CÓDIGO DE CONDUCTA CONSULTE EL CÓDIGO - raytheon.com · ii Nuestros valores Confianza Estamos...

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Código de conducta de Raytheon

CONSULTEEL CÓDIGO

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Nuestros valoresConfianza

Estamos orgullosos de nuestra cultura ética, somos honestos y hacemos lo correcto.

Respeto Somos inclusivos, adoptamos perspectivas diferentes y valoramos el papel que

desempeña cada uno en nuestra visión común.

Colaboración Fomentamos la proliferación de ideas con más fuerza, relaciones más significativas y

mayores oportunidades para lograr objetivos comunes juntos.

Innovación Cuestionamos el statu quo y actuamos con celeridad y agilidad para impulsar el

crecimiento global.

Responsabilidad Cumplimos nuestros compromisos, nos anticipamos a las necesidades de nuestros

clientes, servimos a nuestras comunidades y nos apoyamos mutuamente.

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Índice Página

1 Mensaje de Thomas A. Kennedy, presidente y director ejecutivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22 El Código de conducta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33 Responsabilidades del Código de conducta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44 Código de conducta: sin represalias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55 Cumplimiento de leyes y normativas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66 Tratar a la gente con respeto y dignidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77 Respeto de los derechos humanos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88 Garantizar un lugar de trabajo seguro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99 Mantener nuestra integridad financiera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1010 Cargos precisos de mano de obra y otros costes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1111 Conservación correcta de registros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1212 Evitar conflictos de intereses, divulgar posibles conflictos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1313 Seguir las normas a la hora de contratar antiguo personal del gobierno

o la competencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1514 No abusar de información privilegiada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1715 Respetar las leyes antimonopolio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1816 Proteger nuestra reputación en el mundo empresarial: anticorrupción . . . . . . . . . . . . .1917 Contratación adecuada de terceros internacionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2018 Garantizar el cumplimiento de los controles de exportación y antiboicot . . . . . . . . . . . .2119 Rehusar la aceptación o el ofrecimiento de regalos indebidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2320 Realizar exclusivamente actividades políticas legítimas y autorizadas . . . . . . . . . . . . . . .2521 Comercializar, licitar, negociar y operar de buena fe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2622 Garantizar la calidad de nuestros productos y servicios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2723 Proteger la propiedad intelectual e información privada de Raytheon . . . . . . . . . . . . . .2824 Uso adecuado de los activos de la empresa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3025 Utilización de medios sociales y comunicación de información de la empresa

de manera responsable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3126 Notificar cualquier comportamiento ilegal o poco ético . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3327 Modificaciones o exenciones del Código de conducta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3428 Formación obligatoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3529 Información de contacto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

2Índice Código de conducta de RaytheonCO

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Mensaje del presidente y director ejecutivoEstimado empleado:

El Código de conducta de Raytheon es el pilar de nuestro programa en materia de ética, y se basa en los valores comunes de nuestra empresa, que destacan la confianza, el respeto, la colaboración, la innovación y la responsabilidad. Cada uno de nosotros somos responsables de adecuar nuestra conducta al Código, dado que es el guardián de la reputación de Raytheon en cuanto al comportamiento empresarial ético. Cumplir nuestro Código de conducta es lo que diferencia a Raytheon en el mercado y nos ofrece una ventaja competitiva.

El Código ofrece un resumen de numerosas políticas importantes de la empresa, proporciona ejemplos de preguntas típicas que pueden surgir a la hora de considerar estas políticas, y comenta cómo resolver dichas preguntas de acuerdo con nuestros estándares de ética y conducta empresarial. Por ejemplo, el Código define de qué modo deben tratar los empleados posibles conflictos de intereses, asegurarse de que los costes se cargan adecuadamente y garantizar el cumplimiento de los controles de exportación. Además, el Código abarca la protección de la propiedad intelectual de Raytheon, que nos tratemos mutuamente con respeto, garantizar que llevamos a cabo las licitaciones de forma ética y que cumplimos nuestros contratos, entre otros muchos temas. En líneas generales, el Código nos recuerda que no solo es necesario seguir los procesos aprobados, sino también dar un paso al frente si un asunto nos preocupa.

Nuestros empleados reciben formación sobre ética y, además del Código, contamos con recursos disponibles para orientarle. Su supervisor, otros líderes y nuestros socios de Recursos Humanos, Jurídico y Ética pueden ofrecerle orientación y abordar temas que le preocupan. Los empleados de Raytheon pueden plantear cuestiones sobre qué medidas es mejor tomar o notificar presuntas faltas de conducta a la Oficina de Ética sin temor a represalias, que el Código prohíbe. Si lo desea, también puede ponerse en contacto con la Oficina de Ética de forma anónima. Al final del documento del Código de conducta encontrará información de contacto relevante.

Animo a todos los empleados a revisar y consultar el Código. Puede ser una herramienta importante a la hora de tomar decisiones sobre ética. Cuando tenga que hacer frente a una cuestión o le preocupe no saber qué hacer, haga un control de principios éticos, consulte el Código y actúe con integridad.

Gracias por contribuir a respaldar el compromiso de Raytheon con los estándares éticos más altos.

Atentamente,

Thomas A. KennedyPresidente y director ejecutivoRaytheon Company

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El Código de conductaLos valores de Raytheon, la confianza, el respeto, la colaboración, la innovación y la responsabilidad son la base de nuestro Código de conducta. El Código ofrece asesoramiento sobre prácticas empresariales que cabe esperar de la comunidad Raytheon cuando trabajamos y nos relacionamos con nuestros compañeros, clientes, proveedores y otras partes interesadas. El Código es aplicable a directores, directivos y empleados de la empresa y, en ciertos aspectos, a los proveedores, consultores, representantes y agentes. El Código es fundamental en cuanto al modo de hacer negocios y refuerza las responsabilidades que todos compartimos a la hora de proteger la reputación de Raytheon.

La Oficina de Ética y Conducta Empresarial (la Oficina de Ética) tiene como objetivo ofrecer el apoyo y el asesoramiento que necesitan los empleados para actuar de conformidad con el Código y nuestros Valores.

Se insta a los empleados a ponerse en contacto con su supervisor, un responsable de Ética, un profesional de Recursos Humanos o un miembro de la Oficina del Asesor Jurídico para plantear dudas, notificar posibles infracciones de la política o el Código, o recibir asesoramiento sobre asuntos relacionados con la ética.

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Responsabilidades del Código de conductaResponsabilidades de los empleados:

Fomentar una cultura de comportamiento ético.

Comprender y cumplir los estándares de comportamiento que se definen en el Código de conducta y las instrucciones y requisitos de las políticas relacionados con la empresa.

Buscar asesoramiento por parte de los recursos adecuados de la empresa, entre los que se incluye la Oficina de Ética, para resolver cuestiones o inquietudes sobre el procedimiento a seguir.

Informar de casos, reales o supuestos, de conducta inapropiada, a supervisores o la Oficina de Ética.

Colaborar con la investigación de la supuesta conducta inapropiada o infracción de la política, el procedimiento, la normativa o la ley.

Seguir los procesos aprobados.

Tratar a los compañeros con respeto.

Responsabilidades de los directivos: Actuar con integridad y servir de ejemplo a nivel ético para otras personas.

Fomentar una cultura de cumplimiento, responsabilidad e integridad con respecto a las políticas, los procedimientos, las normativas y las leyes.

Promover un entorno de trabajo abierto y propicio a la colaboración en el que los empleados se sientan cómodos plantando preguntas o problemas sin temor a las represalias.

Comunicar y no tolerar prácticas poco éticas.

Orientar a otras personas y ofrecer apoyo de inmediato cuando surjan temas relacionados con la ética.

Conseguir los recursos disponibles, incluidos expertos en la materia, para ayudar a resolver los problemas.

Ganarse e inspirar confianza liderando según los valores de Raytheon.

Asegurarse de que los empleados completen los cursos de concienciación en materia de ética, cumplimiento y otra formación relevante sobre la ética.

