Profesor: Lic. Richard Perez Vega

Clase I Conceptos básicos

Prof. Richard Perez Vega 1

1.¿Qué es una base de datos? Una base de datos es un conjunto de datos que están organizados y relacionados que se encuentra agrupada o estructurada para un uso determinado y un conjunto de programas.

Por ejemplo, un hospital maneja una gran cantidad de información (Datos de los pacientes y médicos) toda esa información organizada y relacionada forma una base de datos. Un gestor de base de datos es un programa que permite introducir, almacenar, ordenar, y manipular los datos. Los programas gestores de base de datos más usados son: Access, SQL server, ORACLE, ETC.

Prof. Richard Perez Vega 2

I. Según la variabilidad de la base de Datos. 1) Bases de datos estáticas Son bases de datos de solo lectura, utilizadas primordialmente para almacenar datos históricos 2) Bases de datos dinámicas Éstas son bases de datos donde la información almacenada se modifica con el tiempo. Utilizada en un sistema de información de un supermercado, una farmacia, un videoclub o una empresa.

Prof. Richard Perez Vega 3

II) Según el contenido. a) Bases de datos bibliográficas Un registro típico de una base de datos bibliográfica contiene información sobre el autor, fecha de publicación, editorial, título, edición, de una determinada b) Bases de datos de texto completo Almacenan las fuentes primarias, como por ejemplo, todo el contenido de todas las ediciones de una colección de revistas científicas. c) Directorios Un ejemplo son las guías telefónicas en formato electrónico. d)Bases de datos o "bibliotecas" de información química o biológica Son bases de datos que almacenan diferentes tipos de información proveniente de la química, las ciencias de la vida o médicas. Se pueden considerar en varios subtipos:

Prof. Richard Perez Vega 4

Bases de datos jerárquicas

Base de datos de red

Bases de datos transaccionales

Bases de datos relacionales

Modelo jerárquico Prof. Richard Perez Vega 5

Prof. Richard Perez Vega 6

El modelo de datos más extendido es el denominado ENTIDAD/RELACIÓN (E/R) En el modelo E/R se parte de una situación real a partir de la cual se definen entidades y relaciones entre dichas entidades:

Entidad.- Objeto del mundo real sobre el que queremos almacenar información (Ej: una persona). Las entidades están compuestas de atributos que son los datos que definen el objeto (para la entidad persona serían DNI, nombre, apellidos, dirección,...). De entre los atributos habrá uno o un conjunto de ellos que no se repite; a este atributo o conjunto de atributos se le llama clave. Ya que pueden haber varias claves y necesitamos elegir una, lo haremos atendiendo a estas normas:

◦ Que sea única.

◦ Que se tenga pleno conocimiento de ella.- ¿Por qué en las empresas se asigna a cada cliente un número de cliente?.

◦ Que sea mínima, ya que será muy utilizada por el gestor de base de datos.

Relación.- Asociación entre entidades, sin existencia propia en el mundo real que estamos modelando, pero necesaria para reflejar las interacciones existentes entre entidades. Las relaciones pueden ser de tres tipos:

◦ Relaciones 1-1.- Las entidades que intervienen en la relación se asocian una a una (Ej: la entidad HOMBRE, la entidad MUJER y entre ellos la relación MATRIMONIO).

◦ Relaciones 1-n.- Una ocurrencia de una entidad está asociada con muchas (n) de otra (Ej: la entidad EMPERSA, la entidad TRABAJADOR y entre ellos la relación TRABAJAR-EN).

◦ Relaciones n-n.-Cada ocurrencia, en cualquiera de las dos entidades de la relación, puede estar asociada con muchas (n) de la otra y viceversa (Ej: la entidad ALUMNO, la entidad EMPRESA y entre ellos la relación MATRÍCULA).

Prof. Richard Perez Vega 7

Macros

Prof. Richard Perez Vega 8

1.Ingresar al programa. Existen diferentes formas de ingresar al programa, podemos usar el icono de acceso directo que se encuentra en el escritorio

si no se encuentra el icono en el escritorio podemos seguir los siguientes pasos:

1. Hacer clic en el botón inicio

2. Clic en todos los programas 3. Microsoft office

4. Clic en Microsoft Access 2010

Prof. Richard Perez Vega 9

Prof. Richard Perez Vega 10

1.Pasos para crear una base de datos: 1.Clic en el icono base de datos en blanco

2.Escribir el nombre para la base de datos(colegio) 3.Clic en el icono del folder para seleccionar donde guardar la base de datos 4.Seleccionar donde guardar 5.Clic en aceptar 6.Clic en crear

Prof. Richard Perez Vega 11

Prof. Richard Perez Vega 12

Prof. Richard Perez Vega 13

Prof. Richard Perez Vega 14