31/8/2015 ¿Cómo corregir los libros electrónicos  Ple 2015?

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NOTICIERO CONTABLE

¿Cómo corregir los libros electrónicos – Ple 2015?Miguel Torres en 14/08/2015 — 21 comentarios

Comenzare este artículo haciéndoles una pregunta:

¿Se puede corregir todos los errores que se pueden cometer en los libros

electrónicos?

Es un NO

Actualmente hay errores que no se pueden corregir, la respuesta es muy sencilla, porque

libros electrónicos todavía es un bebe en cuanto a proyecto.

Los libros electrónicos empezó en el año 2013 con la incorporación de los Pricos al

, en la actualidad en menos de 2 años estamos en la versión PLE 4.0.9.

Mencionar que para el 2016, entrará en vigencia la versión del SLE – PLE 5.0.0,

incorporando nuevas versiones de libros electrónicos para compras y para ventas.

Libro Electrónico de Compras Simplificado

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Anotación de los Libros Electrónicos

Como muchos de ustedes ya deben saber, la anotación de los libros electrónicos solo se

puede realizar una sola vez.

Esto significa que si te equivocas en la anotación de un periodo, YA NO PUEDES corregir

dicha anotación.

libros electrónicos no se sustituyen ni se rectifican, es por esa razón que no es 

correcto mencionar la frase: “Miguel yo ayer declare mis libros electrónicos”.

La base de legal lo encontramos en el inciso c) del artículo 7 de la Resolución Sunat 379–

El envió del resumen de cada registro electrónico deberá efectuarse una sola

luego de haber finalizado el mes al cual corresponde el registro de las

actividades y operaciones según el caso.

En conclusión una vez anotado el libro electrónico ya no puedes volver a presentar otra

del mismo periodo y registro.

¿Cómo corregimos los errores de los Libros Electrónicos?

corregir los libros electrónicos, sunat ha puesto a disposición los estados o

para los registro de compras y ventas.

Utilizando los “estados” podremos corregir “operaciones” erradas de la anotación de un

registro electrónico.

Utilizando los estados podremos corregir nuestroslibros electrónicos

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Estado para el registro de Ventas

Cuando la operación (venta gravada, exonerada, inafecta y/o exportación)

corresponde a un periodo anterior y NO ha sido anotada en dicho periodo.

Cuando la operación (venta gravada, exonerada, inafecta y/o exportación)

corresponde a un periodo anterior y SI ha sido anotada en dicho periodo.

Estado para el registro de Compras

Cuando se realice un ajuste o rectificación en la anotación de la

información de una operación registrada en un periodo anterior.

En el caso del registro de ventas tenemos 2 estados para realizar correcciones, el estado

8 cuando obvie una operación y el estado 9 cuando registre erróneamente una

registro de compras solo tenemos 1 estado para realizar correcciones, el

estado 9 cuando se va realizar un ajuste o rectificación de una operación anotada.

Ejemplos de Correcciones de Libros Electrónicos

Primero que nada déjame decirte algunos consejos, luego de haber realizado más 30

sobre los libros electrónicos:

Los sistemas contables no realizan las correcciones de errores automáticamente,

dichas correcciones las tienes que hacerlas manualmente, muchos sistemas tiene un

módulo para ingresarlo.

te sistematices mucho, el sistema contable puede generar tus libros electrónicos,

pero hay situaciones especiales en donde tu sistema contable no te va ayudar para

Por ejemplo como generas el registro de una operación de compra afecta a

detracción, donde tienes 2 voucher de deposito, tu sistema contable te permite

registrar 2 o mas voucher de detracción por una operación.

Es más te puedo mencionar que ni siquiera el SAP (uno de los ERP más usado por los

pricos y mega empresas) no tiene implementado los libros electrónicos al 100%,

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están demorando mucho en ese punto, por ejemplo: una asegurada de seguros, en

su registro de ventas tiene aproximadamente cerca de 5 millones de operaciones en

un periodo, y están anotando sus libros electrónicos con Excel.

Me equivoque en una operación de venta

Miguel Torres tiene un pequeño problema con su anotación de su libro electrónico del

periodo de Enero. En el periodo Enero 2015 solo emitió una sola factura de venta, de la

siguiente manera:

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realizar la anotación, por un error de registro se anota con los siguientes

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Como podemos observar el error fue considerar un mayor monto de la factura original.

