CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL€¦ · catalogo de disposicion documental * clasificaciÓn de...
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001
ACCESORIOS, HERRAMIENTAS
REFACCIONES Y MAQUINAS PARA
VEHÍCULOS
X 3 X
002 ACCIDENTES, SINIESTROS X 5 X
003 ACTAS ADMINISTRATIVAS X 5 5 X
003.1
Informacion contenida en el Sistema de
Datos Personales SISTEMA ELECTRONICO
DEL PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO
X 1-5 años 1-5 años X X
003.2
Informacion contenida en el Sistema de
Datos Personales SISTEMA DE REGISTRO
DEL PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO
CONFORME ALA CAPTACION DE
INVESTIGACIONES ADMINISTRATIVAS
QUE TENGAN SU ORIGEN EN QUEJAS Y
DENUNCIAS SOBRE LA ACTUACION
POLICIAL
X 1-5 años 1-5 años X X
003.3
Informacion contenida en el Sistema de
Datos Personales SISTEMAS DE
INFORMACION ADMINISTRATIVA
X11 años
o más1-5 años X X
004 ACTAS CIRCUNSTANCIADAS O HECHOS X 5 5 X
005 ACTAS DE CONVENIOS X 5 5 X
006 ACTAS DE ENTREGA-RECEPCION X 5 5 X
007 ACTAS INFORMATIVAS X 3 3 X
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* CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN
OBSERVACIONES
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* CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN
OBSERVACIONES
008 ACTAS DE INVENTARIOS X VIGENCIA X
009 ACTAS DE SESIONES X 3 X
010ACTAS DE SESIONES DE COMITÉ Y
SUBCOMITÉ 3 X
011ACTOS CIVICOS, CONMEMORATIVOS,
LUCTUOSOS Y CEREMONIASX 2 X MUESTREO
012 ACUERDOS CON DELEGACIONES X 3 X MUESTREO
013ACUERDOS CON INSTITUCIONES
EDUCATIVAS5 5 X MUESTREO
014ACUERDOS DEL JEFE DE GOBIERNO DEL
D.F.X 5 5 X
015ACUERDOS EMITIDOS POR EL
SECRETARIO DE LA SSPDF.5 5 X
016 ADQUISICIONES Y PEDIDOS X X 5 5 X
017 AFECTACIONES DE OBRAS VIALES X 3 X
018 AFOROS DE TRANSITO X 1 X
019 AGRADECIMIENTOS X 1 X
020 ALBUM FOTOGRAFICO X 3 X
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* CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN
OBSERVACIONES
021ALMACENAMIENTO, CONTROL Y
DISTRIBUCIÓN DE BIENES MUEBLESX 2 X
022 ALTAS Y BAJAS DE VEHICULOS X VIGENTE X
023ALTAS Y BAJAS DE EQUIPO DE COMPUTO
Y COMUNICACIÓNX VIGENTE X
024 ALTAS Y BAJAS DE MOBILIARIO X VIGENTE X
025 AMPAROS ADMINISTRATIVOS X 5 10 X
026 AMPAROS CIVILES X 5 10 X
027 AMPAROS PENALES X 5 10 X
028 ANALISIS FINANCIERO Y PRESUPUESTAL X 5 5 X
029 ANTEPROYECTOS X 5 3 X
030 ANUARIOS X 6 X
031APREHENSIONES DETENCIONES Y
HECHOS RELEVANTESX VIGENCIA 5 X
032ARMAS, MUNICIONES Y EXPLOSIVOS
LICENCIA PARA:X VIGENCIA X
033 ARRASTRES VEHICULARES X 3 2 X
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* CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN
OBSERVACIONES
034 ASESORIA Y CONSULTA, ASISTENCIA X 2 X MUESTREO
035 ASIGNACION DE COMISIONES X 1 X
036 LISTAS DE ASISTENCIA DE PERSONAL X 3 3 X
