Combinaciòn de correspondencia
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EXCELOSCAR JAVIER GUERREROKATIANA JAIMES
COMBINACION DE CORRESPONDENCIA
Puede utilizar Combinar Correspondencia para crear cartas modelo, etiquetas postales, sobres o catálogos. Combinar correspondencia le guía en el proceso de organizar los datos de direcciones, combinarlos en un documento genérico e imprimir los documentos personalizados obtenidos.
PASOS
1. Abra o cree un documento
principal que contenga la información
genérica que desea repetir en cada carta modelo,
etiqueta postal, sobre o catálogo
PASOS 2. Abra o cree un origen
de datos que contenga los datos que varían en los
documentos combinados, por ejemplo, el nombre y
la dirección de cada destinatario de una carta
modelo. El origen de datos puede ser una hoja de
cálculo, una base de datos o un archivo de texto
existente, o una tabla de Word que cree utilizando
Combinar correspondencia.
PASOS 3. En el documento
principal, inserte campos de
combinación, que son marcadores de
posición que indican a Microsoft Word dónde debe insertar los datos
del origen de datos.
PASOS
4. Combine los datos del origen de datos en el documento principal. Cada fila o registro del origen de datos genera
una carta modelo, etiqueta postal, sobre o elemento de catálogo
individual.
CONCEPTOS Documento Principal: En una operación de combinar correspondencia, es el documento que contiene el texto y los gráficos que no cambian en las versiones del documento combinado; por ejemplo, el remitente y el texto de una carta modelo.
CONCEPTOS
Origen de Datos: Es el archivo con texto y
gráficos que varían en cada versión de un
documento de combinación de
correspondencia; por ejemplo, una lista de
nombres y direcciones para una carta modelo que desee enviar a una serie de clientes, o cualquier
informe para el que desee utilizar información de una
base de datos.
CONCEPTOS Campos de
Combinación: Es una marcador que se inserta
en un documento principal. Los campos de combinación indican a Microsoft Word donde
puede insertar información especifica del origen de
datos. Inserte el campo de combinación “Ciudad”
para que Word inserte el nombre de una ciudad, por
ejemplo “Paris” , almacenado en el campo
de datos Ciudad
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