César trujillo presentación
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UNIVERSIDAD DE SANTANDER -UDES- CAMPUS VIRTUAL UDES
MAESTRÍA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA EDUCATIVA
ASIGNATURA SISTEMAS DE GESTIÓN PARA EDUCACIÓN MEDIADOS POR TIC
INFORME ACTIVIDAD 3 (SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN INSTITUCIONES EDUCATIVAS)
PRESENTADO POR CÉSAR A. TRUJILLO G.
PRESENTADO A RODRIGO OSWALDO ACHURY PEÑALOZA
BOGOTÁ D.C. OCTUBRE 21 DE 2015
ALMACENAMIENTO DE DATOS -INFORMACIÓN
PROCESAMIENTO - TRANSFORMACIÓN DE DATOS - INFORMACIÓN
ENTRADA DE DATOS-INFORMACIÓN
SALIDA DE DATOS-INFORMACIÓN
Medios de Almacenamiento de Información
Dispositivos de Entrada de Información
Interfaces Lógicas o de Software
Interfaces Físicas o de Hardware
Formularios Web
Medios de Almacenamiento de información
Dispositivos de Salida de Información
Interfaces Lógicas o de Software
Interfaces físicas o de Hardware
Dispositivos y Unidades de
Almacenamiento de Información en Estructuras de Datos (Archivos)
COMPONENTES DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN (SI)
Desde Hacia
En
REQUERIMIENTOS
ANÁLISIS
DISEÑO
IMPLEMENTACIÓN
PUESTA EN MARCHA
Necesidades y Funcionalidadeses
Especificaciones del SI y Plan de Administración
Caracterización técnica de todos los componentes
del SI
Codificación -Programación de Funcionalidades
Sobre Plataforma Software-Hardware
Integración de Módulos, Pruebas
Instalación e Inicio del uso del SI
ESPECIFICACIÓN DEL SI
SUGERENCIA DEL USUARIO
CREACIÓN DEL
PROTOTIPO
MODIFICACIÓN DEL PROTOTIPO
USO DEL PROTOTIPO
DESARROLLO FINAL
¿ACEPTACIÓN DEL USUARIO?
IDENTIFICACIÓN MEJORADA DE REQUISITOS Y
FUNCIONALIDADES
ALTO GRADO DE ITERACIÓN Y
REFINAMIENTO Y SUCESIVA DEPURACIÓN
DEL SOTWARE
Mayor participación
del usuario
CONSTRUCCIÓN Y DESARROLLO DE LOS SISTEMAS DE INFOMACIÓN (SI) ENFOQUE TRADICIONAL (SECUENCIAL) ENFOQUE ACTUALIZADO (POR PROTOTIPOS)
PRINCIPALES PROCESOS SISTEMATIZABLES EN UNA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
PROCESOS ESTRATÉGICOS
-Tienen como propósito desarrollar en el corto, mediano y largo plazo el horizonte institucional
(Principios, Valores, Misión, Visión)
EVALUACIÓN ISTITUCIONAL
-Realiza permanentemente revisiones del desempeño institucional referidos a estándares del
MEN y la SED
GERENCIA ESTRATÉGICA
-Buscan lograr ventajas competitivas respecto a instituciones pares (competidores)
-Apoyan la toma de decisiones
-Se ocupan de la fidelización de estudiantes matriculados (clientes)
-Asumen el mercadeo y posicionamiento institucional
-Incrementan el uso de TIC
Estas actividades son más comunes en instituciones educativas privadas.
PRINCIPALES PROCESOS SISTEMATIZABLES EN UNA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
PROCESOS CLAVES O MISIONALES
-Se ocupan de las acciones concretas relacionadas con el objeto o misión institucional
PLANIFICACIÓN DE ACTIVIDADES
GESTIÓN PEDAGÓGICA
-Plan curricular
-Ejecución curricular
-Seguimiento y control de la ejecución curricular
-Evaluación
GESTIÓN COMUNITARIA
-Escuela de padres
-Convenios interinstitucionales
MATRÍCULAS
PRINCIPALES PROCESOS SISTEMATIZABLES EN UNA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
PROCESOS DE APOYO
-Sustentan a la institución para que lleve a cabo su misión principal (formación), llamados también
procesos operativos o transaccionales
GESTIÓN ORGANIZATIVA
-Dinámica estructural institucional
-Ajustes al marco normativo
-Incorporación de tendencias y paradigmas
GESTIÓN ADMINISTRATIVA
-Contabilidad
-Recursos Humanos
-Presupuesto
-Estadística
-Entradas/Salidas de Almacén
-Pedidos
-Facturas
-Pagos
DIAGRAMAS DE CASOS DE USO DE ALGUNOS DE LOS PRINCIPALES PROCESOS DE UNA
INSTITUCIÓN EDUCATIVA
Son diagramas dinámicos (de comportamiento) que muestran casos de uso, actores, relaciones
entre los casos de uso y comunicación entre actores y casos de uso. Describen lo que hace el
sistema desde el punto de vista del observador externo, centrándose en el qué más que en el
cómo, o sea en la funcionalidad del sistema.
