Cómo conseguir logros en proyectos de alta complejidad
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CÓMO CONSEGUIR
LOGROS EN PROYECTOS DE
ALTA COMPLEJIDAD EN
SECTOR MINERO.
Expositor: Manuel Ortiz de Zevallos, Socio
Fundador MOZADE S.A.C , Consultora en
Formulación y gestión de proyectos.
Proyectos de extracción en contextos sociales altamente
sensibles requiere una compleja coordinación tanto entre
áreas de la empresa, como entre interesados más diversos
que en otros proyectos. Tomar decisiones y ajustar
expectativas sin generar confusión es más difícil, lo cual
aumenta el riesgo del inversionista hasta potencialmente
paralizar inversiones u operaciones existentes. Se analizará un
caso de una operación minera que busca expandir sus
operaciones dentro de un entorno complejo y como se
podría explotar mejor la fortaleza de la organización para apoyar al proyecto.
1.Formalización del Project Chárter ( Acta de constitución
del proyecto)
2.Definición del Equipo del Proyecto y responsables por
áreas.
3.Definición detallada de alcances del proyecto.
Elaboración de EDT.
4.Generación de Master Schedule Plan.
5.Elaboración de Presupuesto estimado del proyecto.
6.Establecer procedimientos internos de Gestión de
Cambios, aprobaciones de uso de presupuestos,
elaboración de Estudios y Aprobaciones, Control del
proyecto.
7.Reportes de seguimiento. Actas de reunión.
8. Identificación y evaluación de riesgos.
8 Acciones
Claves
Ampliación
Gestión del proyecto
Hitos
Planificación /Control
Supervisión /Calidad
Logística
Riesgos
Comunicación
Permisos /Sociales
Terrenos Nuevos
Pueblo
IGA
Ingenierías
Estudios de Factibilidad
Construcción
Servicios
Línea 150Kv
Línea 10Kv
Polvorín
Mina Superficial
Botaderos
Carretera PA570
Reservorio
Faja y Chancador
a
Desbroce (1año)
Mina Subterranea
Relleno
Rampa
Ventilación/Bombeo / Energía
Inicio
de Operación
EDT
Rampa
Nueva
Adquisicio
n de
terrenos
IGA Aspectos
Sociales
Líneas
138Kv /50Kv
Reservorio /
Carretera
Botadero
s (TopSoil y
Desmontes)
Ventilació
n
/Drenajes
/ Energía
Polvorín
Preparar
Subterránea
Estudios de Factibilidad
De
sbro
ce
(1 a
ño
)
2
0
1
6
2
0
1
9
--------2016-----------------------------2017--------------- ---------2018-------
--
GATE I GATE II GATE
III
Exp
lota
ció
n
SCHEDULE PLAN ALTO NIVEL
ACTORES – ORGANIGRAMA /RSPONSABLES
Gerente del Proyecto
Gestión Logística
01 Gestor de Servicios
01 Gestor de Compras
01 Schedule –Control de Proyectos
01 Gestor de Costos
00-Topografía
03-Supervisores de Campo
Ge
ren
cia
s d
e la
Org
an
iza
ció
n (
1 R
esp
on
sab
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po
r Á
rea
)
Sponsor
Contratistas / Asesores
Área logística
Gerencia de Proyectos
Go
bie
rno
Op
era
ció
n
ROLES ESPECÍFICOS EN EL PROYECTO
• Promover el proyecto en la organización.
• Escalamiento a la alta dirección.
• Principal interesado en los resultados del proyecto.
• Participar en la definición de su alcance inicial y el Acta de
Constitución.
• Apoyar al gerente de proyecto en librar obstáculos al logro de los
objetivos. (gestión de información, aprobaciones)
• Proveer de recursos y soporte al proyecto.
• Autorizar cambios en el alcance.
• Tomar decisiones de continuar o no cuando los riesgos son muy altos.
• Velar por el logro de los beneficios esperados en el Caso de
Negocio.
• Soportarse en el gerente de proyecto y su equipo, debiendo evitar
gestionar el proyecto directamente.
Sponsor o patrocinador
ROLES ESPECÍFICOS EN EL PROYECTO
1. Planificar, ejecutar, monitorear, controlar y cierre del proyecto.
2. Articular información entre las diversas áreas de la organización.
3. Elaborar y presentar informes de estado según la frecuencia
elegida.
4. Utilizar los recursos asignados al proyecto
5. Gestionar los riesgos del proyecto.
6. Administrar las minutas de reuniones y gestionar acuerdos.
Gerente del proyecto