COMISIN PERMANENTE DE DESARROLLO URBANO Y RURAL.ACTA DE INSTALACINEn el distrito de El Tambo, Provincia de Huancayo, siendo las 3:00 pm, del 30 de enero 2015, en las instalaciones de la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural de la Municipalidad Distrital de El Tambo, se instala la Comisin Permanente de Desarrollo Urbano y Rural; siendo los integrantes de la Comisin: Regidor Jorge Alvarez Beran Presidente de la Comisin Regidora Noemi Curi PachaVicepresidente de la Comisin Regidor Ronald Huayas RuizMiembro de la Comisin Regidor Madeleine Marin VillalbaMiembro de la Comisin Arq. Csar Augusto Gutirrez DazSecretario Tcnico.

Reg. Jorge Alvarez Beran Reg. Noemi Curi PachaPresidente de la Comisin Vicepresidente de la Comisin

Regidor Ronald Huayas RuizRegidor Madeleine Marin VillalbaMiembro de la ComisinMiembro de la Comisin

Arq. Csar Augusto Gutirrez DazSecretario Tcnico.

SEGUNDA REUNIN ORDINARIA DE LA COMISIN PERMANENTE DE DESARROLLO URBANO Y RUAL DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE EL TAMBO.Siendo las 3:30 pm, del Martes 03 de Marzo 2015, en la oficina de la Gerencia de Desarrollo Urbano, reunidos los Seores: Regidor Jorge lvarez Beran Presidente de la Comisin, Regidora Noem Curi Capcha, Vice Preside de la Comisin, Regidora Madeleine Marn Villalva, Miembro, Regidor Ronald Huayas Ruz, Miembro y el Arquitecto Csar Augusto Gutirrez Daz en su condicin de Secretario Tcnico de Desarrollo Urbano y Rural. Proceden a dar inicio a la Reunin procediendo a desarrollar:AGENDA:1) Informe del Estado Situacional de la Gerencia de Desarrollo Urbano y cada una de las Subgerencias.2) Nulidad de la Resolucin Gerencial N 240-2014-MDT-GDUR Anexo de Batanyacu.3) Transferencia de aportes de Lotizacin Anexo la Esperanza. (I.E.I Los Angelitos)4) Parmetros para la pavimentacin con participacin vecinal.ORDEN DEL DIA 01:.Sobre Informe de Estado Situacional, cada Funcionario procedi a efectuar un Informe Oral de su rea: 1) Subgerente de Obras Pblicas; Informa sobre el Estado de las Obras, cinco obras se continuaron de la Gestin Anterior con el PIA 2015, no se pueden ejecutar con las obras programadas al 100%.; Asimismo propone Auditar todas las obras ejecutadas y culminadas de la Gestin anterior. 2) Subgerente de Catastro y Control Urbano; entre otras cosas seala que trabaja en un ambiente no adecuado, solicitando un reas apropiada ya que los Expedientes estn en peligro de prdida y deterioro, Se cuenta con personal total de 13 trabajadores nombrados y 08 trabajadores contratados lo cual no es suficiente porque se tiene sobrecarga de documentos y documentos no atendidos, precisando adems que falta evaluar aproximadamente 500 expedientes, Tambin seala sobre el caso la Esperanza, terreno del Estadio Cahuide que se han culminado los estudios para su titulacin y que el Expediente ha sido derivado a la Gerencia de Asesora Jurdica para los trmites ante la SUNARP. por estas consideraciones solicita: 1) La conformacin del Comit de Control Urbano. 2) Implementacin de un Arquitecto para el Alineamiento de Vas. 3) Moto para trabajos de verificacin e inspeccin 4) Apoyo de Serenazgo para ejecucin de Resoluciones y Notificaciones 3) Subgerente de Formulacin Proyectos e Inversin Pblica; seala entre otras cosas que no le hicieron entrega de cargo, el ambiente de trabajo es muy reducido, las lluvias perjudican y deterioran los Expedientes Tcnicos no habiendo seguridad por no tener anaqueles apropiados, No se hizo entrega fsica del CD de Perfiles y Expedientes, Los Expedientes Tcnicos y Perfiles no estn firmados por los profesionales responsables. Respecto al avance laborar esta Subgerencia seala que se tiene tres perfiles logrados hasta la fecha. Por otro lado preciso que se requiere la urgente implementacin de personal y Equipos topogrficos, as como los Expedientes de Perfiles se elaboren por la modalidad de Administracin Directa. ORDEN DEL DIA 02:Se tuvo la participacin de una vecina quien manifest la incongruencia del Plan Periurbano del Anexo de Batanyucu con la realidad mostrada. Por lo que el Subgerente de Catastro y Control Urbano, seal que an no tiene la informacin necesaria para atender el caso, ya que la Gestin anterior no entreg correcta e ntegramente dicha informacin; sin embargo seal que se est coordinando con los vecinos para un diagnstico y este prximo sbado 07 de Marzo 2015 se reunirn para mejorar la situacin del rea. ORDEN DEL DIA 03:Respecto al Pedido de la Reg. Madeleine Marn Villalva, (Acuerdo de Concejo N 18-2015), sobre la reiteracin de transferencia de aportes de lotizacin del Centro Educativo Inicial Los Angelitos del Sector La Esperanza, se acord informar en prxima sesin.ORDEN DEL DIA 04:La Regidora Noemi Curi Capcha, seal que en la Av. Grau IV ETAPA, no se ejecut las veredas, sin embargo se tiene informacin que todos los vecinos aportaron y pagaron para la ejecucin de dicha obra, haciendo un pedido de evaluar todas las obras ejecutadas hasta el ao 2014.ORDEN DEL DIA 05:El Gerente de Desarrollo Urbano, Arq. Csar Augusto Gutirrez Daz, precis que tanto el rea de Estudios y Proyectos y la Subgerencia de Proyectos de Inversin Pblica debera trabajar en un mismo rea, porque las labores que ejecutan son complementarias.ACUERDOS. Programar la primera Sesin Extraordinaria para el prximo martes 09 de Marzo 2015, a horas 3:30 pm, con la siguiente agenda. Revisin de la Ordenanza Municipal N 182-2014-MDT/CM Informe de Estado Situacional de la I.E. Los Angelitos. Informe respecto a los puntos acordados en la Reunin sobre el caso Batanyacu. Los Regidores recomendaron una optimizacin por parte de la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural y Subgerencias adscritas, para que a travs de una propuesta de mejora se consiga paliar las deficiencias de trabajo, personal y equipo que seal cada funcionario.