037ASISTENCIA DEL PERSONAL, TARJETAS,
ROLL DE FIRMAS, LISTA DE VACACIONESX 3 3 X
038 ASISTENCIA SOCIAL X 3 3 X
039
ASOCIACIONES, FEDERACIONES,
CONFEDERACIONES, SOCIEDADES,
UNIONES, SINDICATOS, JUNTAS Y
PATRONATOS
X VIGENCIA X
040 ATENCION MEDICA X 1 X
040.1
Informacion contenida en el Sistema de
Datos Personales ATENCION
PREHOSPITALARIA EN URGENCIAS
MEDICAS
X 1-5 años 6 -10 años X X
041 ATENTADOS, COMPLOTS Y MOTINES X 5 5 X
042AUDICIONES, CONCIERTOS Y
ESPECTACULOS CULTURALESX 2 X
043 AUDIENCIAS X 1 X
044 AUDITORIA, RESULTADO DE X 3 X
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* CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN
OBSERVACIONES
045 AUDITORIA, SEGUIMIENTO DE X 3 X
046
AUTOEVALUACION DE LAS UNIDADES
ADMINISTRATIVAS DEL G.D.F. INFORME
DE
X 2 2 X
047 AVANZADAS (SERVICIO DE VIGILANCIA) X 2 X
048 AVERIGUACIONES PREVIAS X 5 X
049BAJA DE DOCUMENTOS Y ACTA DE
DESTRUCCIONX 5 INDEFINIDO X
050 BECAS X 3 3 X MUESTREO
051BIBLIOTECAS, LIBROS, REVISTAS Y
FOLLETOSX 2 X
052BIENES, MUEBLES, REGISTRO CONTROL
ALMACENAMIENTO Y SUMINISTRO DEX 3 2 X
053 BITACORAS X 5 X
054 BOLETAS DE SANCIÓN (ARRESTO) X 3 X
055 BOLETOS, TARJETAS Y VALES DE COMIDA X 2 X
056 BUSQUEDAS Y SALVAMENTOS X 3 X
057CAPACITACION Y ADISTRAMIENTO DE
PERSONAL, CURSOS DEX 3 2 X
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* CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN
OBSERVACIONES
058 CARTOGRAFIA Y PLANOS X 5 X
059 CATALOGOS Y MUESTRARIOS X 2 X
60 CEDULA DE SUPERVISION X 3 X
061 CENTRALES TELEFONICAS X VIGENCIA 2 X
062 CERTIFICADOS MEDICOS X 2 X
063 CIRCULARES X 3 X
064 DECRETOS X 3 X
065
CARPETAS DE PRESENTACIÓN DE CASOS
ANTE COMITÉ Y SUBCOMITE DE
PATRIMONIO INMOBILIARIO
X 3 X
066CITATORIOS, EXHORTOS Y
COMPARECENCIASX 2 X
067 COBERTURAS DE PERSONAL X 3 X
068 CODIGOS LEGALES X 5 3 X MUESTREO
069 CODIGOS DE SEÑALES X 3 2 X
070 COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES X 2 X
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* CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN
OBSERVACIONES
071 COMISIONES X VIGENCIA X
072CONCURSOS CONVOCATORIAS Y
EXAMENES EDUCATIVOSX 6 2 X
073CONFERENCIAS, CONGRESOS,
CONVENCIONES, SEMINARIOSX 6 2 X MUESTREO
074CONSECUTIVOS, MINUTARIOS Y LIBROS
DE CORRESPONDENCIAX 3 X
075CONSERVACION Y MANTENIMIENTO DE
EDIFICIOS PUBLICOSX VIGENCIA X
076 CONSTANCIAS DE PERCEPCIONES X 3 2 X
077CONSTANCIAS DE RETENCIONES DEL
I.S.R.X 3 2 X
078CONSUMO DE RECURSOS MATERIALES
SOLICITUDES DEX 3 3 X
079 CONTAMINACIONES, REPORTES DE X 2 X
080 CONTRATOS DE ARRENDAMIENTO X 2 2 X
081 CONTRATOS DE OBRA X 3 5 X
082CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE
SERVICIOSX 5 5 X
083 CONTRATOS X VIGENCIA X
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* CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN
OBSERVACIONES
083.1
Informacion contenida en el Sistema de
Datos Personales PADRON DE
PROVEEDORES
X11 años
o más
11 años
o másX X
084CONTROL DE FACTURAS DE
CORRESPONDENCIAX 3 X
085CONTROL DE GESTION COMPROBANTES
DE CORRESPONDENCIAX 3 X
086
CONTROL DE PRESTAMO DE
EXPEDIENTES LIBROS, DIARIOS
OFICIALES
X 3 X
087 CONVENIOS DE COLABORACIÓN X 5 5 X
088 CONVENIOS DE DONACIÓN X 5 5 X
089 CONVOCATORIA EN GENERAL X 6 2 X
090 CORREOGRAMA, TELEX Y TELEGRAMAS X 2 X
091CORRESPONDENCIA DE ENTRADA Y
REGISTRO DE FACTURASX 3 X
092 CORRESPONDENCIA DE ENTRADA X 3 X
093CORRESPONDENCIA DE SALIDA, (ACUSES
DE RECIBO)X 3 X
094 CORRESPONDENCIA DEVOLUCION DE X 3 X
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* CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN
OBSERVACIONES
095
CORRESPONDENCIAS, LIBRETAS,
FACTURAS Y RELACIONES DE
DISTRIBUCION
X 3 X
096 CREDENCIALES Y LICENCIAS X 3 X
097 CROQUIS Y PLANOS DE CONSTRUCCION X VIGENTE X
098 DAÑOS EN MUEBLES E INMUEBLES X 7 5 X
099 DEFUNCIONES X 3 2 X
100 DEMANDAS, QUEJAS CIUDADANAS X VIGENCIA X MUESTREO
100.1
Informacion contenida en el Sistema de
Datos Personales CENTRO DE ATENCION
DEL SECRETARIO
X 1-5 años 1-5 años X X
101 DESCRIPCION DE PROCEDIMIENTOS X 3 X
102 DERECHOS HUMANOS 3 3 X
103 DETECCION DE PROBLEMAS SOCIALES X 5 X MUESTREO
103.1
Informacion contenida en el Sistema de
Datos Personales "MULTIPLICADORES
CIUDADANOS EN PREVENCION DEL
DELITO"
X 1-5 años 1-5 años X X
104 DICTAMENES X 5 X
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* CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN
OBSERVACIONES
105 DICTAMENES ESTRUCTURALES X 5 X
106 DENUNCIAS CIUDADANAS X 5 1 X
107DIPLOMAS, PREMIOS Y TITULOS
ESCOLARESX 2 X
108 DIRECTORIO DE PERSONAL DEL G.D.F. X VIGENCIA 2 X
109DIRECTORIOS DE FUNCIONARIOS,
MODIFICACIONES DEX VIGENCIA 2 X
110
DESARROLLO E INFRAESTRUCTURA DEL
PORTAL DE INTERNET DE LA
DEPENDENCIA
X 5 X
111
DISPOSICIONES EN MATERIA DE
RECURSOS MATERIALES, OBRA PÚBLICA,
CONSERVACIÓN Y MANTENIMIENTO
X 3 3 X
112DISPOSICIÓN FINAL Y BAJA DE BIENES
MUEBLESX 2 3 X
113DIVERSIONES Y ESPECTACULOS
PUBLICOSX 3 X
114 DONACIONES Y SUCESIONES X 5 X
115 EFICACIA POLICIAL X 3 X
116ENLACE CON ORGANIZACIONES
VECINALES Y POLITICASX VIGENCIA X
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* CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN
OBSERVACIONES
117ENTREVISTAS A MEDIOS DE
INFORMACIONX 2 X
118
EQUIPO Y MATERIAL FOTOGRAFICO Y DE
MICROFILMACION PARA LIBROS, PLANOS
Y OTROS EXPEDIENTES
X VIGENCIA X
119 EQUIPO Y VESTUARIO X 3 X
120 ESTADO DE FUERZA DE ARMAMENTO X 5 3 X
121 ESTADOS DE FUERZA MUNICIONES X 5 3 X
122 ESTADO DE FUERZA DE PERSONAL X 5 3 X
123 ESTADO DE FUERZA DE VEHICULOS X 5 3 X
124 ESTIMACIONES DE OBRA X 5 X
125EXAMENES MEDICOS, PSICOLOGICOS Y
