Como revisar las bases de un Proceso de Selección Octubre 2013

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Usted aprenderá a revisar las Bases de un Proceso de selección y diseñar una estrategia que le permita elaborar una Propuesta con mayores probabilidades de éxito

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Cómo Revisar las Bases de un Cómo Revisar las Bases de un Proceso de Selección Proceso de Selección

Octubre 2013Octubre 2013

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Ingrese al SEACE: Ingrese al SEACE: www.seace.gob.peY dele clic enY dele clic en““Procesos de Procesos de Selección”Selección”

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Ingrese los datos Ingrese los datos para buscar los para buscar los Procesos de su Procesos de su interés, ejemplo: interés, ejemplo: Fecha, Tipo de Fecha, Tipo de Proceso, Región, Proceso, Región, Síntesis del Síntesis del ProcesoProceso

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El Sistema El Sistema Mostrará el Mostrará el resultado de resultado de su su búsqueda, búsqueda,

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Dele clic Dele clic en en detalles detalles para ver para ver los Datos los Datos del del ProcesoProceso

Segundo Paso: Busque las Convocatoria en el SEACE

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Revise el Revise el Objeto del Objeto del Proceso, Proceso, Valor Valor Referencial yReferencial yCronogramaCronograma

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Revise las Revise las Bases del Bases del Proceso para Proceso para determinar sus determinar sus posibilidades posibilidades de éxitode éxito

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ANEXO DE DEFINICIONES REGLAMENTO DE LA LEY DE ANEXO DE DEFINICIONES REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADOCONTRATACIONES DEL ESTADO

1. Bases:1. Bases:Es el documento que contiene el conjunto de reglas formuladas Es el documento que contiene el conjunto de reglas formuladas por la Entidad convocante, donde se especifica el objeto del por la Entidad convocante, donde se especifica el objeto del proceso, las condiciones a seguir en la preparación y ejecución del proceso, las condiciones a seguir en la preparación y ejecución del contrato y los derechos y obligaciones de los participantes, contrato y los derechos y obligaciones de los participantes, postores y del futuro contratista, en el marco de la Ley y el postores y del futuro contratista, en el marco de la Ley y el presente Reglamento.presente Reglamento.

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ANEXO DE DEFINICIONES REGLAMENTO DE LA LEY DE ANEXO DE DEFINICIONES REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADOCONTRATACIONES DEL ESTADO

Artículo 38°.- Estandarización de las BasesDe acuerdo a lo establecido en el artículo 26º de la Ley, el OSCE aprobará Bases Estandarizadas para facilitar el monitoreo y procesamiento de las contrataciones. Para tal fin las Bases tendrán una sección General y una sección Específica. La sección general contendrá disposiciones comunes a todos los procesos incluyendo las bases administrativas y el contrato respectivo. La sección Específica contendrá un conjunto de anexos específicos para cada proceso que serán preparadas por la Entidad

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CONTENIDO DE LA SECCIÓN GENERALCONTENIDO DE LA SECCIÓN GENERAL

• CAPÍTULO I - Etapas del Proceso de SelecciónCAPÍTULO I - Etapas del Proceso de Selección

• CAPÍTULO IICAPÍTULO II - - Solución de Controversias Solución de Controversias Durante el Proceso de SelecciónDurante el Proceso de Selección

• CAPÍTULO IIICAPÍTULO III - - Del ContratoDel Contrato

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CONTENIDO DE LA SECCIÓN ESPECÍFICACONTENIDO DE LA SECCIÓN ESPECÍFICA

• CAPÍTULO I - GeneralidadesCAPÍTULO I - Generalidades

• CAPÍTULO II - Del Proceso de Selección CAPÍTULO II - Del Proceso de Selección

• CAPÍTULO III - Especificaciones Técnicas y CAPÍTULO III - Especificaciones Técnicas y Requerimientos Técnicos MínimosRequerimientos Técnicos Mínimos

• CAPÍTULO IV - Criterios de Evaluación TécnicaCAPÍTULO IV - Criterios de Evaluación Técnica

• CAPÍTULO V - Proforma del ContratoCAPÍTULO V - Proforma del Contrato

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REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOSREQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS

Artículo 61°.- Requisitos para la admisión de propuestas Para que una propuesta sea admitida deberá incluir, cumplir y, en su caso, acreditar la documentación de presentación obligatoria que se establezca en las Bases y los requerimientos técnicos mínimos que constituyen las características técnicas, normas reglamentarias y cualquier otro requisito establecido como tal en las Bases y en las disposiciones legales que regulan el objeto materia de la contratación.

