Caso de estudio cx c e inventario

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Universidad de Carabobo Facultad de Ciencias Económicas y Sociales Dirección de Postgrado Campus la Morita Administración de Cuentas por cobrar a Corto plazo e Inventarios Autores: Karina Zerpa Elías Chaparro Profesora: Isavic Tovar Materia: Administración Financiera

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Universidad de CaraboboFacultad de Ciencias Económicas y Sociales

Dirección de PostgradoCampus la Morita

Administración de Cuentas por cobrar a Corto plazo e Inventarios

Autores:Karina Zerpa

Elías Chaparro

Profesora: Isavic TovarMateria: Administración Financiera

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Cuentas por Cobrar a corto plazoDerechos exigibles originadas por la ventas o prestación de un servicio

Representan el crédito que concede la empresa a sus clientes

Tiempo prudencial para promover las ventas y por ende la utilidad

El Administrador financiero debe minimizar las inversión y mantener un nivel adecuado del servicio.

a) Políticas de Crédito

b) Términos Crediticio

c) Políticas de Cobranza

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Políticas de CréditoPautas para determinar si se concede un crédito al los clientes

Promover las ventas y ayudar a maximizar la utilidad

Una buena política de crédito asociada a una ejecución exitosa produce resultados OPTIMOS.

Dentro de las políticas de crédito deben analizarse dos aspectos fundamentales : Normas de Crédito Criterios básicos para la concesión de créditos a un cliente

a) Volumen de Ventas: Cambio en el volumen de Crédito modifica el volumen de Ventas.

b) Inversión en CXC: Costo asociado al mantenimiento de las cuentas por cobrar.

c) Gastos de cuentas Incobrables: Probabilidad de riesgo una cuenta incobrable.

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Análisis de Crédito Estimación de la cantidad máxima de crédito que puede ser concedido.

a) Carácter: Probabilidad de que el cliente cumpla sus obligaciones.b) Capital de Crédito: Posición financiera general del cliente Análisis de

EFc) Capacidad de cancelación: Liquidez del cliente.d) Condiciones de Crédito: Capacidad de pago del cliente.e) Colateral de Crédito: Activos en garantía para darle seguridad al

crédito.

Políticas de Crédito (Continuación)

Flexibilidad de las políticas de crédito

a) El mercado b) Capacidad de producciónc) Flujos de caja

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Con estos elementos básicos vamos a sensibilizar una extensión de los términos de crédito y evaluar entonces la conveniencia o no de realizar dichos cambios en función de la mayor o menor rentabilidad que estos generen a la empresa.

Para ello debemos conocer: la rentabilidad de las ventas adicionales, la demanda añadida, periodo promedio de cobranzas y el rendimiento requerido de la inversión

Políticas de Crédito (Continuación)

Cambios en las políticas de

créditoImpacto en las

VentasImpacto en la rentabilidad

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Caso Practico: Variación de la política de cobro1) La Empresa Orgánica, C.A. se dedica a la fabricación de Fertilizantes los cuales tienen un precio de Venta por unidad de BS. 10.000. Las ventas a crédito para el año 2015 fueron de 60.000 unds. El costo variable por unidad es de Bs. 6.000 y el costo unitario promedio con un volumen de 60.000 unds es de Bs. 8.000.Para este año se considera ampliar la política de crédito a fin de aumentar en un 5% las ventas unitarias, y un incremento en el periodo de cobranza promedio de 30 días a 45 días, y un aumento de los gastos por cuentas incobrables del 1% al 2%. El rendimiento requerido será del 15%

Incremento de las Ventas 5%Periodo de cobranza a 45 díasGastos de cuentas incobrables del 2%Rendimiento de la inversión 15%

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Caso Practico: Variación de la política de cobro

A fin de determinar si la compañía debe implementar la flexibilización propuesta en las normas de crédito, debe evaluarse su efecto sobre la contribución de las utilidades a partir a las ventas, el costo de la inversión marginal en cuentas por cobrar, y el costo de los gastos por cuentas incobrables.

Utilidad marginal en ventas (UMV):UMV =(PVU- CVU)*∆XUMV = (10.000 – 6.000)* (60.000- 63.000)UMV= 4.000 * 3.000 12.000.000

LeyendaPV: precio de ventaCVU: costo variable unitario∆X: variación en cantidadCPU: costo promedio unitarioRCC: rotación CxCX: unidades

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Caso Practico: Variación de la política de cobro

Costo de la inversión marginal en cuentas por cobrar (CIMCC):a) Se debe calcular la inversión promedio para el plan propuesto (IP-P):IP-P= (CPU* X Vendidas)+ (CVU*∆X)

RCCIP-P = (8.000*60.000)+(6.000*3.000) = 480.000.000 +18.000.000 62.250.000

360/45 8

b) Se debe calcular la inversión promedio para el plan Actual (IP-A):IP-A= (CPU* X Vendidas)