PSICOMETRICOSX 3 X
126 EXPEDIENTES DE PERSONAL X 20 20 X MUESTREO
126.1
Informacion contenida en el Sistema de
Datos Personales SISTEMA INTEGRAL DE
RECURSOS HUMANOS
X11 años
o más
11 años
o másX X
126.2
Informacion contenida en el Sistema de
Datos Personales SISTEMA DE DATOS
PERSONALES PARA LAS EVALUACIONES
DE CONTROL DE CONFIANZA
X11 años
o más
11 años
o másX X
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* CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN
OBSERVACIONES
126.3CONSEJO DE HONOR Y JUSTICIA
RH, CHJ, CCC.X 20 20 X
127 FATIGAS DE SERVICIOS X 5 5 X
128 FELICITACIONES X 1 X
129 GACETAS OFICIALES DEL G.D.F. X 3
130 GIRAS DE FUNCIONARIOS Y VIAJES X 3 3 X
131 GIRAS DE TRABAJO X 3 X
132 GUARDIAS, ROLL DE X 1 X
133 HOJAS DE SERVICIO X 2 X
134 IMPRENTA, ORDENES DE IMPRESIÓN X 2 X
135 INCIDENCIA DELICTIVA X 5 X MUESTREO
135.1
Informacion contenida en el Sistema de
Datos Personales REGISTRO EN EL
PROGRAMA DE INFORMACION
DELICTIVA, DE VISITAS DOMICILIARIAS
EFECTUADAS POR ELEMENTOS DE LA
POLICIA
X 1-5 años 1-5 años X X
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* CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN
OBSERVACIONES
136
INCIDENCIAS DE PERSONAL,
INASISTENCIAS, OMISIONES, RETARDOS,
INCAPACIDADES
X 2 X
137INFORMES DE LABORES, DIARIOS,
SEMANALES, MENSUALES, ETC.X 2 X
138 INFRACCIONES X 5 X
138.1
Informacion contenida en el Sistema de
Datos Personales SISTEMA DE DATOS
PERSONALES DE INFRACCIONES AL
REGLAMENTO DE TRANSITO
METROPOLITANO: HAND HELD, GRUAS Y
DEPOSITOS
X 6 -10 años 11 años
o másX X
138.2
Informacion contenida en el Sistema de
Datos Personales TUC, TABLA UNICA DE
CAPTURA, FORMATO DE CADENA DE
CUSTODIA DE INFRACTORES PROGRAMA
CONDUCE SIN ALCOHOL
(ALCOHOLIMETRO)
X 1-5 años 11 años
o másX X
138.3
Informacion contenida en el Sistema de
Datos Personales SISTEMAS DE DATOS
PERSONALES DE DEPOSITOS
VEHICULARES
X 6 -10 años 11 años
o másX X
139INSTALACIONES TELEFONICAS,
ELECTRICAS, ETC.X 2 X
140INSTRUMENTOS TRANSMISORES Y
RECEPTORESX 5 3 X
141
INTEGRACIÓN Y DICTAMEN DE
MANUALES, NORMAS, LINEAMIENTOS DE
PROCESOS Y PROCEDIMIENTO
X 2 3 X
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* CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN
OBSERVACIONES
142 INVENTARIOS X VIGENCIA X
143 INVENTARIO FISICO BIENES INMUEBLES X 2 X
144 INVENTARIO DE BIENES MUEBLES, BAJAS X 2 X
145 INVESTIGACIONES X 5 2 X
146 ITINERARIOS Y HORARIOS X 2 X
147 JUICIOS X 5 5 X
147.1
Informacion contenida en el Sistema de
Datos Personales SISTEMA DE DATOS
PERSONALES SOBRE EL PROCEDIMIENTO
DE RECURSOS DE REVISION
X11 años
o más
11 años
o másX X
147.2
Informacion contenida en el Sistema de
Datos Personales JUICIOS
CONTENCIOSOS LABORALES
X 1-5 años 1-5 años X X
147.3
Informacion contenida en el Sistema de