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¿QUE DICEN LAS BASES ESTANDAR?:¿QUE DICEN LAS BASES ESTANDAR?:

b) Declaración jurada de cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos contenidos en el Capítulo III de la presente sección8 (Anexo Nº 2).

(8) El Comité Especial debe determinar al elaborar las Bases si solo bastará la presentación de una declaración jurada para acreditar el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos o, de lo contrario, si será necesario que lo declarado se encuentre respaldado con la presentación de algún otro documento (tales como: folletos, instructivos, catálogos o similares), en cuyo caso, deberá precisar dicha información en el listado de documentación de presentación obligatoria del numeral 2.5.1 de la sección específica de las Bases.

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PRONUNCIAMIENTO DEL OSCE Nº PRONUNCIAMIENTO DEL OSCE Nº 946-2013/DSU

Sobre el particular, considerando que las disposiciones contenidas en las Bases deben ser claras, con ocasión de la integración de las Bases, deberá indicarse expresamente los aspectos que serán acreditados mediante declaración jurada y aquellos para los que se requiere la presentación de determinada documentación. Asimismo, deberá precisarse cuál es la documentación requerida, la misma que deberá estar en coordinación con lo dispuesto en el Capítulo III de la Sección Específica de las Bases, Especificaciones Técnicas y Requerimientos Técnicos Mínimos; considerando para ello el alcance del Principio de Economía, recogido en el artículo 4 de la Ley.

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CONTENIDO DE LA SECCIÓN FORMATOS Y ANEXOSCONTENIDO DE LA SECCIÓN FORMATOS Y ANEXOS

• FORMATO N° 1 - Modelo de Carta de AcreditaciónFORMATO N° 1 - Modelo de Carta de Acreditación

• ANEXO Nº 1 - Declaración Jurada de Datos del ANEXO Nº 1 - Declaración Jurada de Datos del PostorPostor

• ANEXO Nº 2 - Declaración Jurada de ANEXO Nº 2 - Declaración Jurada de Cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos Mínimos 

• ANEXO Nº 3 - Declaración Jurada (Art. 42 del ANEXO Nº 3 - Declaración Jurada (Art. 42 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado)Estado)

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CONTENIDO DE LA SECCIÓN FORMATOS Y ANEXOSCONTENIDO DE LA SECCIÓN FORMATOS Y ANEXOS

•   ANEXO Nº 4 - Promesa Formal de ConsorcioANEXO Nº 4 - Promesa Formal de Consorcio

• ANEXO Nº 5 - Declaración Jurada de Plazo de ANEXO Nº 5 - Declaración Jurada de Plazo de EntregaEntrega

• ANEXO Nº 6 - Experiencia del Postor ANEXO Nº 6 - Experiencia del Postor

• ANEXO Nº 7 - Carta de Propuesta económicaANEXO Nº 7 - Carta de Propuesta económica

• ANEXO Nº 8 - Carta de AutorizaciónANEXO Nº 8 - Carta de Autorización

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ANEXO DE DEFINICIONES REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ANEXO DE DEFINICIONES REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADOESTADO

2. Bases integradas:2. Bases integradas:Son las reglas definitivas del proceso de selección cuyo texto Son las reglas definitivas del proceso de selección cuyo texto contempla todas las aclaraciones y/o precisiones producto de la contempla todas las aclaraciones y/o precisiones producto de la absolución de consultas, así como todas las modificaciones y/o absolución de consultas, así como todas las modificaciones y/o correcciones derivadas de la absolución de observaciones y/o del correcciones derivadas de la absolución de observaciones y/o del pronunciamiento del Titular de la Entidad o del OSCE; o, cuyo pronunciamiento del Titular de la Entidad o del OSCE; o, cuyo texto coincide con el de las bases originales en caso de no texto coincide con el de las bases originales en caso de no haberse presentado consultas y/u observaciones.haberse presentado consultas y/u observaciones.

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Las Bases: Contienen las “Reglas de la Contratación” Las Bases: Contienen las “Reglas de la Contratación” debemos tener especial cuidado, entre otros, con los debemos tener especial cuidado, entre otros, con los

siguientes puntos:siguientes puntos:

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Método de Evaluación de Propuestas

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RECOMENDACIONES FINALESRECOMENDACIONES FINALES

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