RCCIP-P = 8.000*60.000 = 480.000.000 40.000.000

360/30 12

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Rendimiento Requerido de las inversión (RRI):RRI = IMCC*% RequeridoRRI= 22.250.000* 15% 3.337.500 IP-P=

62.250.000IP- A=40.000.000IMCC= 22.250.000

Caso Practico: Variación de la política de cobro

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Caso Practico: Variación de la política de cobro

Costo marginal de las cuentas incobrables (CMCI):a) Deuda incobrables para el plan propuesto:CMCI-P = %* (PV* X Estimadas)CMCI-P = 2%* (10.000* 63.000)CMCI-P = 2% * 630.000.000 12.600.000

b) Deuda incobrables para el plan Actual:CMCI-A = %* (PV* Ventas)CMCI-A = 1%* (10.000 * 60.000)CMCI-A = 1%* 600.000.000 6.000.000

CMCI-P= 12.600.000CMCI- A= 6.000.000CMCCI= 6.600.000

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Caso Practico: Variación de la política de cobro

Decisión Utilidad marginal en Ventas 12.000.000Rendimiento de la Inversión (3.337.500)Gastos de Ctas. Incobrables (6.600.000)Utilidad Neta p/ plan propuesto 2.062.500

Renglón Sentido de cambio

Efecto en utilidad

Volumen de Ventas Aumenta AumentaPeriodo promedio de Cobro Aumenta DisminuyeGastos de Cuentas incobrables Aumenta DisminuyeRotación de CXC DIsminuye Disminuye

El hacer flexible los términos de crédito a 45 días permite atraer nuevos clientes por lo que se incrementa la utilidad neta marginal en Bs. 2.062.500.

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Caso Practico: Variación de la política de cobro2) La Empresa Orgánica, C.A. se dedica a la fabricación de Fertilizantes los cuales tienen un precio de Venta por unidad de BS. 10.000. Las ventas a crédito para el año 2015 fueron de 60.000 unds. El costo variable por unidad es de Bs. 6.000 y el costo unitario promedio con un volumen de 60.000 unds es de Bs. 8.000.Para este año se considera evaluar la capacidad de la empresa de ampliar la política de crédito a fin de aumentar las ventas en 1.000 Unds, lo cual aumentaría el periodo de cobro de 30 días a 40 días, aumentando de los gastos por cuentas incobrables del 1% al 2%. El rendimiento requerido será del 15%

Incremento de las Ventas 1.000 undsPeriodo de cobranza a 40 díasGastos de cuentas incobrables del 2%Rendimiento de la inversión 15%

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Caso Practico: Variación de la política de cobro

Utilidad marginal en ventas (UMV):UMV =(PVU- CVU)*∆XUMV = (10.000 – 6.000)* (60.000- 61.000)UMV= 4.000 * 1.000 4.000.000

Costo de la inversión marginal en cuentas por cobrar (CIMCC):a) Se debe calcular la inversión promedio para el plan propuesto (IP-P):IP-P= (CPU* X Vendidas)+ (CVU*∆X)RCCIP-P = (8.000*60.000)+(6.000*1.000) = 480.000.000 + 6.000.000 54.000.000 360/40 9

LeyendaPV: precio de ventaCVU: costo variable unitario∆X: variación en cantidadCPU: costo promedio unitarioRCC: rotación CxCX: unidades

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b) Se debe calcular la inversión promedio para el plan Actual (IP-A):IP-A= (CPU* X Vendidas)

RCCIP-P = 8.000*60.000 = 480.000.000 40.000.000

360/30 12

Rendimiento Requerido de las inversión (RRI):RRI = IMCC*% RequeridoRRI= 14.000.000* 15% 2.100.000

IP-P=54.000.000IP- A=40.000.000IMCC= 14.000.000

Caso Practico: Variación de la política de cobro

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Caso Practico: Variación de la política de cobro

Costo marginal de las cuentas incobrables (CMCI):a) Deuda incobrables para el plan propuesto:CMCI-P = %* (PV* X Estimadas)CMCI-P = 2%* (10.000* 61.000)CMCI-P = 2% * 610.000.000 12.200.000

b) Deuda incobrables para el plan Actual:CMCI-A = %* (PV* Ventas)CMCI-A = 1%* (10.000 * 60.000)CMCI-A = 1%* 600.000.000 6.000.000

CMCI-P= 12.200.000CMCI- A= 6.000.000CMCI= 6.200.000

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Caso Practico: Variación de la política de cobro

Decisión Utilidad marginal en Ventas 4.000.000Rendimiento de la Inversión (2.100.000)Gastos de Ctas. Incobrables (6.200.000)Perdida p/ plan propuesto (4.300.000)

No es recomendable aceptar la propuesta de ampliación de los periodos de cobros si no se espera que existan un aumento significativo de las ventas de tal forma que estas puedan absorber los gastos asociados.