ENTES DEL COLECTIVO DIRECTIVOS
GOBIERNO DOCENTE DOCENTES
ESCOLAR
PROCESOS ESTRATÉGICOS
EVALUACIÓN
INSTITUCIONAL
GERENCIA
ESTRATÉGICA
PROCESOS CLAVES O
MISIONALES
PLANIFICACIÓN
DE ACTIVIDADES
MATRÍCULAS
PROCESOS DE APOYO
GESTIÓN
ORGANIZATIVA
GESTIÓN
ADMINISTRATIVA
DIAGRAMAS DE CASOS DE USO DE ALGUNOS DE LOS PRINCIPALES PROCESOS DE UNA
INSTITUCIÓN EDUCATIVA
ENTES DEL
GOBIERNO
ESCOLAR
ENTES DEL
GOBIERNIO
ESCOLAR
PROCESOS ESTRATÉGICOS/EVALUACIÓN INSTITUCIONAL
REVISIÓN PERMANENTE DEL DESEMPEÑO
INSTITUCIONAL CON REFERENCIA A
ESTÁNDARES DEL MEN Y LA SED
PROCESOS ESTRATÉGICOS/GERENCIA ESTRATÉGICA
ALCANZAR
VENTAJAS
COMPETITIVAS
APOYAR
TOMA DE
DECISIONES
FIDELIZACIÓN DE
ESTUDIANTES
MATRICULADOS
MERCADEO Y
POSICIONAMIENTO
INSTITUCIONAL
AUMENTAR
USO DE TIC
DIAGRAMAS DE CASOS DE USO DE ALGUNOS DE LOS PRINCIPALES PROCESOS DE UNA
INSTITUCIÓN EDUCATIVA
COLECTIVO
DOCENTE
COLECTIVO
DOCENTE
PROCESOS CLAVES O MISIONALES/PLANIFICACIÓN DE ACTIVIDADES
GESTIÓN
PEDAGÓGICA
GESTIÓN
COMUNITARIA
PROCESO CLAVES MISIONALES/PLANIFICACIÓN DE ACTIVIDADES/GESTIÓN PEDAGÓGICA
PLAN
CURRICULAR
EJECUCIÓN
CURRICULAR
EVALUACIÓN SEGUIMIENTO Y
CONTROL DE
EJECUCIÓN
CURRICULAR
APLICAR MODELO
PEDAGÓGICO Y PEI
<<INCLUDE>>
REVISIONES
PERIÓDICAS Y APLICAR
BANCO DE AJUSTES
<<INCLUDE>>
APLICAR
INDICADORES DE
COMPETENCIAS
Y PROCESOS
<<INCLUDE>>
PROSPECTIVA
<<EXTEND>>
PRINCIPALES TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN (SI) EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS (IE)
CARACTERÍSTICAS Y FUNCIONALIDADES
SISTEMAS DE GESTIÓN (ORGANIZACIONAL, ADMINISTRATIVA, PEDAGÓGICA Y COMUNITARIA)
-Corresponde a una clasificación de los SI de acuerdo a las dimensiones o esferas en que se dividen las instituciones educativas.
SISTEMAS DE INFORMACIÓN (TRANSACCIONAL, DE APOYO A LAS DECISIONES Y ESTRATÉGICO)
-Considerando a las IE, un tipo particular de organización o empresa, que realiza procesos parecidos y por ello requiere sistemas de
información semejantes.
SISTEMAS DE INFOMACIÓN (DE MATRÍCULA ACADÉMICA, DE GESTIÓN DE CALIFICACIONES)
-Son SI que se encargan de procesos básicos o principales, misionales, en la dinámica funcional de una IE
SISTEMAS DE INFOMACIÓN A NIVEL DE AULA
-Son SI que complementan el proceso de enseñanza aprendizaje, entre los que se destacan los entornos virtuales de aprendizaje.
SITUACIÓN GENERAL DE LOS SI EN IE
-En general es común que en las instituciones educativas se cuente con algunas aplicaciones para la gestión pedagógica o académica, que no constituyen un verdadero sistema de información.
-Son aplicaciones no integradas, se trata de aplicaciones administrativas comerciales adaptadas
-No se dispone de consolidación de la información en tiempo real y además ajustada en plataformas diferentes.
-Hay permanente necesidad de oneroso mantenimiento.
-Se requiere la participación de todos los actores educativos para participar en establecer requerimientos, colaborar en el análisis, diseño e implantación de verdaderos sistemas de información educativa institucional.
CONCLUSIONES
-Las Instituciones Educativas son un tipo de organización o corporación que comparte diferentes características con las
organizaciones con ánimo de lucro, entre otras la necesidad de lograr en sus procesos la eficacia y la eficiencia.
-Considerando a las Instituciones educativas un ámbito en el que la información prolifera en grandes cantidades, resulta
natural el desarrollo de sistemas de Información que agilicen el tratamiento adecuado de esa información.
-Con el actual desarrollo y ubicuidad de las TIC resulta paradójica la carencia o precaria disponibilidad de estas
tecnologías en la gestión integral de las Instituciones Educativas.
-El lenguaje unificado de modelado UML, es una herramienta que facilita de manera intuitiva la construcción de las
aplicaciones del software de los sistemas de Información, principalmente para los usuarios no especialistas.
BIBLIOGRAFÍA
Meza, C. (1997) Problemática actual de los Sistemas de Información en las Instituciones Educativas.
Parra, O. (2009) Introducción al lenguaje unificado de modelado UML.
Mendoza, P. (2006) Introducción a los sistemas de información.
Mendoza, E.; Godoy, M.; Mariño, S. (2004) Prototipo de sistema de información transferible a instituciones de formación docente. Estudio
de casos con herramientas de análisis estructurado.