Centro de Bachillerato Tecnológico Industrial y de Servicios

No. 26

Profesor: Héctor DíazSemestre: primero

Grupo: R

integrantes

• Alonso Ortiz Martha• Gaytán Hernández Damaris• López López Lizbeth• Ramírez Velasco Miriam

Combinar correspondencia

Practica No. 14

Aprenderemos a crear varios documentos

basándonos en un documento maestro

Partiremos de una carta base que

queremos enviar a varias personas

Nos situamos en la ficha

correspondencia

Indicamos que queremos combinar

correspondencia

En este caso son cartas asique

seleccionaremos esta opción

Luego seleccionamos los

destinatarios

Partiremos de una lista ya existente

Abrimos nuestro documento

Si la base de datos tiene mas de una tabla deberemos indicar en cual se encuentra los datos que requerimos

Este botón nos permite editar la lista de

destinatarios. Veamos como funciona

El cuadro muestra un listado donde podemos

ordenar y filtrar registros

O simplemente desactivar la casilla de aquellas personas que no queramos incluir en

el mailing

Veamos que en total tenemos 6

alumnos

Ahora utilizaremos estas opciones para

incorporar el contenido de los

registros alas cartas

Empezaremos por añadir el bloque de

direcciones, damos clic en bloque de datos

Esta es la vista previa de los registros.

Para asignarlos manualmente

hacemos clic en este botón

Esta es la lista de datos que Word esperaba

Debemos ir asignándoles su

cambio correspondiente

para finalizar damos clic en aceptar

ahora ya vemos una vista previa del bloque

de direcciones y podemos ir cambiando

de registro con estos botones

damos clic en aceptar

pulsamos Intro para dejar espacio para

una línea de saludo

nos situamos en la línea de saludo

en este cuadro podemos configurar como queremos que

se muestre

Vamos a ver una vista previa de los

resultados

Ahora vemos los datos tal y como quedaran en las

cartas

De la misma manera podemos desactivar la vista previa de los

resultados

Modificaremos la alineación de la

dirección para que se vea de una forma

mas limpia

Seleccionamos la palabra y nos vamos a

inicio y después damos clic en «alinear

texto ala derecha»

Seleccionamos la palabra y nos vamos a

inicio y después damos clic en «alinear

texto ala derecha»

Y podemos observar los cambios

Si estamos contentos con el resultado ya

podemos proceder a imprimirlo o combinarlo

Seleccionamos imprimir documentos

Un cuadro de dialogo nos permitirá elegir que

cartas imprimir: todas,la actual o un rango en

concreto

En este caso cancelaremos porque no

lo vamos a imprimir

Lo que haremos será combinar todas las cartas en un único documento

Para ello seleccionamos la primera opción

El cuadro idéntico al que se utiliza para imprimir. Vamos a combinarlos

todos

Ahora envés de una pagina tenemos 6 que

se corresponden con los 6 alumnos de nuestra

base de datos

Hemos aprendido a combinar

correspondencia