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Términos Crediticio

Condiciones de pago

Descuentos por Pronto Pago

a) Ventas a Crédito % aplicado a los clientes que cancelan dentro de los periodos de cobranza.

b) Ventas a Contado Aumentan el volumen de ventas, incrementando la rentabilidad

Disminución de Cuentas incobrables Disminución de plazos de cobro Aumento de la rotación de clientes Disminución de la inversión de las cuentas por

cobrar Aumento de la rentabilidad

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La Empresa Orgánica, C.A. desea implementar una política de descuentos en efectivo por pronto pago del 5% dentro de los 10 días después de la compra. El tiempo promedio actual de las cobranzas es de 35 días.

Las ventas a crédito se ubican en 50.000 unidades en el año 2014, con un costo variable unitario (CVU) es de Bs.1.500 por unidad y el costo unitario promedio (CUP) dado el volumen de ventas de 50.000 unidades en Bs. 2.000.

Se espera que al establecer esta política el 75% de los clientes tomen el descuento incrementando las ventas en un 10% y reduciendo así el periodo de cobranza a 20 días

Se espera que los gastos de cuentas incobrables disminuyan del 1,5% al 1% del valor de las ventas. El rendimiento requerido para la inversión es del 30%

Caso Practico: Implementación de Descuentos

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Implementación de los Descuentos por Pronto Pago (continuación)

Utilidad Marginal en Ventas (UMV):UMV =(PVU- CVU)*∆XUMV = (2.500- 1.500)* (55.000- 50.000)UMV= 1.000* 5.000 5.000.000

Costo de la Inversión Marginal de las Cuentas por Cobrar (CIMCC):

IPCC= Costo de ventaRCC

IPCC= CUP * X 360/PMC

IPCC= 2.000 * 50.000 360/35

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a) Inversión promedio de las cuentas por cobrar actual (IPCC-A):

b) Inversión promedio de las cuentas por cobrar Propuesto (IPCC-P):

IPCC= 100.000 10,29

IPCC= 9.718.173

IPCC= Costo de ventaRCC

IPCC=(CPU*X)+ (∆X* CVU)360/PMC

IPCC=(2.000*50.000)+(5.000*

1.500)360/20

IPCC= 107.500.00018

IPCC= 5.972.222

Implementación de los Descuentos por Pronto Pago (continuación)

Page 21: Caso de estudio cx c e inventario

Calculo del CIMCC:CIMCC= IMCC* Rendimiento RequeridoCIMCC = 3.745.951 * 30% 1.123.785

Costo de las Cuentas incobrables marginal (CCIM):CCIM Propuesto= (Ventas esperadas* PVU)* % Gasto PropuestoCCIM propuesto= (55.000*2.500)* 1% 1.375.000

CCIM Actual= (Ventas *PVU)*% GastoCCIM Actual = (50.000*2.500)* 1,5% 1.875.000

IPCC Propuesto= 5.972.222 IPCC Actual = 9.718.173 IMCC =(3.745.951)

Implementación de los Descuentos por Pronto Pago (continuación)

Page 22: Caso de estudio cx c e inventario

Costo del Descuento por pronto pago (CDPP):CDPP= (% DPP Ofrecido* Quien se aprovecha el descuento)CDPP= 5%*(75%* (55.000*2.500)) 5%* 103.125.000 5.156.250

CCIM Propuesto = 1.375.000CCIM Actual = 1.875.000CCIM= (500.000)

Implementación de los Descuentos por Pronto Pago (continuación)

Page 23: Caso de estudio cx c e inventario

Decisión: UMV 5.000.000CIMCC 1.123.785 CCIM 500.000CDPP (5156.250) Utilidad Neta marginal 1.467.535

se recomendable aceptar la propuesta de implementar el descuento por pronto pago dado a que se obtiene una utilidad de Bs. 1.467.535, por ende la aplicación de esta nueva política disminuiría la cuentas incobrables ya que los clientes aprovecharía este descuento.

Implementación de los Descuentos por Pronto Pago (continuación)

Page 24: Caso de estudio cx c e inventario

InventariosArtículos que posee la empresa para comercializar

.- Compra- Venta

.- Fabricación

Administración de los inventarios:1. Existencia de bienes mantenidos para su uso o venta en el futuro.2. Mantener disponibles los bienes al momento de requerir su uso o venta, basados

en políticas que permitan decidir cuándo y en cuánto reabastecer el inventario.3. Proporcionar los inventarios que se requieren para mantener la operación al costo

más bajo posibleEsta se centra en 4 aspectos básicos:1.- ¿Número de unidades que deberán producirse? 2.- ¿Momento de la producción?. 3.- ¿Qué artículos del inventario merecen atención especial? 4.-¿Podemos protegernos de los cambios en los costos de los artículos en inventario?

Page 25: Caso de estudio cx c e inventario

Inventarios

Administración de Inventario

Maximizar el servicio al

Cliente

Maximizar la eficiencia de las

unidades de compra y

producción.

Minimizar la inversión en inventarios.

