Carta técnica...

Carta técnica 8.0.0

Versión anterior 7.0.5 (Noviembre 2015) Liberación 10 de diciembre 2015

Versión de Componentes Componentes 1.1.8

Recuerda Al actualizar una versión, es OBLIGATORIO cerrar el sistema, sobre todo si cuentas con una versión en Red. Programa el proceso de actualización y avisa oportunamente a los usuarios de las terminales antes de ejecutarlo.

En caso de haber personalizado la Plantilla_Nomina_CFDI.rdl, antes de instalar CONTPAQi® Nóminas 2015 respáldala, esta se ubica en (directorio de datos de formatos digitales)\reportes_Servidor\. Finalizada la instalación colocarla en la ruta (directorio de datos de formatos digitales)\reportes_Servidor\Nominas\.

Instalación de máquinas virtuales:

Si vas a utilizar CONTPAQi® Nóminas en máquinas virtuales, es recomendable instalar la versión 6.0.0 o posterior.

Apóyate en el documento Instalación de los sistemas CONTPAQi® en máquinas virtuales que se encuentra en el Buscador de conocimiento.

A partir de la versión 3.0.2 de CONTPAQi® Nóminas la interfaz con ContPAQ® Windows y CheqPAQ® no estará disponible. Solo podrás realizar la interfaz con empresas de CONTPAQi® Contabilidad y CONTPAQi® Bancos en sus versiones 7.4.2 o posteriores.

Si requieres mayor información sobre este tema consulta el documento Interfaz CONTPAQi® Nóminas y ContPAQ Windows que se localiza en el Buscador de Conocimiento.

CONTPAQi® Nóminas 8.0.0 es una versión mayor por lo que:• Sí tu licenciamiento es tradicional tendrá costo, o bien,• Sí manejas licenciamiento anual y aún cuentas con días vigentes será sin costo.

Para mayor información contacta a tu distribuidor o comunícate al 01 33 3818 0902

Contenido CARTA TÉCNICA 8.0.0................................................................................................................................................ 1 NOVEDADES 8.0.0 ..................................................................................................................................................... 3

Impresión de contratos .............................................................................................................................................................. 3 Catálogo de empleados ............................................................................................................................................................. 3 Impresión de contratos masivo................................................................................................................................................. 4

Conciliación Contabilidad vs Nóminas ................................................................................................................................... 5 Módulo de conciliación.............................................................................................................................................................. 5 Exportar a Excel® ........................................................................................................................................................................ 7

Cambio en catálogos.................................................................................................................................................................. 8 Descripción del puesto .............................................................................................................................................................. 8

SUA en línea ................................................................................................................................................................................ 9 Conexión en línea con SUA ........................................................................................................................................................ 9 Agenda fiscal............................................................................................................................................................................. 10 Conciliaciones vs SUA (Reportes) ............................................................................................................................................ 10 ¿Cómo hacer la conexión con el SUA? ..................................................................................................................................... 1

Prenómina..................................................................................................................................................................................... 2 Configuración de la prenómina ................................................................................................................................................. 2 Filtro ............................................................................................................................................................................................ 1 Búsqueda .................................................................................................................................................................................... 1 Otras percepciones y otras deducciones.................................................................................................................................. 1

Cambio en los reportes DIM ..................................................................................................................................................... 1 Reporte DIM Origen de Información ........................................................................................................................................ 1 Reporte DIM Detalle por empleado ......................................................................................................................................... 1 Reporte DIM ............................................................................................................................................................................... 1

MEJORAS8.0.0........................................................................................................................................................... 1 Prenómina ...................................................................................................................................................................................... 1

Folio – Caso .......................................................................................................................................................................... 1 D1817 ..................................................................................................................................................................................... 1 D1822 ..................................................................................................................................................................................... 1

Novedades 8.0.0

Impresión de contratos

C227, C238, C246

Beneficio Dentro de esta versión se agrega la posibilidad de imprimir contratos a los empleados ya sea individual o bien de forma masiva.