Datos Personales MANDAMIENTOS
JUDICIALES
X 1-5 años 1-5 años X X
148 JUICIOS DE NULIDAD DE TRÁNSITO X 5 3 X
149 JUICIOS DE SEGURIDAD PRIVADA X 5 5 X
150 JUNTAS, CONSEJOS , COMITES X VIGENCIA X
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* CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN
OBSERVACIONES
151 LEYES X 5 3 X
152 LIBROS, REGISTRO DE TITULOS X 3 X
153 LICENCIAS MEDICAS X 2 X
154 LICENCIAS SIN GOCE DE SUELDO X 3 X
155LICITACIONES POR INVITACION
RESTRINGIDAX 5 5 X MUESTREO
156LICITACIONES POR INVITACION
RESTRINGIDA INTERNACIONALX 5 5 X MUESTREO
157LICITACIONES POR INVITACION
RESTRINGIDA NACIONALX 5 5 X MUESTREO
158LICITACIONES PUBLICAS
INTERNACIONALESX 5 5 X MUESTREO
159 LICITACIONES PUBLICAS NACIONALES X 5 5 X MUESTREO
160 LISTAS DE PRECIOS Y COTIZACIONES X 2 X
161 MANIFESTACIONES PUBLICAS X 3 5 X
162 MANUALES EN GENERAL X VIGENCIA X
163 MAPAS X 3 X
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* CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN
OBSERVACIONES
164 MATERIAL DE CONSUMO, VALES POR X 2 X
165 MEMORANDUMS EN GENERAL X 3 X
166 MEMORIAS DE GESTIÓN X 3 X
167 MINUTARIOS X 3 X
168 NOMBRAMIENTOS X 2 X
169NÓMINA PAGO Y DESCUENTO AL
PERSONALX 5 5 X
170 NOTAS DE CARGO X 5 X
171 NOTAS PERIODISTICAS X 2 X
172NOTIFICACIONES Y CITATORIOS
(COMPARECENCIAS)X 1 X
173 OBRAS POR CONTRATO X 5 5 X
174
OPERAR EVALUAR Y DAR SEGUIMIENTO A
LOS PROGRAMAS ANUALES DE
CAPACITACION
X 2 1 X
175 OPERATIVOS X 5 5 X MUESTREO
176 OPINIONES JURIDICAS X 5 5 X
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* CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN
OBSERVACIONES
178 ORDEN GENERAL DE LA SECRETARIA X 5 X
179 ORDEN GENERAL DE OPERACIONES X 5 X
180 PARTES INFORMATIVOS X 3 1 X
180.1
Informacion contenida en el Sistema de
Datos Personales ARCHIVO DE PARTES
INFORMATIVOS DE SEGURIDAD PUBLICA
X 1-5 años 1-5 años X X
181ORDENES DE TRABAJO Y SOLICITUDES
DE SERVICIOX 1 X
182 PARTE DE NOVEDADES DE PATRULLAJE X 5 3 X
183 PARTE DE NOVEDADES DE POLICIAS X 5 3 X
184 PEDIDOS Y REQUISICIONES CANCELADAS X 2 X
185 PENSION ALIMENTICIA X VIGENCIA X
186 PENSION JUBILATORIA X 3 X
187 PERMISOS DE PORTACION DE ARMAS X VIGENCIA 3 X
188 PLANES Y PROGRAMAS OPERATIVOS X 3 2 X
189 PLANTILLA DE PERSONAL X 3 3 X
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* CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN
OBSERVACIONES
190 PLANTILLA VEHICULAR X VIGENCIA X
191 PRACTICAS DE TIRO X 3 X
192 PREMIO DEL EMPLEADO DEL MES X 5 3 X MUESTREO
193
PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA
DE RECURSOS MATERIALES, OBRA
PÚBLICA, CONSERVACIÓN Y
MANTENIMIENTO
X 3 3 X
194QUEJAS Y RECLAMACIONES
PRESENTADAS Y ATENDIDASX 2 X
195 RECOMPENSAS, ESTIMULOS Y PREMIOS X 3 2 X
196 RECURSOS DE REVISION X 5 5 X
