5/14/2018 Circular General - Punto Logistico Global S a S 001 - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/circular-general-punto-logistico-global-s-a-s-001 1/3

 

 

24 de Febrero de 2012

ACTA NUMERO 001 PUNTO LOGISTICO GLOBAL S.A.S

Asistentes:

Alexander Paffen

Diego Calle

Andres Loaiza

Sandra Jaramillo

Lugar: Oficina Gerencia General.

Por medio de la presente se deja constancia de la planeación y cumplimiento de los siguientes

temas:

1.  Realizara reunión el personal de Punto Logístico Global S.A.S todos los días a primera hora,

con el fin de planificar el día laboral y prioridades.

De acuerdo a los temas que se generen podrán ser invitados a esta reunión los líderes del

proceso en el que se requiera apoyo para la mejora de los procesos.

Líderes de esta reunión Diego Calle – Andres Loaiza.

2.  Implementar el Uso de tableros informativos en bodega, Uno en el que se identifiquen las

inspecciones físicas del día en la zona de inspecciones, y el otro en el que se identifiquen

los embarques próximos a llegar a bodega con fecha estimada, documento de transporte y

tipo de embalaje de la carga (contenedor 20, 40, carga suelta). 

Responsables: Diego Calle – Andres Loaiza.

Este tema será apoyado por el proceso de operaciones con la metodología de correos

informativos, tanto para pre alerta de cargas que llegaran como inspecciones físicas para

el día siguiente.

Se dará inicio al montaje de cuadro que permita realizar la trazabilidad general de las

cargas en la Red para que cada proceso vaya diligenciando las casillas que le corresponda.

Responsables: Sandra Jaramillo – Jorge Ortiz.

3.  La organización y maximización de espacios en el almacenamiento de las mercancías de

los clientes:

5/14/2018 Circular General - Punto Logistico Global S a S 001 - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/circular-general-punto-logistico-global-s-a-s-001 2/3

 

**D.O.H =Se debe realizar a la menor brevedad posible la separación de esta mercancía

para proceder con la entrega a la DIAN o Destrucción.

**Techwise= Se debe almacenar de manera tal que no ocupe mucho espacio.

**Fundacer= Se debe almacenar de manera tal que no ocupe mucho espacio.

Es necesario verificar con la zona franca como se puede proceder para donar lo que los

clientes informen ya no nacionalizaran –

Se habló del tema de donación al CENA.

Responsables del Tema: Diego Calle – Andres Loaiza.

4.  Verificar con Monica Villegas como será el manejo de los químicos de su cliente en

nuestras instalaciones, es decir, como estima que será el movimiento, con qué frecuencia?

Para determinar ubicación de la mercancía en bodega.

Responsable de la verificación vía e-mail: Andres Loaiza.

5.  Manejo de la caja menor de Punto Logístico Global S.A.S a cargo de Diego Calle a partir del

lunes 27 de febrero de 2012, Andres Loaiza la entregara en esta fecha.

6.  De las personas que a la fecha se encuentren estudiando, debe existir el certificado de

estudio y los respectivos horarios.

Responsable: Leidy Florez.

7.  Esta la solicitud de compra de una bicicleta que permita mayor eficiencia en la diligencias

dentro de la zona franca y una cámara fotográfica.

Responsable: Alexander Paffen.

8.  La solicitud de diligencias será canalizado a través de Bibiana, quien comunicara a Diego

Calle y el será la persona que coordine el personal.

Responsables: Bibiana Santa, Diego Calle.

LEIDA Y APROBADA POR:

Alexander Paffen

Diego Calle

Andres Loaiza

Sandra Jaramillo

5/14/2018 Circular General - Punto Logistico Global S a S 001 - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/circular-general-punto-logistico-global-s-a-s-001 3/3