Coffey Conrgesos Servicios Corporativos
-
Upload
coffeycongresos-organizacion-de-eventos -
Category
Health & Medicine
-
view
336 -
download
3
Transcript of Coffey Conrgesos Servicios Corporativos
Tenemos una ecuaciónOptima para el exito de susreuniones.
+ ideas - reuniones+ experiencia - contratiempos
Acreditamos una vasta experiencia en el manejo de reuniones entre profesionales, esto nos permite asistir a diferentes áreas de negocios en la preparación y coordinación de agendas de trabajo y la logística de cada encuentro.
Agregamos como una ventaja esencial, la correspondencia de un seguimiento centralizado alejando el riesgoso clima de las improvisaciones.
Con el correr del tiempo, comprobamos que el descanso en un confiable apoyo externo, permite a los ejecutivos responsables disfrutar a pleno y estar atentos en el tratamiento de sus objetivos durante la reunión.
Queremos que lleguerelajado a su evento...
para concentrarseen lo más importante:Los objetivosdurante la reunión
En una reseña informativa, enunciamos en algunas actividades el alcance de nuestra asistencia, contándola desde el inicio del proyecto hasta la concreción del encuentro.
Serviciosdesde el inicio...
hasta la concreción.
Nacionales o RegionalesCon participación científica
CONGRESOS
• Simposios Satélites
• Desayunos y almuerzos de trabajo
• Mesas redondas
• Actividades Sociales
Coordinación operativa con la Sociedad Científica organizadora.
Relación con los disertantes.
Seguimiento de la preparación del programa científico.
Verificación de cuestiones logísticas previas al día delencuentro. (Recursos AUV).
Convocatoria, difusión del encuentro(Intra Congreso. En mano y estática).
Nacionales o RegionalesCon participación promocional
CONGRESOS
• Stands• Centros de mensaje• Sorteos promocionales• Servicios de catering• Flujo y control de becarios
Coordinación y contactos con comité organizadorde la sociedad científica
Asesoramiento en selección de espacios de standsy apoyo logístico
Provisión de personal
Inspección anticipada de la sede, localizaciónde espacio y áreas
REUNIONES
• Instauración de Consejos de Expertos
• Reuniones con investigadores
• Foros de discusión
• Presentación de estudios multicéntricosy de productos a especialistas.
Enlace inicial con los líderes de opinión
Asistencia logística de las reuniones previas
“Follow up”
Asuntos relacionados con traslados, alojamientosy provisión de materiales
Convocatoria de otros participantes, creación deuna secretaría virtual
Selección del lugar de la reunión
Contratación de Servicios generales
Asistencia durante el encuentro, tareas de secretaría “in situ”
LANZAMIENTO
Reuniones dentro del marco del ámbito empresario dirigidas a la Fuerza de venta y el staff.
Reuniones dentro del marco de Encuentros Científicos
Propuesta de sitios de reunión
Organización y logística general.
Traslados y alojamientos.
Coordinación operativa
con los organizadores.
Relación con Speakers.
Seguimiento de la agenda.
Verificación de cuestiones logísticas.
Convocatoria de invitados - confirmaciones
de productos
CONVENCIONES
Reuniones de carácter nacional,
regional o fuera del país.
Planificación inicial
Consideraciones y asesoramiento
presupuestario
Selección y propuestas de lugares del encuentro
Control de gestión, traslados y alojamiento
Servicios In Out
Reuniones sociales (Ad Hoc)
de ventas
Av. Corrientes 1670 P 2 Of 2(C1042AAP) Telefax: (5411)4382-3646
[email protected] www.coffeycongresos.com.ar