Carpeta Comercial - Revolution en la...
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Carpeta Comercial
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Carpeta Comercial
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Empleados
Empl
eado
s
¿Qué puedes consultar y realizar con el módulo de empleados?
Centraliza toda la información relacionada con los empleados de manera que agiliza la administración,
consulta, modificación y organización de la misma.
● Historial del empleado altas, bajas, cambios, reingresos (Kardex) y respectivos avisos al IMSS
● Cambios de:
• Puestos
• Salario y prestaciones
● Control de saldo de vacaciones
● Cálculo y consulta de:
• RFC con homoclave
• CURP
• Salario bruto \ neto
● Campos y expedientes adicionales
● Liquidación de empleados
● Recálculo de salarios integrados
● Promedio de percepciones variables
● Generación de contratos y gafetes
● Niveles de organigrama
Asis
tenc
ia
Asistencia
¿Necesitas un registro detallado de asistencia?
Terminales de datos para el control de asistencia Grupo Tress Internacional
Determina las horas que se les pagarán a los empleados por sus servicios en base a las políticas de
la empresa y la legislación vigente considerando registros de entrada y salida así como las diversas
incidencias.
Las terminales de datos para el control de asistencia Grupo
Tress Internacional están específicamente diseñadas para tener
comunicación en línea e instantánea a través de LAN/WAN/Internet
con Revolution. Además brindan a nuestros clientes gran flexibilidad
en el diseño de su solución de control de asistencia ya que, están
disponibles con diversas tecnologías de identificación: biometría con
huella digital, tarjetas de proximidad y de código de barra.
● Control de asistencia en esquema:
• Con horario definido (Hora de entrada y salida)
• Sin horario de finido (Cumplir con jornada sin hora de entrada y/o salida)
● Registro de asistencia mediante terminales de código de barra, proximidad y biometría en línea
● Manejo de diferentes turnos, horarios, festivos y descansos
● Registro de incidencias: faltas, vacaciones, permisos, autorización de horas extras, iincapacidades,
retardos, etc.
● Generación de reportes de asistencia diaria y prenómina
● Bloqueo de tarjetas y prenómina
● Cumple con la regla 3X3 del IMSS
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Asis
tenc
ia
Tipos de Tarjetas
Tarjetas de Proximidad HID
Primacy
● Comunicación en línea con Revolution en la nube
● Respaldo y servicio de Grupo Tress Internacional
● Maximiza el aprovechamiento de los módulos de Mi Equipo y Cafetería
● Múltiples y rápidos métodos de identificación
● Protección metálica de fábrica incluida
● Validación en línea de Asistencia y Cafetería
Sin Franja
Franja Negra Vertical
Franja Negra Horizontal
Doble Franja Negra
Franja Roja Horizontal
PVC
TRES
S En
línea
TRESS Enlínea
Algunos de los beneficios que TressEnlínea ofrece son:
TRESS Enlínea utiliza la tecnología web services y el poder de las terminales de Grupo Tress
Internacional para recibir los registros de asistencia en tiempo real.
● Envío de registros de asistencia a Revolution en la nube en línea
● Validación en línea de asistencia mediante tecnología web services
● En caso de perder conexión, el servidor de Revolution en la nube almacena los registros de asistencia
en la memoria de las terminales de Grupo Tress Internacional, y al detectar conexión nuevamente los
reenvía de forma automática
● Sincronización y respaldo de huellas digitales
● Maximiza el aprovechamiento de los módulos Mi equipo y Cafetería.
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Nómina
Nóm
ina
¿Requieres que toda la información registrada esté disponible para los procesos referentes a la nómina?
Reduce el tiempo en el cálculo de pago a los empleados cumpliendo con obligaciones fiscales así
como el pago electrónico.
Revolution en la nube es un sistema integral, y toda la información resgistrada en los demás módulos
estará siempre disponible para los procesos referentes a la nómina.
● Asistente para procesar nómina
● Consulta de todos los periodos del año y años anteriores
● Préstamos, créditos y otros descuentos:
• INFONAVIT, FONACOT, préstamos de empresa, caja y fondo de ahorro, pensión alimenticia, etc.
● Registro de excepciones:
• Faltas, permisos, ajustes de días y horas, horas extras, descansos y festivos trabajados
● Procesos anuales: Aguinaldo, PTU, reparto de ahorro, cálculo anual de ISR con exportación a DIM
● Exportación a bancos para depósito
$
IMSS
/ IN
FONA
VIT
IMSS / INFONAVIT
¿Cuáles son las funciones que obtiene con el módulo del IMSS/ INFONAVIT?