Luego de terminar nuestra anotación, tenemos los siguientes archivos:

Archivo txt del periodo Enero 2015

20150100|05-01001|M1|10/01/2015||01|E001|12||6|20535858501|TODO A UN SOLO PRECIO

200|0|0|360|0|0|0|0|236|0.000||||||1|

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Reporte de consistencia del periodo Enero 2015

Ambos reportes están erróneos porque el valor de la factura ingresada no es la correcta.

¿Cómo lo solucionamos?

La norma menciona que tenemos que esperar el próximo periodo para realizar la

Eso quiere decir que tememos que esperar el periodo Febrero.

En el periodo Febrero 2015, también se emitió una factura de venta de la siguiente

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corregir el error del periodo Enero 2015, tendremos que volver a registrar

dicha operación en nuestra anotación del periodo Febrero 2015 utilizando el estado 9.

¿Por qué el estado 9?, porque se utiliza para corregir errores ya anotados en periodos

31/8/2015 ¿Cómo corregir los libros electrónicos  Ple 2015?

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Luego de realizar nuestra anotación del periodo Febrero 2015, tendremos los siguientes

Archivo txt del periodo Febrero 2015

20150200|05-02001|M1|05/02/2015||01|E001|13||6|20535858501|TODO A UN SOLO

PRECIO EIRL|0|500|0|0|90|0|0|0|0|590|0.000||||||1|

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05-01001|M1|10/01/2015||01|E001|12||6|20535858501|TODO A UN SOLO PRECIO

100|0|0|18|0|0|0|0|118|0.000||||||9|

Reporte de consistencia de Febrero 2015

Si puedes observar, el programa PLE 4.0.9 suma la operación del mes de Febrero 2015 y la

operación errada del Periodo Enero 2015.

Pero lo más importante de este reporte es la parte del resumen de los estados, como

puedes apreciar menciona:

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Como se puede apreciar el reporte diferencia los estados 1 y el 9.

Conclusiones de los Libros Electrónicos

Una conclusión que salta a la vista es que en el caso de corrección de errores, el monto

total de anotación de nuestro libro electrónico  no va coincidir con nuestro PDT 621, por

Periodo Febrero 2015 no va coincidir el PDT 621 con el reporte de

Un dato a mencionar que este tipo de errores no conlleva a multa.

Recomendación

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Este Jueves 20 de agosto vamos a realizar un taller sobre todo lo relacionado a Libros

Electrónicos 2015 – 2016, cada asistente tendrá una computadora, un taller full práctico

donde se realizara diversas operaciones sobre los libros electrónicos, más informes para

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Maria Elena dice

14/08/2015 at 4:16 pm

Miguel, felicitarte por tus aportes… Aprovechar en hacerte una pregunta ¿que

comprobantes considerar en el registro de compras? todos aquellos que dan credito fiscal?

soy un ente financiero y no tenemos derecho a crédito fiscal y declaramos por el monto

total de nuestras compras, y al considerar solo mis facturas tengo una diferencia y eso lo

anoto en forma global, esta bien lo que estoy haciendo? Darte las gracias anticipadas por tu

respuesta, espero y pronto des talleres en provincias. Saludos Cordiales

Miguel Torres dice

15/08/2015 at 8:18 am

No siempre, también puedes anotar comprobantes que no te dan derecho a crédito

fiscal, te recomendaría revisar las reglas de los comprobantes de pago para los libros

electrónicos, te lo adjunto a tu email.

Responder

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Oscar Olaya Ramirez dice

14/08/2015 at 4:37 pm

Miguel. felicitaciones por tus constantes aportes en beneficio de todos los interesados en

estos temas y sobre todo los contables. Quería consultarte, las facturas del exterior

también son materia de contabilización y registro pare el envió de libros electrónicos? ¿Se

pueden registrar ventas devengadas aun no facturadas? Gracias por tu respuesta.

Miguel Torres dice

15/08/2015 at 8:21 am

Las facturas de no domiciliados también deben registrarse, teniendo en cuenta el

requisito previo de pagar el IGV (tributo 1041).

Responder

Julia Laqui Mamani dice

15/08/2015 at 10:48 pm

Excelente aporte Miguel. Gracias y feliz fin de semana.

