Cómo diligenciar el Formulario de Información Básica – FIB – Persona Jurídica

DOCUMENTOS REQUERIDOS

Para facilitar el diligenciamiento del formulario de informaciónbásica – FIB se recomienda contar con los siguientes documentosque contienen la información a incorporar en los campos delformulario:

Certificado de existencia y representación legal expedido por laCámara de Comercio o documento equivalente que contenga lostérminos de constitución de la empresa tales como socios, juntadirectiva, representante legal, entre otros.

Documento de identidad de representante legal.

Estados financieros del último periodo.

Composición accionaria debidamente certificada, por elrepresentante legal o Revisoría Fiscal.

RECOMENDACIONES GENERALES

Tenga a la mano los documentos fuente de información para eldiligenciamiento de los campos establecidos en el formato.

Podrá diligenciar el formulario en diferentes momentos y elsistema le guardará la información hasta la sección que hayadiligenciado, siempre y cuando quede en color verde, lassecciones en rojo indican que no han sido diligenciadas.

Recuerde que debe usar preferiblemente los exploradores GoogleChrome, Edge o Mozilla.

Cualquier inquietud o dificultad relacionada con el diligenciamientodel formulario de información básica – FIB, puede comunicarsecon FINAGRO al teléfono 3203377 ext. 140 ó 182, en horario delunes a viernes de 8 a.m. a 5 p.m. ó a través del correoelectrónico sarlaft@finagro.com.co las 24 horas del día y susolicitud será atendida a la mayor brevedad teniendo en cuenta elhorario de atención del Fondo.

REGISTRO EN EL SISTEMACREACIÓN DE USUARIO Y CONTRASEÑA

Para llevar a cabo el ingreso al sistema - SARLAFT, es necesario teneracceso a internet. Por favor tenga en cuenta los siguientes pasos:

Registro:

Si es la primera vez que va a ingresar por favor tenga en cuenta queprimero debe registrarse como usuario. En este paso deberá suministrardatos básicos de la persona natural y crear un usuario y una contraseña,los cuales le servirán posteriormente para el ingreso al sistema –SARLAFT y diligenciar el Formulario de Información Básica FIB oactualizarlo.

Para registrarse por favor ingrese mediante el siguiente link:

https://apl.finagro.com.co/portal/index.aspx

REGISTRO EN EL SISTEMA

CREACIÓN DE USUARIO Y CONTRASEÑA

Deberá aparecer esta pantalla en su computador:

REGISTRO EN EL SISTEMACREACIÓN DE USUARIO Y CONTRASEÑA

Si usted se está registrando por primera vez deberá hacer clic sobre la opciónSARLAFT, así:

REGISTRO EN EL SISTEMA

CREACIÓN DE USUARIO Y CONTRASEÑA

Una vez seleccionada la opción SARLAFT, se desplegará la siguiente pantalla, en la que deberádiligenciar los campos solicitados, según instrucciones que se indican al dar clic en el globo azulAdicionalmente deberá crear un usuario y una contraseña:

INGRESO AL SISTEMA

IMPORTANTE: para ingresar al sistema – SARLAFT. Debe tener un usuario registrado.

Para ingresar al sistema podrá hacerlo a través de:

1. Desde el link “Por favor autentíquese aquí”

Paso seguido el sistema le generará la

siguiente pantalla, para que registre el

usuario y contraseña.

INGRESO AL SISTEMA

2. Desde la página Web de FINAGRO (www.finagro.com.co) por la ruta Normas /Prevención de lavado de activos y financiación del terrorismo/ ingrese aquí

INGRESO AL SISTEMA

El sistema – SARLAFT, generará la siguiente pantalla

3.A través del enlace directo

https://apl.finagro.com.co/portal/index.aspx

le mostrará la pantalla para el inicio de

sesión en la que deberá ingresar su usuario y contraseña capturados en la sección de ycontraseña registrado.