Se acord que la Gerencia y Subgerencias hagan un requerimiento de necesidades y elaboracin de un Plan Estratgico de los temas tratados en esta Gestin de acuerdo a sus funciones y competencias. Programando la segunda Sesin Extraordinaria para el prximo 17 de marzo a las 3:30 pm, con la siguiente agenda: Informe de la Gerencia y Subgerencia a partir de la problemtica expuesta planteando propuestas y alternativas de cmo mejorar el Estado Situacional en la que se encuentre cada rea.

Reg. Jorge lvarez Beran Reg. Noem Curi CapchaPresidente de la Comisin Vicepresidente de la Comisin

Regidor Ronald Huayas RuizRegidor Madeleine Marn VillalbaMiembro de la ComisinMiembro de la Comisin

Arq. Csar Augusto Gutirrez DazSecretario Tcnico.

PRIMERA REUNIN ORDINARIA DE LA COMISIN PERMANENTE DE DESARROLLO URBANO Y RUAL DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE EL TAMBO.Siendo las 3:30 pm, del viernes 30 de enero 2015, en la oficina de la Gerencia de Desarrollo Urbano, reunidos los Seores: Regidor Jorge lvarez Beran Presidente de la Comisin, Regidora Noem Curi Pacha Vice Preside de la Comisin, Regidora Madeleine Marn Villalva, Miembro, Regidor Ronald Huayas Ruz, Miembro y el Arquitecto Csar Augusto Gutirrez Daz en su condicin de Secretario Tcnico de Desarrollo Urbano y Rural. Proceden a dar inicio a la Reunin procediendo a desarrollar la siguiente agenta:5) Revisin de la Ordenanza Municipal N 182-2014-MDT/CM.ACUERDOS. Convocar a una Reunin de Comisin Mixta con la Gerencia de Rentas a fin de evaluar y determinar los alcances de la Ordenanza Municipal N 182-2014-MDT/CM Se fija como fecha de Reuniones de Comisin los ltimos martes de cada mes a horas 3:30 pm. Se pone como agenda para la prxima sesin el Estado situacional de la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural.

Reg. Jorge Alvarez Beran Reg. Noemi Curi PachaPresidente de la Comisin Vicepresidente de la Comisin

Regidor Ronald Huayas RuizRegidor Madeleine Marin VillalbaMiembro de la ComisinMiembro de la Comisin

Arq. Csar Augusto Gutirrez DazSecretario Tcnico.

