Como aprender Zotero en 10 pasos

Julio Alonso ArvaloUniversidad de [email protected] 2012

Versin 3.0En 10 pasosAprender

IntroduccinInstalarRecopilar informacinGenerar una bibliografaInsertar CitasFuncionalidades bsicasOtras funcionalidadesRecuperar datos desde PDFs Sincronizar BD local y webCrear GruposEn 10 pasos

1. Introduccin

Software libre. Es gratuito, de cdigo abierto, se actualiza continuamente

Funciona como complemento de FireFox, Windows, Mac y Linux

Traducido a 30 idiomas

Su nombre proviene de la palabra albanesa zotroj que significa "poseer/dominar". Su objetivo es reemplazar aplicaciones ms tradicionales de administracin de referencias

Caractersticas

Importa datos directamente desde Las pginas web visualizadas en el momento

Exporta datos a diversos formatos (RIS, TeX,

Genera citas bibliogrficas con estilos APA, MLA y Chicago

Zotero 3.0 BETA Zotero independiente (StandAlone), que permite ejecutar Zotero como un programa independiente, sin Firefox

Disponible para Mac OS X, Windows y Linux

Conectores de Zotero (Plugins para Google Chrome y Safari

Deteccin de duplicados

Nuevo modo de cita en los procesadores con barras dinmicas

Arrastre de las colecciones en las bibliotecas de grupo

MultiplataformaLa versin 3.0 (beta) ha incorporado el uso multiplataforma para Windows. Mac y Linux (Zotero Standalone) y conectores para Chrome y Safari

Zotero Standalone 3.0b3.2 for Windows (16.5 MB) Zotero Standalone 3.0b3.2 for Mac OS X (33.5 MB) Zotero Standalone 3.0b3.2 for Linux (x86) (18.1 MB) Zotero Standalone 3.0b3.2 for Linux (x86_64) (20.1 MB)

ConectoresZotero Connector 2.999.3 for Google Chrome (178 KB) Zotero Connector 3.0b3 for Safari (212 KB)

Zotero Standalone

Conectores CHROME

CompatibilidadLa compatibilidad de Zotero con otros sitios est creciendo constantemente, ver aqu todos los sitios Lista de sitios compatibles con Zotero

Podemos sugerir que se incluya un sitio Web para que sea compatible con Zotero, enviando un e-mail a la direccin [email protected]

Mantenimiento http://www.zotero.org/

Soporte tcnico http://www.zotero.org/documentation/

Foros http://forums.zotero.org/categories/

Estilos de citas http://www.zotero.org/styles

Plugins integhracin con procesadores http://www.zotero.org/documentation/plugins

Guas interactivas http://www.zotero.org/videos/tour/zotero_tour.htm

Gua de inicio rpido castellano http://www.universoabierto.com/3146/lo-basico-de-zotero/

2. Instalar

INSTALAR http://www.zotero.org/

ZOTEROSe integra en la zona inferior izq. del navegador

Estructura ZoteroDesplegar ZoteroCarpetasRegistrosDatos

Crear nuevas carpetasLas colecciones nos sirven para organizar las referencias en carpetas por temas de investigacin

3. Recopilar informacin

Recopilar Informacin+

Recopilar informacin MANUAL

Recopilar InformacinRecopilar informacin AUTOMATICAMENTE

Recopilar InformacinLibroCarpetaFotografaZotero detecta cuando un libro, artculo u otros recursos que est siendo consultado, y con un clic del ratn guarda la informacin completa de la referencia en un fichero local

Ejecutamos la bsqueda

ZOTERODetecta una carpeta con informacin bibliogrfica

Cuando detecta una carpeta podemos marcar los registros a descargar que nos interesan

