Configurar Office 365 en un teléfono Android

Guía de inicio rápido Comprobar correo electrónico

Configure su teléfono Android para enviar y recibir correo desde

su cuenta de Office 365.

Obtener acceso al bloc de notas

de OneNote de su grupo

Obtenga acceso fácilmente a los blocs

de notas de OneNote almacenados en

un sitio de grupo de SharePoint o su

sitio de OneDrive para la Empresa

mediante la aplicación de OneNote para

Android.

Consultar su calendario allá donde esté

Sepa siempre dónde tiene que estar sincronizando sus elementos

de calendario de Office 365 con su teléfono Android.

Ver y editar documentos sobre la marcha

Use la aplicación de Office Mobile para

suscriptores de Office 365 para ver y editar

documentos desde su teléfono Android.

Sincronizar contactos

Mantenga a sus contactos de O365 en su teléfono para que sea más fácil

compartir documentos, enviar correo electrónico o programar reuniones con

colegas.

Trabajar en sus documentos

Obtenga acceso a su sitio de OneDrive para la

Empresa y comparta o edite los documentos

almacenados en él.

Colaborar con su grupo

Obtenga acceso a los sitios de grupo

y comparta o edite archivos

almacenados en ellos.

Unirse a una reunión en persona

Use la aplicación de Lync 2013 para unirse a

reuniones, usar mensajería instantánea o hacer

videollamadas a colegas y permanecer conectado

incluso si no está en la oficina.

Instalar la aplicación de Office Mobile Instale la versión para de la aplicación de Office Mobile para Office 365 (disponible en Play Store)

en su teléfono Android, para que pueda editar documentos. La aplicación de Office Mobile

permite crear y editar documentos de Office Word, Excel y PowerPoint.

Antes de instalar Office Mobile, compruebe los requisitos del sistema para asegurarse de que se

puede ejecutar en su teléfono.

1. En el teléfono, vaya a Play Store y busque Office Mobile para Office 365.

2. Seleccione Instalar. En la pantalla de permisos de la aplicación, seleccione Aceptar.

3. Tras instalar la aplicación, ábrala en su dispositivo. En la pantalla Términos de uso, seleccione

Aceptar.

Instalar y configurar la aplicación de OneNote Microsoft OneNote para su teléfono Android le permite acceder al instante a los blocs de notas

en OneDrive y SharePoint. Para empezar, todo lo que necesita es una cuenta de Microsoft.

1. Si va a instalar OneNote por primera vez, en su Android, vaya a Play Store y busque

OneNote.

2. Seleccione el botón Instalar en la aplicación y, en la pantalla Permisos de la aplicación,

seleccione Aceptar.

3. En la pantalla Términos de uso, seleccione Aceptar y seleccione las teclas de dirección hasta

que aparezca la pantalla de inicio de sesión. A continuación, seleccione Iniciar sesión.

4. Para iniciar sesión, use su cuenta de Microsoft, por ejemplo, su cuenta Hotmail o

Outlook.com.

5. A continuación, agregue su cuenta de Office 365 relacionada con el trabajo. Abra la

aplicación de OneNote en su teléfono Android.

6. Si tiene un bloc de notas abierto, seleccione Blocs.

7. Seleccione Configuración.

4. Seleccione la flecha hasta que aparezca la

pantalla Activar, seleccione Activar e inicie

sesión con su nombre de usuario y

contraseña de Office 365.

Una vez instalado, puede crear nuevos

documentos o ver los ya existentes en OneDrive

para la Empresa o los sitios de grupo de

SharePoint.

8. Seleccione Cuentas > Agregar un

servicio > Office 365 SharePoint.

9. Escriba su dirección de correo

electrónico y contraseña de Office 365,

y seleccione Iniciar sesión para agregar

la cuenta.

10. Cierre la configuración de OneNote.

11. Seleccione Abrir blocs de notas.

Aparecerá una lista con todos los blocs

de notas de Office 365 abiertos

recientemente en Otros blocs de notas.

1. En el teléfono, vaya a Play Store y busque

Lync 2013.

2. Seleccione Instalar > Aceptar y descargar.

3. Abra la aplicación e inicie sesión con su

dirección (nombre@dominio.com) y

contraseña. En algunos casos, se debe

proporcionar un nombre de usuario en

Mostrar opciones avanzadas. Si no ha

usado Lync en el equipo de sobremesa y

esta es la primera vez que usa Lync, debe

tener una cuenta de Lync creada y una

dirección de inicio de sesión. Si no conoce

estos datos, póngase en contacto con el

equipo de soporte técnico de su trabajo.

No puede crear una nueva cuenta de Lync

desde la aplicación.

Configurar correo electrónico, calendario y contactos Puede conectarse a su correo electrónico de Office 365 u otro correo basado en Exchange desde un

teléfono Android. Al configurar una cuenta de Exchange en su teléfono, podrá obtener acceso a su

correo, su calendario y sus contactos, y sincronizarlos.

1. En el teléfono, seleccione Aplicaciones > Ajustes > Cuentas y sincronización > Agregar cuenta

> Correo electrónico.