Facilita los procesos referentes al cálculo y presentación de informes oficiales ante IMSS e INFONAVIT.
Así mismo, permite el cálculo correcto de las aportaciones obrero-patronales, la verificación de la
información para su exportación a SUA e IDSE, evitando doble captura y riesgos de error en la misma.
● Control de créditos INFONAVIT
● Promedio de percepciones variables
● Historial de incapacidades
● Cálculo de liquidaciones mensuales/bimestrales
● Cálculo de prima de riesgo
● Generación de archivos para exportación a SUA e IDSE
● Conciliación de movimientos afiliatorios IDSE (AFILES)
● Conciliación de liquidación IMSS (Revolution vs SUA)
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Mi equipo
Mi e
quip
o
¿Cuáles son las facilidades de contar con Mi equipo?
Pon a disposición de los responsables o líderes de un equipo información del personal a su cargo tanto
para consulta como gestión de acuerdo a los requerimientos de la empresa.
● Mi equipo – Kardex:
• Consulta: Listado de Mi equipo, datos personales, contratación, área de trabajo, expedientes,
kardex, vacaciones, incapacidades y permisos, entre otros.
• Gestión: Registro de vacaciones, incapacidades, permisos y registros de expediente, entre otros.
● Mi equipo- Asistencia:
• Consulta: Resumen de asistencia diaria, prenómina, calendario, faltas y extras, entre otros.
• Gestión: Agregar, eliminar y modificar checadas, capturar horas extras, ordinarias, faltas y retardos,
entre otros.
● Mi equipo – Nómina:
• Consulta: Historial de nómina, recibo de nómina, empleado, saldos y estados de cuenta de
préstamos y ahorros, entre otros.
● Mi equipo – Cursos:
• Consulta: Reporte de cursos tomados por empleado, entre otros.
Capacitación y competencias
Capa
cita
ción
y c
ompe
tenc
ias
¿Cómo puedes administrar la capacitación de tus empleados en el módulo de cursos?
Administra la información referente a la capacitación de los empleados que abarca desde la
programación de cursos que debe tomar en base a los requerimientos del puesto, la apertura de
grupos de capacitación para la impartición de un curso, el control de asistencia al curso para identificar
que empleados ya cumplieron con el hasta llegar a la certificación de competencias y/o habilidades
que desarrollaron con dichos cursos.
● Matriz de capacitación por puesto (Programación de cursos)
● Matriz de capacitación en base a competencias
● Creación de sesiones de capacitación:
• Fecha inicial y final
• Duración
• Instructor
● Historial de cursos tomados por empleado
● Generación automática de Constancia de Habilidades DC-3
● Generación de archivos para presentación de formato DC-4 por internet
● Registro de certificación de competencias y/o habilidades
Cc
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Resg
uard
o
Resguardo
¿Necesitas controlar la asignación de herramientas de trabajo?
Administra y controla las herramientas de trabajo, consideradas como activo valioso que la empresa
entrega a sus empleados para el desempeño de sus labores.
● Control e historial de herramientas asignadas al empleado
● Administración de herramientas
● Control por series
● Existencias
● Vida útil
● Fecha de mantenimiento
● Costos por extravío o reposición
● Mecanismo para descontar vía nómina el costo de las herramientas extraviadas o no devueltas durante
su estancia en la empresa o al registrar su baja.
Cafetería
Cafe
terí
a
¿Qué es lo que obtienes con el módulo de Cafetería?
Asigna consumos de cafetería a los empleados de acuerdo a las políticas de la empresa y lleva un
control de los mismos.
● Validación y registro de consumos electrónicamente mediante gafete o huella, la autorización se
muestra en pantalla
● Aplicación de reglas para otorgamiento de comidas de acuerdo a políticas de la empresa
● Historial de consumos realizados por empleado, fecha, hora, tipo de comida, etc.
● Integración con nómina para el descuento de comidas en los casos que aplique
● Autorización de consumos para proveedores o invitados
● Envío de registros de cafetería a Revolution en la nube en línea
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Wor
kflow
en
la n
ube
Workflow en la nube
¿Qué puedes hacer con el módulo de Workflow en la nube?
Automatiza y agiliza el flujo de autorización de diversos procesos relacionados con el empleado.
