ERP ZahenUn sistema integral de

información para la empresa

Almerimatik Sistemas Informáticos s.a.

Breve presentación de ALMERIMATIK

Almerimatik nace en 1981 Su vocación siempre ha sido la CONSULTORÍA, el

desarrollo de aplicaciones , el servicio a los clientes y la formación

Disponemos de un amplio portfolio de producto en el mundo de los servicios tecnológicos

En el área de desarrollo nuestras principales áreas de actuación son: ZAHEN, DoQmental, E-Commerce y E-Goverment

Recientemente hemos incorporado al grupo una compañía especializada en Marketing 2.0 (Taller E Marketing)

La intención final es ser un proveedor GLOBAL para nuestros clientes en lo referente a sus necesidades tecnológicas

Algunas Certificaciones

Zahen Gestión Comercial

Contabilidad y FinanzasLaboral y RRHHVentasComprasProducciónControl de StocksE-CommerceGestión ComercialSAT

Gestión de la CALIDAD (ISO 9001)

C. R. M.B.I.

Enlaces automáticos con aplicaciones ofimáticasAlertas y Robot PROACTIVO

Distribución electrodomésticosDistribución alimentaciónComercio minoristaIndustria del MármolAgricultura

Servicios auxiliares de la agriculturaMarketing MultinivelIndustria química

Plantas de áridos y hormigones

Empresas de transportesEstaciones de servicioPlantas de reciclaje industrialConstructoras

Servicios auxiliares de la construcciónLaboratorios de análisisSector del aceite

Múltiples soluciones MUY a MEDIDA

Es un sistema de Contabilidad EMPRESARIAL Amplio control de privacidad y seguridad Imputación y reparto de gastos por

departamento Punteos manuales y automáticos Consolidación en línea Tipos de asiento Vinculación con documentos escaneados Contabilización automática de documentos

escaneados

Importaciones y exportaciones de asientos Interconexión automática con aplicaciones

NO ZAHEN Cartera de efectos y emisión de documentos

de pago Enlaces con la administración (Active X y

XML) Sistemas avanzados de búsquedas Ergonomía “para contables” sin dejar de ser

WINDOWS

Enlace electrónico con SISTEMA REDEnlace electrónico con Agencia TributariaEnlace electrónico con Entidades

BancariasEnlace automático con CONTABILIDAD

ZAHENMódulo de RRHHMódulo de Gestión por CompetenciasEnlaces con Gestión Documental

Todo el proceso queda integrado y relacionado Presupuestos ->Pedidos ->Albaranes ->Facturas

con absoluta trazabilidad Trazabilidad en los productos vendidos Total NAVEGABILIDAD en cualquiera de los

procesos Gestión de facturaciones periódicas Gestión de facturación de contratos de servicio Información ON LINE a TODOS los interesados

sobre el estado de cada operación Comisiones comerciales Control de rentabilidades artículo / pedido /

cliente / comercial, etc. Bloqueo de clientes

Todo el proceso queda integrado y relacionado Presupuestos ->Pedidos ->Albaranes ->Facturas Información ON LINE a TODOS los interesados

sobre el estado de cada operación Contabilización automática de compras Sistema MUY SOFISTICADO de descuentos y

RAPPELS Generación automática de cartera de COBROS-

PAGOS

Distintos niveles de producción soportados Posibilidad de enlace con máquinas

herramienta Posibilidad de diseñar procesos personalizados

sofisticados Control exhaustivo del stock en proceso de

producción Escandallos de múltiples niveles Órdenes de producción y partes de fabricación Líneas de producción y acabado

Familias, subfamilias, marcas, secciones, etc Multialmacén Múltiples tarifas manuales y calculadas

(Fórmulas) Control de depósitos Control de garantías Control por número de serie y lotes Control por dimensiones (Mármol) Gestión de imágenes asociadas Elaboración de inventarios con PDA’s Gestión de UBICACIONES Información de disponibilidad

Integración con el sistema de gestiónPublicación selectivaPosibilidades de B2C y de B2BPasarelas de pago (VISA, PYPAL, etc.) Integración con plataformas

logísticas (MRW, SEUR, etc.)

Control de visitas por comercial Situación de las operaciones (7 días, 15 días,

30 días, más de 30 días) Control y coste de visitas por cliente Gestión de los costes de viaje de los

comerciales Agenda para los comerciales Garantía de mantenimiento del activo

comercial de la empresa frente a cambios de comercial

Control de las carteras de clientes

Totalmente integrado en ISO 9001 Trazabilidad desde la llamada o el

registro del aviso vía WEB Monitorización permanente de avisos

pendientes y su relación con los contratos de mantenimientos por cliente

Notificaciones E-mail y SMS Partes de suministro Control por cliente / técnico / Contrato

Sistema de alarmas para GARANTIZAR que se cumplen los contratos

Facturación periódica y de partes de trabajo Gestión de incidencias Gestión automática de encuestas de calidad Control de PROYECTOS económico Control de PROYECTOS referente a plazos Control de rentabilidad por técnico Control de rentabilidad por proyecto / Cliente

Sistema modular y basado en WEB Su objetivo es aglutinar y analizar TODA la

información de un cliente Herramienta para que TODOS sepamos cómo

actuar ante un cliente Información estructurada de un cliente

respecto a: Ventas, márgenes, periodicidad en compras, contratos de mantenimientos actuales e históricos, saldo, histórico de pagos e impagados, avisos atendidos, incidencias, relaciones con otros clientes (Grupo industrial), información del último año y comparativa entre los últimos 5 años

Gestión de RMA’sTratamiento de NO CONFORMIDADESEvaluación de PROVEEDORESAcciones PREVENTIVASy

CORRECTORAS

Partes de trabajo a punto de incumplir plazosPartes de trabajo SIN RECEPCIONARPartes de trabajo SIN CERRARVentas con márgenes inadecuadosClientes BLOQUEADOS y DESBLOQUEADOSMovimientos en clientes BLOQUEADOSEvolución en las ventas (Semanal)Evolución de los proyectos (SEMANAL)Situación diaria de VACACIONES y AUSENCIAS

Artículos pendientes de retirar del cliente (Devoluciones)

Artículos pendientes de recibir del proveedor y con plazo incumplido

Encuesta recibida de un cliente Incidencia reportada por un cliente Impagados

B.I.Enlaces automáticos con aplicaciones ofimáticas

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