2. Escriba su dirección de correo electrónico de Office 365 (por ejemplo, diego@contoso.com) y la

contraseña, y seleccione Siguiente.

Instalar la aplicación de Lync 2013 Con la aplicación de Lync 2013 para Android, puede elegir varias formas de comunicarse con otros

usuarios, entre ellas la mensajería instantánea, las llamadas de audio o las videollamadas, usando solo

Wi-Fi o una conexión de datos móviles cuando no esté conectado a una red Wi-Fi.

3. Seleccione Microsoft Exchange ActiveSync.

4. Si obtiene una advertencia de administración de

seguridad remota, seleccione Aceptar.

5. En la siguiente pantalla, en el campo

dominio\nombre de usuario, escriba su dominio

y su dirección de correo electrónico completa. Por

ejemplo, si su dirección es diego@contoso.com,

escriba contoso.com\diego@contoso.com. Su

nombre de usuario es su dirección de correo

electrónico completa.

6. Tan pronto como el teléfono comprueba la

configuración del servidor, se muestra la pantalla

Opciones de la cuenta. Seleccione entre las

opciones disponibles y, a continuación, seleccione

Siguiente. Las opciones de sincronización de

correo electrónico, calendario y contactos están

seleccionadas de manera predeterminada.

7. Escriba un nombre para la cuenta y otro para

mostrar cuando envíe correos electrónicos a otras

personas. Seleccione Listo para completar la

configuración del correo electrónico y comenzar a

usar la cuenta.

sque

cargar.

su

en

ha

sa y

ebe

a

onoce

el

ajo.

Lync

• Para enviar correo electrónico: pulse en el

icono Nuevo correo , escriba su mensaje,

agregue destinatarios y pulse en el icono Enviar.

• Para responder a un correo electrónico: pulse

en Responder , Responder a todos

o Reenviar .

• Para agregar datos adjuntos a un correo

electrónico: pulse en Adjuntar y agregue

los datos adjuntos.

• Para comprobar otras carpetas: para

comprobar otras carpetas de correo electrónico,

como Elementos enviados, Borradores u otras

carpetas que haya creado, en la parte superior,

pulse en el menú desplegable situado junto al

icono Correo electrónico y, a continuación,

seleccione la carpeta que desea ver.

Usar correo electrónico Una vez configurada su cuenta de correo electrónico de Office 365 en su teléfono Android, el

correo electrónico funcionará como cualquier otra cuenta de correo electrónico en su

dispositivo. Puede hacer lo siguiente:

• Para consultar el correo electrónico: simplemente abra la aplicación Correo electrónico en

su teléfono y consulte su correo electrónico. Pulse en Actualizar para comprobar si hay

nuevos mensajes.

Administrar su calendario Su calendario le permite crear y seguir citas y reuniones.

• Par ver un elemento de calendario: abra la aplicación

S Planner en su teléfono móvil y abra el elemento de

calendario.

• Para crear una nueva reunión o evento: en la

aplicación S Planner, pulse en > Calendario y

seleccione su cuenta de Office 365 para agregar el

elemento a ese calendario. Cuando haya acabado, pulse

en Enviar o Guardar.

Administrar sus contactos Agregue, edite o elimine contactos de su

cuenta de Office 365.

1. Para agregar un contacto, pulse en

Aplicaciones > Contactos > Contactos.

2. Puntee en . En la pantalla Guardar

contacto en, pulse en la cuenta en la que

desea guardar el contacto. Escriba la

información de contacto. Cuando haya

terminado, puntee en Guardar.

3. Para editar o eliminar un contacto,

mantenga pulsado el nombre del contacto

y pulse en Editar o Eliminar.

Usar aplicaciones de Android Instale aplicaciones para Android diseñadas para que funcionen con Office 365, a fin de que

pueda seguir colaborando con sus colegas y trabajando sobre la marcha. Para obtener

información acerca de cómo instalar estas aplicaciones e iniciar sesión en ellas por primera

vez, consulte la Guía de inicio rápido Office 365 en un teléfono Android:

• Lync 2013

• OneNote

• Office Mobile para suscriptores de Office 365

Enviar un mensaje instantáneo

1. Cuando encuentre a la persona que estaba buscando, pulse en su nombre y pulse en el

icono MI para enviar un mensaje instantáneo.

2. Escriba un mensaje y, después, pulse en Enviar.

Agregar audio o vídeo a una conversación de mensajería instantánea

1. Cuando esté en una conversación de mensajería instantánea y desee llamar al contacto,

pulse en el icono Teléfono y, a continuación, pulse en uno de los botones de llamada.

2. Para agregar vídeo a una conversación de audio o mensajería instantánea, pulse en el

icono Vídeo.

Unirse a una reunión de Lync

Para unirse a una reunión de Lync, pulse en el

icono Reuniones ,

seleccione la reunión a la que desea unirse y

pulse en Unirse.

Iniciar vídeo en una reunión

Pulse en el icono Vídeo para iniciar vídeo en la

reunión.

