CIMUS Sistema de Emisión de Certificados de Origen

GUÍA RÁPIDA

SDK del Ecuador Cía. Ltda.

Marzo, 2009

Ingresando a CIMUS Solicitando una Clave de Acceso

Paso 1

Paso 2

1. Ingrese a la siguiente dirección http://www.cim.org.ec/app/solicitud.php

2. Digite el usuario y la clave que desea utilizar para ingresar al sistema.

3. Ingrese el código de seguridad que aparece en el cuadro gris.

4. Presione el botón y se mostrarán los campos para el ingreso de los

datos de la empresa.

5. Ingrese la razón social, tal como se muestra en sus certificados de origen.

6. Ingrese el RUC de la empresa que se encuentra registrando:

7. Si usted es afiliado a la cámara marque Sí, caso contrario marque No.

8. Si usted es exportador marque Sí, caso contrario marque No.

9. Ingrese los números de teléfono de contacto, puede ser uno o varios separados por punto y

coma.

10. Ingrese el email para el contacto, los mensajes y notificaciones del sistema llegarán al email

que ingrese en este campo, si usted desea agregar más emails debe dirigir un mensaje a la

cámara de industrias con los emails que desea agregar, las direcciones de correo de la

cámara son :

industriasmanta@cim.org.ec y industriasmanta@camaraindustrias.com

11. Ingrese el Representante Legal de la empresa a registrar.

12. Presione el botón de .

13. El sistema le mostrará el mensaje de confirmación de solicitud recibida.

14. Usted será notificado al email que ingresó, si su solicitud ha sido aprobada o rechazada.

Acceso al Sistema de Emisión de Certificados de Origen

Una vez que la clave solicitada en el punto anterior sea aprobada, usted puede ingresar al sistema en la

siguiente dirección:

http://www.cim.org.ec/app/ En su pantalla se mostrará la siguiente pantalla:

Para iniciar sesión ingrese su usuario y su clave, luego presione el botón “Ingresar”.

Ingrese el usuario aquí:

Ingrese su clave aquí, el sistema diferencia de mayúsculas con minúsculas.

Luego presione el botón Ingresar:

Bienvenida al Sistema CIMUS

Al ingresar al Sistema usted verá la siguiente pantalla que la denominaremos la Ventana de Bienvenida:

En la cabecera de la pantalla tendrá el nombre de su empresa y su ruc.

En el lado izquierdo tendrá una división de dos menús, el primer menú cuyo color es celeste tiene

referencia a la información de su usuario, y el segundo menú cuyo color es gris tiene referencia a las

solicitudes de certificados de origen realizadas.

A continuación veremos las opciones del primer menú: Usuario.

Usuario: Nombre del Usuario con el cual ha iniciado sesión.

Nueva Solicitud: Refresca la pantalla para crear una solicitud del certificado de origen.

Modificar Clave: Modifica la clave de su usuario.

Importadores: Ingresa los importadores a los cuales va destinado el certificado de origen. La

información de los importadores que se ingresa al sistema solo puede ser vista por usted.

Cerrar Sesión: Cierra la sesión y sale del sistema.

A continuación veremos las opciones del segundo menú:

Solicitudes Aprobadas: Muestra un listado de las solicitudes que han sido aprobadas en el sistema.

Solicitudes En Proceso: Muestra un listado de las solicitudes que se encuentra en proceso de

aprobación.

Solicitudes Rechazadas: Muestra un listado de las solicitudes que han sido rechazadas en el sistema.

Solicitudes en Stand By: Muestra un listado de las solicitudes que se encuentran en stand by.

La opción de solicitudes en Stand By, le permite a usted realizar una solicitud y si tiene que esperar

por un dato, dejar guardada la solicitud en el sistema y continuar después.

Escenario:

María debe realizar un certificado de origen para su empresa SDK del Ecuador Cía. Ltda., aún no

conoce con exactitud los artículos que se van a exportar, gracias a la opción de Stand By María puede

ingresar los datos principales del certificado, como tratado, puertos de embarque, observaciones,

importador y dejarlo guardado en el sistema, hasta que su jefe le indique los artículos que se deben

describir en el certificado, ahorrando tiempo.

En el momento en que a María le confirman los artículos, ella entra a las solicitudes en stand by e

ingresa los artículos que faltan, sin la necesidad de volver a ingresar los datos principales.