197RECURSOS MATERIALES Y DE CONSUMO,
SOLICITUDESX 3 3 X
198REGISTRO Y CONTROL DE PUESTOS Y
PLAZASX 3 3 X
199REGISTRO DE EMPRESAS DE SEGURIDAD
PRIVADAX 5 X
199.1
Informacion contenida en el Sistema de
Datos Personales REGISTRO DE LA
SEGURIDAD PRIVADA
X 1-5 años 1-5 años X X
200 REMISIONES AL JUEZ CIVICO X 5 3 X MUESTREO
201 REMISIONES AL MINISTERIO PUBLICO X 5 3 X MUESTREO
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VIGENCIA (AÑOS) DESTINO FINAL
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* CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN
OBSERVACIONES
202 REPORTE DE SUPERVISION GENERAL X 2 2 X
203 REPORTE Y QUEJAS PERSONALES X 3 2 X
204 REPORTES X 2 X
205RESGUARDO DE ACTIVO FIJO EN
GENERALX VIGENCIA X
206 ROBOS X 5 5 X
207SINTESIS INFORMATIVA
(RECORTES DE NOTAS PERIODISTICAS)X 2 X
208 SEÑAS Y CONTRASEÑAS X 3 X
209 SEÑALAMIENTO DE TRANSITO X 3 X
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VIGENCIA (AÑOS) DESTINO FINAL
Archivo de
Concentración
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VALORES PRIMARIOS
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CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL
* CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN
OBSERVACIONES
210SERVICIOS DE ALIMENTACION A
PERSONALX 3 X
211SERVICIO DE ALIMENTACION A
SEMOVIENTESX 3 X
212SERVICIO DE VIGILANCIA (CODIGO
AGUILA)X 1 X
*La Ley de Archivos del Distrito Federal
ordena que en el catálogo de disposición
documental, se debe establecer la
clasificación de la información pública o de
acceso restringido ya sea reservada o
confidencial, ya que su artículo 4 párrafo
tercero, determina lo siguiente: “…Catálogo
de disposición documental: Registro
general y sistemático elaborado por la
unidad coordinadora de archivos y
aprobado por el COTECIAD de cada ente
pública, en el que se establece en
concordancia con el cuadro general de
clasificación archivística, los valores
documentales, los plazos de conservación,
la vigencia documental, la clasificación de la
información pública o de acceso restringido
ya sea reservada o confidencial y su
destino…”; sin embargo, se omite establecer
dicha clasificación atento a que la Ley de
Transparencia y Acceso a la Información
Pública del Distrito Federal prohíbe realizar
clasificaciones generales relativas a
información reservada, pues su artículo 37
párrafo último, prescribe lo siguiente: “…En
ningún caso, los Entes Obligados podrán
emitir acuerdos generales que clasifiquen
documentos o información reservada…”.
Por lo anterior, la clasificación
correspondiente que deberá proponerla
cada unidad administrativa, en su momento,
misma que autorizará el Comité de
Transparencia en los términos de dicha Ley
de Transparencia y Acceso a la Información
Pública del Distrito Federal.
Admo.