COMISION PERMANENTE DE DESARROOLLO URBANO Y RUAL.En el Distrito de El Tambo, provincia de Huancayo, siendo las 3:15 pm del 09 de Marzo 2015, en la Oficina de la Gerencia de Desarrollo urbano y Rural, se apertura el libro de actas de la Comisin Permanente de Desarrollo Urbano y Rural, correspondientes al ao 2015. (A partir de la fecha), libro que servir para llevar a cabo las Sesiones Ordinarias y Extraordinarias que convoque la Comisin en adelante; siendo los integrantes de la Comisin:

1) Regidor Jorge lvarez BeranPresidente de la Comisin.2) Regidor Noemi Curi CapchaVice Presidenta de la Comisin.3) Regidor Ronald Huayas RuizMimbro de la Comisin.4) Regidora Madeleine Marn Villalba Miembro de la Comisin.5) Arq. Csar Augusto Gutirrez DazSecretario Tcnico. El presente Libro de Actas es presentado por el Arquitecto Csar Augusto Gutierrez Daz, con DNI N 19868312, en su condicin de la Secretario Tcnico de la Comisin Permanente de Desarrollo Urbano y Rural , libro de Acta de cuenta con 400 Folios

PRIMERA REUNIN EXTRAORDINARIA DE LA COMISIN PERMANENTE DE DESARROLLO URBANO Y RUAL DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE EL TAMBO.Siendo las 3:30 pm, del Martes 03 de Marzo 2015, en la oficina de la Gerencia de Desarrollo Urbano, reunidos los Seores: Regidor Jorge lvarez Beran Presidente de la Comisin, Regidora Noem Curi Capcha, Vice Preside de la Comisin, Regidora Madeleine Marn Villalva, Miembro, Regidor Ronald Huayas Ruz, Miembro y el Arquitecto Csar Augusto Gutirrez Daz en su condicin de Secretario Tcnico de Desarrollo Urbano y Rural. Proceden a dar inicio a la Reunin procediendo a desarrollar:AGENDA:1 Ampliacin de la Ordenanza Municipal 182-2014-MDT/CM.2 Informe caso Anexo de Batanyacu.3 Informe sobre la (I.E.I Los Angelitos Anexo la Esperanza)ORDEN DEL DIA 01: Al respecto de la Ordenanza Municipal 182-2014-MDT/CM que contempla la regularizacin de edificaciones y habilitaciones el seor Regidor Jorge lvarez Beran, seala que es necesario una nueva ordenanza Municipal, en la cual se modifique y especifique aspectos para que dicha Ordenan solo favorezca a Licencias de Construcciones de viviendas UNIFAMILIARES Y/O BIFAMILIARES. Por otro lado dentro de la nueva Ordenanza Municipal no debe considerarse la exoneracin de la CONFORMIDAD DE OBRA, por el hecho de tener otro trmite administrativo distinto.El Gerente de Rentes, Lic. Julio Csar Miranda Damas, opina que se debe consignar el perodo de vigencia de la Ordenanza Municipal desde la fecha de su publicacin hasta el 31 de agosto. ORDEN DEL DIA 02: El seor Regidor Ronald Huayas Ruiz, seala que parte de la poblacin tambin vienen haciendo uso indebido de las reas pblicas como son los casos de urbanizaciones de la Florida y Pio Pata, solicitando a la Subgerencia de Catastro y Control Urbano efectuar continuas fiscalizaciones para determinar infracciones aplicando y dando cumplimiento estricto en lo establecido en el Reglamento de Aplicacin de Sanciones Administrativas.ORDEN DEL DIA 03:Respecto al caso BATANYACU, el Seor Regidor Jorge lvarez Beran, precis que habindose reunido en el anexo de Batanyacu el pasado 07/03/2015 pudo verificar que el Plan de Desarrollo de ese sector no est acorde con la realidad, razn por la que no cuenta con el visto bueno de las autoridades de dicho Anexo, proponiendo revocar la Resolucin que aprueba dicho Plan de Desarrollo aprobado por esta Municipalidad, ya que se pudo constatar que existen calles de 8 metros cuando deberan ser de 12 metros, las calles estn entrampadas, todos construyen libremente sin respetar ningn parmetro tcnico. Aclarando que el profesional que emiti los informes tcnicos y trabajo en campo, a la fecha no se hace presente pese a reiteradas notificaciones notariales, por lo que solicit en la prxima reunin la Sub Gerencia de Catastro presente un informe detallado.ORDEN DEL DIA 04:El Gerente de Desarrollo Urbano y Rural, Arq. Csar Augusto Gutirrez Daz, sobre el caso los Angelitos, seala que el terreno est en calidad de Aporte y de acuerdo a la Minuta esta es entregada a la Municipalidad Provincial de Huancayo y con Acta se hace entrega a la Municipalidad Distrital de El Tambo, sin hacer la respectiva Independizacin de la reas. Sealando adems que la Direccin Regional de Educacin viene solicitando la entrega del rea de Aporte que corresponde a Educacin. ACUERDOS. Para la prxima Sesin Extraordinaria los funcionarios comprendidos dentro del marco que establece la Ordenanza Municipal presentarn un Proyecto de Ordenanza con las recomendaciones y observaciones que se hicieron en la presente reunin. La Nueva Ordenanza Municipal ser aprobada previo Informe Tcnico y Legal en sesin de Consejo Municipal. Solicitar al Subgerente de Catastro y Control Urbana, presente a la Comisin un informe detallado del CASO BANTANYACU, en coordinacin con el Arquitecto de Comunidad Cliver Aliaga, con planos y fotos. Sobre la transferencia de aportes de Lotizacin Anexo la Esperanza (I.E.I Los Angelitos), La Municipalidad Distrital de El Tambo, tiene que hacer la Subdivisin de la reas especificado en planos e informe donde detalle la situacin fsica y legal y poder hacer la transferencia como corresponde. Los seores Regidores recomendaron una optimizacin por parte de la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural y Subgerencias adscritas, para que a travs de una propuesta de mejora se consiga paliar las deficiencias de trabajo, personal y equipo que seal cada funcionario.

