INTRODUCCIÓN

COMPARATIVO MICROSOFT OFFICE Y OPENOFFICE

NELLY JOHANNA OÑATE MENESES

Tarea de Investigación

Instructor:CRISTIAN FELIPE CUELLAR

Ingeniero de Sistemas

SENA CEAI

TS-91 FICHA 1132893

SEDE ALAMEDA

SANTIAGO DE CALI

2016

Una herramienta muy esencial e importante hoy en día para el trabajo o estudio en la parte de programas informáticos son los paquetes de oficina, el más conocido Microsoft Office, un programa de licencia pago, mundialmente famoso y manejado en todo el mundo, sin embargo este paquete ofimático no es la única opción disponible en el mercado si bien es la más conocida de todas; pero a la par de esta se encuentra el paquete de OpenOffice.org un programa totalmente gratuito, libre, también con ciertas facilidades de manejo y ventajas sobre el paquete de Microsoft, y por ser gratuito no menos importante, por lo cual se hace necesario conocer sus características, semejanzas para hacer un uso adecuado de estas herramientas.

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CONTENIDO

I. ¿QUÉ ES MICROSOFT OFFICE? ----------------------------- 3I.1 Características de Microsoft Office: ----------------------------- 3

I.2.1 PROGRAMAS: ---------------------------------- 8I.2.2 Procesador de texto ---------------------------------- 8I.2.3 Hoja de cálculo ---------------------------------- 8I.2.4 Gráficos para presentaciones ---------------------------------- 9I.2.5 Comunicación por correo electrónico ------------------------- 9I.2.6 Colaboración y personalización ---------------------------------- 9

I.3 OTROS COMPONENTES ---------------------------------- 10I.4 VENTAJAS ---------------------------------- 10I.5 DESVENTAJAS ---------------------------------- 11

II. ¿QUÉ ES OPENOFFICE.ORG? ---------------------------------- 11II.1CARACTERÍSTICAS ---------------------------------- 14II.2APLICACIONES ---------------------------------- 15

II.2.1 Writer ---------------------------------- 15II.2.2 OpenOffice.org Calc. ---------------------------------- 15II.2.3 OpenOffice Impress ---------------------------------- 15II.2.4 OpenOffice.org Base. ---------------------------------- 16II.2.5 OpenOffice.org Draw. ---------------------------------- 16II.2.6 OpenOffice.org Math. ---------------------------------- 16

II.3VENTAJAS OPENOFFICE ---------------------------------- 16II.4DESVENTAJAS OPENOFFICE ---------------------------------- 17II.5CUADRO COMPARATIVO WORD Y WRITER ----------------------------- 18

III. CONCLUSIONES ---------------------------------- 22

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1. ¿QUÉ ES MICROSOFT OFFICE?

Microsoft Office es un paquete de programas informáticos para oficina desarrollado por Microsoft Corp. (una empresa estadounidense fundada en 1975). Se trata de un conjunto de aplicaciones que realizan tareas ofimáticas, es decir, que permiten automatizar y perfeccionar las actividades habituales de una oficina.

La versión más antigua de Microsoft Office fue lanzada en 1989 con dos paquetes básicos: uno formado por Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel y Microsoft Word, y otro al que se le sumaban los programas Schedule Plus y Microsoft Access.1

I.1 Características de Microsoft Office2:

Integración en la 'nube'. Si estás conectado a Internet y suscrito a Microsoft, todos los documentos que guardes en Office se guardarán también automáticamente en SkyDrive, como también tu configuración personal e incluso tus diccionarios. La idea es que puedas ocupar Office en cualquier lugar de la misma

forma en la que lo cerraste la última vez.

Marcadores automáticos¿Te ha pasado que cierras un documento y cuando lo abres el cursor está en la primera página y no sabes dónde estabas trabajando anteriormente? Pues ahora Office tiene la opción de guardar automáticamente la última

1 http://definicion.de/microsoft-office/2 https://www.fayerwayer.com/2013/01/las-13-principales-caracteristicas-nuevas-de-microsoft-office-2013/

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posición donde estabas trabajando en el documento. Así, puedes abrirlo en cualquier otro lugar y seguir en el mismo lugar donde estabas.

Correr aplicaciones dentro de los programas de Office:Son similares a los actuales plugins, pero con su propia 'tienda de aplicaciones', por lo que nada evitará que aparezcan útiles programas que complementen las funciones del Office (si llama lo suficiente la atención a los desarrolladores).

