Clase 4 - SICCA

Programa de Capacitación para Formación de Formadores

en el Sistema Integrado Centralizado de la Carrera Administrativa (SICCA)

Dirigida a Funcionarios Públicos de la Unidad de Gestión de Personas

3 d e d i c i emb re , 2014

Módulo 4Subsistema de PLANIFICACIÓN del SICCA

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Objetivos

• Presentaciones.

• Expectativas.

3

Objetivos

Al término de las sesiones ud. será capaz de:

• Conocer los conceptos, objeto, alcance del módulo de Planificación del Sistema SICCA.

• Desarrollar las competencias para el uso del Módulo de Planificación SICCA.

• Manejar herramientas para ejercer el rol de facilitador/a del Módulo de Planificación del SICCA.

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Contenidos

• Conceptos básicos-Sistemas horizontales.

• Conceptos básicos-La función pública.

• Herramientas para la planificación.

• Articulación CUO-CPT.

• Planificación en el SICCA.

• Configuración de las unidades organizativas.

• Configuración de los puestos de trabajo.

• Listado de vacancias.

• Grados salariales.

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Conceptos básicos-Sistemas horizontales

SINARH

SICCA

6

Conceptos básicos-La función pública

Régimen de la Carrera de la

Función Pública-

Dimensiones y congruencia

CONTENIDO CONCEPTUAL

Fuente: Manual para la descripción y administración de estructuras organizativas y clasificación de puestos de trabajo. Versión Nº 2. SFP

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• Formar equipos de 5 personas como máximo.

• Tarea:Interpreta los cuadros anteriores y explica:

Por qué el sistema de la Función Pública es considerado un sistema horizontal? Cuáles son las dimensiones de la Función Pública y con qué y por qué debe ser congruente?

• Tiempo disponible: 30 min.

• Presentar en plenaria las respuestas.

Taller 1

• CLASIFICADOR DE UNIDADES ORGANIZATIVAS (CUO)ES EL CLASIFICADOR ESTÁNDAR DE UNIDADES ORGANIZATIVAS QUE MANEJA LA SFP

• CLASIFICADOR OCUPACIONAL DE LOS PUESTOS DE TRABAJO (CPT)ES EL CLASIFICADOR ESTÁNDAR DE PUESTOS DE

TRABAJO QUE MANEJA LA SFP

• CONFIGURACION DE UNIDADES ORGANIZATIVASLLENADO QUE REALIZA CADA INSTITUCIÓN DE SU

PROPIA ESTRUCTURA A NIVEL DE UNIDADES.

• CONFIGURACIÓN DE LOS PUESTOS ESPECÍFICOS (CPT- ESPECÍFICO)LLENADO QUE REALIZA CADA INSTITUCIÓN DE SU

PROPIA ESTRUCTURA A NIVEL DE PUESTOS.

Herramientas para la planificación

Fuente de referencia: Manual para la descripción y administración

de estructuras organizativas y clasificación de puestos de trabajo. SFP (2010)

OBJETIVOS DEL CLASIFICADOR:

Contar con elementos para la descripción de las estructuras organizativas en las entidadespúblicas.

Disponer de una descripción estandarizada de la estructura organizativa que muestre elorganigrama de las unidades, sus responsabilidades y la relación de las mismas con lamisión institucional.

CLASIFICADOR DE UNIDADES ORGANIZATIVAS (CUO)


Glosario básico:

• Puestos de trabajo: lugar de la organización que puede ser ocupado por sólo una persona por vez • Planta de puestos: La suma de los puestos de trabajo asignados a una unidad organizativa.• Plantas de cargos: La asignación salarial correspondiente a los puestos de la planta.

CLASIFICADOR OCUPACIONAL DE LOS PUESTOS DE TRABAJO (CPT)

Los clasificadores ocupacionales son nomencladores de puestos que permiten, entre otras funciones, administrar las asignaciones de tareas, el establecimiento de requisitos y establecer los niveles de importancia de los puestos de trabajo.




