Cuando tenemos una hoja de Excel con muchos datos y deseamos resaltar con uncolor diferente aquellas celdas que cumplen con cierto criterio, podemos utilizar elformato condicional para cambiar el color de la celda.

Frecuentemente me hacen la pregunta: ¿Qué función de Excel me ayuda acambiar el color de una celda? La respuesta es que no existe función de Excelque permita hacer dicho cambio. Las funciones de Excel fueron creadas paratrabajar con los datos contenidos en las celdas y no con la apariencia de lasmismas. Para manipular la apariencia de una celda es necesario utilizar el formatocondicional.

Comenzaremos por analizar una situación en la que debemos cambiar el color deuna celda de acuerdo a su propio valor y en la segunda parte del artículo veremosalgunos ejemplos de cómo hacer el cambio según el valor de otra celda.

Cambiar el color de una celda según su valor

Excel nos provee de varias opciones para cambiar el color de una celda segúnsu valor y dichas opciones las encontramos en Inicio > Estilos > Formatocondicional > Resaltar reglas de celdas:

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INICIO FUNCIONES ACERCA

Cada una de estas opciones nos permitirá cambiar el color de una celda cuyovalor cumpla con el criterio establecido. Las opciones de menú mostradas en laimagen anterior son las siguientes:

Es mayor que: Cambiará el color de las celdas que tengan un valor mayorque el especificado.Es menor que: Si las celdas tienen un valor menor que el indicado, entoncesse cambiará su color.Entre: Nos permite definir un rango y todas las celdas cuyo valor esté dentrode los límites establecidos cambiará de color.Es igual a: Solo cambian de color aquellas celdas que son exactamenteiguales al valor especificado.Texto que contiene: Si tenemos celdas con texto, esta opción nos permitirácomparar su valor con otra cadena de texto y si son iguales habrá un cambiode color.Una fecha: Al trabajar con fechas frecuentemente necesitaremos cambiar sucolor si cumplen con el criterio especificado.Duplicar valores: Resalta con un color diferente las celdas que tienen valorduplicados o valores únicos.

Hagamos algunos ejemplos para comprender el funcionamiento de estas opcionesde formato condicional. Supongamos una lista con números aleatorios dondedeseo cambiar el color de las celdas que sean mayores a 70. Comienzo porseleccionar el rango de celdas A2:A16 y posteriormente la opción Inicio > Estilos >Formato condicional > Resaltar reglas de celdas > Es mayor que.

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En el primer recuadro indicamos el valor numérico con el cual se realizará lacomparación, la lista de la derecha es útil para seleccionar el color de relleno quetendrán las celdas que cumplan con dicha condición. Al pulsar el botón Aceptar serealizará el cambio de color de las celdas según su valor. Puedes seguir elmismo procedimiento para las demás opciones de Formato condicionalmencionadas anteriormente. En la siguiente imagen puedes notar que he aplicadocriterios diferentes a la lista de números aleatorios:

Aunque en este ejemplo he utilizado diferentes rangos de datos, cada columna conuna regla de formato condicional diferente, la verdad es que podemos aplicarvarias reglas sobre un mismo rango por ejemplo, en la siguiente imagen el rangoA2:A16 resaltará en color rojo los valores menores a 40 y en color verde losvalores mayores a 60:

Si en lugar de tener valores numéricos tenemos fechas, entonces podemos utilizarla opción Una fecha la cual nos permitirá elegir diferentes alternativas paracambiar el color de una celda especificando una condición para la fecha de hoy,ayer, la semana pasada, el mes pasado, etc.

Observa el resultado de aplicar diferentes reglas de formato condicional a unlistado con fechas:

El trabajo con fechas en Excel es muy común y una de las cosas que másutilizamos es cambiar el color de una celda de acuerdo a una fecha devencimiento. Si deseas saber más sobre este tipo de formato condicionalconsidera leer el artículo Fechas de vencimiento en Excel con formato condicional.