Usar la aplicación de Lync 2013 Si en su organización se usa Lync, puede usar la

aplicación de Microsoft Lync 2013 para que su

teléfono Android siga conectado en sus

desplazamientos.

Establecer su estado o cerrar sesión

Para cambiar su estado, pulse en el icono Estado

y cambie su estado, o bien pulse en Cerrar sesión.

Buscar un contacto

Pulse en el icono Contactos , pulse en Buscar y

empiece a escribir el nombre de una persona en el

cuadro de búsqueda. Sus resultados de búsqueda

aparecerán debajo del cuadro.

También se puede desplazar por su grupo de

contactos de Lync para encontrar a la persona que

está buscando.

Enviar un mensaje

instantáneo, agregar

audio o agregar vídeo.

1. Si tiene un bloc de notas abierto, puntee en Blocs.

2. Pulse en y, a continuación, pulse en

Configuración.

3. Pulse en Cuenta > Agregar una cuenta de

Office 365 para blocs de notas del trabajo / de

la escuela.

4. Escriba su dirección de correo electrónico y

contraseña, y pulse en Iniciar sesión para agregar

su cuenta de Office 365.

Los blocs de notas abiertos recientemente aparecerán

en Otros blocs de notas.

Trabajar sin conexión

La sincronización se produce automáticamente

mientras se mueve por las notas y las secciones. Por

ejemplo, si escribe una nota nueva y, después, pulsa el

botón Atrás para volver a la vista de secciones, la

nueva nota se sincronizará con Office 365.

• Para sincronizar todas las notas y secciones, así

como cualquier bloc de notas nuevo en Office

365, en la página Bloc de notas, pulse en y

pulse en Sincronizar todo.

Usar la aplicación de OneNote

Sincronizar blocs de notas de Office 365

Si tiene blocs de notas que utiliza habitualmente en sitios de SharePoint de Office 365, puede

sincronizarlos con su teléfono Android; para ello, debe agregar la cuenta de Office 365 después

de iniciar sesión con una cuenta de Microsoft. Asegúrese de que los blocs de notas que desea

abrir son los que ha visto recientemente desde el equipo u otro dispositivo. Los blocs de notas a

los que no ha accedido durante mucho tiempo no se sincronizarán al iniciar sesión.

Sincronizar sus notas con Wi-Fi Si prefiere no usar su servicio de datos para sincronizar notas, puede elegir

sincronizarlas solamente cuando haya una red Wi-Fi disponible.

• Pulse en Configuración y, a continuación, active la casilla Sincronizar solo en Wi-Fi.

1. Si aún no se ha conectado a sus documentos de Office

365 y desea conectarse a OneDrive para la Empresa o

sus bibliotecas de SharePoint, pulse en la carpeta

Abrir.

2. Puntee en Agregar un lugar y, a continuación, puntee

en Office 365.

3. Escriba su nombre de usuario y contraseña de Office

365 y pulse en Iniciar sesión.

Compartir documentos

Para compartir documentos puede enviarlos como datos

adjuntos de correo electrónico.

1. En la lista de documentos, mantenga pulsado el

documento que desea compartir.

2. Pulse en el icono Compartir .

3. Pulse en Correo electrónico.

4. En la ventana Nuevo mensaje, escriba su mensaje y

pulse en Enviar.

Trabajar sin conexión

Puede seguir trabajando en su documento de Office

cuando esté sin conexión. Cuando esté listo para guardar

los cambios en el servidor, asegúrese de que está

conectado a Internet.

Usar la aplicación de Office Mobile

Obtener documentos en su teléfono Android

La mejor forma de obtener los documentos de Office 365 en su teléfono Android es guardarlos

en línea, en sitios como OneDrive para la Empresa o sitios de grupo de SharePoint. A

continuación, puede verlos en su teléfono Android con la aplicación de Office Mobile.

Lo que puede hacer en Word

Abrir estos tipos de archivo: .doc, .docx, .dot, .dotx, .dotm, .docm

Compartir archivos por correo electrónico

Editar estos tipos de archivo: .docx, .dotx Buscar texto

Agregar, eliminar y mostrar comentarios Dar formato al texto

Lo que puede hacer en Excel

Abrir estos tipos de archivo: .xls, .xlsx, .xlt, .xltx, .xlsm, .xltm

Buscar texto dentro de un libro

Editar estos tipos de archivo: .xlsx, .xltx Ordenar datos seleccionados

Navegar por las distintas hojas en la vista Esquema

Dar formato a celdas

Aplicar un filtro Borrar celdas

Ver la suma, la media, etc., de un rango con Autosuma

Deshacer/Rehacer

Agregar, eliminar y mostrar comentarios Compartir archivos por correo electrónico

Lo que puede hacer en PowerPoint

Abrir estos tipos de archivo: .ppt, .pptx, .pps, .ppsx, .pptm, .ppsm

Navegar por las diapositivas en la vista

Miniaturas

Editar estos tipos de archivo: .pptx, .pptm Compartir la presentación por correo

electrónico

Agregar y editar notas de diapositivas