1. Ejecutar bsqueda2. Pinchar sobre el icono carpeta de la barra de direccin3. Seleccionar4. Descargar a ZoteroRESUMEN

Importar datos de Revistas Electrnicas

Importar datos de Revistas ElectrnicasOpcin 1. Nos reconoce la pginaOpcin 2. Si NO nos reconoce la pginaEnviar el fichero en formato RIS e ImportarloMandar un correo a Zotero para que incluya esa [email protected]. Si aparece la carpeta bajar los registros

Importar datos de Revistas ElectrnicasOpcin 1. Nos reconoce la pginaSi aparece la carpeta bajar los registros

Opcin 1. Nos reconoce la pgina con la carpeta

Importar datos de Revistas ElectrnicasOpcin 2. Si NO nos reconoce la pginaEnviar el fichero en formato RIS e ImportarloMandar un correo a Zotero para que incluya esa [email protected].

Opcin 2. Si NO nos reconoce la pginaSeleccionar y guardar seleccin e ir a Descargar resultado

Opcin 2. Si NO nos reconoce la pginaElegimos formato deExportacin RISY guardamos el archivo

Opcin 2. Si NO nos reconoce la pginaAbrimos ZoteroVamos a la rueda

Elegimos Importar

Fuentes comercialesFuentes 2.0

Fuentes comercialesDetecta un discode AMAZON

Fuentes multimediaDetecta un vdeo de YouTube

Funcionalidades bsicas

Bsqueda simpleEn el recuadro BUSCAR introducimos un trminoIR a Bsqueda avanzada

Bsqueda avanzadaGuarda bsquedasMs criterios De bsqueda

4. Generar una bibliografa

BibliografiasBoton derecho del RATON

Otros estilos de citaIncluir URL en la cita

Otros estilos http://www.zotero.org/styles/

Generar una bibliografaMUY FACILArrastrar uno o varios de nuestros tems dentro de cualquier documento de texto, generando as referencias completamente formateadas en el estilo que tengamos predefinido

Generar una bibliografaSimplemente marcamos los registros (azul) y los arrastramos al procesador de textos

Generar un informeCon el Botn derecho elegimos Producir un informe

Generar un informeUn INFORME es una presentacin en HTML que genera Zotero a partir de una coleccin, que nos puede servir para elaborar el currculo, como boletn de novedades etc.

5. Insertar Citas

PreferenciasEn primer lugarinstalamoslos plugins parael procesador de textos

Barra de herramientaspara citar en WORD

Insertar citasTutorialhttp://www.zotero.org/support/screencast_tutorials/zotero_and_word

Colocamos el cursor donde queremos insertar la citaElegimos estiloElegimos documento

Cuando hayamos terminado de insertar todas las citas Formateamos el documento y Nos aparecer a final del mismo la bibliografa en el estilo elegido

Integracin con WORDDescargar programa para citar en Word 1 Elegir estilo de citay cita3 Insertar cita2 Formatear Bibliogr.4RESUMEN

6. Funcionalidades bsicas

Aadir nueva carpetaHerramientasAadir registro manualImportar pgina WebBuscar registro por ISBN, DOIInsertar notaBsqueda avanzadaBsqueda simpleBARRA DE HERRAMIENTAS de ZOTEROCompartir carpetaSincronizar con versin WebExpandirCerrarAdjuntar

Desplegar y cerrar Zotero

ZOTERO desplegado

ColeccionesRegistrosDatos

Estructura ZoteroCrear nueva coleccinColumna izquierdaBarra herramientasCrear nueva coleccin compartida

Estructura ZoteroColumna centroSi pulsamos sobre el signo +vemos documentos adjuntos y notas

Importar pginas Web

Zotero tambin es un instrumento poderoso para archivar pginas web y anotar su descripcin

Crear un registro de la pagina que no reconoce

Adjuntar instantnea de la pgina actual, archivo PDF o enlaceEstas opciones son muy interesante, pues nos permite acceder a las pginas web, y archivos PDF aunque no tengamos una red de Internet a nuestro alcance

Buscar DocumentosPermite ver el documento de cuatro formas distintas:

PDF del documentoEl documento en lneaUna imagen del documentoVer el documento almacenadoBuscarlo en Worldcat, CrossRedff, Google ScholarC:/Documents and Settings/Datos de programas/Mozilla/Firefox/Profiles/x2nyhtrg.default/zotero/storage

Estructura ZoteroColumna derecha

7. Otras funcionalidades

Tomar NotasPodemos incluir notas en cada registro, como la signatura topogrfica del libro asignada por nuestra biblioteca1. Nota independiente2. Nota asociada a un registro

Indizacin por materias (Marcas)Existen dos maneras de indizacinLas carpetas de coleccinIndizacin (Marcas)

Para aadir o modificar una materia a un tem slo necesitamos seleccionar la pestaa marcasque aparece en la columna de la derecha y seguidamente pinchar en el botn aadirEl selector de marcas, permite aadir un filtro al sistema de bsquedas. Al pinchar sobre cualquiera de las marcas, podemos filtrar los tems que tenemos en nuestra biblioteca, en las colecciones y en las bsquedas que hemos guardado utilizando para ello tantas etiquetas como deseemos.

Control de autoridadesMarcas o materias asociadas a un documentoMarcas o materias asociadas a varios documentos

Control de autoridades

Al pinchar sobre el botn derecho del ratn en una etiqueta podemos renombrar o eliminar una etiqueta en todos los registros a los que est asociada

Igualmente podemos asignar una materia nueva a varios registros arrastrando los tems desde el recuadro central a las etiquetas que tenemos en el selector de marcas

Cuando Zotero importa informacin que esta indexada convierte esa informacin en una etiqueta

Ponindonos sobre una materia podemos cambiarlaCon el botn derecho

Control de duplicadosCuando encuentra duplicados, permite Unirlos en 1 registroMerge 2 items

Compatibilidad con otros gestoresZOTERO nos permite exportar nuestra coleccin a otras herramientas bibliogrficas como Endnote o Refworks. Botn derechoY Exportar la coleccin

8. Recuperar datos desde PDFs

Recuperar metadatos PDF La nueva versin de ZOTERO permite recuperar metadatos de archivos PDF que tenemos e nuestro ordenador

Antes deberemos configurar la palicacin; ir a:Preferencias > Bsqueda > Indizado de PDF > InstalarPrimero configuramos el sistema

Zotero Adjunta PDFs

Arrastramos el documentos PDF a la columna central Con el botn derecho pulsamos sobre Extraer metadatosRecuperar metadatos PDF

9. Sincronizar BD local y web

Zotero Sincronizacin WEBLocalSincronizar

Registrarse en ZoteroEl registro nos sirve paraSincronizar la copia en redY participar en los grupos (Red Social Zotero)

Zotero Sincronizacin

Permite crear una cuenta en Internet para tener una copia de seguridad sincronizada con la versin local.

Es necesario registrarse en ZOTERO

10. Crear Grupos

Crear Grupos

Red Social de ZoteroPodemos crear gruposPara crear un grupo pulsamos sobre el botn compartir carpeta

Red Social de Zotero

Red Social de ZoteroPerfil de Zotero

Tener una copia de Zotero

Existen tres posibilidades

FireFox Portatil

Exportar base en estilo RefMan (RIS)

Tener una copia sincronizada en red

Zotero Stadalone

Futuro de Zotero

Cada vez son ms los sitios web compatibles con Zotero

La nuevas versin incluirn:

Modulo de recomendacionesCanales RSS para introducir referencia

Ms cosasPodemos aprender ms sobre Zotero en la pgina de documentacin y en los screencast tutorials.

Si an nos quedan algunos interrogantes o dudas podemos echar un vistazo a la pgina dedicada a ofrecer las preguntas y respuestas ms frecuentes

y, en ltima instancia, podemos buscar en los foros de Zotero.

Quien desee estar al tanto de las noticias que genera Zotero, puede suscribirse al blog de Zotero.

Julio Alonso ArvaloUniversidad de [email protected] 2012

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