Reg. Jorge lvarez Beran Reg. Noem Curi Capcha Presidente de la Comisin Vicepresidente de la Comisin

Regidor Ronald Huayas RuizRegidor Madeleine Marn VillalbaMiembro de la ComisinMiembro de la Comisin

Arq. Csar Augusto Gutirrez DazSecretario Tcnico.

TERCERA REUNIN ORDINARIA DE LA COMISIN PERMANENTE DE DESARROLLO URBANO Y RUAL DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE EL TAMBO.Siendo las 3:30 pm, del Martes 17 de Marzo 2015, en la oficina de la Gerencia de Desarrollo Urbano, reunidos los Seores: Regidor Jorge lvarez Beran Presidente de la Comisin, Regidora Noem Curi Capcha, Vice Preside de la Comisin, Regidora Madeleine Marn Villalva, Miembro, Regidor Ronald Huayas Ruiz, Miembro y el Arquitecto Csar Augusto Gutirrez Daz en su condicin de Secretario Tcnico de Desarrollo Urbano y Rural. Proceden a dar inicio a la Reunin procediendo a desarrollar:AGENDA: Informe respecto a las alternativas para mejorar las deficiencias de trabajo, personal y equipo que corresponde a las reas de la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural. Informe de la nueva Ordenanza Municipal con las recomendaciones y observaciones que se hicieron en la presente reunin. Informe detallado del CASO BANTANYACU, en coordinacin con el Arquitecto de Comunidad Cliver Aliaga, con planos y fotos. Informe respecto a la transferencia de aportes de Lotizacin Anexo la Esperanza (I.E.I Los Angelitos).

ORDEN DEL DIA 01:EL Sub Gerente de Obras Pblicas Ing. Henry Paul Paitan Tuya seal que debe efectuarse una Auditora al Expediente y a la ejecucin de la obra MEJORAMIENTO DE LAS CONDICIONES FISICAS, TECNICAS Y OPERATIVAS DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE EL TAMBO, DISTRITO DE EL TAMBO HUANCAYO JUNIN (Nuevo Palacio Municipal) ya que se presume que la obra fue sobrevaluada as tambin que no se evidencia los documentos necesarios tal como la informacin en digital ni los planos respectivos a dicha obra.ORDEN DEL DIA 02: El Gerente de Desarrollo Urbano Rural Arq. Cesar Gutirrez Daz justific la inasistencia del Sub Gerente de Catastro debido a la recarga laboral que tiene es por ello que no se pudo tratar los temas en agenda ya que el Arq. Adolfo Santos Rodrguez presentara los informes a tratar por dicha razn se acord tratar la agenda en la prxima reunin ordinaria. ACUERDOS. Que la comisin permanente pida un peritaje de parte y haga una evaluacin del estado situacional (si cuenta con licencia o certificado de defensa civil , conformidad de obra y si esta saneado el terreno) de la obra CONSTRUCCIN DEL NUEVO PALACIO MUNICIPAL y pedir a OCI una intervencin a dicha obra. Presentar el reporte consolidado de propuesta de mejora para paliar las deficiencias de trabajo, personal y equipo de la Gerencia de Desarrollo Urbano Rural y de sus Sub Gerencias adscritas. Proponer una reunin en conjunto con escalafn, recursos humanos, asesor legal y laboralista para la rotacin de personal y tipo de contratos.

Reg. Jorge lvarez Beran Reg. Noem Curi Capcha Presidente de la Comisin Vicepresidente de la Comisin

Regidor Ronald Huayas RuizRegidor Madeleine Marn Villalba Miembro de la ComisinMiembro de la Comisin

Arq. Csar Augusto Gutirrez Daz Secretario Tcnico.