Miguel Torres dice

16/08/2015 at 8:40 am

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Responder

dice

16/08/2015 at 12:30 am

Miguel, estoy anotando el LE de ventas del periodo julio 2015 y quiero incluir una factura

que no consideré en el LE de junio, con el estado 8 pero me sale que la fecha está mal (he

copiado todos los datos de la factura de junio), estoy trabajando con el archivo excel que

me brindaste en tu taller, ¿hay algún cambio?, Gracias por tu ayuda.

Miguel Torres dice

16/08/2015 at 8:37 am

Debes colocar el periodo 201506 para que reconozca que la operación es de un periodo

Responder

dice

16/08/2015 at 11:32 am

ok, Miguel ya registró ahora la duda es que suma el total incluyendo la factura anterior ¿no

habrá problema?, Gracias te pasaste.

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Miguel Torres dice

16/08/2015 at 1:58 pm

El sistema suma errores y operaciones del mes.

Responder

Grover Arana dice

18/08/2015 at 11:02 am

Buenos días Miguel Torres, agradeciendo tus aportes que son de mucha ayuda una

consulta; hice la anotación de LE del registro de compras de Enero y en el Reporte de

información consistente la base imponible , el igv y los no afectos coinciden con mi pdt 621

declarado, mas no las sumas totales no por lo que dicha suma refleja un aumento con la

percepción que jala del sistema de la empresa, debería de corregir en el siguiente periodo

ya que aumentaría todo con respecto a lo que se va a declarar gracias

Miguel Torres dice

18/08/2015 at 12:37 pm

Tienes que revisar porque no coincide los montos, quizás un error en una factura, lo

importante es que todas las operaciones de compras se han las mismas que utilizaste

en tu PDT 621.

Responder

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Jesús Véliz C dice

20/08/2015 at 8:24 pm

Solo quiero sumarme, a las expresiones de agradecimiento a tu persona, pues haces una

labor didáctica que en buena cuenta le toca a los genios de SUNAT; si los instructivos

fueran claros no habrían tantas consultas ;a Dios gracias hay un Miguel Tores que cumple

esa misión. Gracias.

Miguel Torres dice

21/08/2015 at 7:19 am

Muchas por el comentario jesus

Responder

FLOR DE LA LUZ ESPINOZA dice

22/08/2015 at 5:34 pm

MUY BUENOS APORTES MIGUEL, PORQUE NO REALIZAS TALLERES DE FORMA VIRTUAL

YA QUE YO SOY DE OTRA CIUDAD Y ME GUSTARIA TENER TAMBIEN LOS MATERIALES

QUE BRINDAS EN TUS TALLERES PRESENCIALES YA QUE SON DE MUCHA AYUDA EN

NUESTRO QUEHACER PARA TODOS LOS INVOLUCRADOS EN EL TEMA CONTABLE

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Maritere dice

24/08/2015 at 11:49 pm

Una aplicación fácil y sencilla de comprender…. Gracias Miguel por la gran labor que

desempeñas en enviarnos estos aportes de actualidad…

Miguel Torres dice

31/08/2015 at 3:19 am

Muchas gracias por el comentario.

Responder

dice

26/08/2015 at 12:11 pm

Hola Miguel buenas tardes, mi consulta es : yo tengo 50 boletas de ventas por día y las

consolido, al momento de realizar la anotación de libros mes de enero, en la columna 8 por

ejemplo si la boleta fuera del 1 -50, yo consigne en esa columna la boleta 50 y así realice la

validación y envío, llamando a Sunat me comunicaron que estaba incorrecta la anotación,

cuando realice la anotación de febrero tengo que corregir, en la columna 8 considere el

primer número de la boleta y en la columna 9 el último número del día y al finalizar en la

columna 29 consigne el número 9, es correcto lo que me indicaron?. Gracias.

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Miguel Torres dice

31/08/2015 at 1:36 am

Es correcto, en febrero corregirás el error de enero, para ello debes colocar los datos

correcto y el estado 9

Responder

Ronald Paredes dice

28/08/2015 at 12:14 am

Hola Miguel, felicitaciones por tus publicaciones nos ayudan muchísimo respecto de PLE

una consulta, el día de ayer por error envié en cero mi libro de compras del periodo Enero

2015, hoy me percate de que si tuve compras, como lo subsano. ya que el sistema no me

permite volver a enviar, y en compras no se aplica el estado 8, cual seria el procedimiento

para modificar ese periodo, saludos Gracias por la respuesta

Miguel Torres dice

31/08/2015 at 12:42 am

No se puede corregir dicho error, solo te queda rectificar tu PDT.

Responder

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