Page 26: Caso de estudio cx c e inventario

Inventarios

Análisis de los Inventarios

1) Ritmo de los consumos2) Capacidad de compras3) Carácter perecedero de los artículos4) Tiempo de respuesta del proveedor5) Instalaciones de almacenamiento6) Suficiencia de capital para financiar el inventario7) Costos asociados a mantener el inventario8) Protección9) Riesgos incluidos en los inventarios

Técnicas o PolíticasMétodo ABC.

Punto de Reorden.

Page 27: Caso de estudio cx c e inventario

Inventarios (Políticas)

Se establecen tres (03) grupos de productos: el A, B y C. Los grupos deben establecerse con base al número de partidas y su valor. Generalmente el 80% del valor del inventario está representado por el 20% de los artículos y el 80% de los artículos representan el 20% de la inversión.

Artículos “A” incluyen los inventarios que representan el 80% o 75% de la inversión.

Artículos “B”, con un valor medio, abarcan un número menor de inventarios que los artículos “C” de este grupo.

Artículos “C”, que tienen un valor reducido y serán un gran número de inventarios.

Método ABC

Page 28: Caso de estudio cx c e inventario

Inventarios (Políticas)

Procedimiento: Establecer los criterios porcentuales respecto a la valorización Generar la valorización total de los inventarios (Demanda anual * valor del

artículo) Determinar la participación porcentual (Porcentaje del valor total del ítem = Valor

del Ítem / Valor Total) Ordenar de mayor a menor porcentaje del valor total De acuerdo al porcentaje del valor total, se acumula el porcentaje de los ítem. Agrupar teniendo en cuenta el criterio definido (75 – 20 -5)

Método ABC

Page 29: Caso de estudio cx c e inventario

La compañía Orgánica, C.A presenta los siguientes datos relacionados con el inventario de artículos

Método ABC (Caso de estudio)

Código Demanda Anual Valor Artículo1 40 BsF. 3750000,002 200 BsF. 40000,003 220 BsF. 4315000,004 235 BsF. 17500,005 260 BsF. 950000,006 365 BsF. 40500,007 405 BsF. 5200,008 538 BsF. 138500,009 675 BsF. 1200000,0010 812 BsF. 158000,00

Criterios Porcentuales:Ítems Clase A = 74% del total de las ventasÍtems Clase B = 21% del total de las ventasÍtems Clase C = 5% del total de las ventas

Page 30: Caso de estudio cx c e inventario

Generar la valorización total de los inventarios (Demanda anual * valor del artículo)

Método ABC (Caso de estudio)

Código Demanda Anual Valor Artículo Valor Total1 40 Bs.F 3.750.000,00 Bs.F 150.000.000,002 200 Bs.F 40.000,00 Bs.F 8.000.000,003 220 Bs.F 4.315.000,00 Bs.F 949.300.000,004 235 Bs.F 17.500,00 Bs.F 4.112.500,005 260 Bs.F 950.000,00 Bs.F 247.000.000,006 365 Bs.F 40.500,00 Bs.F 14.782.500,007 405 Bs.F 5.200,00 Bs.F 2.106.000,008 538 Bs.F 138.500,00 Bs.F 74.513.000,009 675 Bs.F 1.200.000,00 Bs.F 810.000.000,0010 812 Bs.F 158.000,00 Bs.F 128.296.000,00

Bs.F 2.388.110.000,00TOTAL ->

Page 31: Caso de estudio cx c e inventario

Determinar la participación porcentual (Porcentaje del valor total del ítem = Valor del Ítem / Valor Total)

Método ABC (Caso de estudio)

Código Demanda Anual Valor Artículo Valor Total Porcentaje del Valor Total1 40 Bs.F 3.750.000,00 Bs.F 150.000.000,00 6,28%2 200 Bs.F 40.000,00 Bs.F 8.000.000,00 0,33%3 220 Bs.F 4.315.000,00 Bs.F 949.300.000,00 39,75%4 235 Bs.F 17.500,00 Bs.F 4.112.500,00 0,17%5 260 Bs.F 950.000,00 Bs.F 247.000.000,00 10,34%6 365 Bs.F 40.500,00 Bs.F 14.782.500,00 0,62%7 405 Bs.F 5.200,00 Bs.F 2.106.000,00 0,09%8 538 Bs.F 138.500,00 Bs.F 74.513.000,00 3,12%9 675 Bs.F 1.200.000,00 Bs.F 810.000.000,00 33,92%10 812 Bs.F 158.000,00 Bs.F 128.296.000,00 5,37%

Bs.F 2.388.110.000,00 100,00%TOTAL ->

Page 32: Caso de estudio cx c e inventario

Ordenar de mayor a menor porcentaje del valor total

Método ABC (Caso de estudio)

