Colecciones del Museo de La Plata: Proceso de Informatización Mariano L. Merino.
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Colecciones del Museo Colecciones del Museo de La Plata: de La Plata: Proceso de Proceso de
InformatizaciónInformatización
Mariano L. Mariano L. MerinoMerino
Francisco P. Francisco P. MorenoMoreno
1877: Fundación1877: Fundación
1888: Inauguración del 1888: Inauguración del EdificioEdificio
División Antropología División Arqueología
División Entom ología División Etnografía
División Ficología División G eología
DivisiónG eología Aplicada
División Instituto deBotánica "C.Spegazzinni"
(M icología)
DivisiónM ineralogía y Petrografía
División Paleobotánica
DivisiónPaleontología Invertebrados
DivisiónPaleontología Vertebrados
División Plantas Vasculares
División Zoología Invertebrados
DivisiónZoología Vertebrados
D irección
Las colecciones: el Las colecciones: el almaalma
Las Las coleccionescolecciones
+ de + de 3.000.000 de 3.000.000 de ejemplaresejemplares
•AntropologíaAntropología 11.000 11.000•ArqueologíaArqueología 35.000 35.000•EtnografíaEtnografía 5.500 5.500•EntomologíaEntomología 1.750.600 1.750.600•FicologíaFicología 5.450 5.450•GeologíaGeología 5.000 5.000•Geología AplicadaGeología Aplicada 10.000 10.000•Inst. SpegazziniInst. Spegazzini 45.50045.500•Mineralogía y PetrografíaMineralogía y Petrografía 26.00026.000•PaleobotánicaPaleobotánica 16.00016.000•Paleontología InvertebradosPaleontología Invertebrados 50.00050.000•Paleontología Vertebrados Paleontología Vertebrados 130.000 130.000•Plantas VascularesPlantas Vasculares 400.000 400.000•Zoología InvertebradosZoología Invertebrados 30.45030.450•Zoología VertebradosZoología Vertebrados 40.60040.600
15 Divisiones15 Divisiones
< 50 < 50 coleccionescolecciones
Acciones Iníciales
1.1. Se firmSe firmóó un acuerdo con la Facultad de un acuerdo con la Facultad de Informática de Informática de la la UNLP para brindar UNLP para brindar apoyo informático al proyecto.apoyo informático al proyecto.
2. 2. Se desarrollSe desarrollóó de una Herramienta de de una Herramienta de captura contemple los estándares captura contemple los estándares internacionales internacionales
3. 3. Se comenzó la migración desde las bases Se comenzó la migración desde las bases existentes. existentes.
Coordinación de Informatización de Coordinación de Informatización de
coleccionescolecciones
Organigrama del Proceso de Organigrama del Proceso de informatizacióninformatizaciónDireccióDirecció
nn
Biólogo - Biólogo -
InformáticoInformáticoJefe de Div. – Sección – Encargado de Jefe de Div. – Sección – Encargado de
colección colección Pasante, “data entry” – Pasante, “data entry” –
Personal Personal
Problemas para la informatización:Problemas para la informatización:
• Manejo de colecciones mediante fichas Manejo de colecciones mediante fichas y libros de registroy libros de registro
• Esfuerzos desde la década del ’80 sin Esfuerzos desde la década del ’80 sin continuidadcontinuidad
• Falta de una estrategia de Falta de una estrategia de informatización centralizadainformatización centralizada
• Iniciativas propias de cada divisiónIniciativas propias de cada división
• Modelo de DatosModelo de Datos– Características comunesCaracterísticas comunes– Aspectos dinámicosAspectos dinámicos
• Conversión de datosConversión de datos• Software Seguridad y AuditoriaSoftware Seguridad y Auditoria
– UsuariosUsuarios– PerfilesPerfiles
ProyectoProyecto
QueQue
??
DondeDonde
??
CuandoCuando
??
QuienQuien
??
SistemátiSistemáti
caca
MaterialMaterial
Escala Escala
temporaltemporal
ColectoreColectore
ss
LocalidadesLocalidadesGeoreferencGeoreferenc
iaia
GenerGener
alal
Datos disponiblesDatos disponibles
40.000 registros digitalizados, con 40.000 registros digitalizados, con
estándares internacionalesestándares internacionales
70.000 registros digitalizados (diversos 70.000 registros digitalizados (diversos
formatos)formatos)
2.900.000 registros en “2.900.000 registros en “soportes diversos”:soportes diversos”:
fichas, libros y catálogosfichas, libros y catálogos