Presentaciones Efectivas

Introduccin

Alfaro Sanchez Maria EugeniaArismendi Vegas AlexisDangelo Panizo CarmenTejeda Blua Carlos Viteri Santos Jose Manuel

id3688864 pdfMachine by Broadgun Software - a great PDF writer! - a great PDF creator! - http://www.pdfmachine.com http://www.broadgun.com

Presentaciones Efectivas

Objetivos Conocer y discutir los elementos ms importantes de una

presentacin Conocer la manera ms efectiva de llevar un mensaje en

equipo.

Percepciones sobre las presentaciones orales

Tengo miedo al pblico. Qu pasa si no puedo contestar una pregunta? Puedo olvidar el material. No me gusta estar frente a la gente. Pienso que son una prdida de tiempo.

Las presentaciones

Son una herramienta de comunicacin. Permiten llevar un mensaje claro y prctico para la audiencia Existen varios tipos de presentaciones:

Informativas Talleres Conferencias Para entretenimiento de la audiencia

Los componentes de una presentacin

El presentador o el equipo presentador La audiencia El contenido La logstica y los recursos La evaluacin

El presentador o el equipo

Tiene un objetivo definido y ha planificado con anticipacin la presentacin.

Conoce a la audiencia. Conoce y domina el contenido. Se ha discutido

el material a presentarse. Se expresa correctamente y de manera clara. Est siempre atento a las necesidades de su

audiencia. Maneja el tiempo apropiadamente.

Debe evitar:

Perder contacto visual con la audiencia. Leer continuamente. Permanecer solamente en un lugar. Hablar sin modular la voz Tener una postura inadecuada Usar muletillas Salirse del tema y desviar la atencin se su objetivo

El objetivo

Entretener Informar Convencer Persuadir

La audiencia

El expectador Quin es? Qu espera? Qu actitud tiene ante el tema? Qu conocimiento tiene? Qu oportunidades tiene de participar? Condiciones fsicas del lugar

Cmo debe ser una presentacin?

Planificada Con anticipacin a la presentacin:

Se debe haber considerado todos los aspectos importantesde la presentacin: Tema principal Objetivos Actividades El tipo de audiencia Recursos y tiempo

Cmo debe ser una presentacin?

Toda presentacin debe ser clara y precisa. Comunicacin

Articulada Pronunciacin, intensidad, flexibilidad, nfasis

Verbal y no verbal Vocabulario entendible Claridad Manejo de objeciones

Cmo debe ser una presentacin?

Amena y cmoda para la audiencia Debe tener elementos que permitan la participacin de la

audiencia El rea o lugar donde se dar la presentacin debe ser

considerado por el presentador de manera que se ajusten lasactividades al escenario real.

Las presentaciones Objetivo

Se debe seleccionar uno o dos objetivos quedarn gua a la presentacin. La audiencia debeconocerlos.

Introduccin Debe ser verbal e incluir la presentacin del grupo

o presentador. Contenido simple, pertinente y confiable

Siempre debe incluir datos o bibliografa relevante El uso de elementos audiovisuales para la

presentacin es til. Sin embargo, deben usarsesabiamente. El contenido escrito debe ser simple.

Las presentaciones

Actividades Se debe permitir la participacin de la audiencia con

elementos o actividades de motivacin o ejercicios dirigidosa cumplir los objetivos.

Conclusin y evaluacin Siempre el cierre debe incluir un resumen de lo ms

relevante del tema y que cumple con los objetivos iniciales. Toda presentacin debe ser evaluada.

Las presentaciones deben ser

Relevantes a la audiencia. Desarrolladas considerando conceptos fundamentales y reales. Significativas Abiertas a nuevas ideas. Evaluadas por la audiencia.

Presenta situaciones que sean relevantes para la audiencia

Estructurada alrededor de conceptos fundamentales o primarios. No hay que presentarlo todo

Pretende dar significado a la experiencia permite que el expectador reconstruya esquemas conceptuales.

Valora el punto de vista de la audiencia.

Evala y mide el nivel de comprensin de la audiencia

Finalmente

El conocimiento del tema ofrece la seguridad necesaria. La planificacin de la presentacin y la seleccin de

objetivos, da estructura y significado a la experiencia. La audiencia deber participar. El contenido debe ser relevante y los ejemplos deben

apelar a la audiencia. El presentador deber estar pendiente a las reacciones

de su audiencia. Permita y valore los puntos de vista. Mantngase dentro de su agenda de trabajo. Cuide su postura y movimientos Sea creativo y divirtase.

Adems

Discutan el tema en el grupo. No escriban nada de la presentacin hasta que estn seguros de lo que habrn de presentar.

Decidan qu y cmo lo presentarn. Preparen la presentacin juntos. Luego de ver el documento final,

dividan el trabajo a presentar. Ensayen la presentacin. Tema: Por qu eleg ANI?