● Solicitud y autorización electrónica de procesos relacionados al empleado:
• Vacaciones
• Permisos
• Horas Extras
• Cambios de kardex
● La solicitud puede ser iniciada por el empleado o su jefe directo.
● El flujo de autorización se adecua a los requerimientos de la empresa.
● Al final, el movimiento puede grabarse en Revolution en la nube.
● Solicitud y autorización de procesos no relacionados a Revolution en la nube como viáticos, papelería,
etc. mediante hojas viajeras.
Servicios médicos
Serv
icio
s m
édic
os
¿Qué puedes consultar y realizar con el módulo de Servicios médicos?
Lleva un control detallado de las consultas médicas, accidentes de trabajo, embarazos o campañas
médicas preventivas realizadas dentro de la empresa, para identificar posteriormente factores de
riesgo y aplicar medidas preventivas.
● Ficha clínica de cada empleado
● Historial detallado de consultas médicas ya sea por enfermedad, accidentes y embarazos por empleado
● Control de análisis solicitados y medicamentos entregados
● Impresión de receta médica
● Registro de incapacidades remitidas a IMSS
● Reportes estadísticos
● Incidencias por área/departamento
● Medicamento más solicitado
● Motivos de consulta
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Trab
ajo
real
izad
o
Trabajo realizado
¿Qué puedes consultar y realizar con el módulo de Trabajo Realizado?
Permite llevar un control diario de cada empleado por el trabajo o actividad realizada de tal manera
que, al calcular la nómina de forma automática se determina el monto a pagar.
● Se ajusta a los requerimientos de diversas industrias que pagan al empleado por actividad realizada:
• Agropecuaria (Kilos/ cajas recolectadas)
• Instituciones educativas (Clases impartidas)
• Transportistas (Kilómetros/rutas recorridas)
● Registro y consulta de actividades realizadas por empleado
● Reportes de producción o actividades realizadas por empleado, departamento, centro de costo, etc.
● Cálculo automático del monto a pagar al empleado al final del periodo por dichas actividades.
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Reportes
Repo
rtes
¿A qué reportes puedes acceder en este módulo?
Contar con la información requerida para la gestión mediante reportes de fábrica y a la medida que
pueden ser generados directamente por los usuarios.
Reportes de fábrica
● Reportes básicos requeridos para la operación diaria: listado de asistencia, recibo de nómina,
prenómina, listado de empleados, etc.
● Reportes para el cumplimiento de obligaciones: Layouts de bancos, IDSE, SUA, INFONAVIT, SAT, etc.
● Todos los reportes se enlistan en propuesta comercial
● Pueden generarse en diversos formatos: Excel, CSV, PDF, etc.
Reportes adicionales a la medida
● Con cargo a contrato de Soporte Técnico
● Se crean una sola vez y quedan como reportes de fábrica para la empresa
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Repo
rtea
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Reporteador
¿Necesitas información de tus empleados reduciendo el tiempo de búsqueda?
Herramienta que ayuda al usuario a crear reportes tipo listado de acuerdo a sus requerimientos de
información.
● Creación de reportes tipo listado:
• Selección de campos o datos a incluír
• Filtros
• Agrupaciones
• Orden (ascendente o descendente)
• Totalización de datos
● Almacenados en una carpeta especial para su identificación
● Pueden ser editados en cualquier momento
● Pueden ser generados en diferentes formatos: PDF, Excel, Word, Mht, Text, Csv, Image
Reportes E-mail
Repo
rtes
E-m
ail
¿Qué puedes hacer con Reportes E-mail?
Programa el envío de reportes para que sean enviados desde Revolution en la nube al correo
electrónico del usuario indicado.
● Con apoyo de Soporte Técnico es posible programar que reportes desean recibir automáticamente en
su correo electrónico, con qué frecuencia y a que usuarios.
● Manejo de alertas para que se muestre un correo a un usuario o grupo de usuarios en caso de que se
cumpla un caso específico Ej. Cuando se registra la baja de un empleado
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Alm
acen
amie
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de d
ocum
ento
s di
gita
les
Almacenamiento de documentos digitales Revolution en la nube cuenta con la funcionalidad de almacenar documentos como parte del
expediente del empleado para consultarlos en cualquier momento.
● Al digitalizar evitas el almacenamiento de papeles, además la búsqueda y consulta de información es
más rápida y eficiente.
● Cobro mensual por paquetes de GB de almacenamiento.
● Se puede escanear todo tipo de documentos: Currículum, examen de admisión, licencia, IFE.
● Fotografías y videos.
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