Puestos con jefatura

de unidades

organizativas

Puestos sin jefatura

de unidades

organizativas

Unidades

organizativas

UNIDADES ORGANIZATIVAS Y PUESTOS DE TRABAJO

Puestos con jefatura

de unidades

organizativas

Puestos sin jefatura

de unidades

organizativas

Unidades

organizativas

UNIDADES ORGANIZATIVAS Y PUESTOS DE TRABAJO

CUO

Clasificador de Unidades

Organizativas

CPT

Clasificador de Puestos de Trabajo

Puestos con Jefatura

Puestos sin Jefatura



CLASIFICADORES ORGANIZATIVOS


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• Tarea:Qué respuestas darías como facilitador a algún participante que te plantea las sigts. preguntas:

Qué son los clasificadores? Por qué son importantes, para qué sirven los clasificadores?



Taller 2

Articulación CUO-CPT



1 1 PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA 30 1 PRESIDENTE DE LA REPÚBLICA

2 1 PRESIDENCIA CONGRESO NACIONAL 28 1 PRESIDENTE DE LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA

3 1 PRESIDENCIA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA 28 2 PRESIDENTE DEL CONGRESO NACIONAL

1 1 MINISTERIO O EQUIVALENTE 27 1 MINISTRO/A O SECRETARIO/A EQUIVALENTE

2 1 SECRETARÍA O EQUIVALENTE 27 2 SECRETARIO/A EQUIVALENTE

1 2 VICEMINISTERIO O EQUIVALENTE 26 2 VICEMINISTRO/A O EQUIVALENTE

2 2 ENTIDAD DESCENTRALIZADA 27 2 TITULAR DE ENTIDAD DESCENTRALIZADA

2 3 GOBIERNO DEPARTAMENTAL 27 3 GOBERNADOR DEPARTAMENTAL

1 1GERENCIA GENERAL DE ENTIDAD

DESCENTRALIZADA 25 1 GERENTE/A GRAL. ENTIDAD DESCENTRALIZADA

1 2 DIRECCIÓN GENERAL 24 1 DIRECTOR/A GENERAL

2 1PROGRAMA / PROYECTO DE ALCANCE

NACIONAL/SECTORIAL24 2

COORDINADOR/A PROGRAMA / PROYECTO DE

ALCANCE NACIONAL/SECTORIALASESOR III

1 4 DIRECCION 22 1 DIRECTOR/A ASESOR II

1 2GERENCIA

22 2 GERENTE/A

2 3 SUBDIRECCION 21 1 SUBDIRECTOR/A PUESTO PROFESIONAL I

2 4 SUBGERENCIA 21 2 SUBGERENTE/A

6 1 1 DEPARTAMENTO 6 18 1 JEFE/A DE DEPARTAMENTO PUESTO PROFESIONAL II

5 1 1 DIVISION 5 15 1 JEFE/A DE DIVISION PUESTO PROFESIONAL III

1 1 SECCION 12 1 JEFE/A DE SECCION PUESTO TECNICO II

10 1 SUPERVISOR/A ENCARGADO/A II

9 1 SUPERVISOR/A ENCARGADO/A II

8 1 PUESTO ESPECIALIZADO I

7 1 PUESTO ESPECIALIZADO II

6 PUESTO SEMI ESPECIALIZADO

5 1 PUESTO AUXILIAR II

4 1 PUESTO AUXILIAR I

3 1 PUESTO DE APOYO I

2 1 PUESTO AUXILIAR

1 1 PUESTO DE APOYO

1

2

3

44

77

8

9

10

ADMINISTRACIÓN DE ESTRUCTURAS DE PUESTOS

2. CPT

CLASIFICADOR DE PUESTOS DE TRABAJO

Nivel

1. CUO

CLASIFICADOR DE UNIDADES ORGANIZATIVAS

DENOMINACIÓN DE LA UNIDADClaseSub

nivelNivelPUESTOS SIN JEFATURA DE UNIDADES

ORGANIZATIVA

PUESTOS CON JEFATURA DE UNIDADES

ORGANIZATIVASNº

Grado

salarial

8

9

10

ADMINISTRACIÓN DE ESTRUCTURAS ORGANIZATIVAS

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• Tarea:Qué respuestas darías como facilitador a algún participante que te plantea las sigts. preguntas:

Qué es Planificar? Por qué y para qué Planificar? Cuál es el espíritu y el enfoque del Subsistema de Planificación en el SICCA? Ver: ítems. Clasificador UO, Unidades organizativas, CPT General, CPT Específico, Homologación CPT Específico, Puestos de trabajo, Listado de vacancias, Grados salariales.