Tinta DigitalEl Office ahora te permite escribir notas, dibujar, editar y borrar contenido en documentos, y acceder a funciones usando tus dedos (si lo usas con una pantalla táctil), un stylus o el mouse. Ideal para usar en equipos híbridos o en el Surface.

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Outlook integra redes socialesOffice te permite estar siempre conectado a tus redes sociales pues los contactos de Outlook se podrán unir en una sola vista, reduciendo los contactos duplicados y entregándote las últimas novedades de las personas que conoces por Facebook, LinkedIn, etcétera.

Word puede abrir y editar archivos PDFYa no es necesario descargar plugins, o convertir archivos a .doc para editarlos y volverlos a convertir a .pdf, puedes copiar textos, editar tablas y modificar cualquier tipo de contenido de forma nativa en Word.

PowerPoint muestra tarjetas con anotaciones

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Si estás realizando una presentación y se te olvida algo, PowerPoint te puede mostrar una tarjeta con anotaciones en la pantalla de tu notebook mientras el proyector sigue mostrando la diapositiva. También

puedes ver las próximas diapositivas, realizar zoom, ver un cronómetro, etcétera. La segunda pantalla siempre mostrará la última diapositiva.

Un asesor mejorado para realizar gráficos en ExcelEl asesor para realizar gráficos ahora te recomienda la mejor opción en base a los datos, y te permite editar el contenido de una forma simple a través de un botón. Ya no será necesario el proceso de borrar el gráfico, cambiar una pequeña opción, y volver a crearlo.

Outlook le recuerda si falta adjuntar un archivo"Aquí te mando el archivo", "oye, no me llegó nada", "ahh, se me olvidó adjuntarlo". Esto es cosa del pasado porque Outlook puede detectar ciertas palabras y frases clave en un correo electrónico, y así asumir que falta adjuntar un archivo para avisarle cuando presiones 'Enviar'.

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Opciones para buscar imágenes

A la hora de insertar una imagen uno podía recurrir a las que ya venían preinstaladas o las del computador, pero actualmente las puede buscar a través de Bing, o recurrir a las de tu cuenta de SkyDrive o Flickr.

Integración con Skype Tras comprar a la empresa de telefonía VoIP, Microsoft decidió integrar sus servicios a partir de la versión de Office 2013, el que además entregará 60 minutos de llamadas internacionales cada mes a los suscriptores de Office.

Facilidad para usarlo en pantallas táctilesOffice tiene un modo para pantallas táctiles que consiste en algo bastante simple pero útil: Todas las opciones y botones están un poco más separados para ser seleccionadas por nuestros dedos, los que son harto más anchos que el puntero de un mouse.

Diseño 'Moderno'

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A partir de su versión 2013 El Office cambió para parecerse a la nueva interfaz de Windows 8, y aunque se mantiene el menú Ribbon, los íconos ahora presentan colores básicos y planos. Ya no hay brillos y relieves que simulan que un botón tiene tres dimensiones.

II.2PROGRAMAS:

II.2.1 Procesador de textoEl Microsoft Office incluye el Microsoft Word como procesador de texto funcional. El programa usa un menú que le da muchas características avanzadas al procesa dor de texto para que pueda ser usado, tanto en las oficinas como en la casa. El Word tiene plantillas para hacer documentos que se usan generalmente en las oficinas, como cartas de ventas, formatos para etiquetas de correo y facturas. Los documentos de Word contienen gráficos, sonido y video para que se puedan crear reportes de multimedia.

II.2.2 Hoja de cálculo Microsoft Office incluye Microsoft Excel para crear hojas de cálculo, que se pueden usar tanto en las oficinas como en los hogares. Una hoja de cálculo es una grilla electrónica de filas y columnas que pueden ser usadas para entradas, a modo organizativo o para el cálculo de datos. Se pueden vincular estas hojas para consolidar los datos categorizados, como tiempo, función o regiones geográficas. Dentro del programa hay plantillas para los reportes de ganancias, hojas para balances y reportes de gastos. El Excel

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te permite analizar y reportar grandes cantidades de datos de forma fácil y rápida.

II.2.3 Gráficos para presentaciones

El Microsoft PowerPoint es una aplicación que se usa para crear y hacer presentaciones que pueden incluir texto, gráficos, sonido y video. Las presentaciones con PowerPoint se pueden hacer con formato de diapositivas usando una computadora y proyectándolas en una pantalla, mandarlas por correo electrónico para que la vean otros usuarios o subirlas a Internet.

