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Como elaborar un plan de negociosPublicado por Gerencie.com en Agosto 27, 2008 @ 4:58 pm en Emprendimiento, Finanzas

Hoy ms que nunca es necesario contar con instrumentos y metodologas que permitan a losempresarios o responsables de promover iniciativas de inversin, tener un pronstico lo msacertado posible de la rentabilidad de un nuevo proyecto.

Un plan de negocios es un instrumento clave y fundamental para el xito de losempresarios.

Un plan de negocios es una serie de actividades relacionadas entre s para el comienzo o desarrollode una empresa o proyecto con un sistema de planeacin tendiente alcanzar metas determinadas.

El plan define las etapas de desarrollo de un proyecto de empresa y es una gua que facilita lacreacin o el crecimiento de la misma. Es tambin una carta de presentacin para posiblesinversionistas o para obtener financiamiento. Adems, reduce la curva de aprendizaje, minimiza laincertidumbre y el riesgo del inicio o crecimiento de una empresa, amn de que facilita el anlisis dela viabilidad, factibilidad tcnica y econmica de un proyecto.

El plan de negocios debe transmitir a los nuevos inversionistas, a los accionistas y a losfinancieros, los factores que harn de la empresa un xito, la forma en la que recuperarnsu inversin y en el caso de no lograr las expectativas de los socios, la frmula pararterminar la sociedad y cerrar la empresa.

El plan de negocios debe justificar cualquier meta sobre el futuro que se fije. Ejemplo: si sepronostica un incremento en el tamao del mercado y en la participacin de la empresa en ste, sedebe explicar y sustentar el razonamiento con informacin lgica y conveniente. Debe ser muydinmico, por lo que debe de ser actualizado y renovado de acuerdo a las necesidades del momento.Asimismo, debe de proporcionar un panorama general del mercado y de los requerimientos de lanueva empresa, producto, servicio o, en su caso, de su crecimiento.

El plan puede elaborarse para una empresa de reciente creacin o para una que ya est operando ytiene planes de desarrollo.

Cuando la empresa est operando y en crecimiento, un plan sirve para replantear objetivos,metas y necesidades, as como para solicitar crditos o inversiones adicionales paraampliacin y/o proyectos especiales.Despus de un periodo determinado de operacin del plan de negocios, es recomendablecomparar los resultados obtenidos con el plan original para conocer las posibles desviaciones,las razones de stas, las consecuencias y las medidas correctivas que han de ser tomadas.

Cada plan de negocios es diferente porque tiene el toque personal del responsable de su elaboraciny est diseado a partir del tamao y giro de cada empresa, lo que imposibilita establecer unformato idntico para todos los casos, aunque puede afirmarse que la mayora son similares.

La veracidad de la informacin que se incluya en el plan de negocios es de vital importancia para suxito.

Es conveniente que los inversionistas y financieros conozcan las proyecciones que se emplearon paraestimar la utilidad pronosticada.

Tambin necesitan conocer y entender los supuestos, la lgica y los soportes que se utilizaron para larealizacin de las proyecciones.

Para que el plan de negocios sea ms objetivo y fcil de analizar, debe incluir informacin histrica ycomparativa, con datos estadsticos y grficos de los ltimos cinco aos, en dinero y porcentajes,sobre diferentes aspectos de la empresa y/o el mercado.

Importancia de la planeacin

La mayora de los empresarios no le dan la importancia que tienen los planes en la fase inicial de un

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1 de 9 04/12/2009 03:44 Roger

negocio, pero es trascendente no pasarla por alto si se quiere tener xito. Por lo comn, los planesaplicados durante la etapa inicial determinan el fracaso o el xito. Es una oportunidad muy valiosapara elaborar un anlisis tranquilo del modo en que se piensa administrar y operar y como cumplircon el plan maestro relacionado con la misin de la empresa.

Planear puede significar el xito y la tranquilidad de los empresarios. Hay que ser fanticos de laplaneacin precisamente porque nadie puede anticiparse a todas las posibles contingencias que sepresenten. La curva de aprendizaje puede ser mucho ms costosa, complicada y dolorosa si no setiene un plan de negocios bien concebido.

Caractersticas de un plan:

un plan de negocios debe:

Definir diversas etapas que faciliten la medicinde sus resultados.Establecer metas a corto y mediano plazos.Definir con claridad los resultados finalesesperados.Establecer criterios de medicin para saber culesson sus logros.Identificar posibles oportunidades paraaprovecharlas en su aplicacin.Involucrar en su elaboracin a los ejecutivos quevayan a participar en su aplicacin.Nombrar un coordinador o responsable de suaplicacin.Prever las dificultades que puedan presentarse ylas posibles medidas correctivas.Tener programas para su realizacin.Ser claro, conciso e informativo.

Caractersticas de las metas