Clase #2 PresentacióN.Doc
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Ofas 230 - Transcripción a Máquina
Márgenes Pág. 2 del manual
Carta Corta (2 @ 3 párrafos)Márgenes laterales de dos pulgadas
Carta Mediana (3 @ 4 párrafos)Márgenes laterales de una y media
pulgada
Carta Larga (5 párrafos o más)Márgenes laterales de una pulgada
Márgenes Pág. 2 del manual
MemorandosMargen superior de una y media
pulgadaMárgenes laterales de una pulgada
Certificación Márgenes laterales de carta mediana
(una y media pulgada)
Carta Estilo Bloque ExtremoEstilo más fácil de prepararTodo comienza en el margen izquierdo
Economiza tiempo
PuntuacionesPuntuación Abierta
No lleva signos de puntuaciónDespués del saludoDespués de la despedida
Puntuación Mixta o EstándarLleva signos de puntuación
Después del saludoDespués de la despedida
Iniciales de ReferenciaIdentifica:
A la persona que dicta o crea la cartaA la persona que transcribe la carta
Se separan por dos puntos, una diagonal o un guión
Iniciales de Referencia¿Cómo escribiremos las iniciales de
referencia en OFAS 230?Iniciales del supervisor de la unidad en
mayúsculasUna diagonalTus iniciales en minúsculaUn espacioEl número del ejercicio
Anotación de AnejosSignifica que la comunicación contiene otros documentos
Se escribe la palabra Anejos Va dos líneas verticales después de las iniciales de referencia
MemorandoComunicación interna que se usa entre oficinas, divisiones o departamentos. Esta comunicación es de tipo informal.
Memorando TradicionalLleva la palabra MEMORANDOMEMORANDOSe escriben las palabras A, DE, A, DE, FECHA Y ASUNTOFECHA Y ASUNTO
Entre cada una de las líneas A, A, DE, FECHA Y ASUNTODE, FECHA Y ASUNTO se dejan dos líneas verticales
El asunto se escribe todo en mayúsculas.
CertificacionesDocumento suscrito por una o más
personas en la que se afirma, asegura o da por cierto un hecho. La información que se incluye tiene que ser verdadera, ya que la persona que la firma asume la responsabilidad legal por lo que se certifica allí.
Certificaciones (cont.)Partes de la Certificación
MembreteTítulo del documentoDatos sobre lo que se afirmaNombre y título de la persona que hace la
certificaciónIniciales de referenciaSello de la oficina o entidad