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Código de conducta: sin represaliasLos directivos de Raytheon tienen la responsabilidad de promover un entorno en el que los empleados se sientan cómodos planteando preocupaciones. Está terminantemente prohibido emprender cualquier tipo de acción negativa contra alguien que informe de una conducta que, en su opinión, es ilegal o infringe de algún modo el Código, incluso si dicha notificación es en última instancia errónea. No se podrá despedir, bajar de categoría, suspender, amenazar, acosar ni someter a ningún tipo de trato desfavorable a un empleado en cuanto a los términos y condiciones de empleo a causa de dicha notificación, lo cual incluye informar a agencias gubernamentales u otras entidades del Gobierno. Si se constata que un empleado ha tomado represalias contra una persona que haya informado de un hecho, este tendrá que hacer frente a medidas disciplinarias y a una posible rescisión del empleo.

Presenté una queja en la Oficina de Ética y como consecuencia un empleado fue sancionado. Me han asignado una tarea en el trabajo que no quería y mi jefe me dijo que era una persona problemática. ¿Puede considerarse represalias?

No se tolerarán las represalias por ponerse en contacto con la Oficina de Ética de buena fe. La Oficina de Ética se tomará su preocupación muy en serio y la investigará. Aunque la tarea en el trabajo y el comentario podrían no tener nada que ver con que haya presentado una queja, si se demuestra que su supervisor le asignó la tarea porque se puso en contacto con la Oficina de Ética podría ser objeto de medidas disciplinarias.

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Cumplimiento de leyes y normativasTodos los directores, empleados y socios comerciales, tales como proveedores, consultores y representantes deben respetar las leyes y normativas aplicables. Dado que somos un contratista del Gobierno, la legislación y las regulaciones que afectan a Raytheon son complejas, por eso es importante buscar asesoramiento legal de la Oficina del Asesor Jurídico o de la Oficina de Ética para garantizar el cumplimiento.

La Normativa de adquisiciones federales (Federal Acquisition Regulations, FAR) de EE. UU., normativas similares y los requisitos de notificación aplicables a nivel internacional exigen que los contratistas del gobierno como Raytheon divulguen, tanto al responsable de contratación como al inspector general del Departamento de Defensa (o el inspector general del organismo gubernamental pertinente que celebra el contrato), determinadas sospechas de violaciones de la ley. Por tanto, es importante que los empleados y los gerentes denuncien de inmediato supuestas infracciones del Código, la ley, o la normativa a la Oficina de Ética o la Oficina del Asesor Jurídico.

En caso de que la empresa disponga de pruebas creíbles de que se han violado determinadas leyes penales federales, se activará el requisito de divulgación obligatoria y la empresa deberá notificar a las autoridades correspondientes. La empresa debe realizar dichas divulgaciones cuando disponga de pruebas creíbles de fraude, conflictos de intereses, o infracciones de la ley antisoborno y obsequios en virtud del Título 18 del Código estadounidense. Asimismo, la divulgación es obligatoria en caso de supuestas violaciones de la Ley Civil de Reclamaciones Falsas y sobrepagos importantes a la empresa en un contrato. La normativa tiene como objetivo garantizar que salga a la luz y se emprendan medidas contra cualquier fraude o caso de corrupción con relación a un contrato. El incumplimiento de esta normativa puede suponer para la empresa y sus empleados sanciones importantes, que incluyen el encarcelamiento para las personas, multas, y la suspensión o exclusión de contratos del gobierno de los EE. UU. Existen requisitos de divulgación similares que son aplicables en otros países en los que operamos.

Se descubrió que un empleado facturó indebidamente horas de trabajo y se rescindió su contrato. ¿Debe comunicarse al cliente del gobierno?

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Sí. La facturación indebida de horas de trabajo es un fraude y debe revelarse. Las personas que se compruebe que han defraudado al gobierno mientras trabajaban para un empleador pueden ser suspendidas o excluidas posteriormente de trabajar para otros contratistas del sector público.

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Tratar a la gente con respeto y dignidadSe espera que los empleados traten a sus compañeros de trabajo, clientes y socios comerciales con respeto y dignidad. Valoramos una plantilla inclusiva porque fomenta mentalidades diferentes y nos ayuda a colaborar para lograr soluciones innovadoras que cumplan las necesidades de nuestros clientes. Tenemos un compromiso con las prácticas de empleo justas. Las decisiones relacionadas con el empleo se toman sin tener en cuenta la raza, el color, las creencias, la religión, el país de procedencia, el sexo, la orientación sexual, la identidad y expresión de género, la edad, las discapacidades o la condición de veterano. Los directivos de Raytheon de cualquier nivel tienen la especial obligación de fomentar un entorno de trabajo abierto y una cultura ética en la que se trate a los empleados con respeto, y donde se puedan plantear temas o preocupaciones sin temor a represalias.

Creo que me negaron un ascenso porque tengo una discapacidad. ¿La Oficina de Ética puede ocuparse de mi queja?

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Es más adecuado que el Departamento de Recursos Humanos tramite su queja. La Oficina de Ética le ayudará a colaborar con Recursos Humanos para resolver el asunto. El proceso Resolución alternativa de disputas (Alternative Dispute Resolution, ADR) le puede ofrecer una revisión independiente de su preocupación.

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Respeto de los derechos humanosLas políticas, las prácticas y los procedimientos de la empresa reflejan un firme compromiso con los derechos humanos. Esto se pone de manifiesto de diferentes maneras. Los Valores expresados por la empresa incluyen el compromiso de tratar a la gente con respeto y dignidad; promover un entorno de inclusividad; respetar las leyes, las normativas y las prácticas éticas; y operar con integridad en todos nuestros tratos comerciales. Estos Valores quedan plasmados en los esfuerzos que realiza la empresa por fomentar la salud y seguridad de sus empleados, respaldar la igualdad de oportunidades y crear una cultura ética para su personal. La compañía tiene el compromiso de ofrecer una estructura de salarios justa y competitiva para sus empleados en todo el mundo. Nuestro respeto de los derechos humanos también significa que condenamos y prohibimos el tráfico y la explotación humanos. Asimismo, adoptamos las medidas necesarias para evitar el uso de minerales en conflicto y cumplimos nuestras obligaciones de presentación de informes en este apartado. Esta iniciativa está destinada a impedir la obtención de ingresos de la extracción y comercialización de minerales en conflicto para la financiación de grupos armados que cometen actos de violencia y violan los derechos humanos. La empresa también pone en marcha iniciativas en materia de sostenibilidad y protección medioambiental, que incluyen la reducción de residuos, las emisiones y el uso energético, la utilización de energía renovable y la conservación del agua.

Raytheon ha implementado políticas y procedimientos que garantizan el cumplimiento de las leyes de cada una de las numerosas jurisdicciones de todos los países donde opera. Este esfuerzo se extiende a nuestros proveedores, que deben comprometerse por contrato a operar de acuerdo con todas las leyes aplicables. Además, las disposiciones contractuales estándar de la empresa permiten prescindir de un proveedor en caso de que este no cumpla los requisitos del Código de conducta de Raytheon, incluso si el incumplimiento no guarda relación alguna con los resultados de la subcontrata.

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Sí. La Oficina de Ética colaborará con la Cadena de suministro para investigar y tomar las medidas necesarias en caso de que su denuncia quede demostrada.

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Si escucho que supuestamente uno de nuestros proveedores está explotando a sus trabajadores y no cumple la legislación sobre salarios aplicable, ¿debo denunciarlo?

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Garantizar un lugar de trabajo seguroRaytheon se esfuerza por proteger el medioambiente y la salud y seguridad de sus empleados.

Nuestra empresa garantiza el cumplimiento de las leyes y normativas medioambientales correspondientes, y ofrece un lugar de trabajo seguro, saludable y sostenible para los empleados. Procuramos no dañar el medioambiente, y cada empleado es responsable de actuar de manera sensata en cuestiones medioambientales.

