Cómo hacer Presentaciones Efectivas

5/12/2018 C mo hacer Presentaciones Efectivas - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/como-hacer-presentaciones-efectivas 1/31

¿Cómo hacer PresentacionesEfectivas?CCHS 2011



Objetivo

Ofrecer a los estudiantes herramientas que lesposibiliten la preparación y conducción de presentaciones orales efectivas, creativas e interesantes para su público meta.



Contenido Temático

Todos nos comunicamos, pero ¿lo hacemosefectivamente? (El Hecho Comunicativo).

Presentaciones efectivas: Características.

Preparando la presentación.

El uso de los recursos.

Uniendo todo: Conduciendo una presentaciónefec

tiva.



LA COMUNICACIÓN:

A l comunicarnos,

tratamos d

einf lui

r ennuestro medio ambiente y

en nosotros mismos.

El proceso de comunicación es bidireccional.



Elementos de la comunicación

EMISOR RECEPTORMENSAJE

CANAL

RETROALIMENTACION

RUIDOS



Funciones de la Comunicación

Informativa: construcción de conocimientos.

Afectiva-valorativa:establ

eceruna posi

ción.

Reguladora: la retroalimentación del emisor.



Barreras de la Comunicación Gnoseológicas:conocimiento pre vio

requerido para interpretar.

Objetivas: barreras de carácter material, que nodependen de causas psicológicas, gnoseológicas ni

de

otraíndol

esubj

etiva.

Sociopsicológicas:normas, principios y creencias del sujeto-

receptor.



COMUNICACIÓN NO VER BAL

La f orma de mov erse de una persona

proporciona indicaciones sobre su carácter, susemociones y sus reacciones hacia la gente que lorodea.



COMUNICACIÓN NO VER BAL

Lo más importante no es necesariamente

aprender a interpretar la comunicación no v er bal, sino a tomar conciencia de suimportancia en la interacción.



Elementos que nos pueden ayudar u ofrecerpistas sobre la comunicación no verbal denuestros interlocutores.

1. Posturas: la posición da

señales que indican losdispuestos que estamos a recibir,a interaccionar, con los otros.

a. Cerradas cruzarse de brazos, osentarse para hablar con alguien,de f orma que las piernas haganuna barrera que dif iculte laentrada de otra persona,

simbólicamente.

b. Abierta implicaque brazos y piernas no separana un interlocutor de otro.



+ de frente = + niv el de implicación.

El movimiento del cuerpo puede transmitir energía y dinamismo.

Si es incongruente con el contenido v er bal o elcontexto comunicacional, distrae.

2. La orientación: el ángulo con elque el cuerpo está dirigido a losdemás.



En este sentido:

Exceso de movimiento incongruente =impresión de inquietud, oner viosismo.

Escasez de movimiento incongruente= excesiva f ormalidad.



3. Gestos: es el movimiento corporal propio de las articulaciones, principalmente de losmovimientos corporales realizados con lasmanos, brazos y cabeza.

a) Gestos emblemáticos o emblemas: es

intencional y su signi

f icado

esespecíf

ico y muy claro. Ej: Ok



b) Gestos ilustrativos oilustradores: Sir v en para ilustrar lo que se está diciendo. No tiene unsignif icado directamente traducible.Ej: darle carácter (cerrar el puño).

c) Gestos que expresan estadosemotivos o patógrafos: ref le janel estado emotivo de la persona,

mientras que el ilustrador esemocionalmente neutro. Se expresan la ansiedad o tensión delmomento: muecas de dolor,

triunf o y alegría, etc.



d) Gestos reguladores de la interacción: parafrenar o acelerar al interlocutor, indicar que de be continuar o darle a entender que de be ceder su turno

de palabra. Los gestos reguladores más frecuentes sonlas indicaciones de cabeza y la mirada f ija.

e) Gestos de adaptación o adaptadores: Songestos utilizados para mane jar emociones que no

queremos expresar. Ej: Pasarse los dedos por elcuello de la camisa cuando nos sentimos ahogadospor la tensión de la situación, o cepillarnos el pelocuando nos sentimos ner viosos.



4. Expresión Facial: La frecuencia con la que miramos al otro es un indicador de interés,agrado o sinceridad.

La e vitación de la mirada o el mirar a losotros sólo f ugaz y ocasionalmente impide recibir retroalimentación y reduce lacredibilidad del emisor.