II.2.4 Comunicación por correo electrónico

El Microsoft Outlook Express se usa para crear, mandar y recibir comunicados por correo electrónico. El programa automatiza el vínculo y el agregado de gráficos, documentos y presentaciones compuestas en otros programas del conjunto del software de Office. La versión de negocios del Office incluye Microsoft Outlook, entre cuyas características hay herramientas para el manejo de información personal, como un calendario, un diario y un diario de tareas.

II.2.5 Colaboración y personalización

Las aplicaciones de Microsoft Office están diseñadas para compartir información entre los programas. Los documentos en hojas de cálculo creados en Excel pueden ser vinculados o agregados a los documentos de Microsoft Word y mandados a otros usuarios por correo electrónico por medio de Outlook. El programa también ofrece una plataforma de servidores y servicios de Internet para crear una colaboración entre los usuarios remotos. Por otro lado Microsoft Office es una plataforma de desarrollo para crear aplicaciones personalizadas usando Visual Basics para aplicaciones y para programas de otros idiomas.

II.3OTROS COMPONENTES

Microsoft Access: edición de bases de datos.

Microsoft OneNote: software para la toma de notas caseras o para reuniones, la recopilación de información, y la colaboración multiusuario.

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Microsoft Project: software de administración de proyectos (por el momento no viene incluido en ningún paquete de Office).

Microsoft Publisher: diseño de publicaciones y páginas web.

Microsoft SharePoint Workspace: software P2P dirigida a grupos de trabajo.

Microsoft Visio: editor de gráficos vectoriales (por el momento no viene incluido en ningún paquete de Office).

Skype Empresarial: cliente de comunicaciones orientado para conferencias y reuniones en tiempo real, incluido desde la Professional Plus y Enterprise. Es el reemplazo de Lync en la versión de Office 2016.

Microsoft SharePoint Designer: Editor de páginas Web WYSIWYG orientado a la personalización de aplicaciones de SharePoint. Considerado como uno de los sucesores de Microsoft FrontPage, aparte de Expression Web.

II.4VENTAJAS3

Programa universal A diferencia de otros tipos de programas, Microsoft Office es el estándar de la industria en lo que respecta a la publicación de escritorio. Siempre que se solicita un documento, se lo solicita en formato Microsoft Word, con muy raras excepciones. Para estar a la vanguardia con las tendencias de la industria, MS Office es el programa que no te puede faltar.

Un Software completoMicrosoft Office viene con múltiples y diversos programas que contribuyen a la publicación de escritorio. Si lo que quieres es redactar una carta para un cliente, Microsoft Word es el programa indicado para hacerlo. Con Microsoft Publisher podrás crear un folleto de negocios, mientras que con MS Excel podrás llevar una base de datos de tus clientes. Este software tiene todo lo que necesitarás para llevar adelante tu propio negocio.

La mayoría de las empresas lo utilizan3 http://www.ehowenespanol.com/ventajas-microsoft-office-sobre_93490/

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Casi todo tipo de negocio le encuentra utilidad a los programas de Microsoft Office. Por ejemplo, un peluquero de mascotas podrá utilizar el MS Publisher para crear panfletos y otros folletos publicitarios para repartir por el barrio. Las empresas pueden utilizar MS Word para notas y publicaciones internas. Dada la gran variedad de personas y empresas que le encuentran utilidad a esta lista de programas es que MS Office ha ganado tanta popularidad.

De fácil usoSe sabe que MS Office es fácil de usar. Cada programa viene con características útiles para que puedas lograr casi cualquier objetivo. Podrás hacer todo lo que imagines con este programa, ya sea para uso personal o comercial. El programa también trae integrados amplios archivos de ayuda para cuando te atasques con alguna tarea.

Ayuda en línea de MicrosoftEl sitio web de Microsoft consiste de cientos de páginas dedicadas a ofrecer asistencia para sus productos MS Office. El sitio cuenta con plantillas gratuitas para programas de Microsoft, y con asistencia para resolución de problemas. Las actualizaciones automáticas contribuyen a mantener el programa libre de problemas para que siempre tenga un óptimo desempeño.

Tutoriales en líneaAdemás de la ayuda que ofrece Microsoft en línea, existen otros sitios web dedicados a ofrecer ayuda y tutoriales. Si quieres aprender a hacer una postal interesante, los encargados de blogs y web masters te mostrarán cómo hacerlo. Como este programa es tan común, encontrarás muchos sitios web en línea que te ofrecerán ayuda.