Además de las reglas de formato condicional que hemos revisado hasta ahora,tenemos las opciones que se encuentran en Inicio > Estilos > Formato condicional> Reglas superiores e inferiores. El uso de estas reglas de formato condicional esmuy similar al mostrado en los ejemplos anteriores y podremos fácilmente cambiarel color de una celda según su valor al cumplir criterios como pertenecer a los10 valores superiores del rango o un tener un valor por encima del promedio. Siquieres leer un poco más sobre estas opciones consulta el artículo Reglassuperiores e inferiores.

Cambiar el color de una celda según el valor deotra

Ahora ya tenemos una idea más clara sobre cómo cambiar el color de una celdasegún su valor pero ahora analizaremos la situación donde necesitamoscondicionar el cambio al valor de otra celda. En este caso no podemos utilizar lasopciones mostradas anteriormente sino que debemos crear nuestra propia reglacon una fórmula haciendo referencia al valor contenido en la otra celda.

En el siguiente ejemplo cambiaremos de color las celdas que tengan un valormayor al indicado en la celda C1 y comenzamos por seleccionar el rango devalores en el rango A2:A16 y en seguida vamos a Inicio > Estilos > Formatocondicional > Nueva regla. Dentro del cuadro de diálogo mostrado debemosseleccionar la opción Utilice una fórmula que determine las celdas para aplicarformato:

La fórmula utilizada es =A2 > $C$1 que hace la comparación de la primera celdadel rango con C1 y Excel irá ajustando la fórmula para comparar cada celda dentrodel rango. Es por eso que utilizamos una referencia absoluta para C1 de maneraque todo el rango sea comparado con ese valor. Por supuesto que no debemosolvidar pulsar el botón Formato para indicar el estilo que deseamos aplicar a lasceldas que cumplan con la condición establecida por la fórmula.

Ahora considera el siguiente ejemplo donde cambiaremos el color de las celdasque tienen un valor menor que el de la celda a su derecha. La fórmula utilizada es=A2>B2 y en este caso no utilizamos una referencia absoluta porque queremosque Excel haga la comparación de las celdas de la columna A con su respectivacelda en la columna B:

Es así como a través de una fórmula de Excel podemos cambiar el color de unacelda según el valor de otra celda. Ya que dicha fórmula es como cualquier otraen Excel, podemos utilizar funciones para indicar la condición que deseamos quese cumpla. En el siguiente ejemplo utilizo la función MES para comparar el mes deuna fecha y cambiar el color de aquellas celdas que tengan una fecha en el mes 5el cual está indicado en la celda C2:

La fórmula indicada en nuestra regla de formato condicional puede ser tancompleja como lo necesitemos y el formato será aplicado a las celdas que cumplan

con la condición establecida.

Artículos relacionadosCómo evaluar el color de fondo de una celda

Por Moisés Ortíz el 21 de mayo del 2013.

71 pensamientos en “Cómo cambiar el color de unacelda según valor”

wendy

yo quisiera saber como cambiar el color de las celda según la palabra

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Moisés Ortíz Autor

Hola Wendy, utiliza la opción Inicio > Estilos > Formatocondicional > Resaltar reglas de celdas > Texto que contiene.Las celdas que contengan la cadena de texto proporcionadaserán las que cambien de color.

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alejandro

muchas gracias por sus tips son de mucha ayuda

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Horacio Carmona

Mucha gracias, exelentes tips.

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susana

Muchas gracias, eres muy claro en tus explicaciones, me es de muchaayuda .saludos

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Guiomar

Hola quiero comentar sobre la informacion que usted nos manda,esgenial poder contar con una informacion clara y precisa.Excelente y buendia!

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Carlos Rueda

Excelentes ayudas, aprendo muy facil con esa explicaciones tansencillas

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pedro

gracias: muy bueno el tutorial

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Oscar Amurrio

Muchas gracias, son ejemplos prácticos que facilitan el aprendizaje.