INGRESO AL SISTEMA

Si olvidó su contraseña, puede recuperarla a través de la opción ¿Ha olvidado su contraseña?Le aparecerá una pantalla donde debe ingresar nuevamente el usuario y el sistema le enviará uncorreo automático al correo electrónico registrado.Deberá dar clic sobre el link adjunto en el correo y el sistema le permitirá ingresar un nuevacontraseña, con lo cual podrá ingresar por “Inicio de Sesión” y continuar con el procedimientopara el diligenciamiento o actualización del formulario de Información Básica - FIB:

INGRESO AL SISTEMA

Luego de ingresar al sistema, le aparecerá el siguiente menú de opciones de las cuales deberá escoger la que diga SARLAFT

CREAR FORMULARIO DE INFORMACIÓN BÁSICA PERSONA JURÍDICA - FIB

CREAR FORMULARIO DE INFORMACIÓN BÁSICA - FIB

Diligencie el formulario en sus diferentes secciones, indicadas en la parte izquierda, cada vez que termineuna sección debe dar clic sobre el botón “Validar formulario”, el sistema le indicará si se presenta algúnerror o por el contrario puede continuar con las demás secciones:

CREAR FORMULARIO DE INFORMACIÓN BÁSICA - FIB

Al diligenciar la primera sección deberá hacer clic en el Botón “Validar Formulario”, entonces le mostrará si le falta algún campo o si hay un error que deba ser corregido, así:

CREAR FORMULARIO DE INFORMACIÓN BÁSICA - FIB

En la medida en que se vaya diligenciando y validando las diferentes secciones se pondrán en color verde, las secciones en color rojo deberán ser completadas hasta que todas estén en verde.

CREAR FORMULARIO DE INFORMACIÓN BÁSICA - FIB

En la sección de “Autorizaciones y declaraciones”, diligencien el espacio de la fuente de los recursos ydespliegue el archivo anexo de autorizaciones de datos personales, para que conozca y acepte sucontenido:

CREAR FORMULARIO DE INFORMACIÓN BÁSICA - FIB

Una vez todas las secciones se encuentran en color verde, se debe dar clic sobre el botón “Validarformulario”, entonces aparecerá la pantalla que se adjunta informando que se puede guardar el formularioa través del botón “Guardar”:

CREAR FORMULARIO DE INFORMACIÓN BÁSICA - FIB

Al seleccionar el botón de guardar y dar clic el sistema le mostrará la siguiente pantalla:

CREAR FORMULARIO DE INFORMACIÓN BÁSICA - FIB

Dé clic en el botón , enseguida se generará el formulario con los datos diligenciados en formatoPDF, el cual podrá ser impreso para la firma de la persona natural.

Instrucciones para diligenciar las secciones de accionistas, beneficiarios o controlantes

Sección Accionistas

Para diligenciar esta sección se debe iniciar dando clic sobre el botón agregar que se marca enrojo sobre esta pantalla. Entonces se despliega el formato con los campos a diligenciar, así:

Sección Accionistas

Una vez se han diligenciado los datos del primer accionista, se debe dar clic sobre el botóncon el fin de guardar la información.

Sección Accionistas

De esta forma podrá incluir todos los accionistas de su empresa, debe tener en cuenta que siuno de los accionistas es persona jurídica deberá a su vez registrar los accionistas de esaempresa hasta llegar a la persona natural:

Sección Accionistas

Observe que para agregar uno o más accionistas de una persona jurídica accionista, se deberáhacerlo a través del botón agregar ubicado en el renglón donde está la persona jurídica quese quiere desagregar como se indica con las señales rojas en el ejemplo:

Sección Beneficiario Final

Esta sección se habilitará si la respuesta a la siguientepregunta la marca como NO, bajo el entendido de que suempresa no es en quien recaen los efectos económicos delas actividades contractuales que está llevando a cabo conFinagro.

Para el diligenciamiento de la sección beneficiarios deberárealizar los mismos pasos indicados en la sección deaccionistas de este instructivo.

Sección Controlante

Esta sección se habilitará si la respuesta a la siguientepregunta la marca como SI, bajo el entendido que uncontralante es la persona natural o jurídica que ejerce elcontrol de su entidad, de acuerdo con lo establecido en losartículos 26 y 27 de la ley 222 de 1995, en relación conmatrices y subordinadas.

Para el diligenciamiento de la sección controlante deberárealizar los mismos pasos indicados en la sección deaccionistas de este instructivo.