011 de 1997 Decreto 1860 de Agosto 3 de 1994 Decreto 114 de 1996 Ley 715 de Diciembre 21 de 2001 Requisitos de cliente:
Excelente atencin en el proceso de Inscripcin, admisin, y matricula. Confidencialidad en la informacin Requisitos de la Institucin
Directrices de la alta direccin.
Verificacin de los
procesos Computadores, pruebas de atencin, hardware y software
Locativos
Auditorio, oficinas de coordinacin, secretara, Recepcin, oficinas de psico -orientacin y salones de clase y aulas virtuales.
Medicin
Indicador Formula Frecuencia Medicin Metas
GESTION 1. Control estadstico del nmero de estudiantes inscritos y matriculados en el colegio
Mensual, Bimensual, Semestral y Anual
Estudiantes matriculados en un 100% , firman matricula en el colegio
% de Matrculas efectivas: Alumnos efectivamente matriculados / Total alumnos inscritos.