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jesus

Agradezco la aportacion me va a servir de mucho en los trabajos de laoficina ya q los detalles son claros

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Sara

Muy útil para controles y análisis. Gracias

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lita

Me gusta es muy interesante x favor no se olviden de seguir asíenviando toda su información, sus ejemplos son muy prácticos y facilitanmi aprendizaje mucho mas

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RAFAEL VINUESA RIVERA

ME ENCANTAN LAS LECCIONES DE MOISES, PERO QUISIERAPLANTEAR UNA CUESTION.UNA VEZ ASIGNADOS LOS COLORES DE FONDO A

DETERMINADAS CELDAS, COMO HEMOS VISTO, YO QUISERAAHORA CONTAR LAS QUE SEAN DE CADA COLOR DETERMINADO,OSEA, CUANTAS VERDES HAY O CUANTAS AZULES, ETC…¿ PODRIAIS AYUDARME CON ESTO?

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Moisés Ortíz Autor

Hola Rafael, no existe función de Excel que pueda detectar elcolor de una celda, pero tengo un ejemplo con una macro en elsiguiente artículo:http://exceltotal.com/evaluar-el-color-de-fondo-de-una-celda/

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José Martínez

Ante todo gracias por su trabajo y tiempo.¿Cómo haríamos para que toda una tabla quedara en dos colores, enbandas alternas según la fecha?Por ejemplo, dos datos del día 20 en azul oscuro, después tres o un datodel día 21 en azul claro, después otra vez los dos tres o un dato del día22, en azul oscuro y así sucesivamente.Espero me entienda, gracias de nuevo por su tiempo y saludos cordialespara todos los lectores de la página.

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Moisés Ortíz Autor

Hola José, consulta el siguiente artículo donde tengo unejemplo de cómo resaltar filas alternas utilizando el formatocondicional:http://exceltotal.com/resaltar-filas-alternas/

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Nayeli

Excelentes!!

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Luis

Moises, muchas gracias. Como siempre tus articulos claros y faciles deaplicar.

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Amable

Hola Moisés, te felicito por el trabajo y el aporte que haces de tusconocimientos sobre las hojas excel en la web; en el que muchos “bebemos “ de tus conocimientos. También resalto el elegante ycorrectísimo trabajo que realizas al escribir, haciendo alarde del lenguajeespañol en tu página y en la ayuda que nos ofreces y además, gratuita ydesinteresada.

Es de agradecido, corresponderte con igual aporte literario a tu españolcomo si fueras nativo de mi querida España.Muchísimas gracias por tu buen hacer. ¡¡¡ Eres el perfecto representantede nuestro Quijote de la Mancha !!!

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Mauricio

Esta genial el trabajo que han desempeñado, es fácil de entender y demucha ayuda, espero que este sitio siempre este disponible ya que mees de gran interés.

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José Martínez

Sí, sería alternando los colores de las filas pero no un número fijo defilas, sino según el valor de una columna Fecha. de modo que alternaríanlos colores por días. todas las filas del día 20, azul oscuro; todas las filasdel día 21, azul claro; todas las filas del siguiente día, azul oscuro otravez y así sucesivamente.Espero haberme explicado mejor y gracias de nuevo

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Moisés Ortíz Autor

Hola José, en ese caso debes crear una regla de formatocondicional para cada color y utilizar la función DIA paraevaluar la columna fecha y saber si es el día 20, 21, etc. En elejemplo que das, la regla que vaya a establecer el color de lacelda en azul oscuro tendría una fórmula como la siguiente:=DIA(ColumnaFecha)=20

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Johangps

Muchas gracias. Lo necesitaba para un consolidado de renovacionesutilizando la opción de duplicar valores

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Hector Del Carril

Realmente puedo decir sin temor a equivocarme que son los artículos deExcel mas claros y fáciles de entender. Espero que siempre pueda

contar con ustedes, muchas gracias.

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carol

Muchas gracias como siempre por estos tips….!!!