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ContableArchivo Historico (Conservación Definitiva)
SERIES
PúblicaConfidencial
VIGENCIA (AÑOS) DESTINO FINAL
Archivo de
Concentración
Archivo de
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CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL
* CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN
OBSERVACIONES
213 SERVICIO SOCIAL X 2 X
214SISTEMA DE AHORRO PARA EL RETIRO,
INSCRIPCIONES, ACTUALIZACIONESX 3 X
215 SISTEMA DE VIDEO X 3 7 X
216 SOLICITUD DE FOTOCOPIADO X 1 X
217 SOLICITUDES DE EMPLEO X 1 X
218 SOLICITUDES DE INCENTIVOS X 3 X
219SOLICITUDES DE INGRESO, DE
PERSONAL RECHAZADOX 3 X
** Lo anterior con base en lo descrito por
los artículos 17 fracciones VIII y XIV, y 38
Fracciones II, XIX y XXIV del Reglamento
Interior de la Secretaría de Seguridad
Pública del Distrito Federal, en uso de sus
atribuciones el entonces Director General
de Tecnologías de Información y
Comunicaciones y en atención a la
capacidad técnica de los servidores que
componen dichos sistemas, mediante oficio
No. SSP/SIIP/DGTIC/0587/2010,
determinó que la preservación de las
imágenes captadas por las cámaras del
Proyecto Bicentenario “C2” será de SIETE
DÍAS naturales y las de la Dirección General
de Ingeniería de Tránsito se almacenan en
su servidor CINCO DÍAS naturales, término
en el cual se inicia una depuración
automática de los videos generados con
anterioridad a esa fecha, lo anterior a efecto
de dar cumplimiento a lo ordenado por el
artículo 11 de la Ley de Protección de Datos
Personales para el Distrito Federal.
Admo.
CLAVEFiscal o
ContableArchivo Historico (Conservación Definitiva)
SERIES
PúblicaConfidencial
VIGENCIA (AÑOS) DESTINO FINAL
Archivo de
Concentración
Archivo de
Trámite
VALORES PRIMARIOS
Baja ReservadaLegal
CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL
* CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN
OBSERVACIONES
220SOLICITUDES DE MANTENIMIENTO DE
EDIFICIOS PUBLICOSX 3 X
221SOLICITUDES DE SERVICIO Y ORDENES
DE PAGOX 3 X
222 TARJETONES DE IDENTIFICACION X 2 X
223 VACACIONES EN GENERAL X VIGENCIA 2 X
224 VIDEOS (Eventos sociales y culturales) X X 3 1 X
225 VIDEOS (Videocamaras, radares) X X
226 VIVIENDA, SOLICITUDES DE X 3 X
** 7 días para videos del C2 y 5 días
para videos de la Dir. Gen. De Ing de
Tránsito. En caso de estar sujetos a
un procedimiento administrativo, se
conservarán un máximo de 90 días
hábiles.
C01 AMPLIACIONES PRESUPUESTALES X 5 5 X
C02 AVANCE PROGRAMATICO PRESUPUESTAL X 5 5 X
C03 CUENTA PUBLICA X 5 5 X
C04 CUENTAS POR LIQUIDAR CERTIFICADAS X 5 5 X
C05 ENTEROS, (DEVOLUCIONES A TESORERIA) X 5 5 X
C06 ESTADOS DE CUENTA X 5 5 X
C07 ESTADOS FINANCIEROS X 5 5 X
C08 FONDO REVOLVENTE X 5 5 X
C09 INGRESOS Y EGRESOS X 5 5 X
C10 NOMINA DE EMPLEADOS Y DE JUBILADOS X 5 5 X
C11 ORDENES DE COBRO X 5 5 X
C12 PAGOS X 5 5 X
C13 PARTIDAS CONSOLIDADAS X 5 5 X
SERIES
VALORES PRIMARIOS
CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL
VIGENCIA (AÑOS) DESTINO FINAL
Admo. LegalFiscal o
Contable
Archivo de
Trámite
Archivo de
ConcentraciónArchivo Historico (Conservación Definitiva)
CLAVE
PúblicaReservada
* CLASIFICACIÓN DE LA
INFORMACIÓN
ConfidencialBaja
OBSERVACIONES
SERIES
VALORES PRIMARIOS
CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL
VIGENCIA (AÑOS) DESTINO FINAL
Admo. LegalFiscal o
Contable
Archivo de