Impresión de contratos La nueva característica como su nombre lo indica permite imprimir los contratos de los

empleados, se puede realizar desde el catálogo Empleados en el botón Imprimir contratos o bien desde el menú Reportes opción Contratos seleccionar Impresión de contratos.

Para cualquiera de ambos casos se utilizarán plantillas de Word® que generan un archivo por cada empleado. Así el usuario tendrá la opción de diseñar sus contratos con el editor de texto, apoyándose con el archivo en PDF que lleva por nombre “Etiquetas para la impresión de contratos”, donde se encuentran las etiquetas disponibles, para crear las plantillas requeridas.

Catálogo de empleados

Dentro del catálogo Empleados se pone a disposición el botón Impresión Contrato que imprime el contrato del empleado seleccionado.

Una vez presionado el botón se abrirá la ventana de Selección Formato Impresión Contrato, en la cual se puede elegir la plantilla que se quiera utilizar para visualizar el contrato.

Las plantillas se guardan en la ruta C:\Compac\Empresas\Reportes\NOMINAS y por omisión se cuenta con dos plantillas predefinidas, Plantilla Contrato Laboral-Determinado y Plantilla Contrato Laboral Indeterminado.

Nota: Sí deseas conocer como editar una plantilla se recomienda leer el documento “Etiquetas para la impresión de contratos” donde se indica paso a paso el proceso.

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Impresión de contratos masivo

Una vez generadas las plantillas, bastará con seleccionar el menú Reportes en la opción Contratos / Impresión de contratos, desde el cual solo será necesario modificar los filtros para generar un documento por empleado.

Al hacer clic en continuar, se generan los documentos solicitados.

Ejemplo de la impresión de un contrato

Nota: Se recomienda generar cantidades moderadas de contratos a la vez, ya que Microsoft® Word solo podrá abrir tantos documentos como se lo permitan los recursos del equipo.

Conciliación Contabilidad vs Nóminas

C228, C231, C233, C247 Beneficio Módulo de conciliación

Nuevo módulo para conciliar la información existente en CONTPAQi® Contabilidad y CONTPAQi® Nóminas.

Se incluye una nueva característica con la que puedes conciliar la información que se contabiliza y la nómina de la empresa. Se le conoce como Conciliación Contabilidad vs Nóminas podrá ser ejecutado desde el menú Interfaz opción Interfaz a CONTPAQi CONTABILIDAD y seleccionando Conciliación Contabilidad vs Nóminas.

En el módulo de Conciliación Contabilidad vs Nóminas se podrá conciliar pólizas, así como comparar la información de CONTPAQi® Nóminas contra la de CONTPAQI® Contabilidad.


Nuevo módulo de conciliación, Continuación

Una vez ejecutado el proceso, se interpretará de la siguiente manera: De lado izquierdo aparecerán columnas de color azul indicando que es información relacionada a CONTPAQi® Contabilidad, seguidas por columnas de color naranja, lo que indica que es información relacionada a CONTPAQi® Nóminas y finalmente las columnas de color verde que indican las diferencias entre las información de la contabilidad y la nómina. Las columnas de diferencias ayudan a detectar las inconsistencias entre lo existente en la contabilidad y la nómina, si el importe de la diferencia no es cero indica que no hay un cuadre de la información. La cuenta de cuadre (_CUADRE) solo se lista si se detecta entre las pólizas encontradas en CONTPAQi® Contabilidad según los parámetros especificados.

Motivos por los que se puede tener diferencias:

• Se debe de tener cuidado con el rango de fechas en el filtro de CONTPAQi® Contabilidad, ya que va a mostrar todas las pólizas en esas fechas, sin diferenciar que sean de CONTPAQi® Nóminas, es por ello que se recomienda utilizar el filtro Tipos de póliza

• Puede existir diferencia en cargos y/o abonos según se contabilice el Subsidio al empleo


Exportar a Excel®

El módulo Conciliacion CONTPAQi® Nóminas vs CONTPAQi® Contabilidad cuenta con un botón para exportar a Excel® llamado Exportar y cuenta con el icono del logotipo de Excel®. Al presionar el mismo se mostrará una ventana emergente con el explorador de Windows® donde se debe indicar donde se desea guardar el archivo de Excel® y cual será su nombre, por default tendrá los siguientes valores:

• Ruta: el directorio de la empresa • Nombre archivo: Conciliacion_Nominas_Contabilidad.xls

Al aceptar se creara el archivo y automaticamente se abrira mostrando en forma de tabla todos los datos contenidos dentro del módulo Conciliación Contabilidad vs Nóminas.