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JORGE

muchas gracias una gran aportacion espero un dia nos puedas explicarla Herramienta que esta en la ficha DATOS que se llama what-if analysisy sus rubros muchas gracias moises

saludos

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jesus angl

Hola como puedo hacer para que cuado introduzca el valor en unacelda(como el formato condicional) pero en ves de que cambie solo lacelda cambie de color toda la filagracias

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Moisés Ortíz Autor

Hola Jesús, solo debes hacer que la regla de formatocondicional abarque toda la fila y la fórmula haga referencia ala celda que contiene el valor.

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jhon

Gracias por tus aportes son de buena calidad y me han servido muchoun saludo cordial

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ezequiel

muy bueno el tutorial.gracias por compartir

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luis pablo galvez

buena aportación, son herramientas que tenemos pero quedesconocemos su utilidad profundamente como ustedes las explican,gracias

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Edgar Preciado

Excelente Maestro!!!

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RUBEN DARIO JIMENEZ

MUY BUENO QUE AYUDA TAN IMPORTANTE

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Raul

Excel..ente trabajo, excel…ente presentación. Gracias y felicitacionesNecesito poner en una hoja excel el listado de todos los archivoscontenidos en una carpeta de fotografías.Algunos nombres son largos y los programas que he probado metruncan el nombre y como hay nombres repetidos, o se pierden o eslaborioso renombrarlos.¿Cual seria la manera de hacerlo y que no me trunque los nombres delos archivosGracias

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Moisés Ortíz Autor

Hola Raul, te dejo un artículo con un ejemplo de cómo importarlos nombres de archivos a una hoja de Excel:http://exceltotal.com/macro-para-importar-nombres-de-archivos-a-excel/

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Miguel

Holaestoy haciéndome un listado de mis discos. En la primera columnapongo el nombre del grupo, en la segunda el titulo, tercera año, etc…pero hay muchos grupos de los que tengo varios discos y me gustaríadiferenciar un grupo de otro alternando un colorComo puedo alternar dos colores para diferenciar un grupo de otro?

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Moisés Ortíz Autor

Hola Miguel, creo que no necesitas formato condicional paraesto, así que lo puedes solucionar con solo seleccionar elgrupo de celdas que pertenecen a un grupo y pulsar el botónInicio > Fuente > Color de relleno y seleccionar el color de tupreferencia.

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Mariana Ortiz

Me pareció excelente la información, clara,concisa y de much utilidad.Muy bien explicado y con gráficos, pues mejor! Gracias por compartir tusconocimientos.

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Sombraxt

Excelente! Ahora tengo una duda.Como puedo hacer que las celdas contiguas a la que he cambiado decolor con el formato condicional cambien al mismo color que la afectadacon el formato?

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Moisés Ortíz Autor

Hola Sombraxt, debes crear otra regla de formato condicionalsobre la celdas contiguas. Esta nueva regla debe tambiénevaluar las mismas condiciones que la regla original.

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eleazar

Gracias por estos tips de Excel tan fáciles de comprender.

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JUAN

quisiera saber como rellenar de un color una celda que depende de losvalores mayo que 5 pero menor de 11 me puedes ayudar ya que lointente de esta manera por decir algo me pociciono en la celda B6 yescribo =$C$6>5,<11 y me marca erroro

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Moisés Ortíz Autor

Hola Juan, utiliza la siguiente fórmula:=Y(C6>5,A1<11)

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Nestor

Bunas tardes agradezco este espacio ya que me ayudaron lasexplicaciones y lo mejor como ya lo mencionaron los ejemplos gráficos.

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DAVID

Quisiera saber como cambiar el color de las celda según la palabraexacta que introduzca pero distinguiendo entre mayusculas yminusculas.Es decir, quiero que cuando por ejemplo introduzca “AABBCC” me loresalte de un color pero cuando introduzca por ejemplo “AaBBCC” me loponga de otro color. Tiene que distinguir entre mayúsculas y minúsculas.He utilizado la condición Inicio > Estilos > Formato condicional > Resaltarreglas de celdas >Es igual a.., pero no me distingue entre mayusculas yminusculas. Gracias de antemano. Un saludo.