Código Demanda Anual Valor Artículo Valor Total Porcentaje del Valor Total3 220 Bs.F 4.315.000,00 Bs.F 949.300.000,00 39,75%9 675 Bs.F 1.200.000,00 Bs.F 810.000.000,00 33,92%5 260 Bs.F 950.000,00 Bs.F 247.000.000,00 10,34%1 40 Bs.F 3.750.000,00 Bs.F 150.000.000,00 6,28%10 812 Bs.F 158.000,00 Bs.F 128.296.000,00 5,37%8 538 Bs.F 138.500,00 Bs.F 74.513.000,00 3,12%6 365 Bs.F 40.500,00 Bs.F 14.782.500,00 0,62%2 200 Bs.F 40.000,00 Bs.F 8.000.000,00 0,33%4 235 Bs.F 17.500,00 Bs.F 4.112.500,00 0,17%7 405 Bs.F 5.200,00 Bs.F 2.106.000,00 0,09%

Bs.F 2.388.110.000,00 100,00%TOTAL ->

Page 33: Caso de estudio cx c e inventario

Acumular el porcentaje de los ítem

Método ABC (Caso de estudio)

Código Demanda Anual Valor Artículo Valor Total Porcentaje del Valor Total Porcentaje Acumulado3 220 Bs.F 4.315.000,00 Bs.F 949.300.000,00 39,75% 39,75%9 675 Bs.F 1.200.000,00 Bs.F 810.000.000,00 33,92% 73,67%5 260 Bs.F 950.000,00 Bs.F 247.000.000,00 10,34% 84,01%1 40 Bs.F 3.750.000,00 Bs.F 150.000.000,00 6,28% 90,29%10 812 Bs.F 158.000,00 Bs.F 128.296.000,00 5,37% 95,67%8 538 Bs.F 138.500,00 Bs.F 74.513.000,00 3,12% 98,79%6 365 Bs.F 40.500,00 Bs.F 14.782.500,00 0,62% 99,40%2 200 Bs.F 40.000,00 Bs.F 8.000.000,00 0,33% 99,74%4 235 Bs.F 17.500,00 Bs.F 4.112.500,00 0,17% 99,91%7 405 Bs.F 5.200,00 Bs.F 2.106.000,00 0,09% 100,00%

Bs.F 2.388.110.000,00 100,00%TOTAL ->

Page 34: Caso de estudio cx c e inventario

Agrupar de acuerdo a criterio porcentual definido

Método ABC (Caso de estudio)

Código Demanda Anual Valor Artículo Valor Total Porcentaje del Valor Total Porcentaje Acumulado Clasificación ABC3 220 Bs.F 4.315.000,00 Bs.F 949.300.000,00 39,75% 39,75%9 675 Bs.F 1.200.000,00 Bs.F 810.000.000,00 33,92% 73,67%5 260 Bs.F 950.000,00 Bs.F 247.000.000,00 10,34% 84,01%1 40 Bs.F 3.750.000,00 Bs.F 150.000.000,00 6,28% 90,29%10 812 Bs.F 158.000,00 Bs.F 128.296.000,00 5,37% 95,67%8 538 Bs.F 138.500,00 Bs.F 74.513.000,00 3,12% 98,79%6 365 Bs.F 40.500,00 Bs.F 14.782.500,00 0,62% 99,40%2 200 Bs.F 40.000,00 Bs.F 8.000.000,00 0,33% 99,74%4 235 Bs.F 17.500,00 Bs.F 4.112.500,00 0,17% 99,91%7 405 Bs.F 5.200,00 Bs.F 2.106.000,00 0,09% 100,00%

Bs.F 2.388.110.000,00 100,00%TOTAL ->

A

B

C

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Inventarios (Políticas)

Permite determinar mediante la observación de periodos pasados, las veces que las compañía ha presentado faltantes de inventario, por lo que debe contarse con una existencia de

Seguridad.

Punto de Reorden

Sin embargo esto puede traer como consecuencia aumento de los costos de

mantenimiento de los mismo

Page 36: Caso de estudio cx c e inventario

La Empresa Orgánica, C.A. requiere para su producción 8.000 unidades de productos y de acuerdo con los registros históricos el costo de hacer un pedido es de Bs. 2.000 y el costo de mantener un inventarios es de BS. 50 por unidad.La empresa consume 23 unidades de productos diariamente y tarda 8 días en recibir el pedido.

Punto de Reorden (Caso de estudio)

Cantidad de

pedidoN° de

pedidosCosto

promedioCosto anual del Pedido

Inventario

Promedio

Costo de mantenimie

nto (unitario)

Costo de mantenimiento (Anual)

Costo Total Anual

8.000

1

2.000

2.000

4.000

50

200.000

202.000

4.000

2

2.000

4.000

2.000

50

100.000

104.000

2.000

4

2.000

8.000

1.000

50

50.000

58.000

1.000

8

2.000

16.000

500

50

25.000

41.000

500

16

2.000

32.000

250

50

12.500

44.500

250

32

2.000

64.000

125

50

6.250

70.250

125

64

2.000

128.000

63

50

3.125

131.125

Page 37: Caso de estudio cx c e inventario

Cantidad económica de Pedido (CEP):

Si la empresa hace pedidos de 800 unidades, reduciría sus costos; es decir que al año se realizaran 10 pedidos.