Mantenemos un lugar de trabajo seguro, sin drogas, en el que los empleados están atentos a la prevención de riesgos. Prohibimos la violencia y las amenazas de violencia.

Todos los empleados son responsables de seguir las normas sobre salud, seguridad y medioambiente, y de notificar al equipo directivo adecuado cualquier accidente, lesión, acto o amenaza de violencia, además de equipos, prácticas o condiciones poco seguros.

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Creo que una situación de inseguridad en nuestra zona de trabajo supone un riesgo para los empleados. ¿Puede la Oficina de Ética investigar esto?

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En función de la naturaleza del asunto, la Oficina de Ética puede poner a su disposición a expertos en la materia para que lo investigue y trabajar para resolverlo.

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Mantener nuestra integridad financieraLos libros financieros, registros, cuentas de costes y declaraciones financieras de la empresa deben documentar debidamente todos los activos y pasivos, reflejar con exactitud todas las transacciones, y mantenerse de acuerdo con las políticas de la empresa y las leyes y normativas aplicables. Está prohibido utilizar fondos de la compañía para fines poco éticos. No deben introducirse datos falsos en los libros o registros de la empresa o sus filiales bajo ningún concepto. No pueden establecerse fondos ni activos no divulgados o no registrados. Todos los libros, registros, cuentas y declaraciones financieras de la empresa deberán mantenerse de forma razonablemente pormenorizada, deberán reflejar de manera pertinente las transacciones de la compañía y deberán ajustarse tanto a las exigencias legales aplicables como a nuestro sistema de controles internos. Cualquier inquietud sobre los informes financieros deberá comentarse con los supervisores, el Departamento de Finanzas, Auditoría Interna, la Oficina del Asesor Jurídico y la Oficina de Ética. Las personas que tengan conocimiento de las preguntas o preocupaciones de un empleado acerca de la integridad financiera deberán asegurarse de que estos temas se escalan oportunamente dentro de la empresa para garantizar una respuesta adecuada.

El Comité de Auditoría del Consejo de Administración ha puesto en marcha procedimientos para la recepción y gestión de quejas o inquietudes sobre contabilidad, controles internos de contabilidad o asuntos de auditoría. Los empleados que no sean capaces de resolver dichos asuntos a través de la dirección u otros canales disponibles dentro de la compañía pueden ponerse en contacto con el Comité de Auditoría. Las quejas confidenciales o anónimas referentes a cuestiones dudosas de contabilidad o auditoría pueden enviarse al Comité de Auditoría, disponible en la página de gobernanza corporativa del sitio web de la empresa: www.raytheon.com/ourcompany/communicate, o escribiendo al Comité de Auditoría, Raytheon Company, 870 Winter Street, Waltham, Massachusetts 02451-1449. También se pueden enviar otras inquietudes o comunicaciones a la Oficina de Ética o, si el problema tiene que ver con asuntos de gobernanza corporativa, al director principal que figura en la página de gobernanza corporativa del sitio web de la empresa.

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Nuestro departamento ha gastado casi todo nuestro presupuesto para viajes. Un cliente me ha pedido que viaje a su sede para una reunión importante y quiero cargar el gasto en una cuenta que tiene fondos, pero no son para viajes. ¿Puedo hacerlo?

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No. Las cuentas de su departamento deben reflejar la verdadera naturaleza de los gastos de viaje y registrarlos adecuadamente.

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Cargos precisos de mano de obra y otros costesCargar de manera precisa los costes de personal, materiales y de otro tipo es fundamental para mantener la integridad de la facturación de los clientes, los informes financieros y la planificación. Registrar de forma errónea y deliberada las horas de trabajo o en la tarjeta de fichar infringe la política de la empresa y la ley. Está prohibido cargar una cuenta u objetivo de coste no autorizados, aprobar conscientemente los cargos indebidos o el traslado de costes a cuentas inadecuadas. En caso de que un contrato con el gobierno de EE. UU. se vea afectado por dichos cargos indebidos, la empresa está obligada según la Normativa de Adquisiciones Federales a divulgar sus conclusiones al inspector general correspondiente. Todos los empleados son responsables de garantizar que los gastos de personal, materiales y de otro tipo se registren fidedignamente. Los empleados a los que se les haya concedido una tarjeta de crédito no podrán utilizarla para gastos puramente personales o que no estén vinculados al negocio. Si un empleado tiene preguntas o le preocupa cómo cargar adecuadamente los gastos de personal, o de otro tipo, debe ponerse en contacto con un supervisor, el Departamento de Finanzas o la Oficina de Ética.

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Un cliente me ha pedido si puedo trasladar el coste de programas de software adicionales que en un principio no necesitamos y que no se negociaron en el contrato a una cuenta que se utiliza para acuerdos de mantenimiento, que sí se pueden cargar al contrato. Mi supervisor está de acuerdo, pero yo no me siento cómodo asignando esos costes como me lo pidieron.

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No está permitido cargar en el contrato costes que están claramente excluidos. Puede comentar su preocupación con su supervisor o con el gerente de su supervisor, o puede ponerse en contacto con la Oficina de Ética para asegurarse de que los costes se cargan correctamente. Una vía a explorar es la modificación del contrato.

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¿Cómo sé lo que debo registrar en mi tarjeta de fichar?P

Su supervisor es el responsable de proporcionarle una autorización de trabajo actual (por ej., el número donde se carga) para todo el trabajo realizado. Usted es responsable de asegurarse de que el número al que se carga y el tiempo registrado coinciden con el trabajo que ha realizado. En caso de duda, consulte a su supervisor.

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Conservación correcta de registrosLos registros deben conservarse o destruirse de acuerdo con la política de gestión de registros de la empresa. En caso de litigio, investigación por parte del gobierno u otro asunto jurídico, los empleados deben ponerse en contacto con la Oficina del Asesor Jurídico si tienen alguna duda sobre qué registros, documentos o datos deben conservarse. La Oficina del Asesor Jurídico puede emitir un “mandamiento de conservación legal” o dar instrucciones a los empleados con relación a ciertos asuntos legales. Los empleados deben cumplir estrictamente cualquier mandamiento de conservación legal u otras instrucciones.

Tengo la oficina llena de archivos viejos relacionados con mi función y me gustaría tirarlos. ¿Puedo hacerlo?

Quizá. En primer lugar debe consultar la política de gestión de archivos y hablar con su supervisor para asegurarse de que la cumple. Los plazos de conservación varían según el tipo de archivo. Una vez que dicho plazo haya vencido, se pueden eliminar mediante los procesos adecuados y en función de cómo hayan sido designados los archivos.

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Evitar conflictos de intereses, divulgar posibles conflictosLos directores, directivos, empleados, proveedores, consultores, representantes y agentes deben evitar los conflictos de intereses entre sus obligaciones con la compañía y sus asuntos personales, u otros intereses o relaciones comerciales. Debe ponerse en conocimiento de la Oficina de Ética o la Oficina del Asesor Jurídico cualquier relación o actividad que pueda influir, o dar la impresión de influir, en el desempeño de las funciones de una persona en la empresa para que pueda ser revisada y solucionada. Un interés personal que compite puede interferir en los intereses de la compañía; por ejemplo, cuando una persona tiene un interés personal directo en una transacción o situación que pudiera afectar su criterio y le obligara a decidir entre la lealtad hacia la compañía o hacia su propio interés. Ejemplos de dichos conflictos incluyen: trabajar o haber trabajado para un cliente, competidor o proveedor; asignación de un negocio en el que el empleado, un familiar o un amigo cercano tenga un interés económico; ejercer de forma independiente como consultor de un cliente o proveedor de Raytheon; o aceptar cualquier cosa de valor no autorizada en virtud de la política de un proveedor o posible proveedor. Las apariencias son importantes, y evitar dar la impresión de un conflicto de interés debe ser nuestra guía en esta área.

