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MARZO 26, 2015 NOTICIAS

¿Está suficientemente optimizada

la cadena de suministro de tu

empresa?. ¿Te preocupa no poder

sacarle el máximo partido a los

procesos de almacén o inventario?.

El módulo de gestión de la cadena

de suministro con Dynamics

NAV permite a las empresas tener

la sartén por el mango a la hora de

controlar la cadena de suministro.

Y es que este módulo de administración de la cadena de suministro de Microsoft Dynamics

NAV incluye muchas funcionalidades que agilizan las gestiones diarias que se hacen en las

empresas. En este artículo señalamos algunas de las ventajas que te reporta el módulo de

gestión de la cadena de suministro de Microsoft Dynamics NAV.

El módulo de gestión de la cadena de suministro y almacén

de Dynamics NAV es casi mágico…

¿Por qué?. Porque permite a las empresas tener la sartén por el mango a la hora de controlar la

cadena de suministro.

¿Qué es la cadena de suministro y por qué es importante gestionarla de

manera óptima?

La cadena de suministro (acuñada por primera vez en 1982 por un consultor de Booz Allen

Hamilton) es un concepto empresarial que representa todos los eslabones entre el proveedor y el

cliente final.

Está formada por todas aquellas partes involucradas de manera directa o indirecta en la acción de

cubrir las necesidades del cliente e incluye a los proveedores, los almacenes, la línea de

producción, almacenes, canales de distribución, mayoristas, minoristas y el cliente final.

David Blanchard la define como “la secuencia de eventos que cubren el ciclo de vida entero de

un producto o servicio desde que es concebido hasta que es consumido.

Dentro de cada organización existe una cadena de suministro (en inglés, Supply Chain) diferente

dependiendo de si la empresa es de carácter industrial, comercializador o de servicios.

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Es importante contar con los recursos humanos y la tecnología necesaria para que nuestra

organización:

Pueda planificar y reorganizar la producción para cumplir con las exigencias del mercado

y

Te permitirá gestionar el inventario y el almacén de acuerdo con los requisitos marcados.

Cómo te ayuda el ERP de Microsoft Dynamics NAV a construir una buena

cadena de suministro

Veremos cómo Dynamics NAV agiliza cada etapa que conforma el proceso de la cadena de

suministro.

1.- Fuera papeles

Desde este módulo puedes eliminar la mayor parte del papel en el departamento financiero. ¿Por

qué?.

Por la actual legislación favorable a la emisión de facturación electrónica (factura-e).

Gracias a la integración con el paquete Office pudiendo llevar cualquier información a

Excel sin necesidad de imprimirla.

2.-Analítica efectiva de datos para la toma de decisiones

Este módulo de Dynamics NAV te ofrece la visibilidad en tiempo real de toda la cadena de

suministro haciendo posible que los usuarios vean los datos a través de una interfaz sencilla con

acceso rápido a la información crítica: informes de BI, indicadores de rendimiento claves (KPIs)

e informes personalizados.

3.- Transacciones de compras y ventas

Con esta funcionalidad puedes mejorar tu capacidad para informar del valor de las mercancías en

tránsito entre empresas. Microsoft Dynamics NAV te permite controlar las transacciones de

ventas y controlar los cobros. Además, el poder trabajar con múltiples divisas te facilita registrar

transacciones de ventas en varias monedas para cada cliente.

Otra ventaja es que los módulos de Tesorería, Contabilidad e Inventario están 100%

integrados. Por último, este módulo conecta los procesos de ventas y compras con logística,

producción y administración de almacén para permitir la visibilidad y administración de toda la

cadena de suministro.

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4.- Mejora la gestión de

inventario y de almacén

Microsoft Dynamics NAV, permite

configurar los productos que hay en

stock y especificar su unidad de

medida, el método de cálculo de

costes, conocer las existencias, el

coste unitario o el precio. Y

además…

Podrás registrar movimientos de productos: ventas, compras, ajustes negativos y

positivos desde los diarios de productos. Los registros se almacenan en el inventario físico

que es la base para la valoración de existencias y otros cálculos de costes.

Podrás averiguar fácilmente qué productos tienen mayor movimiento de stock, gracias a

las herramientas de análisis y estadística que incorpora.

Podrás configurar alertas que te avisen cuando haya que reponer nuevo material.

La gestión y control del ciclo de vida de los productos será pan comido gracias al sistema

de trazabilidad de Dynamics NAV.

Funcionalidades exclusivas del “Extended Pack” de NAV

Por último, es usual que las pymes puedan gestionar su cadena de suministro con las

características que incluye NAV en su “Starter Pack” pero si tu empresa necesita un mayor control

de la cadena de suministro, éstas son las funcionalidades presentes en el extended pack:

Gestión avanzada de ubicaciones y recepciones de almacén

Envío desde almacén

Hojas de trabajo

Sistema automatizado de captura de datos (ADCS)

Configuración de ubicación y sistemas de gestión de almacén.

En resumen, una potente automatización de procesos empresariales en toda la cadena de

suministro mejorará la planificación y te permitirá responder con la suficiente antelación a

cambios en la demanda de proveedores, clientes o partners.

¿Eres consciente de la cantidad de gestiones que te permite hacer este módulo de Microsoft

Dynamics NAV?. Si quieres saber cómo controlar la cadena de suministro con Dynamics

NAV –tanto desde las funcionalidades estándar como desde las avanzadas- nosotros te

informamos sin compromiso.