CASO 1 PRESUPUESTO FINANCIERO.xlsx

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Caso Practico de Presupuestos Una empresa comercial minorista dedicada a la compra - venta de arti presupuesto flexible para el 1º trimestre del 2011. Ha recopilado un presente enunciado, considerando además comprar activos fijos en ene dividendos por S/.4,000.=, en el mes de marzo el BI es el siguiente, Empresa Comercial Balance General Al 31-12-10 ACTIVO S/. PASIVO Y CAPITAL CONTABLE Efectivo 9,000.00 Intereses por Pagar Cuentas por Cobrar 48,000.00 Documentos por Pagar Inventario 12,600.00 Cuentas por Pagar Planta y Equipo 200,000.00 Capital Social Utilidades Retenidas ACTIVO TOTAL S/. 269,600.00 PASIVO Y CAPITAL CONTABLE Gastos Presupuestados (Por Mes) Sueldos y Salarios (por mes) 7,500.00 Flete como % de Ventas (No controlable) 6% Publicidad (No controlable) (por mes) 6,000.00 Depreciación (No controlable) (por mes) 2,000.00 Otros Gastos como porcentaje de Ventas 4% Política de Inventario Minimo con % del C.V. del m 30% Ventas Presupuestadas: Diciembre (Real) 60,000.00 Enero 70,000.00 Febrero 85,000.00 Mrazo 90,000.00 Abril 50,000.00 Saldo de Efectivo Mínimo Requerido 8,000.00 Mezcla de Ventas: (Política de Ventas) Efectivo 20% Crédito (Cobrados en el mes siguiente) 80% Porcentaje de Utilidad Bruta 40% Tasa de Interes 12% Inventario Pagado en: Mes en que se compra 50% Mes despues de la compra 50% Por lo que se solicita: 1) Elaborar el Presupuesto de Operación: a) Presupuesto de Ventas b) Presupuesto de Cobranzas en Efectivo c) Presupuesto de Compras d) Presupuestos de Desembolsos en Efectivo por Compras e) Presupuestos de Gastos de Operación f) Presupuesto de Desembolso por Gastos (Excepto Interes) g) Gastos de Resultados Presupuestados 2) Presupuesto Financiero: a) Presupuestos de Efectivo b) Balance General Presupuestado

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EJEMPLO DE PRESUPUESTO FINANCIERO

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EnunciadoCaso Practico de PresupuestosUna empresa comercial minorista dedicada a la compra - venta de articulos de ferreteria desea preparar unpresupuesto flexible para el 1 trimestre del 2011. Ha recopilado una serie de datos que se incorpora en elpresente enunciado, considerando adems comprar activos fijos en enero por S/. 19,750.=, incluso pagar dividendos por S/.4,000.=, en el mes de marzo el BI es el siguiente, asi como los datos complementarios.Empresa Comercial Balance GeneralAl 31-12-10ACTIVOS/.PASIVO Y CAPITAL CONTABLES/.Efectivo9,000.00Intereses por Pagar 0.00Cuentas por Cobrar48,000.00Documentos por Pagar0.00Inventario12,600.00Cuentas por Pagar18,300.00Planta y Equipo200,000.00Capital Social180,000.00Utilidades Retenidas71,300.00ACTIVO TOTAL269600PASIVO Y CAPITAL CONTABLE269600Gastos Presupuestados (Por Mes)Sueldos y Salarios (por mes)7,500.00Flete como % de Ventas (No controlable)6%Publicidad (No controlable) (por mes)6,000.00Depreciacin (No controlable) (por mes)2,000.00Otros Gastos como porcentaje de Ventas4%Poltica de Inventario Minimo con % del C.V. del mes prximo30%Ventas Presupuestadas:Diciembre (Real)60,000.00Enero70,000.00Febrero85,000.00Mrazo90,000.00Abril50,000.00Saldo de Efectivo Mnimo Requerido8,000.00Mezcla de Ventas: (Poltica de Ventas)Efectivo20%Crdito (Cobrados en el mes siguiente)80%Porcentaje