Caso de estudio AWS - Colombia Compra Eficiente - Fabio Betancourth Cloud Forum Avanxo 2014
Transcript of Caso de estudio AWS - Colombia Compra Eficiente - Fabio Betancourth Cloud Forum Avanxo 2014
Caso de Estudio Colombia Compra Eficiente
Transformando el SCPC
Fabio Betancourth
Subdirector de Información
y Desarrollo Tecnológico
La compra pública es un asunto estratégico
• Representa el 15% PIB. +100 Billones.
• Materializa la política pública.
• Legitima las instituciones.
• Es un motor de la industria.
• Tiene cobertura nacional.
Aproximación tradicional a la compra pública
Inicio
proyecto
Aproximación
y evaluación
del mercado
Identificación
necesidad y
análisis del
mercado
Definición
Especificacio
nes
SelecciónAdjudicación
del contrato
Admin. del
contratoRevisiónFase
Nivel de
esfuerzo
Valor
agregado
Aproximación estratégica a la compra pública
Nivel de
esfuerzo
Valor
agregado
Inicio
proyecto
Aproximación
y evaluación
del mercado
Identificación
necesidad y
análisis del
mercado
Definición
Especificacio
nes
SelecciónAdjudicación
del contrato
Admin. del
contratoRevisiónFase
Procesos de Contratación
80%
Complejidad
Impacto estratégico
80%
+
+
Presupuesto
Transacciones 20%
20%
Acuerdos
Marco
Acuerdos Marco de Precios
• Agregar demanda del Estado.
• Estándar precio, calidad, entrega, garantías.
• Operación Principal.
• Operación Secundaria.
Sin Acuerdos Marco
Menor capacidad
de negociación
Adquisición en condiciones
diversas de productos de
características uniformes
Mayores costos
administrativos compradores proveedores
Con Acuerdos Marco
compradores proveedores
El Estado compra como
una organización
La unificación de la
información sobre los bienes y
servicios
Menores costos
de transacción
Operación Secundaria de los Acuerdos Marco
• Un desarrollo a la medida?
• Una solución comercial.
• On-Premises?
• On-Cloud?
Tienda Virtual del Estado Colombiano
Solicitud de
Compra
OC
generadaEntrega Factura PagoAprobación
Procure-to-pay
+ • Comprar en 2 clics.
• En 1 hora y no 3 meses
• Con iguales condiciones.
• Libera recursos de la EE.
• Permite seguimiento.
• Facturas
• Inventarios…
Tienda Virtual del Estado Colombiano
Acuerdos Marco- Combustible Bogotá – Nube Privada - Centro Contacto
- SOAT Nacional - Nube Pública - Otros.
- Vehículos - Computadores
- Aseo y cafetería - Papelería
Grandes Superficies (2° Sem)- Alimentos - Aseo y limpieza
- Cuidado personal - Ferretería
- Papelería - Ropa y calzado
- Muebles y Lencería
- Electrodomésticos y tecnología
AMP Combustible
“Los Acuerdos Marco nos
permiten ser más eficientes en
las respuestas que le damos a
nuestros usuarios”
“Hicimos la compra teniendo en
cuenta la modificación del decreto
de contratación, el 1510. Tuve que
capacitarme. Lo hice siguiendo la
guía”
Funcionario
Municipio de Saladoblanco
ÓSCARGONZÁLEZ
Así vamos…
• Tiempo: 3 meses vs 1 hora.
• Entidades Estatales +150
• +200 O.C. por +16.000 Millones.
• Ahorros por +500 Millones
Combustible86%
SOAT14%
Factores Clave de Éxito
• Plataforma. Madura, fácil, parametrizable, administrable.
• Equipo de trabajo. Gerente de Proyecto, funcionales, etc.
• Tiempo de implementación. 18 semanas!!
• Gestión del cambio. Equipo, Capacitación, Comunicaciones.
• Conocer la nube. No es solo un concepto de marketing.
Lecciones Aprendidas
• Las TICs son un asunto de información. No tanto de tecnología.
• La soluciones en la nube son prácticamente obligatorias, para transformar e innovar cuando
la capacidad técnica es limitada.
• Si el proceso no está claro, ningún sistema de información se lo va a aclarar.
• La tecnología debe estar al servicio de las personas y no al revés.
• Asuntos a tener en cuenta cuando se va a la nube: Personalizaciones, configuraciones, look
& feel, versiones, migración de datos, integraciones.
Acuerdos Marco de Nube
PaaS
IaaS
Conectividad
Infraestructura como Servicio
Plataforma como Servicio
Software como Servicio
CCC Centro de Contacto Ciudadano
Centro deDatos y
Nube Privada
NubePública
SaaS
PaaS
IaaS
Conectividad
Infraestructura como Servicio
Plataforma como Servicio
Software como Servicio
CCC Centro de Contacto Ciudadano
Centro de Datos y
Nube Privada
NubePública
SaaS
12
3
4
G-Cloud
Colombia Compra EficienteFabio Betancourth
www.colombiacompra.gov.co
@colombiacompra