Los directores, directivos y empleados tienen prohibido aprovecharse de oportunidades personales que hayan descubierto mediante el uso de información, posición o propiedad de la empresa sin el consentimiento del Consejo de Administración. No debe utilizarse la información, posición o propiedad de la empresa para obtener una ganancia personal indebida, y ningún director, directivo ni empleado podrá competir con la compañía de forma directa e indirecta. Los conflictos de intereses, reales o supuestos, deben comunicarse y resolverse de acuerdo con la política de la empresa en consulta con la Oficina de Ética, la Oficina del Asesor Jurídico o, en ciertos casos, con el Consejo de Administración.

Quiero coger un trabajo a tiempo parcial, pero un compañero me dijo que la empresa lo tiene que revisar y autorizar. Es asunto mío, ¿por qué lo tiene que saber la compañía?

La empresa tiene que asegurarse de que su trabajo a jornada parcial no interfiere con sus labores en Raytheon o con ningún interés comercial de Raytheon. Debemos llevar a cabo una revisión de conflicto de intereses para garantizar que su trabajo a tiempo parcial no esté relacionado con la competencia, un proveedor o un cliente, o que no supone un motivo de preocupación. Por último, quizá la empresa quiera recordarle que no se pueden utilizar recursos ni dedicar tiempo de Raytheon a un segundo empleo. Si no existen problemas, o si las inquietudes se han abordado de manera eficaz, es muy probable que se autorice su trabajo a jornada parcial en otra organización.

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Tengo un familiar que trabaja para un proveedor de la empresa. ¿Es un problema?

No tiene por qué serlo. Si usted no participa en las decisiones de compras para este proveedor, probablemente no haya de qué preocuparse. No obstante, debe comunicar esta situación a la dirección y a la Oficina de Ética para que la empresa pueda garantizar que la relación familiar y su posición en la compañía no influyen de ningún modo en la asignación o la continuidad del negocio con el proveedor.

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Tengo un familiar que trabaja para Raytheon, ¿debo comunicar esa relación?

Sí. Esto permite a la empresa garantizar que no haya un conflicto de intereses, como ser el supervisor de un familiar.

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Seguir las normas a la hora de contratar antiguo personal del gobierno o la competenciaCualquier conversación o contacto con empleados actuales o antiguos del gobierno (ya sean militares o civiles) con el objetivo de explorar posibles oportunidades de empleo o de consultoría con la empresa están sujetos a las leyes y normativas sobre conflictos de intereses. De igual modo, una vez contratados, cabe la posibilidad de que estas personas no puedan desempeñar ciertas tareas que guarden relación con sus responsabilidades anteriores. Debe consultarse a la Oficina de Ética o a la Oficina del Asesor Jurídico antes de entablar conversaciones de empleo con funcionarios del gobierno de los EE. UU. o gobiernos extranjeros para garantizar el cumplimiento de la ley y la política de la empresa. Además, a la hora de contratar un empleado que haya trabajado para la competencia o determinados terceros debemos asegurarnos de que la información privada y la propiedad intelectual del antiguo empleado no pase a nuestra empresa, ni de que Raytheon la utilice violando así las obligaciones del empleado con su antiguo empleador. Asimismo, al abandonar la empresa no se les permite a los empleados llevarse información privada.

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He estado trabajando con una funcionaria del gobierno de EE. UU. y hemos comentado la posibilidad de que trabaje para nosotros. Es una candidata perfecta para la empresa. ¿Qué pasos es necesario tomar para contratarla?

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Póngase en contacto de inmediato con la Oficina de Ética o la Oficina del Asesor Jurídico porque puede que esta conversación laboral ya haya infringido las normas de conflictos de intereses. Por lo general, un empleado del gobierno estadounidense que discuta sobre posibles oportunidades de empleo con la empresa debe comunicárselo a sus superiores y abstenerse de tratar cualquier tema que tenga que ver con la compañía. A menudo es necesario que el empleado del gobierno obtenga seguidamente, de un abogado de la rama del gobierno donde trabaja, una carta que establezca las leyes que cubren ciertas restricciones de empleo después de trabajar para el sector público y que pueden ser aplicables si la empresa decide contratarlo. El Departamento de Recursos Humanos y la Oficina de Ética o la Oficina del Asesor Jurídico deben participar en todas las fases del proceso para garantizar que se cumplan las normas, ya que, de lo contrario, podría dar lugar a graves sanciones por incumplimiento, incluidas sanciones penales.

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Acabamos de contratar a una persona que trabajó hace poco para la competencia y colaboró en un programa que estamos intentando captar. ¿Podemos utilizar los conocimientos que tiene del programa para ayudarnos a ganar?

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No, a menos que su antiguo empleador nos haya autorizado a hacerlo, lo cual es bastante improbable. Los conocimientos sobre el programa que tiene el nuevo empleado pertenecen a su antiguo empleador, no a él. Si nos concedieran el programa, la utilización del empleado en el proceso de adquisición podría provocar un conflicto y protestas. Debemos supervisar las tareas del empleado para garantizar que no surja un conflicto de intereses. De igual modo, si un empleado de Raytheon con conocimientos únicos de un programa deja de trabajar para nosotros, no puede llevarse dichos conocimientos a otro empleador si no cuenta con la autorización de la empresa.

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No abusar de información privilegiadaLos directores, directivos y empleados deben cumplir plenamente con las leyes sobre valores referentes al uso de información privilegiada. Generalmente el uso de información privilegiada hace referencia a la compra o venta de valores cuando se está en posesión de información confidencial importante que no está disponible para el público. También va en contra de las leyes sobre el uso de información privilegiada avisar a otra persona, incluidos otros empleados, amigos o familiares, sobre información importante no pública que pueda permitir a esa persona comerciar con las acciones de la empresa o de otra compañía, un proveedor o posible socio comercial del que usted recibe información en el transcurso de su empleo en Raytheon, o de algún otro modo. La información importante puede incluir datos financieros y empresariales clave; conversaciones sobre fusiones, adquisiciones o desinversiones; concesión o cancelación de un contrato importante; cambios significativos en la gestión; previsiones de resultados financieros no previstos y otro tipo de información similar. El incumplimiento de estas obligaciones puede dar lugar a importantes sanciones civiles y penales. Las preguntas sobre el uso de información privilegiada y el cumplimiento de estas leyes y la política de la empresa en esta materia deben dirigirse a la Oficina del Asesor Jurídico.

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Probablemente no en este momento. Usted cuenta con información no pública sobre la decisión inminente de selección que puede ser importante para el socio comercial. Dado que las normas sobre el uso de información privilegiada son complejas y vienen dadas por los hechos concretos de una situación, si tiene dudas sobre si usted tiene información importante no pública de la empresa, debe consultar a su Oficina del Asesor Jurídico antes de comerciar con las acciones de Raytheon o las de un socio comercial.

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Tengo constancia de que la empresa está a punto de seleccionar a un socio comercial que se beneficiará considerablemente de nuestro negocio. ¿Puedo comprar acciones con cotización oficial emitidas por el socio comercial?

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Respetar las leyes antimonopolioCompetimos de manera justa y honesta, no mediante prácticas comerciales ilegales o poco éticas que limiten el comercio y reduzcan la competencia. Respetamos las leyes antimonopolio aplicables siempre que formamos alianzas o equipos, y siempre que realizamos nuestra actividad comercial. No permitimos llegar a acuerdos con la competencia para influir en los precios; boicotear a determinados proveedores o clientes; asignar clientes o territorios; limitar la producción, la venta de productos o las líneas de productos con fines contrarios a la competencia. Los empleados que tratan con la competencia no deben entablar nunca conversaciones de carácter anticompetitivo y, si alguien se acerca para hablar de ese tema, debe notificarlo a la Oficina del Asesor Jurídico. La Oficina del Asesor Jurídico debe revisar y aprobar cualquier acuerdo comercial con la competencia a fin de garantizar el cumplimiento de las leyes antimonopolio.

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¿Podemos hablar con la competencia, con los que a veces trabajamos en equipo, sobre los márgenes, la cuota de mercado y los costes de producción en un programa en el que tenemos interés?