de Utilidad Bruta40%Tasa de Interes12%Inventario Pagado en:Mes en que se compra50%Mes despues de la compra50%Por lo que se solicita:1) Elaborar el Presupuesto de Operacin:a) Presupuesto de Ventasb) Presupuesto de Cobranzas en Efectivoc) Presupuesto de Comprasd) Presupuestos de Desembolsos en Efectivo por Comprase) Presupuestos de Gastos de Operacinf) Presupuesto de Desembolso por Gastos (Excepto Interes)g) Gastos de Resultados Presupuestados2) Presupuesto Financiero:a) Presupuestos de Efectivob) Balance General Presupuestado
Desarrollo1)Presupuesto de Operacin:a) Presupuesto de Ventas PERIODOENEROFEBREROMARZOTOTALVENTASVentas al Crdito (80 %)56,000.0068,000.0072,000.00196,000.00Ventas en Efectivo (20 %)14,000.0017,000.0018,000.0049,000.00VENTAS TOTALES70,000.0085,000.0090,000.00245,000.00b) Presupuesto de Cobranza en Efectivo PERIODOENEROFEBREROMARZOTOTALVentas en Efectivo 14,000.0017,000.0018,000.0049,000.00Cobranza Mes Anterior48,000.00
emilio: emilio:Del Balance General del enunciado al 31-12-1056,000.0068,000.00172,000.00COBRANZA TOTAL62,000.0073,000.0086,000.00221,000.00c) Presupuesto de Compras PERIODOENEROFEBREROMARZOTOTALCOMPRASInventario Final Deseado
emilio: emilio:Poltica de Inventario Mnimo con el 30% del CV del Mes prximo 15,300.0016,200.009,000.00
emilio: emilio:CV abril: 50,000 (de las Ventas Totales de Enero) x 60% (Del Costo de Ventas que te dan de forma tcita en el enunciado) = 30,000ahora los 30,000 x 30% (la Poltica de Inventario Minimo Requerido)=9,0009,000.00
emilio: emilio:se coloca el Inventario Final Deseado de MarzoII
emilio: emilio:se convierte en Inventario Inicial para el siguiente mes ya que los inventarios en este caso no se sumarian sino que solo se tomaria lo que valla quedando de un mes al otro(+)Costo de Bienes Vendidos
emilio: emilio:Esto es el Costo de Ventas (CV) (tcito) igual: CV = Ventas - Utilidad Bruta CV = 100 % - 40 % CV = 60 % 42,000.00
emilio: emilio:CV enero: 70,000 (de las Ventas Totales de Enero) x 60% (Del Costo de Ventas que te dan de forma tcita en el enunciado) = 42,00051,000.00
emilio: emilio:CV febrero: 85,000 (de las Ventas Totales de Enero) x 60% (Del Costo de Ventas que te dan de forma tcita en el enunciado) = 51,00054,000.00
emilio: emilio:CV marzo: 90,000 (de las Ventas Totales de Enero) x 60% (Del Costo de Ventas que te dan de forma tcita en el enunciado) = 54,000147,000.00Total Necesario57,300.0067,200.0063,000.00156,000.00(-)Inventario Inicial12,600.00
emilio: emilio:Del Balance General del Enunciado15,300.0016,200.0012,600.00
emilio: emilio:se coloca el Invntario Inicial de Enero que fue el Inventaro final de diciembre que figura en el balance del enunciadoIF
emilio: emilio:se convierte en Inventario Final para el siguiente mes ya que los inventarios en este caso no se sumarian sino que solo se tomaria lo que qued de un mes al otroCOMPRAS TOTALES44,700.0051,900.0046,800.00143,400.00d) Presupuesto de Desembolso en Efectivo por Compras:50% PERIODOENEROFEBREROMARZOTOTALDESEMBOLSOSPara Diciembre18,300.00