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Moisés Ortíz Autor

Hola David, es necesario crear una regla de formatocondicional basada en una fórmula y utilizar la funciónENCONTRAR ya que esta función hace diferencia entremayúsculas y minúsculas. Te dejo un artículo sobre estafunción:http://exceltotal.com/diferencia-entre-encontrar-y-hallar/

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Rigoberto Perez Delgado

como puedo condicionar el color del fondo de una celda de acuerdo al ”color del texto ” ( todo lo que este en color rojo, cambiar el color delfondo de la celda a verde)

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Moisés Ortíz Autor

Hola Rigoberto, eso solo lo podrás hacer a través de códigoVBA.Si tienes conocimientos de programación, te servirá un artículoque publiqué donde hablo sobre cómo evaluar tanto el color defondo de una celda como el color del texto:http://exceltotal.com/evaluar-el-color-de-fondo-de-una-celda/

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davis

muchas gracias nunca pense que fuese tan simple

salu2

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Elmer Pérez

Muchas gracias.

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OSCAR

Bendiciones, y gracias por tus aportes. Tengo una duda, ¿cómo podriadarle prioridad a una condicion de una celda si dos condiciones secumplen al mismo tiempo para darle un color a la misma celda?, ¿esposible? de antemano gracias por la atención …

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Moisés Ortíz Autor

Hola Oscar, la prioridad la dará el orden de las reglas deformato condicional. Ese orden lo puedes consultar en Inicio >Formato condicional > Administrar reglas. Podrás ver unosiconos con flecha hacia arriba y hacia abajo que te ayudarán aasignar la prioridad de las reglas.

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Manuel

muy buen trabajo,pero tengo una duda respecto a los formatos condicionales. este tipo deformato se puede aplicar basándose al formado de otra celda, porejemplo el color.ejemplo: quiero identificar con un número las celdas de determinadocolor, rojo = 1; amarillo= 2 etc. es posible crear algo así. según mi visiónla aplicación que quiero darle es a la inversa de lo común, ya quenormalmente uno aplica un color respecto a un valor, lo que yo necesitoes aplicar un valor respecto a un color.

saludos

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Moisés Ortíz Autor

Hola Manuel, eso no es tan simple de lograr porque no existeuna función de Excel que obtenga el color de una celda, peropuedes recurrir a la programación VBA. Te dejo un par deartículos que hablan precisamente de cómo evaluar el color deuna celda:http://exceltotal.com/operaciones-con-colores-en-excel/http://exceltotal.com/evaluar-el-color-de-fondo-de-una-celda/

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ANA MARIA

GRACIAS POR EL DATOMUY SENCILLO Y FACILME SIRVIÓ MUCHO EN MI TRABAJO

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Jxy17

Muy bueno el articulo, me ayudara mucho para el desarrollo de formulas.

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yoetneciv

Gracias por su tiempo. Quiero colorear con formato condicional unacelda y la de al lado. ¿Cómo lo hago? Independientemente del lugardonde se desarrolle, es decir, cada vez que aparezca en la tabla elnombre José se coloree esa celda y la de al lado que marcará su nota.

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Moisés Ortíz Autor

Hola Yoetneciv, eso no sucederá automáticamente sino que esnecesario crear una regla para la celda de al lado.

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David

Buenas,En una tabla tengo una columna de comprobación donde confronta unaserie de datos mediante una formula. Para que resalte busco que lacelda se coloree de rojo si el resultado de la formula es distinto de cero.Mi problema es que de las 30 celdas de la columna, todas con la mismafórmula, no me funciona en dos de ellas, en las cuales directamentecolorea la celda aunque su valor sea cero.No consigo solucionar este problema, ¿a que puede deberse?Aprovecho para felicitarte por el trabajo que realizas, me ha ayudadomucho para mejorar mis conocimientos de Excel.Un saludo,

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Moisés Ortíz Autor

Hola David, lo primero que se me ocurre es que tengas otraregla de formato condicional que está aplicando el color rojo aesas dos celdas. Revisa en el Administrador de reglas > Estahoja, para ver si existe otra regla.