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No. Por lo general, la información sobre los márgenes, la cuota de mercado y los costes de producción es muy confidencial y no debe compartirse fuera de la empresa. Consulte con un abogado de la Oficina del Asesor Jurídico porque las conversaciones sobre estos temas podrían interpretarse como prácticas antimonopolio.

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Proteger nuestra reputación en el mundo empresarial: anticorrupciónRaytheon espera que sus empleados, proveedores, consultores, representantes y agentes protejan la reputación de la compañía en cuanto a la integridad en el mercado mundial. Raytheon no tolera prácticas comerciales internacionales indebidas y cumple la legislación pertinente, como la Ley de Prácticas Corruptas en el Extranjero (Foreign Corrupt Practices Act, FCPA) de los EE. UU., leyes similares de países anfitriones, como la Ley Antisoborno del Reino Unido, y otras convenciones relacionadas que luchan contra el soborno. La FCPA prohíbe el ofrecimiento de cualquier cosa de valor a funcionarios extranjeros con objeto de influir en ellos, o para garantizar una ventaja indebida a fin de obtener o retener un negocio. Asimismo, la FCPA exige estrictos controles internos de contabilidad para evitar el encubrimiento de actos de soborno u otras transacciones financieras. Consulte a los expertos de la Oficina del Asesor Jurídico de la empresa para velar por el cumplimiento de las leyes anticorrupción.

Cuando los clientes de un gobierno extranjero visitan nuestras instalaciones para ver una demostración de producto, ¿puedo pagarles las comidas en un restaurante y las entradas para ver un acontecimiento deportivo profesional?

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Competimos de forma justa y no en función de una ventaja indebida. Deberá obtener una autorización previa de las cortesías empresariales que se propongan por parte de la Oficina del Asesor Jurídico y la Oficina de Ética, dado que la respuesta a su petición puede variar según las leyes del país extranjero concreto del cliente. También debe valorarse el cumplimiento de la solicitud en cuanto a otras leyes aplicables, como la FCPA y la Ley Antisoborno del Reino Unido. En algunos casos, la Oficina del Asesor Jurídico y la Oficina de Ética pueden aprobar las solicitudes de gestos de cortesía si son legítimas.

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Contratación adecuada de terceros internacionalesEs política de la compañía Raytheon asegurar el cumplimiento por parte de sus líderes, empleados y las denominadas en este documento “personas incluidas”, entre las que se encuentran representantes, consultores y otras terceras partes con una relación contractual, de la Ley de Prácticas Corruptas en el Extranjero (FCPA), la Ley contra el Soborno del Reino Unido de 1986, además del resto de leyes sobre anticorrupción relevantes. Hay una serie de políticas y procedimientos en vigor para garantizar que nuestros consultores, proveedores de compensación, representantes y otros terceros cumplan las leyes pertinentes, además de los valores y las políticas de Raytheon.

Raytheon lleva a cabo un proceso de diligencia debida muy estricto a la hora de contratar partes internacionales, tales como proveedores, socios de empresas conjuntas y proveedores de servicios de compensación. El pilar del proceso de diligencia debida de Raytheon identifica de manera proactiva “señales de advertencia” a través del proceso de diligencia y, a continuación, se asegura de que estas inquietudes se gestionan mediante la asistencia del Departamento Legal, según sea oportuno, para mitigar los posibles riesgos de corrupción y otros riesgos que puedan afectar a la relación con una parte, ya sea a nivel general o en el contexto de una transacción específica. Los resultados de todas estas revisiones de diligencia debida se encuentran documentados y registrados en la base de datos 3D de Raytheon de diligencia debida, la cual proporciona acceso a toda la compañía a los resultados de todas las diligencias debidas para la consulta por parte de todos los empleados de Raytheon. Además, el proceso de diligencia debida sobre partes internacionales, incluidos los proveedores de compensación, se actualiza con frecuencia a medida que surjan las órdenes de cambio y modificaciones, pero, en cualquier caso, nunca menos de una vez cada dos años.

Raytheon también dispone de un proceso de diligencia debida centralizado y riguroso para socios internacionales de desarrollo de negocio. Este proceso de revisión y aprobación se basa en las leyes mundiales contra la corrupción, y cuenta con el apoyo de la Guía de Raytheon sobre diligencia debida, la base de datos de Raytheon sobre diligencia debida, el Índice de Percepción de la Corrupción de Transparencia Internacional (TI) y Exclusión de partes, una matriz de aprobación sólida y acuerdos estandarizados con derechos contractuales y de auditoría para hacer cumplir nuestras normas. Además, el proceso de diligencia debida se actualiza con frecuencia a medida que surgen órdenes de cambio y modificaciones. Este proceso también se actualiza al menos una vez cada dos años.

Las acciones de aquellos que realizan negocios en nuestro nombre afectan a la reputación de Raytheon. En algunos casos, la empresa incluso puede ser responsable ante la ley por acciones llevadas a cabo por terceros. Por tanto, es fundamental que la empresa contrate debidamente a todos los terceros.

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Garantizar el cumplimiento de los controles de exportación y antiboicotEl cumplimiento de Raytheon de las leyes y normativas sobre el control de las importaciones y exportaciones es de vital importancia a la hora de proteger nuestra seguridad nacional y nuestros soldados. Las leyes y normativas sobre el control de las importaciones/exportaciones estadounidenses y extranjeras y las sanciones económicas, incluidas las Normativas sobre el Tráfico Internacional de Armas (International Traffic in Arms Regulations, ITAR) y las Normativas de Administración de Exportaciones (Export Administration Regulations, EAR), exigen las autorizaciones previas del gobierno de EE. UU. y gobiernos extranjeros para las exportaciones y reexportaciones internacionales de cierto hardware, datos técnicos (incluido software), servicios de defensa o tecnología. Las exportaciones o reexportaciones de dichos elementos sin contar con la debida autorización a personas extranjeras, incluidos empleados de Raytheon que no sean estadounidenses, pueden tener consecuencias comerciales muy graves, que incluyen sanciones penales y administrativas (exclusiones), además de dañar la reputación de la empresa. Por tanto, es fundamental que respetemos los términos y condiciones de todas las licencias de exportación y acuerdos aprobados por el Gobierno y otras aprobaciones que obtengamos. También se lleva a cabo un control exhaustivo de las importaciones, que están sujetas a normativas y procedimientos adicionales. El ámbito del cumplimiento de las normas del comercio internacional es complejo e incierto. Es necesario consultar a los expertos en esta materia de la Oficina del Asesor Jurídico para garantizar el cumplimiento de las importaciones/exportaciones antes de negociar cualquier transacción extranjera a fin de evitar violaciones involuntarias. Cada negocio de Raytheon tiene expertos especializados que son miembros del cumplimiento de las normas de comercio internacional.

Además de las leyes y regulaciones que rigen la importación y exportación de hardware, tecnología y servicios, otras leyes y normativas prohíben hacer negocios con ciertas contrapartes. Cualquier solicitud de negarse a tratar con clientes o proveedores actuales o potenciales, participar de otro modo en un boicot económico extranjero o proporcionar información relacionada con una petición de boicot, debe notificarse inmediatamente a la Oficina del Asesor Jurídico. Requisitos similares sobre el cumplimiento de los controles de exportación y antiboicot son aplicables en un contexto internacional, y las filiales internacionales de Raytheon deben respetar las normativas y leyes relacionadas que correspondan a sus países anfitriones, excepto cuando dicho cumplimiento pueda entrar en conflicto con las obligaciones de Raytheon en virtud de la legislación estadounidense, en cuyo caso las filiales internacionales de Raytheon deben buscar asesoramiento de la Oficina del Asesor Jurídico.

Determinados países, entidades y personas pueden estar sujetas a sanciones económicas en conjunto o selectivas según la administración de la Oficina de Control de Activos Extranjeros del Departamento del Tesoro de EE. UU., y puede que nos prohíban hacer negocios con ellos o que nos obliguen a obtener una licencia de exportación específica para tal fin. Debemos garantizar que cumplimos todas las leyes y normativas aplicables que prohíben hacer negocios con dichos países, entidades e individuos. Consulte a la Oficina del Asesor Jurídico si tiene alguna duda sobre la conveniencia de hacer negocios con determinados países, entidades o personas.