Costo total de Pedido (CTP):

Punto de Reorden (Caso de estudio)

Q* Q* Q*800

CEP= P/Q* CEP= 8.000/800 CEP= 10

CTP= CEP*CU CTP= 10*2.000 CTP= 20.000

Page 38: Caso de estudio cx c e inventario

Costo Anual de Mantenimiento (CM):

Costo Total Anual (CT):

Punto de reordenación (PR):PR= Tiempo de anticipos en días * Uso diarioPR= 8* 23PR= 184 Unidades

Punto de Reorden (Caso de estudio)

CT= CTP+ CAM

CM= (Q/2)*CUCM= (800/2)*50 CAM= 20.000

CT= 20.000 + 20.000 CT= 40.000

Gráficamente se ve así:

Page 39: Caso de estudio cx c e inventario

Inventarios (Métodos de Valoración)

Técnicas utilizadas con el objetivo de seleccionar y

aplicar una base específica para valuar los inventarios en términos monetarios.

FIFO Las existencias mas antiguas son las que salen primero. Los inventarios se

evalúan mas en concordancia con la tendencia de los precios

LIFO Los últimos costos entrantes, son los primeros en salir. El costo del

inventarios es menor a su valor promedio

Promedio Ponderado Genera costos medios al recalcular por cada almacén. Retraso considerable entre los costos de compra y la evaluación del inventario

Identificación Especifica Identifica las artículos con precisión y determina sus

costos con exactitud. Es útil con pequeños inventarios de altos costo

Page 40: Caso de estudio cx c e inventario

La empresa Orgánica, C.A, desea costear el inventario del artículo Fertilizante tipo A, al terminar el ejercicio. El problema de la empresa es asignar un costo a las 180 unidades existentes al finalizar el periodo, al costo o mercado el que fuera el menor. Todas las unidades son de características similares, excepto en el costo unitario y las variaciones que se presentaron en la cotización del dólar americano.

Precio de mercado al finalizar el ejercicio es de Bs 39,50 por unidad

Métodos de valoración (Caso de estudio)

Page 41: Caso de estudio cx c e inventario

Métodos de valoración (Caso de estudio)Unidades Costo Unitario

100 Bs.F 25,00250 Bs.F 30,00280 Bs.F 35,00150 Bs.F 40,00300 200 100 180

$ US 1 por Bs.F 5,00$ US 1 por Bs.F 5,10$ US 1 por Bs.F 5,20$ US 1 por Bs.F 5,30$ US 1 por Bs.F 5,40

Precio del mercado al terminar el ejercicio es de Bs.F 39,50 la unidad

Inventario final a diciembreMes de Noviembre

Compras

Ventas

Inventario al inicio del periodoMes de MarzoMes de JunioMes de OctubreMes de AbrilMes de Agosto

Unidades Costo Unitario100 Bs.F 25,00250 Bs.F 30,00280 Bs.F 35,00150 Bs.F 40,00300 200 100 180

$ US 1 por Bs.F 5,00$ US 1 por Bs.F 5,10$ US 1 por Bs.F 5,20$ US 1 por Bs.F 5,30$ US 1 por Bs.F 5,40

Precio del mercado al terminar el ejercicio es de Bs.F 39,50 la unidad

Al mes de OctubreAl terminar el ejercicio

Al inicio del ejercicio:Al mes de MarzoAl mes de Junio

Page 42: Caso de estudio cx c e inventario

Método Primero en Entrar, Primero en Salir (P.E.P.S – F.I.F.O)

Métodos de valoración (Caso de estudio)

TARJETA DRE CONTROL

MES CONCEPTO ENTRADA SALIDA SALDO COSTO DEBE HABER SALDO1 SALDO INICIAL 100 25 2.500 3 COMPRA N°1 250 350 30 7.500 10.000 4 VENTA N°1 100 25 2.500

200 50 30 6.000 1.500 6 COMPRA N°2 280 330 35 9.800 11.300 8 VENTA N°2 50 30 1.500

150 130 35 5.250 4.550 10 COMPRA N°3 150 280 40 6.000 10.550 11 VENTA N°3 100 180 35 3.500 7.050

TOTAL 680 600 23.300 18.750

Page 43: Caso de estudio cx c e inventario

Verificación de la corrección del manejo de la tarjeta de control, se puede realizar efectuando la siguiente operación:

El inventario a costo histórico, estaría compuesto, así:

Métodos de valoración (Caso de estudio)

N° CONCEPTO UNIDADES COSTO UNITARIO COSTO TOTAL1 Compra N°2 - Junio 30 35 10502 Compra N°3 - Octubre 150 40 6000

Inventario Final 180 7050

En cantidades

Descripción Saldo UnidadesSaldo Inicial 100Compras del periodo 680Ventas del periodo 600Saldo del periodo 180

En importes

Descripción Saldo Bs.FSaldo Inicial 2.500 Compras del periodo 23.300 Costo de ventas 18.750 Saldo del periodo 7.050

En cantidades

Descripción Saldo UnidadesSaldo Inicial 100Compras del periodo 680Ventas del periodo 600Saldo del periodo 180