Cambio en catálogos

C234, C236 Beneficio Descripción del puesto

•

Dentro del catálogo de Puestos ahora podrás agregar la descripción del mismo.

Dentro del menú Catálogo en la opción Puestos, está disponible un nuevo campo: Descripción del puesto donde podrás guardar en 600 caracteres, las actividades a realizar de los empleados que funjan dicho puesto.

Contará con una etiqueta especial, para que puedas hacer uso del mismo en la impresión de los contratos, la etiqueta es la siguiente:

<PUESTOS_Detalle>


SUA en línea

C235 Beneficio Conexión en línea con SUA

Nuevo módulo Conexión en línea con SUA para exportar directamente los movimientos que se registran en el SUA, tales como: altas, bajas, reingresos, ausencias, modificaciones de salario e incapacidades.

Dentro del menú IMSS/INFONAVIT la entrada SUA Exportaciones cambia de nombre a Conexión en línea con SUA.

Aquí podrás registrar en forma directa los movimientos en el SUA, sin necesidad de generar o cargar archivos de texto, aun así, mantiene la funcionalidad de generar dichos archivos para aquellos que no cuentan con el SUA instalado.

La pestaña de Incapacidades de este módulo mostrará información de los datos de las incapacidades. La información del Empleado como nombre y código, son sólo informativos por lo que no se permitirá su edición. La columna Tipo Riesgo se llenará de acuerdo al tipo de incidencia que corresponda a la incapacidad, es decir, se llenará como Accidente de Trayecto siempre que la incidencia en CONTPAQi® Nóminas corresponda a este tipo, los demás valores se cargarán de acuerdo a la información de la tarjeta de incapacidad.


SUA en línea, Continuación

La pestaña de Movimientos del módulo mostrará información de Bajas, Reingresos,

Ausencias y Modificaciones de salario. Los datos del Empleado como nombre y código son sólo informativos por lo que no se permitirá su edición. El SBC mostrado se topará a 25 salarios mínimos del DF, y en caso de ser menor que el salario mínimo de la zona del empleado se reemplazará por el salario mínimo tal como se efectua desde versiones anteriores.

Nota: • Antes de enviar la información a SUA se recomienda realizar respaldo de la base

de datos. • El módulo está diseñado para trabajar con SUA versión 3.4.6

Agenda fiscal A partir de esta versión, en Agenda fiscal, se observará que la disposición de Exportación de información al SUA mes hará referencia al nuevo módulo de Conexión en línea con SUA. De igual forma se mostrará actualizado los avisos de disposiciones fiscales mostrados al terminar la autorización del periodo.

Conciliaciones vs SUA (Reportes)

Se validará la conexión con la Base de Datos del SUA al momento de ejecutar los reportes de Conciliaciones vs SUA para facilitar y agilizar el proceso de conciliación. Hay que tomar en cuenta los siguientes puntos:

• En caso de no contar con la base de datos de SUA se solicitará confirmación para continuar con la ejecución de los reportes usando el archivo de pago generado en SUA.

• Así como el procesamiento de la información del empleado y sus datos afiliatorios ahora considerarán el campo Entidad Federativa del catálogo Empleados como el lugar de nacimiento.


SUA en línea, Continuación

¿Cómo hacer la conexión con el SUA?

Para poder realizar la Conexión en línea con SUA hay que conocer la ruta de la base de datos: SUA.MBD teniendo esta información hay que hacer lo siguiente:

1. Seleccionar los filtros, para así conocer la información a reportar.

2. Hacer clic en Ejecutar 3. Mostrará la información en las pestañas según corresponda y entre paréntesis se

visualizará el número de registros a reportar al SUA En este ejemplo, se puede visualizar que hay 3 altas que reportar en el SUA.