emilio: emilio:Cuentas por Pagar del Balance General del Enunciado18,300.00Para Enero22,350.0022,350.0044,700.00Para Febrero25,950.0025,950.0051,900.00Para Marzo23,400.0023,400.00DEDEMBOLSOS TOTALES40,650.0048,300.0049,350.00138,300.00e) Presupuesto de Gastos de Operacin PERIODOENEROFEBREROMARZOTOTALSueldos y Salarios7,500.007,500.007,500.0022,500.00Flete de Salida (6%)4,200.005,100.005,400.0014,700.00Publicidad6,000.006,000.006,000.0018,000.00Depreciacin2,000.002,000.002,000.006,000.00Otros Gastos2,800.003,400.003,600.009,800.00GASTOS TOTALES22,500.0024,000.0024,500.0071,000.00f) Presupuesto de Desembolsos por Gastos de Operacin PERIODOENEROFEBREROMARZOTOTALSueldos y Salarios7,500.007,500.007,500.0022,500.00Flete de Salida (6%)4,200.005,100.005,400.0014,700.00Publicidad6,000.006,000.006,000.0018,000.00Otros Gastos2,800.003,400.003,600.009,800.00GASTOS EN EFECTIVO20,500.0022,000.0022,500.0065,000.00g) Estado de Ganancias y Prdidas Presupuestadas PERIODOENEROFEBREROMARZOTOTALVENTAS70,000.0085,000.0090,000.00245,000.00(-)Costo de Bienes Vendidos42,000.0051,000.0054,000.00147,000.00Utilidad Bruta28,000.0034,000.0036,000.0098,000.00Gastos de Operacin:Sueldos y Salarios7,500.007,500.007,500.0022,500.00Fletes de Salida4,200.005,100.005,400.0014,700.00Publicidad6,000.006,000.006,000.0018,000.00Otros Gastos2,800.003,400.003,600.009,800.00Intereses (*)-------179.00154.00Depreciacin2,000.002,000.002,000.006,000.00Gasto Total22,500.0024,179.0024,654.0071,000.00UTILIDAD NETA DE OPERACIN
emilio: emilio:Utilidad Bruta - Gasto Total5,500.009,821.0011,346.0027,000.00(*) se tomara del Estado de Flujo de Efectivo Presupuestado, ergo primero se debera elaborar el mencionado. el primer mes no genera inters.2)Presupuestos Financierosa) Estado de Flujo de Efectivo Presupuestado PERIODOENEROFEBREROMARZOTOTALSaldo Inicial en Efectivo9,000.00
emilio: emilio:extraido del Balance General del enunciado8,000.008,000.00Cobranzas62,000.0073,000.0086,000.00221,000.00Ppto "B"Efectivo Disponible71,000.0081,000.0094,000.00DESEMBOLSOSPor Compras de Inventario40,650.00
emilio: emilio:extraido del total de enero del presupuesto por desembolsos en efectivo por Compras48,300.0049,350.00138,300.00Ppto "D"Por Gastos de Operacin20,500.0022,000.0022,500.0065,000.00Ppto "F"Compra de Equipo19,750.00
emilio: emilio:especificado en el enunciado----------------Dividendos----------------4,000.00
emilio: emilio:dato extraido segn enunciado: en marzo se obtuvo dividendos por 4,000.00 Intereses **0.00179.00154.00333.00Desembolsos Totales80,900.0070,479.0076,004.00Saldo Minimo de Efectivo Deseado8,000.00
emilio: emilio:Dato segn el enunciado8,000.008,000.00Efectivo Total Necesario88,900.0078,479.0084,004.00Superavit (Deficit)
emilio: emilio:Superavit o Deficit = Efectivo Disponible -Efectivo Total Necesario -17,900.002,521.009,996.00FINANCIAMIENTOPrestamos17,900.00--------0.00Reembolsos de Prestamos0.00-2,521.00-9,996.00Efectivo Total de Financiamiento17,900.00-2,521.00-9,996.00SALDO FINAL EN EFECTIVO
emilio: emilio:Saldo Final de Efectivo =Efectivo Disponible - Desembolsos Totales + Efectivo Total de Financiamiento8,000.008,000.008,000.00** Intereses:C x % x T12Para el Mes de Enero:179,000.00 x 0.12 x 1=179.0012Para el Mes de Febrero:(179,000.00 - 2,521.00) x 0.12 x 1=154.0012b) Balance General PresupuestadoEmpresa ComercialBalance General PresupuestadoEnero - Marzo 2011 PERIODOENEROFEBREROMARZOPROCEDENCIAACTIVOACTIVO CIRCULANTEEfectivo 8,000.008,000.008,000.00Ppto F. a)Cuentas por Cobrar56,000.0068,000.0072,000.00Ppto O. a)Inventario15,300.0016,200.009,000.00Ppto O. c)ACTIVO CIRCULANTE TOTAL79,300.0092,200.0089,000.00Planta - Depreciacin Acumulada217,750.00