En importes

Descripción Saldo Bs.FSaldo Inicial 2.500 Compras del periodo 23.300 Costo de ventas 18.750 Saldo del periodo 7.050

Page 44: Caso de estudio cx c e inventario

Realizando la actualización de este inventario tendríamos:

Cálculo del factor de actualización:Cotización del Dólar de la fecha de cierre/Cotización del Dólar de la fecha de operación:Compra del mes de octubre: 5.40 / 5.30 = 1.018868Compra del mes de junio: 5.40 / 5.20 = 1.038462

El inventario a costo actualizado, estaría compuesto así:

Métodos de valoración (Caso de estudio)

N° CONCEPTO UNIDADES COSTO UNITARIO COSTO HISTORICO FACTOR DE ACTUALIZACION COSTO ACTUALIZADO1 Compra N°2 - Junio 30 35 1050 1,038461538 1090,3846152 Compra N°3 - Octubre 150 40 6000 1,018867925 6113,207547

Inventario Final 180 7050 7203,592163

Page 45: Caso de estudio cx c e inventario

Método Último en Entrar, Primero en Salir (U.E.P.S – L.I.F.O):Métodos de valoración (Caso de estudio)

TARJETA DRE CONTROL

MES CONCEPTO ENTRADA SALIDA SALDO COSTO DEBE HABER SALDO1 SALDO INICIAL 100 25 2.500 3 COMPRA N°1 250 350 30 7.500 10.000 4 VENTA N°1 50 25 1.250

250 50 30 7.500 1.250 6 COMPRA N°2 280 330 35 9.800 11.050 8 VENTA N°2 200 130 35 7.000 4.050 10 COMPRA N°3 150 280 40 6.000 10.050 11 VENTA N°3 100 180 40 4.000 6.050

TOTAL 680 600 23.300 19.750

Page 46: Caso de estudio cx c e inventario

Verificación de la corrección del manejo de la tarjeta de control, se puede realizar efectuando la siguiente operación:

El inventario a costo histórico, estaría compuesto, así:

Métodos de valoración (Caso de estudio)

En cantidades

Descripción Saldo UnidadesSaldo Inicial 100Compras del periodo 680Ventas del periodo 600Saldo del periodo 180

En importes

Descripción Saldo Bs.FSaldo Inicial 2.500 Compras del periodo 23.300 Costo de ventas 18.750 Saldo del periodo 7.050

En cantidades

Descripción Saldo UnidadesSaldo Inicial 100

680600

saldo del periodo 180

En importes

Descripción Saldo Bs.FSaldo Inicial 2.500 Compras del periodo 23.300 Costo de ventas 19.750 Saldo del periodo 6.050

N° CONCEPTO UNIDADES COSTO UNITARIO COSTO TOTAL1 Saldo Inicial 50 25 1.250 2 Compra N°2 - Junio 80 35 2.800 3 Compra N°3 - Octubre 50 40 2.000

Inventario Final 180 6.050

Page 47: Caso de estudio cx c e inventario

Realizando la actualización de este inventario tendríamos:

Cálculo del factor de actualización:Cotización del Dólar de la fecha de cierre/Cotización del Dólar de la fecha de operación:Compra del mes de octubre: 5.40 / 5.30 = 1.018868Compra del mes de junio: 5.40 / 5.20 = 1.038462

El inventario a costo actualizado, estaría compuesto así:

Métodos de valoración (Caso de estudio)

N° CONCEPTO UNIDADES COSTO UNITARIO COSTO HISTORICO FACTOR DE ACTUALIZACION COSTO ACTUALIZADO1 Saldo Inicial 50 25 1.250 1,08 1.350,00 2 Compra N°2 - Junio 80 35 2800 1,038461538 2.907,69 3 Compra N°3 - Octubre 50 40 2000 1,018867925 2.037,74

Inventario Final 180 4800 6.295,43

Page 48: Caso de estudio cx c e inventario

Método Costos Promedio Ponderado (CPP):Métodos de valoración (Caso de estudio)

TARJETA DRE CONTROL

MES CONCEPTO ENTRADA SALIDA SALDO COSTO C.P.P DEBE HABER SALDO1 SALDO INICIAL 100 25 25 2.500 3 COMPRA N°1 250 350 30 28,57 7.500 10.000 4 VENTA N°1 300 50 28,57 8.571 1.429 6 COMPRA N°2 280 330 35 34,03 9.800 11.229 8 VENTA N°2 200 130 34,03 6.806 4.423 10 COMPRA N°3 150 280 40 37,23 6.000 10.423 11 VENTA N°3 100 180 37,23 3.723 6.700

TOTAL 680 600 23.300 19.100

Page 49: Caso de estudio cx c e inventario

Verificación de la corrección del manejo de la tarjeta de control, se puede realizar efectuando la siguiente operación:

El inventario a costo histórico, estaría compuesto, así:

Métodos de valoración (Caso de estudio)En cantidades

Descripción Saldo UnidadesSaldo Inicial 100Compras del periodo 680Ventas del periodo 600Saldo del periodo 180

En importes

Descripción Saldo Bs.FSaldo Inicial 2.500 Compras del periodo 23.300 Costo de ventas 18.750 Saldo del periodo 7.050

En cantidades

Descripción Saldo UnidadesSaldo Inicial 100

680600

saldo del periodo 180

En importes

Descripción Saldo Bs.FSaldo Inicial 2.500 Compras del periodo 23.300 Costo de ventas 19.100 Saldo del periodo 6.700

N° CONCEPTO UNIDADES COSTO UNITARIO COSTO TOTAL1 Inventario Final 180 37,23 6.701

Page 50: Caso de estudio cx c e inventario

Realizando la actualización de este inventario tendríamos:

Cálculo de la media Aritmética: Variaciones del Periodo $ 5.00 + $ 5.10 + $ 5.20 + $ 5.30 + $ 5.40 = $ 26/ 5 = $ 5.20Variaciones de los extremos del periodo $ 5.00 + $ 5.40 = $ 10.40/ 2 = $ 5.20Variaciones de inicio de ejercicio, mitad del ejercicio y final de ejercicio. $ 5.00 + $ 5.20 + $ 5.40 = $ 15.60/3 = $ 5.20

Cálculo del factor de actualización:5.40/5.20 = 1.038462El inventario a costo actualizado, estaría compuesto así:

Métodos de valoración (Caso de estudio)

N° CONCEPTO UNIDADES COSTO UNITARIO COSTO HISTORICO FACTOR DE ACTUALIZACION COSTO ACTUALIZADO1 Inventario Final 180 37,23 6700 1,038462 6.957,69

Page 51: Caso de estudio cx c e inventario

Método Identificación Específica (I.E.):Métodos de valoración (Caso de estudio)

TARJETA DRE CONTROL

MES CONCEPTO ENTRADA SALIDA SALDO COSTO DEBE HABER SALDO1 SALDO INICIAL 100 25 25003 COMPRA N°1 250 350 30 7500 100004 VENTA N°1 100 25 2500

200 50 30 6000 15006 COMPRA N°2 280 330 35 9800 113008 VENTA N°2 200 130 35 7000 430010 COMPRA N°3 150 280 40 6000 1030011 VENTA N°3 100 180 40 4000 6300

TOTAL 680 600 23300 19500

Page 52: Caso de estudio cx c e inventario

Verificación de la corrección del manejo de la tarjeta de control, se puede realizar efectuando la siguiente operación:

El inventario a costo histórico, estaría compuesto, así:

Métodos de valoración (Caso de estudio)En cantidades

Descripción Saldo UnidadesSaldo Inicial 100Compras del periodo 680Ventas del periodo 600Saldo del periodo 180

En importes

Descripción Saldo Bs.FSaldo Inicial 2.500 Compras del periodo 23.300 Costo de ventas 18.750 Saldo del periodo 7.050

En cantidades

Descripción Saldo UnidadesSaldo Inicial 100Compras del periodo 680Ventas del periodo 600saldo del periodo 180

En importes

Descripción Saldo Bs.FSaldo Inicial 2.500 Compras del periodo 23.300 Costo de ventas 19.500 Saldo del periodo 6.300

N° CONCEPTO UNIDADES COSTO UNITARIO COSTO TOTAL1 Compra N°1 Marzo 50 30 1.500 2 Compra N°2 - Junio 80 35 2.800 3 Compra N°3 - Octubre 50 40 2.000

Inventario Final 180 6.300

Page 53: Caso de estudio cx c e inventario

Realizando la actualización de este inventario tendríamos:

Cálculo del factor de actualización:Cotización del Dólar de la fecha de cierre/Cotización del Dólar de la fecha de operación:

Compra del mes de octubre: 5.40 / 5.30 = 1.018868

Compra del mes de Junio: 5.40 / 5.20 = 1.038462

Compra del mes de Marzo: 5.40 / 5.00 = 1.058824

El inventario a costo actualizado, estaría compuesto así:

Métodos de valoración (Caso de estudio)

N° CONCEPTO UNIDADES COSTO UNITARIO COSTO HISTORICO FACTOR DE ACTUALIZACION COSTO ACTUALIZADO1 Compra N°1 - Marzo 50 30 1.500 1,058823529 1.588,24 2 Compra N°2 - Junio 80 35 2800 1,038461538 2.907,69 3 Compra N°3 - Octubre 50 40 2000 1,018867925 2.037,74

Inventario Final 180 4800 6.533,66

Page 54: Caso de estudio cx c e inventario

Los resultados de la aplicación de los diferentes métodos para costear el inventario de las 180 unidades, al costo actualizado, son los siguientes:

Métodos de valoración (Caso de estudio)

7.203,59 6.295,43 6.957,69 6.533,66 Identificación Especifica

Primero en Entrar, Primero en SalirUltimo en Entrar, Primero en SalirCosto Promedio Ponderado