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Descubrí después de los hechos que una persona extranjera no autorizada estaba presente en la presentación controlada por ITAR que hice sobre productos de la empresa. ¿Qué debo hacer?

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Comuníqueselo a su supervisor y a los expertos en cumplimiento de comercio internacional de la Oficina del Asesor Jurídico. Si se ha producido una violación del ITAR, es posible que la empresa tenga que presentar una declaración de divulgación (a la Dirección de Control de Comercio de Materiales de Defensa del Departamento de Estado de los Estados Unidos).

R

Trabajo en un programa que tiene un contrato con una parte no estadounidense y contamos con la autorización del Departamento de Estado de EE. UU. para este contrato. El contrato ha sufrido diversas modificaciones y no estoy seguro de que el valor original del contrato siga siendo el mismo que autorizaron a causa de dichas modificaciones. ¿Qué debo hacer?

P

Determinados tipos de autorizaciones del Departamento de Estado tienen umbrales para la exportación de artículos, servicios y datos técnicos relacionados con la defensa. Si usted cree que las modificaciones del contrato son la causa de que casi se llegue o se excedan los valores límite, debe ponerse en contacto de inmediato con la Oficina de Cumplimiento de Comercio Internacional para revisar el estado del contrato en comparación con la autorización de exportación y ofrecer asesoramiento.

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Rehusar la aceptación o el ofrecimiento de regalos indebidosLas políticas sobre cortesía empresarial y conflicto de intereses de la empresa exigen el cumplimiento de todas las leyes aplicables y el uso del buen criterio a la hora de dar o aceptar regalos y otras “cosas de valor”. Los empleados que participen en la compra de bienes y servicios para la empresa no deben aceptar regalos de proveedores que superen el valor nominal (más de 20 USD), tales como artículos de promoción, a fin de evitar la apariencia de favoritismo. Los obsequios que ofrezcan los empleados a los clientes comerciales deben ser razonables y están supeditados a la política de la empresa.

Otros empleados pueden aceptar regalos y otros gestos de cortesía empresarial por un valor máximo de 100 USD siempre y cuando cuenten con la aprobación de su supervisor y no exista un conflicto de interés. La Oficina de Ética debe revisar y autorizar la aceptación de cualquier regalo que supere los 100 USD. La política de la empresa permite aceptar comidas o actividades de entretenimiento siempre y cuando sea algo ocasional, sin lujos y apoye los intereses comerciales de la compañía (tales como la creación de vínculos con los socios comerciales). Está estrictamente prohibido que los empleados de Raytheon soliciten regalos ni ningún tipo de cortesía empresarial. Los empleados del gobierno, tanto de EE. UU. como de otros países, están sujetos a normas, variadas y complejas, que suelen prohibirles aceptar ningún artículo de valor excepto lo previsto específicamente en las normativas pertinentes. Por ejemplo, los empleados del poder ejecutivo del gobierno estadounidense solo pueden aceptar, por lo general, regalos (incluidas comidas y bebidas) por un valor de 20 USD o menos en una sola ocasión, y no pueden superar los 50 USD en un año natural. Únicamente se pueden ofrecer obsequios a funcionarios electos de conformidad absoluta con las leyes aplicables y con sujeción a la previa autorización que especifique la política de la empresa. Consulte a la Oficina de Ética o a la Oficina del Asesor Jurídico si tiene pensado ofrecer o recibir regalos u otro tipo de cortesía empresarial de funcionarios del gobierno de cualquier nación. Asimismo, respetamos la Ley Antisoborno de los EE. UU., que de igual modo prohíbe ofrecer algo de valor a un empleado de un contratista principal del gobierno estadounidense a fin de obtener o compensar un trato favorable. Leyes y normativas similares también son aplicables a las filiales internacionales de Raytheon en sus países anfitriones.

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Formo parte del equipo que evalúa las licitaciones de posibles proveedores, y uno de ellos me ha ofrecido llevarme a un evento de pesca deportiva este fin de semana. ¿Puedo aceptar la oferta?

No. Debe rechazarla porque la oferta del proveedor ha creado un conflicto de interés para usted durante el proceso de licitación. La oferta del proveedor da la impresión de que, a cambio, usted tiene que emitir un veredicto favorable durante la licitación.

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En estas circunstancias, nuestra política de regalos y conflictos de intereses permite que acepte las entradas. En este caso, la creación de vínculos positivos puede resultar beneficioso para la empresa, siempre y cuando la cortesía empresarial que se acepte no sea de lujo o se produzca con frecuencia. Es siempre conveniente consultar primero a la Oficina de Ética.

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Un proveedor me ha ofrecido dos entradas para un acontecimiento deportivo al que me gustaría asistir. Hacemos muchos negocios con este proveedor de servicios y yo soy la persona de contacto clave. El contrato con este proveedor es de tres años y ya ha transcurrido la mitad.

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He entablado amistad con un funcionario militar extranjero que es cliente nuestro. El funcionario ha sido destinado a otro lugar y me gustaría entregarle una placa conmemorativa y también un álbum de fotos de nuestra bonita zona.

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La Oficina del Asesor Jurídico o la Oficina de Ética tienen que revisar su solicitud. Hay muchas probabilidades de que acepten su petición, pero antes es necesario llevar a cabo un análisis preliminar.

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Realizar exclusivamente actividades políticas legítimas y autorizadasLa empresa anima a los empleados a participar voluntariamente en el proceso político, pero dicha participación debe producirse en su tiempo libre, por cuenta propia, y sin utilizar la información o los activos de la compañía, entre los que se incluyen ordenadores portátiles, teléfonos móviles y dispositivos similares que la empresa entrega a un empleado. Las contribuciones o los gastos en los que incurra Raytheon en nombre de un candidato o partido político se realizan de plena conformidad con las leyes y normativas pertinentes. La política de Raytheon incluye un proceso de aprobación legítimo de cualquier gasto político que se realice en nombre de la compañía.

Un compañero y yo queremos quedarnos hasta tarde en la oficina para hacer llamadas en nombre de un candidato político al que apoyamos. ¿Podemos hacerlo?

No. No puede utilizar recursos de la compañía, tales como instalaciones o teléfonos, para llevar a cabo actividades a favor de candidatos políticos.

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Comercializar, licitar, negociar y operar de buena feComunicar la información de nuestros productos y servicios de forma veraz y exacta es fundamental para cumplir los compromisos con nuestros clientes. Los empleados deben ser honestos en temas de marketing, a la hora de preparar las propuestas de licitaciones con costes y datos de precios calculados correctamente, así como al negociar los contratos. Nunca debemos poner en riesgo la integridad del proceso de licitación. La excelencia de los resultados debe basarse en nuestro cumplimiento de las especificaciones del contrato, la calidad asociada y los requisitos de pruebas. Nuestro objetivo es superar a la competencia de forma justa y honesta, y nunca mediante prácticas comerciales ilegales o poco éticas, tales como el uso de propiedad intelectual u otro tipo de información privada que no sea propiedad de Raytheon o que el legítimo dueño no haya permitido usar.

Trabajo en las instalaciones de un cliente y tengo acceso a su sistema informático. ¿Puedo realizar búsquedas en el sistema informático del cliente para descubrir de qué modo evaluaron al contratista actual para un programa que nuestra empresa también está licitando?

No. Está permitido obtener información sobre el titular que está a disposición del público, pero su permiso de acceso al sistema informático del cliente no le autoriza a recuperar información no pública de esta fuente a fin de respaldar la oferta que presenta la empresa para este programa.

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He recibido importante información sobre precios en un correo electrónico que el empleado de un competidor me envió por equivocación. ¿Puedo pasársela al equipo de Desarrollo de Negocio?