II.5DESVENTAJAS4

Alto costo En una instalación administrativa de Microsoft Office, se utiliza más espacio

en el disco del servidor. La cantidad de espacio de disco necesaria en el servidor oscila entre 100 y 325 MB (o más, según la versión de Microsoft Office). Si otros programas utilizan su servidor de red o si lo utiliza para

4 http://manuelss93.blogspot.com.co/2008/11/microsoft-office-ventajas-y-desventajas.html

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almacenar archivos de datos, es posible que el servidor no tenga suficiente espacio en disco.

Si elige una instalación de Estación de trabajo o Ejecutar desde servidor de red, la velocidad de ejecución de los programas puede reducirse si el volumen de tráfico de la red es muy alto o si el uso del servidor de red es muy intenso. Además, si el servidor está desconectado (por ejemplo, para reparaciones o mantenimiento), usted y los demás usuarios no podrán usar los programas de Microsoft Office.

Si elige una instalación de Estación de trabajo o Ejecutar desde servidor de red, deberá estar conectado al servidor de red para poder ejecutar cualquiera de los programas de Office.

2. ¿QUÉ ES OPENOFFICE.ORG?5

es un proyecto de código fuente abierto con la siguiente misión: "Crear, en el entorno de una comunidad, el suite de oficina internacional líder que trabajará en todas las plataformas principales y permitirá un acceso a toda la funcionalidad y datos por medio de APIs abiertos basados en componentes y el formato de archivos XML"

OpenOffice.org también es el producto que se está desarrollando en este entorno. Es una suite de oficina de software libre, gratis para todo el mundo, y que tiene módulos de procesador de textos, hoja de cálculo, gráficos vectoriales, edición HTML y presentaciones. Con respecto a su funcionalidad y su operatividad, compara favorablemente con todos los conocidos suites, y se debe considerar realmente como alternativa a aquellos. Dado que es un producto de libre difusión, es fácil evaluarlo en tu entorno particular. En todo caso, las versiones más recientes ya han demostrado su valor para muchas aplicaciones personales y profesionales.

El proyecto de OpenOffice.org en español, un proyecto, es un sub-proyecto de OpenOffice.org que pretende conseguir que tanto el producto como el proyecto sean más asequibles para los hispano-parlantes.

5 https://csirc.ugr.es/informatica/ServiciosCorporativos/software/OpenOffice.html

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Se presta una atención especial a los aspectos de importancia para personas de habla española, como son:

Información en español (páginas web y documentación)

Disponibilidad de versiones localizadas y actualizados

Mejora continua de la labor de localización

Implementación de las mejoras en el campo de las herramientas lingüísticas (como el diccionario en español)

Publicidad y una labor de difusión para OpenOffice.org en las regiones donde se habla el español

El editor de OpenOffice es una de las suites ofimáticas actuales más importantes y que mejor soporte da a los diferentes formatos de las diferentes suites ofimáticas ya sean libre o cerradas. Es decir que si tiene documentos hechos en Word y desea abrirlos en OpenOffice es completamente posible, esa es una de las grandes ventajas. OpenOffice es una suite ofimática muy parecida en prestaciones a MS-Office. Su interfaz y la usabilidad también. Y si le añadimos las bondades que tiene el software libre, pues es una alternativa muy atractiva para todos. Teniendo en cuenta que esta suite completa pesa menos de 50 megas y es una verdadera maravilla para el mundo del software libre y las empresas en general.

OpenOffice tiene como característica la portabilidad a distintos formatos, entre estos el PDF. Puedes exportar todos tus documentos en OpenOffice directamente a PDF apretando un sólo botón, sin la necesidad de instalar ningún programa adicional a éste. De ese modo estarán dando apariencias mucho más profesionales a sus documentos que envíe por Internet, como su Currículum Vitae o diferentes informes que realice.

Si ya te animaste a probar OpenOffice pero aun no deseas migrar a Linux, pues no hay problema ;). Puedes instalarlo en Windows también. OpenOffice es una suite ofimática multiplataforma, lo que quiere decir que podemos instalarla y usarla en diferentes sistemas operativos, ya sean MacOSX, Windows, Linux, FreeBSD, etc.

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Uno de los primeros pasos para la migración al software libre es empezar por una suite ofimática tan buena como OpenOffice por ejemplo en fórmulas

Base de datos (en construcción: debes instalar un driver de base de datos aparte como el también gratis MySQL)

Con respecto a su funcionalidad y operatividad, OpenOffice.org compara favorablemente con otras suites muy conocidas como MS-Office.