Taller 3

Planificación en el SICCA

Planificación en el SICCA

CUO

CPT

CCE

Estructura formal y estructura real

Estructura formalEstán regidas por normas de creación, que establecen los objetivos ofinalidades institucionales, las fuentes de los recursos y la forma de gobiernointerno, suelen incluir, además, decisiones sobre aspectos organizativos, talescomo la conformación de cuerpos directivos y, a veces, hasta la configuraciónde los organigramas.

Estructura realLa estructura organizativa que existe en los hechos, pero sin soportenormativo.

Estructura formal-realLa estructura real sustentada en normas vigentes es la estructura.

Configuración de las unidades organizativas

Requerimientos previos para llevar a cabo la configuración de las unidades organizativas

Normativa sobre aprobación de estructuras (Resolución interna

institucional)

Información sobre responsabilidades de las unidades de la entidad.

CUO - Clasificador de Unidades Organizativas.


Configuración de las unidades organizativas2.1 - CONFIGURACIÓN DE UNIDADES ORGANIZATIVAS

Entidad: Unidad organizativa superior:

Co

nd

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Pro

d.p

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Pro

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la A

d. P

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.

Ad

m. y a

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yo

in

tern

o

NivSub

nivelNª

1

2

3

4

5

6

7

8

9

RESUMEN DEL ALCANCE DE RESPONSABILIDADES

Responsabilidad

principal

Identificación de los principales

procesos de gestión

bajo la

responsabilidad de la unidad

CLASIFICACION

NORMALIZADA

(CUO)

Nú

mero

co

rrela

tivo

UNIDADES ORGANIZATIVAS

Denominación de la

unidad

Código

Dep

en

de d

e la u

nid

ad

Nª

CLASIFICADOR DE UNIDADES ORGANIZATIVAS


CONFIGURACIÓN DE UNIDADES ORGANIZATIVAS EN EL SICCA


CUO


30

• Tarea:Configurar la Unidad organizativa a la que uno pertenece, con una subunidad organizativa.

El facilitador seleccionará a 2 (dos) participantes para que expliquen cómo lo hicieron.


Taller 4

CPT GENERAL

Configuración de los puestos de trabajo

CPT ESPECÍFICO


36

• Tarea:Configurar el CPT Específico del puesto de trabajo que actualmente ocupa.



Taller 5

PUESTOS DE TRABAJO


40

• Tarea:Configurar el Puesto de trabajo que actualmente ocupa.



Taller 6

Listado de vacancias

43

• Tarea:Asignar la vacancia al puesto creado.



Taller 7

Grados salariales-CCE

Bibliografía

1. SFP (2011) Manual para la descripción y administración de estructurasorganizativas y clasificación de puestos de trabajo. Versión Nº 2. Asunción,Paraguay.

2. SFP (2012) Guía breve para la descripción y administración de estructurasorganizativas y clasificación de puestos de trabajo. Versión abreviada del Manualpara la descripción y administración de estructuras organizativas y clasificación depuestos de trabajo. Versión Nº 2. Asunción, Paraguay.

3. Hintze, J. (1999). Administración de estructuras.

4. Hintze, J. (2010). El impacto de las políticas de la carrera civil en lainstitucionalización del sector público. Ponencia presentada en el 3er. SimposioInternacional: “Servicio público para la transformación del Estado.”

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Para recordar

Gracias por la atención

“Nuestro quehacer en la vida no consiste en superar a otros sino superarnos a NOSOTROS MISMOS;

romper nuestros propios récords, sobrepasar nuestro pasado con nuestro PRESENTE”

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