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No. Tiene que notificar de inmediato que ha recibido esta información a la Oficina del Asesor Jurídico o la Oficina de Ética para que se maneje correctamente y no se siga difundiendo, dado que la empresa no es la propietaria de estos datos.

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Garantizar la calidad de nuestros productos y serviciosEl éxito de Raytheon y de nuestros clientes depende de que todos demos la máxima prioridad a la calidad y la excelencia en todos los productos y servicios que ofrecemos. Esto se traduce en tener una mentalidad de garantía de la misión y cumplir todos los requisitos contractuales y gubernamentales. Los empleados deben asumir una responsabilidad personal y dar prioridad al cumplimiento de los estándares de calidad para promover el historial de excelencia de la empresa, darle una ventaja competitiva y proteger nuestra reputación, al mismo tiempo que se respetan las leyes y normativas del gobierno.

Debe llevarse a cabo y documentarse adecuadamente cada inspección y prueba especificada en un contrato. Si se tiene en cuenta la modificación del requisito de un contrato, debe avisarse al cliente por adelantado, y este tiene que aprobar previamente dicha modificación. No haber notificado al cliente puede suponer una infracción de la ley y provocar graves sanciones. Es importante seguir los procesos aprobados de la compañía para evitar la sustitución de productos o el uso de piezas falsas que no se ajustan a los requisitos del contrato.

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No, pero es necesario seguir un proceso en el que pueda revisarse su recomendación y, si corresponde, sugerírselo al cliente. En primer lugar debe comentar su recomendación con su supervisor, y el Departamento de Contratos debe participar. El cliente debe aprobar la sustitución del producto por uno como el que usted propone.

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Creo que se puede utilizar una pieza mejor y más barata en un sistema que fabrica la compañía. ¿Puedo sustituir la pieza por la que utilizamos en la actualidad?

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Proteger la propiedad intelectual y la información privada de RaytheonLa información privada de Raytheon es uno de nuestros activos más importantes y debe salvaguardarse. Esta información privada hace referencia a ideas e inventos, innovadoras soluciones para clientes, información financiera y datos de negocios técnicos, y tecnología y planes empresariales, junto con otros secretos comerciales, de nuestra propiedad. Los empleados deben proteger los secretos comerciales de nuestra empresa en virtud de las leyes aplicables. Tenemos la obligación de proteger y mantener la confidencialidad de la información privada de nuestra empresa, así como la información clasificada del gobierno y la información confidencial de terceros que se nos ha confiado. Es necesario seguir las instrucciones de las políticas sobre informática y seguridad aplicables, así como tomar otras medidas razonables para evitar el uso no autorizado o la divulgación de estos activos. Asimismo, los empleados no deben utilizar la información privada de un tercero como, por ejemplo, la de un competidor, independientemente de cómo se haya obtenido, excepto si lo ha autorizado expresamente el propietario o si lo permite la legislación aplicable. Todas estas obligaciones permanecen incluso cuando se haya dejado de trabajar para Raytheon.

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Consulte primero con el Departamento de Informática. Proteger la información privada de la empresa tiene prioridad, y casi con total seguridad no le permitirán llevarse el ordenador portátil de la empresa por el riesgo que supone para la información. En cambio, puede utilizar un ordenador Rcloud o pedir prestado un ordenador portátil “limpio” para minimizar el riesgo de que una persona no autorizada pueda obtener archivos confidenciales que, de producirse, constituiría la divulgación no autorizada de la información privada que contienen y, en función del contenido, también sería una violación de las leyes y normativas sobre el control de exportaciones (EAR e ITAR). Asimismo, deberá obtener las aprobaciones necesarias por parte del Sistema de gestión de exportaciones globales (Global Export Management System, RGEMS) de Raytheon antes de irse y cumplir los requisitos de importaciones/exportaciones en virtud de RP-OGC-GTC-001 y los requisitos de viajes internacionales con arreglo a RP-GSS-004.

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Voy de viaje de negocios a un país extranjero durante unas semanas y necesito mi ordenador portátil de la empresa para acceder a información confidencial. ¿Puedo llevarlo conmigo?

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Hace años trabajé para otra empresa y conservé algunos archivos electrónicos de mi cargo allí. ¿Debo destruirlos?

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Debe comunicárselo a la Oficina del Asesor Jurídico o la Oficina de Ética. Si la información es privada, no es propiedad suya ni de Raytheon, y no se puede utilizar ni conservar más allá de su empleo anterior. La información debe devolverse a su antiguo empleador a no ser que este esté de acuerdo en que destruir los archivos es el mejor procedimiento a seguir. Este asunto debe supervisarlo la Oficina del Asesor Jurídico o la Oficina de Ética para que se pueda proteger adecuadamente la información y se registre la verificación de la devolución o destrucción del material.

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Uso adecuado de los activos de la empresaLa empresa nos proporciona herramientas de trabajo, tales como ordenadores, acceso a Internet, teléfonos, herramientas de colaboración electrónica y una amplia variedad de equipos para que podamos contribuir de manera productiva al éxito de Raytheon. Está permitido el uso personal de forma ocasional y limitada de estas herramientas o activos siempre y cuando no interfiera con el rendimiento en el trabajo o comprometa de otro modo los intereses de Raytheon. Está prohibido emplear los activos de Raytheon para llevar a cabo actividades empresariales que no guarden relación con Raytheon, incluso si la Oficina de Ética ha recibido notificación de las mismas y las haya aprobado en un certificado de conflicto de intereses. Los empleados también deben informar de inmediato de la pérdida o robo de los activos de Raytheon.

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¿Es aceptable de vez en cuando utilizar el teléfono y el correo electrónico de la empresa para temas personales?

Sí, pero debe asegurarse de que el uso personal de los teléfonos y ordenadores de la empresa sea limitado y razonable.

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¿Puedo navegar por Internet con el ordenador que me ha entregado la empresa?

Está permitido el uso personal limitado del ordenador de la compañía, pero eso no incluye navegar por la red o un uso excesivo. El uso de activos de la compañía para acceder a sitios de Internet está limitado porque no se permite contenido inapropiado.

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Utilización de medios sociales y comunicación de información de la empresa de manera responsableLos empleados deben obtener la debida autorización para poder comunicar información de la empresa a otras personas autorizadas a recibir dicha información. En ocasiones, el acceso de un empleado a información específica puede controlarse mediante un acuerdo de no divulgación con un tercero. En otros casos, la divulgación de información de la empresa exige que el Departamento de Comunicaciones y/o la Oficina del Asesor Jurídico revisen y aprueben previamente dicha información. Todos los materiales técnicos deben aprobarse mediante la herramienta electrónica de Raytheon “Solicitud de Aprobación de Documentación Técnica” (electronic Technical Papers Clearance Request, eTPCR). Si los empleados utilizan los medios sociales para conectarse con otras personas en calidad de empleados de la compañía (o se puede comprobar de manera razonable la asociación con la empresa), deben asegurarse de que las otras personas son conscientes de que son opiniones personales y no las de la empresa. Una vez transmitidas, es imposible controlar tantas formas de comunicación a través de los medios sociales. Es necesario actuar con cautela y moderación a fin de proteger los datos no públicos de sus responsabilidades como empleado de Raytheon, así como de los programas que apoya. Proceda con cautela y aplique el sentido común para proteger la propiedad privada, los intereses y la reputación de Raytheon.

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¿Qué responsabilidades tengo a la hora de usar los medios sociales para comunicarme con otras personas de Raytheon?

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Los medios sociales (tales como blogs, wikis, Facebook, Twitter, YouTube, LinkedIn y otros) están cambiando nuestra forma de comunicarnos, tanto a nivel personal como profesional. Raytheon entiende las ventajas que ofrecen los medios sociales y está a favor de un uso adecuado; no obstante, somos conscientes de que existen ciertos riesgos para la marca y la reputación relacionados con la participación en medios sociales. Como tales, los empleados de Raytheon que participen en medios sociales deben estar familiarizados y respetar las políticas de la empresa aplicables y actuar en línea de manera profesional acorde con su reputación así como con la de Raytheon. Actúe con integridad y sentido común, y trate a los demás con respeto y dignidad cuando esté en Internet. Cuando haga comentarios en la Red, esté atento para distinguir la delgada línea que separa las opiniones personales de las profesionales. Únicamente comparta información que esté a disposición del público, y deje clara su relación con Raytheon manifestando que las opiniones que expresa son las suyas propias y no las de la compañía. Los empleados deben comprender que son responsables, en última instancia, de sus acciones en los medios sociales.