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Karen

Genial! me sirvió para la primera sección y está súper.Gracias.

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Ángeles

Hola Moises¡Que buenas lecciones de Excel!!, me gustaría hacer una pregunta, yaque estoy intentando elaborar una plantilla que me sirva para aisgnarcódigo de colores a un cuadrante de trabajo mensual. El cuadrante queproporciona la empresa es muy confuso al tratarse de quince empleadosy utilizar el formato general para expresar las horas de este modo; porejemplo el turno de mañana viene 08:00-15:00, y quiero que al aplicarleuna serie de formatos condicionales o reglas de celdas se modifique porun color y una letra por ejempo que el turno de mañana se representasecon color rojo y la letra M. No sé si esto es posible o quiero automatizarlodemasiado. El objtivo es hacer una parrilla manejable e imprible en unsolo folio de manera automatica, sin necesidad de cada mes realizar unmaquetaje del archivo que manda la empresa.Muchas gracias por tus aportes, aprendo un montón.

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Moisés Ortíz Autor

Hola Ángeles, el cambio de color lo podrás hacer sin problemacon el formato condicional, pero para cambiar el valor a unaletra tendrás que utilizar fórmulas de Excel, pero esa letratendrá que ir en otra columna ya que las fórmulas no puedenafectar a la misma celda que las contiene (referencia circular) ode lo contrario tendrás que utilizar una macro.

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Vannsito

Hola muy buenas tardes quisiera saber como podria resaltar los textosde una columna que contengan una palabra especifica que tipeare en uncelda “x” a modo de facilitar su busqueda, por ejemplo buscar en uninventario de bodega todas las columnas que contengan la palabra PS2ya sea este escrito textual o de distinta forma (ps-2, ps/2, P/s2, etc) sepodra ejecutar de alguna forma.de antemano gracias.

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Moisés Ortíz Autor

Hola Vannsito, encontrarás un ejemplo que hace exactamenteeso en el siguiente artículo:http://exceltotal.com/buscar-valores-usando-formato-condicional/

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daniel

Hola sí quisiera que se rellenara de color todas las filas que sean menoral valor de una celda como seria la formula que tendria que ingresar? esdecir tengo en la columna k1 valores que van desde 1 al 20, y quierocrear un formato condicional en el que se rellenen de color azul todas lasfilas donde el valor de las celdas de la columna K sean menor a 20.Muchas gracias, saludos!

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Moises Ortiz Autor

Hola Daniel, si el valor siempre será 20 puedes crear una regladesde Formato condicional > Resaltar reglas de celdas > Esmenor que.En el cuadro de diálogo deberás indicar el valor 20 y elegir elformato de la celda que cumpla dicha regla.

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robert

Hola Moises…quiero darte las gracias por todos tus aportes, heaprendido muchisimo con la informacion que he encontrado en tu sitio.

Estoy atascado con una situacion que puede resultar loco, pero necesitoque el color de una celda parpadee, para que asi llame la atencion delusuario….Es posible hacer esto????…Muchas gracias

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Moises Ortiz Autor

Hola Robert, es posible hacerlo a través de una macro, pero note podría dar el detalle en este comentario, pero te puedo decirque dicha macro debería alternar la propiedad ColorIndex de lacelda cada determinado tiempo (ej. cada segundo) para dar laapariencia de que la celda está parpadeando.

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Andres E.

Tengo una pregunta. Como puedo cambiar el color de una celda basadoen el texto que ponga en otra celda diferente.Gracias.

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Moises Ortiz Autor

Hola Andres, creo que te será de mucha utilidad ver un artículodonde hice un ejemplo de cómo hacer una búsqueda conformato condicional. Al introducir un texto en una celda, seresaltan las coincidencias con un color diferente en el rango debúsqueda:http://exceltotal.com/buscar-valores-usando-formato-condicional/

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