Trámite
Archivo de
ConcentraciónArchivo Historico (Conservación Definitiva)
CLAVE
PúblicaReservada
* CLASIFICACIÓN DE LA
INFORMACIÓN
ConfidencialBaja
OBSERVACIONES
C14 PASIVOS X 5 5 X
C15 POLIZAS DE CHEQUES X 5 5 X
C16 POLIZAS DE DIARIO X 5 5 X
C17 PRESUPUESTO ANUAL X 5 5 X
C18 PRESUPUESTO PRELIMINAR X 5 5 X
C19 PROGRAMA OPERATIVO ANUAL (POA) X 5 5 X
C20PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE
PRESUPUESTOX 3 3
C21RECIBOS DE PAGO (COMPROBANTE DE
LIQUIDACION DE PAGO)X 5 5 X
C22 RECUPERACION DE ADEUDOS X 5 5 X
C23 REPORTES DE COMPROMISO X 5 5 X
C24 REINTEGROS POR DESCUENTOS INDEBIDOS X 5 5 X
C25 REQUISICIONES DE COMPRA X 5 5 X
C26 SUFICIENCIAS PRESUPUESTALES X 5 5 X
SERIES
VALORES PRIMARIOS
CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL
VIGENCIA (AÑOS) DESTINO FINAL
Admo. LegalFiscal o
Contable
Archivo de
Trámite
Archivo de
ConcentraciónArchivo Historico (Conservación Definitiva)
CLAVE
PúblicaReservada
* CLASIFICACIÓN DE LA
INFORMACIÓN
ConfidencialBaja
OBSERVACIONES
C27 SEGUROS X 5 5 X
** Lo anterior con base en lo descrito por los artículos 17 fracciones VIII y XIV, y 38 Fracciones II, XIX y XXIV del Reglamento Interior de la Secretaría de Seguridad Pública del Distrito Federal, en uso de sus atribuciones el entonces
Director General de Tecnologías de Información y Comunicaciones y en atención a la capacidad técnica de los servidores que componen dichos sistemas, mediante oficio No. SSP/SIIP/DGTIC/0587/2010, determinó que la preservación
de las imágenes captadas por las cámaras del Proyecto Bicentenario “C2” será de SIETE DÍAS naturales y las de la Dirección General de Ingeniería de Tránsito se almacenan en su servidor CINCO DÍAS naturales, término en el cual se
inicia una depuración automática de los videos generados con anterioridad a esa fecha, lo anterior a efecto de dar cumplimiento a lo ordenado por el artículo 11 de la Ley de Protección de Datos Personales para el Distrito FederalSe
conservan 90 dias.
* La Ley de Archivos del Distrito Federal ordena que en el catálogo de disposición documental, se debe establecer la clasificación de la información pública o de acceso restringido ya sea reservada o confidencial, ya que su artículo 4 párrafo
tercero, determina lo siguiente: “…Catálogo de disposición documental: Registro general y sistemático elaborado por la unidad coordinadora de archivos y aprobado por el COTECIAD de cada ente pública, en el que se establece en concordancia
con el cuadro general de clasificación archivística, los valores documentales, los plazos de conservación, la vigencia documental, la clasificación de la información pública o de acceso restringido ya sea reservada o confidencial y su destino…”; sin
embargo, se omite establecer dicha clasificación atento a que la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Distrito Federal prohíbe realizar clasificaciones generales relativas a información reservada, pues su artículo 37 párrafo
último, prescribe lo siguiente: “…En ningún caso, los Entes Obligados podrán emitir acuerdos generales que clasifiquen documentos o información reservada…”. Por lo anterior, la clasificación correspondiente que deberá proponerla cada
unidad administrativa, en su momento, misma que autorizará el Comité de Transparencia en los términos de dicha Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Distrito Federal.