4. Después de verificar que la información sea la correcta, hay que hacer clic en Conexión SUA (solo se realiza una vez).

5. Mostrará una ventana donde hay que seleccionar la ruta de la base de datos de SUA.

6. Una vez seleccionada la ruta, solo hay que hacer clic en el botón Enviar

Movimientos a SUA 7. Y listo envía la bitácora de envío.

Nota: Sí no se cuenta con el SUA instalado, aún se pueden generar los archivos de texto

correspondiente desde el botón .

Prenómina

C236, C242. C244, C248 Beneficio Configuración de la prenómina

Ahora en Configuración de prenómina\Otros se cuenta con 9 campos mas de los empleados.

Dentro de Configuración de prenómina se agregan los siguientes campos:

También se agregan las columnas Otras Percepciones y Otras Deducciones a la tabla de la pestaña Percepciones, Deducciones y Oblicaciones. Estas columnas siempre estarán visibles y muestran el total de las percepciones y deducciones de los conceptos que no se estan visualizando en la tabla de la Prenómina. Ahora el concepto Neto siempre aparecera visible en la Prenómina, por lo que se elimina la posibilidad de removerlo de la configuración.


Prenómina, Continuación

Filtro Las empresas nuevas cuentan con el Filtro fijo predeterminado: Todos del periodo.

Se restructuran los filtros fijos para obtener así un reporte más fidedigno de lo que se está pagando en el periodo, por ejemplo, los empleados con estado de baja, en un periodo extraordinario, si tiene movimientos aparecerán en la prenómina.

Búsqueda Las columnas de las tablas de la prenómina se pueden ordenar de manera ascendente o descendente, o bien, realizar filtros temporales para solo mostrar en la tabla la información deseada.

Si se hace clic en la figura del triángulo invertido para hacer uso de los ordenamientos o filtros que desee. Además se puede localizar rápidamente un empleado mediante el nuevo campo Buscar localizado en la parte superior de le Prenómina, el cual busca las coincidencias en los campos Código y Nombre del empleado, el resultado se mostrará con un triángulo amarillo y el registro en verde.

Otras percepciones y otras deducciones

Las columnas Otras Percepciones y Otras Deducciones en la prenómina, se podrá ver el detalle de los conceptos que se consideran en dichas columnas. Solo se tendrá que hacer doble clic sobre la celda deseada y el detalle relacionado se desplegara en una ventana emergente, donde mostrará los conceptos que no se encuentran en la vista de prenómina.

Cambio en los reportes DIM

C245, Beneficio Reporte DIM Origen de Información

Ahora se puede visualizar de manera más sencilla la información dentro de los reportes, conocer los importes y conceptos de otros ingresos, así por identificar importes totales.

A partir de esta versión, se puede identificar el origen del valor de la celda mostrada en las columnas "Otros Ingresos gravado" y "Otros Ingresos exento", para ello se muestra un desglose de los conceptos que acumulan a esa columna del DIM con sus respectivos importes.

Se divide en dos el comentario, la parte superior de la línea punteada:

1. Muestra las percepciones con los acumulados correctos.

2. Muestra las percepciones que tienen los acumulados mal asignados, es por eso que se recomienda verificarlos.

Reporte DIM Detalle por empleado

En esta versión ya se puede visualizar de forma rápida los importes totales de cada sección mostrada en el reporte, así como el número de empleados. Se muestra al final del reporte como un Resumen General.

Reporte DIM

Se muestra una columna con el código del empleado entre la columna CURP y Apellido paterno.

Mejoras8.0.0

Prenómina

Folio – Caso D1817

D1822

A partir de esta versión, ya no se cambia de color los valores de las celdas cuando no hubo modificación.

En la búsqueda del código del empleado ya se puede colocar la letra “Ñ” al iniciar y la búsqueda se realiza con éxito.

I.C. Luis Moisés Vázquez MorenoLÍDER DE PRODUCTO CONTPAQI® NÓMINAS

I.C. Ruth Noemi Valencia TorresGENERACIÓN DE CONOCIMIENTO

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