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Consulte primero con su supervisor. Es probable que este proceso requiera la aprobación de las herramientas eTCPR y RGEMS, pero también pueden ser necesarias otro tipo de autorizaciones funcionales.

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Voy a hacer una presentación sobre productos de la compañía en una conferencia y no tengo la certeza de que los medios de comunicación vayan a estar presentes. ¿Quién debe revisar y aprobar mi presentación?

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Notificar cualquier comportamiento ilegal o poco éticoDebe notificarse cualquier comportamiento ilegal o poco ético que se observe y que se considere que infringe el Código de conducta a un supervisor, Recursos Humanos, al responsable de Ética comercial o corporativa, o a la Oficina del Asesor Jurídico. La Oficina de Ética puede recibir denuncias anónimas. Los informes anónimos se pueden realizar mediante comunicación escrita o mediante llamada gratuita a la Línea de ética (800.423.0210), que no cuenta con una función de identificación de la persona que llama. Se llevará a cabo una investigación de las supuestas faltas de conducta, y se espera que los empleados colaboren con las investigaciones internas. Las denuncias que se corroboren se resolverán a través de las medidas disciplinarias o correctivas pertinentes. Se prohíbe la toma de represalias por denuncias de una posible mala praxis realizadas de buena fe. Asimismo, se espera que los directores, directivos y empleados busquen asesoramiento por parte de la dirección, la Oficina de Ética o la Oficina del Asesor Jurídico para determinar qué procedimiento es mejor seguir en caso de duda sobre cómo responder de manera ética en una situación determinada.

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Tiene la responsabilidad de informar de su preocupación a la Oficina de Ética. La empresa tiene el compromiso de tramitar todas las denuncias de mala praxis y otras cuestiones o preocupaciones. Se investigará cualquier caso de supuesta mala conducta y, si se comprueba, se aplicarán acciones correctivas, que incluyen acciones disciplinarias. La Oficina de Ética se asegurará de que se tome en serio su denuncia y le informará de la investigación una vez concluida, aunque, por motivos de privacidad, es poco probable que le comuniquen detalles concretos de las medidas disciplinarias que se emprendan.

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Si quisiera presentar una denuncia sobre un tema de ética acerca de un empleado que a mi parecer está llevando un negocio paralelo durante la jornada laboral en Raytheon, ¿puedo recibir la garantía de que se hará algo al respecto?

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¿Cómo sé si las violaciones del Código se toman en serio?P

La Oficina de Ética publica parámetros en nuestra intranet que muestran que los empleados son responsables de las infracciones del Código. El número y la naturaleza de las medidas disciplinarias que se emprenden cuando se comprueban las infracciones del Código demuestran que la empresa se toma el cumplimiento del Código y nuestros Valores muy en serio.

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Modificaciones o exenciones del Código de conductaEn caso de que un director o ejecutivo desee pedir una exención del Código, por ejemplo con relación a un conflicto de interés, el asunto debe revisarse en primer lugar con el vicepresidente de la empresa, el asesor jurídico y el secretario. Únicamente el Consejo de Administración puede conceder una exención, y se divulgará de inmediato según lo exija la legislación o la normativa sobre la bolsa de valores.

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Formación obligatoriaCada año, Raytheon exige a sus empleados que completen programas de aprendizaje sobre temas importantes, como la ética y la concienciación sobre la seguridad de la información. Algunos de estos programas son obligatorios por ley, o son necesarios según la política de la empresa o la de los clientes, mientras que otros están adaptados a las iniciativas de la empresa. Los empleados tienen la responsabilidad de asegurarse de que finalizan la totalidad de los programas de aprendizaje obligatorios en los plazos previstos.

Dónde encontrar los cursos empresariales obligatoriosSe puede acceder a los requisitos de aprendizaje empresarial obligatorios a través de la pestaña Life & Career (Vida y carrera profesional) en la página de inicio de oneRTN, bien en el menú Quick Access Services (Servicios de acceso rápido) o en la pestaña Learning (Aprendizaje).

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Información de contactoRaytheon cuenta con numerosos recursos disponibles para ayudar a sus empleados a cumplir sus responsabilidades según el Código de conducta. Puede dirigir las preguntas y preocupaciones relacionadas con el Código a supervisores, gerentes y directivos. Los expertos en la materia y los directivos de la organización matriz están disponibles para ayudar a resolver cuestiones o inquietudes relacionadas con una función específica, sobre todo en cuanto a procesos y temas exclusivos de una función concreta. Se anima a los empleados a plantear temas para que puedan ser abordados.

Asimismo, los responsables en materia de ética, tanto en la sede corporativa como en los negocios, están disponibles para asesorar y ayudar a los empleados acerca de preguntas y temas relacionados con el Código de conducta.

Información de contacto y recursos: Oficina de Ética CorporativaPuede ponerse en contacto con la Oficina de Ética Corporativa a través de: Línea de ética: 800.423.0210 Correo electrónico: [email protected] Correo: Raytheon Company Oficina de Ética 870 Winter Street Waltham, MA 02451

Los informes para la Oficina de Ética se pueden efectuar, e igualmente, se investigarán de forma anónima. Los informes anónimos se pueden realizar mediante comunicación escrita o mediante llamada gratuita a la Línea de ética, que no cuenta con una función de identificación de la persona que llama.

Para obtener información, recursos y formación sobre ética, visite nuestro: Sitio web externo: http://www.raytheon.com/ourcompany/ourculture/ethics/index.html

Los empleados tienen la obligación de plantear temas que les preocupen. Todas las denuncias, incluidas las anónimas, serán investigadas y, si se comprueban, se resolverán mediante las medidas correctivas adecuadas. Aquellas que se determine que han infringido el Código estarán sujetas a acciones disciplinarias que, en ciertos casos, incluyen la rescisión del contrato. Si decide identificarse cuando realiza la denuncia, se le informará cuando la Oficina de Ética concluya la revisión, aunque es probable que no se le dé a conocer íntegramente los detalles de las conclusiones de la Oficina de Ética. Se mantendrá, en la medida de lo posible, la confidencialidad de las personas que deseen notificar un asunto o una presunta infracción de modo confidencial, si bien puede ser necesario revelar parcialmente cierta información para llevar a cabo una investigación eficaz o si así lo exige la ley o normativa. Se espera que los empleados colaboren con las investigaciones internas. Las represalias contra un empleado por informar de cualquier problema de índole ética serán consideradas un incumplimiento de la política de la empresa.

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Contacto con el Comité de Auditoría de Raytheon y el director principalLas quejas o preocupaciones relacionadas con la contabilidad, los controles de contabilidad internos o los asuntos de auditoría de Raytheon deben remitirse al Comité de Auditoría del Consejo de Administración. Puede escribir al Comité de Auditoría en:

Comité de Auditoría de RaytheonRaytheon Company870 Winter StreetWaltham, MA 02451

También puede presentar una inquietud al Comité de Auditoría o comunicarse con el director principal electrónicamente visitando el sitio web de Gobernanza Corporativa de Raytheon en www.raytheon.com/ourcompany/communicate.

Póngase en contacto con la Oficina de Ética y Conducta Empresarial para plantear preguntas o preocupaciones sobre prácticas comerciales, políticas o estándares de conducta.

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Raytheon CompanyOficina de Ética y Conducta Empresarial

Línea de ética: 800.423.0210Fax gratuito: 800.706.0882

Correo electrónico: [email protected] web de la empresa: www.raytheon.com

Código de conducta de RaytheonCO

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