8/18/2019 Caso Practico 33-93

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CASO PRACTICO Nº 33

En la contabilidad de una de mis empresas, cuya actividad principal es la compra-venta degrandes sistemas informáticos "Hardware", se me plantea el siguiente problema:

Se ha iniciado en el alquiler de estos equipos así:

a) Compra un equipo.

b) Lo alquila (promedio 24/36 meses)

- con o sin valor residual.

- normalmente nuestro, cliente no ejerce opción compra.

PREGUNTA

a) Cómo contabilizar la compra.

b) Cómo contabilizar el contrato de alquiler.

c) Y cada factura mensual (cuota)

d) Regularización anual.

Pero el tema se complica cuando el contrato se cede a una empresa de Leasing, ya que

seguimos siendo nosotros quienes emitimos la factura (cuota) mensual al cliente, a la vez quela empresa de Leasing nos emite una a nosotros.

a) Cómo contabilizar la cesión.

b) Afecta a las preguntas a) y b) del apartado anterior.

c) Regularización anual.

SOLUCIÓN

Primera Parte

En principio, los elementos que integran los sistemas informáticos se consideraránexistencias en caso de que su destino sea la venta.

Por el contrario, aquellos sistemas informáticos adquiridos y destinados a la utilizaciónpor los clientes, en régimen de alquiler, por periodos superiores al año, han de serconsiderados como elementos del inmovilizado material. Por tanto, los mencionados equiposhan de figurar en una cuenta con denominación específica, "Equipos o sistemas informáticosen alquiler", perteneciente a activos fijos. Este tratamiento se apoya en el principio decorrelación de ingresos y gastos.

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  Ya que se cede el uso en régimen de alquiler puro, se registrarán a su devengo losalquileres mensuales correspondientes en la cuenta "Impresos por arrendamientos de equiposo sistemas informáticos". A efectos del cálculo del resultado del periodo ha de imputarse laamortización correspondiente al mismo, empleando criterios que tengan en cuenta elenvejecimiento económico u obsolescencia; del mismo modo, las cargas de mantenimiento siestuvieran a cargo de la empresa propietaria del bien.

El propio contrato de alquiler no da lugar a ninguna anotación contable; no obstante, seha de informar en la Memoria dos características de este tipo de inmovilizados no afectosdirectamente al negocio de la compra-venta, indicando su valor contable u la correspondienteamortización acumulada; criterios de amortización empleados; periodo medio de los contratosde alquiler, ...

Segunda Parte

Creemos que la operación de cesión del contrato a una empresa de leasing, enausencia de mayores aclaraciones por su parte, conlleva la venta del activo "Equipos oSistemas informáticos en alquiler"   conectada a una posterior operación de arrendamientofinanciero (lease back).

La contabilización de la cesión a través de la venta del activo existente a la empresa deleasing:

CUENTAS DEBE HABER

* Equipos o sistemas informáticos en alquiler (Inmovilizado Material)  Vo

* Amortización acumulada del Inmovilizado Material  AA

* Derechos sobre bienes en régimen de financieros (InmovilizadoInmaterial)

Vo-AA

* Tesorería  IVTA

* Acreedores por arrendamiento financiero a largo plazo 

* Gastos por intereses diferidos DIF

Es decir, la empresa arrendadora se convierte en arrendataria para subarrendar al

cliente inicial.

Se da de baja el inmovilizado material a su valor neto contable, Vo - AA, reconociendosimultáneamente y por el mismo importe el valor del inmovilizado inmaterial.

 Al mismo tiempo, se reconoce la deuda total con la empresa leasing por el importe delas cuotas a pagar y de la opción de compra (sin el IVA a soportar); NC + DC; la diferenciaentre el importe recibido, IVTA, y la deuda figurará en el activo del balance, dentro de laagrupación" Gastos a distribuir en varios ejercicios".

Cuando devenguen las cuotas facturadas por la empresa de leasing se anotará comosigue (prescindiendo del traspaso de la deuda a largo plazo al corto plazo):

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CUENTAS DEBE HABER

* Acreedores por a.f.a largo plazo (corto plazo)  C

* H.P. IVA soportado  0`15 C

* Tesorería  C (1+0`15)

 Asimismo el devengo de intereses incorporados en al cuota:

CUENTAS DEBE HABER

* Intereses de deudas a largo plazo I

* Gastos por intereses diferidos I

Por las cuotas facturadas al cliente:

CUENTAS DEBE HABER

* Tesorería  C (1+0`15)

* Impresos por arrendamientos de equipos o sistemas informáticos C

* H.P. IVA repercutido  0`15 C

Y en concepto de amortización del inmovilizado inmaterial utilizando criterios técnicosteniendo en cuenta al obsolescencia:

CUENTAS DEBE HABER

* Amortización de Inmovilizado Inmaterial X

* Amortización Acumulada Inmovilizado Inmaterial  X