En la parte derecha usted tiene la opción para elegir el país y si su certificado es para ALADI,CAN o

MERCORSUR:

Mi Primer Certificado

1. Elija el país.

2. Elija si su certificado es para ALADI,CAN o MERCOSUR y presione el botón “CONTINUAR”.

El sistema abrirá una ventana que muestra la información necesaria para realizar el certificado,

una toma de pantalla se muestra en la siguiente figura:

Ver la Imagen en la siguiente página.

3. Debe agregar el documento de la factura, puede ser un documento imagen o un documento

ADOBE PDF, las extensiones soportadas son jpeg, jpg, gif y pdf, con un tamaño máximo de 1

Megabyte.

4. Para agregar la factura presione el botón Browse, y aparecerá una ventana en la cual puede

elegir su documento y luego presione Open, este tutorial está desarrollado en un sistema

operativo cuyo lenguaje está configurado en ingles, en su sistema los nombre “Browse” y

“Open” pueden cambiar.

5. Al cargar la factura correctamente, el sistema generará un token de seguridad, necesario para

seguir el proceso.

6. Ingrese el token de seguridad.

7. Elija el Acuerdo, Importador y Puerto o Lugar de Embarque.

En el campo Acuerdo se muestra un listado de los Acuerdos que posee el sistema.

En el campo Importador se muestra un listado los importadores ingresados por su usuario, si

desea ingresar un importador puede hacerlo desde la ventana de Bienvenida

En el campo Puerto o Lugar de embarque se muestra un listado de los puertos de embarque.

8. Ingrese el número de su factura.

9. Elija la fecha de la factura.

10. Ingrese la Observación.

11. Si desea mostrar los datos del exportado en el certificado, marque el cuadro “MOSTRAR DATOS

DEL EXPORTADOR EN CERTIFICADO?:”.

12. Si desear mostrar los datos del importador en el certificado, marque el cuadro “MOSTRAR

DATOS DEL IMPORTADOR EN CERTIFICADO?:”.

13. Marcando el cuadro , implicará que el sistema muestre los datos del importador o del

exportador, en el siguiente ejemplo los datos del exportador se mostrarán y los del importador

no se mostrarán.

14. Presione el botón continuar.

15. El sistema mostrará un resumen de los datos ingresados hasta el momento.

16. Y además mostrará los campos para el ingreso de la mercadería.

17. Elija la subpartida, el sistema está integrado con el sistema del Ministerio de Industrias y

Competitividad del Ecuador, las actualizaciones se realizan diariamente a las 23:00 horas, por lo

cual si su subpartida es ingresada en el mismo día debe llamar a la Cámara de Industrias de

Manta para el ingreso de la subpartida en el sistema de Emisión de Certificados de Origen.

18. Elija si desea que la denominación arancelaria aparezca en el certificado, en este ejemplo no se

mostrará en el certificado porque no se encuentra marcada.

19. Ingrese el peso y elija la unidad, en este ejemplo se ingreso 763.5 Toneladas, es importante que

solamente utilice el punto como separador decimal, el separador de miles y millones no es

necesario usarlo, por ejemplo si desea ingresar un millón doscientos mil trescientos con

cincuenta debe ingresar de la siguiente forma 1200300.50

20. Elija si desea mostrar la cantidad en el certificado, en este caso al estar marcada, la cantidad se

mostrará.

21. Ingrese el valor en dólares y el Incoterm, en este ejemplo estamos ingresando setecientos mil

cuatrocientos cincuenta dólares con noventa centavos y el Incoterm es CFR.

22. Elija si desea mostrar el valor incoterm en el certificado, en este ejemplo al no estar marcado no

aparecerá en el certificado.

23. Ingresamos las Normas.

24. Ingresamos la descripción.

25. Presionamos el botón agregar.

26. El sistema agregará la mercadería y mostrará los datos al final así como los botones de vista

previa del certificado y de Solicitar Precalificación.

27. Si tenemos un error y queremos eliminar alguna mercadería ingresamos el código debajo de

Eliminar! En el campo de código de eliminación y presionamos el botón Eliminar.

28. Si presionamos el botón Vista Previa, tendremos la siguiente imagen de nuestro certificado:

29. Cuando su solicitud sea aprobada aparecerá el número de certificado y los espacios para la firma

autorizada, por el momento aparecerá la palabra Vista Previa.

30. Debido a que este es el certificado que deseamos realizar, presionamos el botón Solicitar

precalificación y el sistema enviara su certificado a un estado de pre aprobación.

31. Hemos concluido el certificado, una vez que su certificado sea aprobado o rechazado, la Cámara

de Industrias le notificará sobre su estado.