CÓDIGO 2.3.4 SNCAE- ESNCAE-REVPOST VIGENTE 04/04/2016 … · 2019. 7. 8. · 04/03/2015 4 Se...

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2.3.4 SNCAE-ESNCAE-REVPOST-4 COMITÉ NACIONAL DE CERTIFICACIÓN AMBIENTAL SISTEMA NACIONAL DE CERTIFICACIÓN AMBIENTAL DE ESTABLECIMIENTOS EDUCACIONALES Paso a Paso de Aceptación o Rechazo de las Postulaciones. CÓDIGO 2.3.4 SNCAE- ESNCAE-REVPOST VIGENTE DESDE 04/04/2016 N° DE PAGINAS 13 VERSIÓN 4 RESPONSABLE DE LA ELABORACIÓN RESPONSABLE DE LA REVISIÓN RESPONSABLE DE LA APROBACIÓN CNCA CNCA CNCA

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Paso a Paso de Aceptación o Rechazo de las Postulaciones.

CÓDIGO 2.3.4 SNCAE-ESNCAE-REVPOST

VIGENTE DESDE

04/04/2016

N° DE PAGINAS 13

VERSIÓN 4

RESPONSABLE DE LA ELABORACIÓN

RESPONSABLE DE LA REVISIÓN

RESPONSABLE DE LA APROBACIÓN

CNCA CNCA CNCA

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ACTUALIZACIÓN A LA VERSIÓN

ACTUALIZACIÓN REALIZADA FECHA DE APROBACIÓN

0 Elaboración del documento 25/03/2013

1 Actualización para proceso 2014.

24/02/2014

2 Se modifica fechas de actividades.

05/06/2014

3 Se actualizan fechas para proceso 2015.

04/03/2015

4 Se eliminan fechas del documento

04/04/2016

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Objetivo del Paso a Paso:

Este documento tiene como objetivo explicar los pasos operativos para realizar la aceptación o

rechazo de las postulaciones realizadas por los Establecimientos Educacionales en la plataforma

electrónica que administra la transferencia de datos del Sistema Nacional de Certificación

Ambiental de Establecimientos Educacionales. Está dirigido a los miembros del Comité Regional

de Certificación Ambiental.

Paso a Paso

Para realizar la aceptación o rechazo de las postulaciones realizadas por los Establecimientos

Educacionales en la plataforma electrónica, debe:

1.- Ingresar a la página web http://scp.mma.gob.cl en la cual se encontrará el “Sistema de

Certificación de Procesos Ambientales” perteneciente al Ministerio del Medio Ambiente:

Figura N° 1

2.- Deberá en el cuadro de “Inicio de Sesión” (marcado en rojo en la Figura N° 1) ingresar el

usuario y clave de acceso que se le entregó para la administración de la plataforma a nivel

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regional. Se desplegará una pantalla (Figura N° 2) en la cual deberá seleccionar el botón

“Desarrollo de Procesos de Certificación”, marcado en rojo en la Figura N° 2.

Figura N° 2

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3.- Una vez marcado este botón se desplegará una ventana como la de la Figura N° 3 con el listado

de establecimientos con actividades en curso. Usted deberá seleccionar el botón “Desarrollar

actividades” marcado en rojo en la Figura N° 3, para cada uno de los establecimientos en

postulación.

Figura N° 3

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4.- Al presionar este botón se desplegará la lista de actividades por Establecimiento (Figura N° 4),

usted deberá realizar las actividades de responsabilidad del Usuario Regional (adjuntar acta del

comité y aceptar o rechazar postulación) para lo que primero deberá revisar el Informe de

Autodiagnóstico enviado por el Establecimiento, marcado en rojo en la Figura N° 4.

Figura N° 4

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5.- Una vez revisado el Informe de Autodiagnóstico enviado por el Establecimiento, deberá iniciar

las actividades de su responsabilidad. Empezando por el “Envío de Acta del Comité Regional de

Certificación sobre Postulaciones” presionando el botón “Iniciar Actividad” marcado en rojo en la

Figura N° 5.

Figura N° 5

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Se desplegará un cuadro de diálogo como el de la Figura N° 6 en el cual se le indicará que al iniciar

la actividad no podrá ser reasignada, debido a que pueden existir varias cuentas por región, en

caso de que exista más de un profesional en revisión de los antecedentes, por lo cual, el que revisa

es responsable de continuar con el proceso en el sistema. Usted al aceptar, se hará responsable de

completar las actividades de responsabilidad del Comité Regional de Certificación Ambiental, para

que el Establecimiento continúe en el proceso.

Figura N° 6

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6.- Luego a esto, se desplegará el cuadro con el detalle de la actividad, para la actividad “Envío de

Acta del Comité Regional de Certificación sobre postulaciones”, usted deberá subir el documento

escaneado, pinchando en el botón subir documento marcado en rojo en la Figura N° 7. Deberá

ocupar el formato 2.2.3 SNCAE-REG-COMITÉPOST.

Figura N° 7

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7.- Posterior a subir el acta, deberá desarrollar la actividad “Aceptación o Rechazo de

postulaciones” presionando el botón marcado en rojo en la Figura N° 8, para que el

Establecimiento pueda continuar actividades en la plataforma (en el caso de ser aceptado) o sea

eliminado del proceso (en el caso de ser rechazado).

Figura N° 8

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Para lo cual deberá revisar si el Establecimiento para el cual se está completando este paso, está

presente en el acta subida por el Comité, lo cual podrá realizarlo pinchando el botón marcado en

rojo en la Figura N° 9, con lo que podrá descargar el documento que subió con anterioridad.

Figura N° 9

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Luego de revisar el estatus de la postulación en el Acta del Comité, deberá seleccionar en las

opciones marcadas en rojo en la Figura N° 10, el estado de la postulación como “Rechazada o

Penalizada” en el caso de que sea rechazada la postulación y “Continuar” en el caso de que sea

aceptada la postulación.

Figura N° 10

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Posterior a esto se desplegarán cuadros de diálogos de advertencia de la irreversibilidad de la

acción desarrollada por usted en el proceso del establecimiento, y de confirmación del éxito de la

operación (Figura N° 11 y Figura N° 12 respectivamente).

Figura N° 11

Figura N° 12

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Deberá presionar el botón volver marcado en rojo en la Figura N° 13.

Figura N° 13

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Se desplegará el historial de actividades para la etapa de postulación para el Establecimiento que

está desarrollando las actividades, debe cerciorarse que todas las actividades tengan estado

Finalizado (marcado en rojo en la Figura N° 14).

Figura N° 13

Al presionar “Volver” en la Figura N° 14, volverá al listado de establecimientos que se encuentran

a la espera de ser completadas las actividades de “Envío de Acta del Comité Regional” y de

“Aceptación o Rechazo de la Postulación” (Figura N° 3). Deberá realizar este paso a paso para

cada uno de los Establecimientos Educacionales en el que usted es responsable de controlar el

proceso de certificación.