CÓMO HACER UNA BUENA PRESENTACIÓN EN POWERPOINT Nieves Álvarez Fernández.
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CÓMO HACER UNA BUENA
PRESENTACIÓN EN POWERPOINT
Nieves Álvarez Fernández
¿QUÉ ES UNA PRESENTACIÓN ¿QUÉ ES UNA PRESENTACIÓN EN POWERPOINT?EN POWERPOINT?
Es un conjunto de diapositivas que sirve como apoyo gráfico para una presentación
La presentación la hace la persona que expone un tema
Incluso una presentación de PowerPoint sin el expositor a veces parece que no dice nada o es poco clara
ASPECTOS A CONSIDERAR ASPECTOS A CONSIDERAR PARA UNA PESENTACIÓN O PARA UNA PESENTACIÓN O POWERPOINTPOWERPOINT Contenido
Diseño
Presentación
Evaluación
CONTENIDOCONTENIDO
Se deben considerar tres aspectos:
Organización
Cantidad
Calidad
ORGANIZACIÓNORGANIZACIÓN
Sencilla
Sistemática
Con una secuencia lógica, clara y coherente.
CALIDADCALIDAD
La información debe ser:
Relevante
Veraz
Pertinente
Ética (se debe citar la bibliografía)
CANTIDADCANTIDAD
Se recomiendan:
Seis o siete puntos claves por diapositiva
Seis a ocho palabras por punto
Demasiada carga de información
sólo aburre a la audiencia.
EJEMPLOS DE EJEMPLOS DE CANTIDAD DE CANTIDAD DE CONTENIDOSCONTENIDOS Diapositiva
idealDiapositivarecargada
RECOMENDACIONESRECOMENDACIONES Utiliza diagramas, organigramas,
mapas conceptuales…
La información adicional debe ser entregada en una guía o documento
Si se requiere información adicional en el PowerPoint, colócala al pie donde dice agregar notas
DISEÑODISEÑO
Hay 4 aspectos a considerar:
Multimedia
Letra
Viñetas
Color
MULTIMEDIAMULTIMEDIA
Videos Sonidos Transiciones de diapositivas Imágenes fijas y con movimiento Objetos voladores Gráficas Etc.
PowerPoint nos ofrece una gran variedad de recursos multimedia, pero no debes saturar la presentación:
RECOMENDACIONESRECOMENDACIONES Mantén un número
apropiado de multimedia en tu diapositiva (según la edad e intereses del auditorio)
Utiliza gráficas sencillas con pocos elementos
No satures la presentación con movimientos, puede ser distraer en vez de aportar
Es mejor utilizar un solo tipo de letra para toda la presentación
Procura utilizar las que vienen en Windows, las especiales no son leídas en todos los ordenadores
Es mejor utilizar letras sencillas, evita los Script y manuscritas
Tamaño recomendado: Título 36 puntos, contenido 28 y tamaño mínimo 24
TIPO DE LETRATIPO DE LETRA
Recomendadas “NO” recomendadas
Microsoft Sans SerifTimes New Roman
CenturyArial
Book Antiqua
Monotype CorsivaBradleyCurlz MTMatisse ITCScript
TIPOS DE LETRASTIPOS DE LETRAS
COLORCOLOR Para poder leer fácilmente
una diapositiva debe existir un contraste entre el texto y el fondo
Utiliza colores oscuros en el fondo y textos claros o viceversa
Evita colores brillantes o muy vivos ya que molestan a la vista y son poco legibles
COLORCOLOR
Ejemplos de buenas combinaciones:
ViñetaViñeta Éstas pequeñas ilustraciones
pueden ser muy útiles para presentar la información en forma breve y clara
Acompáñalas con frases o palabras claves en vez de oraciones o párrafos completos
Al presentar la información, utiliza sólo sustantivos o verbos (deben estar todos en el mismo tiempo)
PRESENTACIÓN PRESENTACIÓN
Antes de la presentación: Revisa antes cada hipervínculo
y video en el PC que vas a utilizar
Proyecta la presentación (a veces se ve muy distinta que en el PC)
Muestra a otro tu presentación (a ver si se entiende o te falta algún punto).
Haz una presentación de prueba, para calcular los tiempos que necesitarás
Aprende a utilizar el freeze, la tecla B y el F5 (ver trucos)
DURANTE LA PRESENTACIÓNDURANTE LA PRESENTACIÓN
Evita leer cada punto
No exageres con las animaciones y transiciones
No uses un presentador de diapositivas si no lo has utilizado antes, puede ser un distractor más que una ayuda
Para mantener la atención del público:
DESPUÉS DE LA PRESENTACIÓNDESPUÉS DE LA PRESENTACIÓN
Evalúa los aspectos positivos y negativos de la presentación
Corrige tu presentación haciendo los ajustes necesarios para minimizar los aspectos negativos
EVALUACIÓNEVALUACIÓNEn la presentación debes evaluar 3 aspectos:
Técnicos: Estructura Contenido Tipografía
Pedagógicos Motivador Los contenidos adecuados a los
destinatarios Funcionales
Eficacia Relevancia
TRUCOSTRUCOS Utilidad de la tecla B
Apretando la letra B, la imagen se pone blanca, evitando que el público se distraiga con la imagen proyectada. Pulsándola otra vez retomas la exposición desde donde la habías dejado
Es útil si surgen comentarios o debates durante la presentación, evitado la distracción con la imagen proyectada
La misma función la cumple el botón A/VMute del mando del proyector
TRUCOSTRUCOS Tecla F5
Proyecta de forma inmediata el PowerPoint abierto. Parte de la primera diapositiva
Freeze Este botón del mando del
proyector deja congelada la imagen proyectada.
Esto permite utilizar el ordenador sin que el auditorio se entere y se distraiga del contenido
Es muy útil cuando se busca otro contenido para proyectar
WEBGRAFÍAWEBGRAFÍA Cómo hacer una buena
presentación en PowerPointhttp://www.slideshare.net/
davilavigil2222/clase-17-cmo-hacer-una-buena-presentacin-en-power-point
Cómo hacer una buena presentación en PowerPoint
http://www.slideshare.net/RaulMedina86/cmo-hacer-una-buena-presentacin-en-power-11312071
Cómo hacer una presentación en PowerPoint si aburrir en el intento
http://capacitacionencostos.blogia.com/2007/022511-como-hacer-una-presentacion-en-powerpoint-sin-aburrir-en-el-intento.php