La frecuencia de la mirada al

otro aumenta«

La frecuencia con la que

miramos al otro disminuye«cuando están muy separados entre sí.

cuando están hablando de temas

impersonales o sencillos.

cuando está interesada por el otro y sus

reacciones.

cuando ama o le gusta la otra persona.cuando intenta dominar o influir al otro

si es extrovertido.

si depende de la otra persona y ésta no

da señal de respuesta.

si están muy juntos.

si están discutiendo un asunto íntimo o

difícil.

si no está interesada en las reacciones

de la otra persona.

si no le gusta la otra persona.si el que mira tiene un status superior.

si es un introvertido.



PRESENTACIONES EFECTIVASCaracterísticas

Son enérgicas: La energía es

transmitida al auditorio a trav és delentusiasmo, proy ección, contacto

visual, volumen de la voz y gestos.

Son persuasivas:Quien presenta es capaz de

hacer que el auditorio se cuestione y se abra a laaceptación de nue vas propuestas



PRESENTACIONES EFECTIVASCaracterísticas Son optimistas: La gente está más

intere

sadaen las solu

cion

es qu

e enlos problemas.

Cumplen con las tres I, es decir, interesan,incentivan e instruyen.

Se planif ican y e jecutan con un objetivo claro eintencional.



PRESENTACIONES EFECTIVASCaracterísticas Pretenden transmitir un mensaje

claro e inequívoco. Ofrecen información introductoria básica

antes de afrontar los puntos f uertes.

Son creativas. Se valen de todos los recursos³usuales´ y extraordinarios con el f in de inf ormar adecuadamente al auditorio, sin por ello cansarloo aburrirlo.



PRESENTACIONES EFECTIVASCaracterísticas

Son auténticas, p

resentá

ndose el orado

rtal y como es, sin caer en poses.

Siempre habrá espacio para llegar a la vida delas personas.



PRESENTACIONES EFECTIVASLa preparación

1. Especif icar los propósitos / objetivos.

¿Sobre qué se va a hablar? Signif icado del tema propuesto

Comprender las implicaciones y conexiones deltema.

¿Para qué se va a hacer la exposición?



2. Identif icar claramente al auditorio

3. R ecabar inf ormación.

4. Selección del Contenido.

5. Sistematizar ideas para obtener una v ersiónsimplif icada (Organización del Contenido)

L

a preparación



6. Elaborar el guión (índice).

7. Identif icar y preparar las ayudas/recursosaudiovisuales.

8. Ensayar la exposición.

9. Elaborar un resumen.

L

a preparación



Algunos tips Organizar el tiempo, los temas y los recursos.

Evitar errores comunes: Demasiado tiempo Demasiada inf ormación Errores ortográf icos y numéricos

R egla del 6 X 6: Ninguna transparencia/diapositivade be tener (en lo posible) no más de seis líneas, y ninguna línea más de 6 palabras, para ser leída y entendida con f acilidad.



Algunos tips

R egla del 1 X 2: Una transparencia/diapositivano de be estar más de dos minutos expuesta en lapantalla.

R egla d

el St

rip

Tease: D

e be e vita

rse

ir descubriendo las transparencias poco a poco, es

más aconse jable utilizar dos transparenciasdiferentes.



Algunos tips Es preferible escribir con mayúsculas y

minúsculas, pues el uso exclusivo de letrasmayúsculas hace más difícil la lectura.

Prestar atención al uso adecuado del color.

Es preferible utilizar gráf icos en v ez de tablas.

No escribir palabras desconocidas en lasdiapositivas.



Algunos tips Nunca decir: ̈A mí me tocó hablar«¨

Siempre iniciar con un video o preguntas que relacionen el tema a exponer con la vida de losinterlocutores.

No leer las diapositivas, a menos que quierascitar textualmente algo.



Algunos tips Modular la voz.

Mostrar seguridad.

Cuidar la v estimenta.

Hacer uso de todos los recursos lle vados comoayuda.



En síntesis

Mane jo de los ner vios

Entradas de impacto

El auditorio: entrar en contacto con él

Uso de la voz / pronunciación / dicción



En síntesis

Lenguaje v er bal y no v er bal

Haciendo de las de bilidades una f ortaleza (cómoafrontar los errores)

Uso de técnicas variadas

De jando un buen sabor en la boca (las historias /poemas o canciones): Despedida

Cómo hacer Presentaciones Efectivas

Documents

Transcript of Cómo hacer Presentaciones Efectivas