emilio: emilio:200,000 del BG (31-12-10) del enunciado + 19,750 de la compra de activos fijos (01-01-10) = 2179,750 - la depreciacion acumulada de ese mes que es 2,000 = 217,750.00215,750.00213,750.00BG y EnunciadoACTIVO TOTAL297,050.00307,950.00302,750.00PASIVO Y CAPITAL CONTABLEPASIVOCuentas por Cobrar
emilio: emilio:solo se paga el 50% pues es lo pendiente22,350.0025,950.0023,400.00Ppto O. d)Documentos por Pagar17,900.00
emilio: emilio:Prestamo proveniente del Flujo de Efectivo15,379.00
emilio: emilio:los 17,900 - la amortizacin de 2,521 = 15,3795,383.00
emilio: emilio:los 15,379 - la amortizacion de 9,996 = 5,383PASIVO TOTAL40,250.0041,329.0028,783.00INVERSIONES DE LOS ACCIONISTASCapital Social180,000.00180,000.00180,000.00BGUtilidades Retenidas76,800.00
emilio: emilio:71,300 del BG del Enunciado + 5,500 de Utilidad Neta = 76,800
emilio: emilio:Utilidad Bruta - Gasto Total86,621.00
emilio: emilio:76,800 + 9,821 (del P y G) = 86,621.0093,967.00
emilio: emilio:los 86,621 + 11,346 del P y G de marzo - los 4,000 por dividendos = 97,967.00
emilio: emilio:Del Balance General del enunciado al 31-12-10
emilio: emilio:Poltica de Inventario Mnimo con el 30% del CV del Mes prximo
emilio: emilio:Esto es el Costo de Ventas (CV) (tcito) igual: CV = Ventas - Utilidad Bruta CV = 100 % - 40 % CV = 60 %
emilio: emilio:extraido del Balance General del enunciado
emilio: emilio:CV enero: 70,000 (de las Ventas Totales de Enero) x 60% (Del Costo de Ventas que te dan de forma tcita en el enunciado) = 42,000
emilio: emilio:CV abril: 50,000 (de las Ventas Totales de Enero) x 60% (Del Costo de Ventas que te dan de forma tcita en el enunciado) = 30,000ahora los 30,000 x 30% (la Poltica de Inventario Minimo Requerido)=9,000
emilio: emilio:CV febrero: 85,000 (de las Ventas Totales de Enero) x 60% (Del Costo de Ventas que te dan de forma tcita en el enunciado) = 51,000
emilio: emilio:se coloca el Inventario Final Deseado de Marzo
emilio: emilio:CV marzo: 90,000 (de las Ventas Totales de Enero) x 60% (Del Costo de Ventas que te dan de forma tcita en el enunciado) = 54,000
emilio: emilio:Del Balance General del Enunciado
emilio: emilio:se convierte en Inventario Inicial para el siguiente mes ya que los inventarios en este caso no se sumarian sino que solo se tomaria lo que valla quedando de un mes al otro
emilio: emilio:extraido del total de enero del presupuesto por desembolsos en efectivo por Compras
emilio: emilio:se coloca el Invntario Inicial de Enero que fue el Inventaro final de diciembre que figura en el balance del enunciado
emilio: emilio:especificado en el enunciado
emilio: emilio:se convierte en Inventario Final para el siguiente mes ya que los inventarios en este caso no se sumarian sino que solo se tomaria lo que qued de un mes al otro
emilio: emilio:dato extraido segn enunciado: en marzo se obtuvo dividendos por 4,000.00
emilio: emilio:Cuentas por Pagar del Balance General del Enunciado
emilio: emilio:Dato segn el enunciado
emilio: emilio:Superavit o Deficit = Efectivo Disponible -Efectivo Total Necesario
emilio: emilio:Saldo Final de Efectivo =Efectivo Disponible - Desembolsos Totales + Efectivo Total de FinanciamientoCapital Contable256,800.00266,621.00273,967.00PASIVO Y CAPITAL CONTABLE297,050.00307,950.00302,750.00