2.1CARACTERÍSTICAS6

Formatos soportadosOpenOffice.org permite importar y exportar documentos en diferentes formatos de archivo. El formato predeterminado para la escritura de documentos es el estándar ISO OpenDocument. Además es capaz de leer y grabar los formatos de fichero de Microsoft Office. La suite tiene la capacidad de guardar documentos en otros formatos, tales como el formato RTF, TXT, Microsoft Office XML y OpenOffice.org XML. Adicionalmente puede exportar documentos directamente al formato PDF y exportar presentaciones al formato Adobe Flash (SWF). OpenOffice.org también cuenta con la capacidad de importar documentos en modo de «sólo lectura» en los formatos Unified Office Format, Data Interchange Format y los formatos propios de Microsoft Works, WordPerfect, Lotus 1-2-3, entre otros.

Plataformas OpenOffice.org está disponible para varios sistemas operativos, incluyendo Windows, Linux, Mac OS, BSD, OpenVMS, OS/2, IRIX, Solaris y OpenSolaris. A su vez puede ejecutarse en diversas arquitecturas, tales como x86, x86-64, SPARC, PowerPC, IA64, entre otras.29

Diccionarios ortográficos OpenOffice.org Writer en Ubuntu. Mediante un asistente o piloto, es posible descargar diccionarios adicionales para muchos idiomas, incluido el español. Esta tarea puede realizarse, también, manualmente de manera sencilla. Se cuenta con diccionarios de palabras para corrección ortográfica, de separación silábica y de sinónimos. Desde marzo de 2006 se utiliza el programa Hunspell. El programa MySpell era el corrector ortográfico hasta la versión 2

6 http://marianfntes.blogspot.com.co/2012/03/que-es-open-office-y-sus.html

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Extensiones Desde la versión 2.0.4 de Openoffice.org es sencillo añadir extensiones para agregar otras funcionalidades adicionales.30 La mayoría de ellas se encuentran disponibles desde el repositorio de extensiones oficial.31 Desde la versión 2.3 el programa cuenta con una opción en Writer que exporta los textos en formato wiki, lo que permite publicarlos en proyectos como Wikipedia. Desde la versión 3.2 de la suite está opción fue convertida en una extensión, siendo opcional su descarga.

Seguridad A 9 de septiembre de 2009, el sitio de seguridad Secunia.com informa que hay 0 defectos de seguridad por solucionar.

2.2APLICACIONES2.2.1 Writer

OpenOffice.org Writer es el procesador de textos de la suite ofimática. Writer permite exportar archivos de texto a los formatos PDF y HTML sin software adicional, lo que permite que pueda ser utilizado como un editor WYSIWYG para crear y editar páginas web.35

2.2.2 OpenOffice.org Calc. OpenOffice.org Calc es una hoja de cálculo similar a Microsoft Excel o Lotus 1-2-3. Calc ofrece una serie de características no presentes en Excel, incluyendo un sistema que, automáticamente define serie de gráficas, sobre la base de la disposición de la información del usuario. Calc también puede exportar hojas de cálculo para el formato PDF.

2.2.3 OpenOffice Impress OpenOffice.org Impress es un programa de presentación similar a Microsoft PowerPoint o Keynote de Apple. Puede exportar presentaciones al formato SWF, permitiendo que se reproduzca en cualquier computadora con un reproductor de Flash instalado. También incluye la capacidad de crear archivos PDF, y la capacidad de leer archivos de Microsoft PowerPoint (ppt). Su formato original es ODP.

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2.2.4 OpenOffice.org Base. OpenOffice.org Base es un programa de base de datos similar a Microsoft Access. OpenOffice.org Base permite la creación y manejo de bases de datos, elaboración de formularios e informes que proporcionan a los usuarios finales un acceso fácil a los datos. Al igual que Microsoft Access, es capaz de trabajar como un front-end para diversos sistemas de bases de datos tales como el de Access (JET), fuente de datos ODBC y MySQL/PostgreSQL. Base está disponible desde la versión 2.0.

2.2.5 OpenOffice.org Draw. OpenOffice.org Draw es un editor de gráficos vectoriales y herramienta de diagramación, similar a Microsoft Visio y comparable en características a las primeras versiones de CorelDRAW. Ofrece «conectores» entre las formas, que están disponibles en una gama de estilos de línea y facilitan la construcción de los dibujos, como diagramas de flujo. Tiene características similares a la edición de software de escritorio como Scribus y Microsoft Publisher. Draw también puede exportar sus creaciones al formato PDF y al estándar SVG.

2.2.6 OpenOffice.org Math. OpenOffice.org Math es una aplicación diseñada para la creación y edición de fórmulas matemáticas. La aplicación utiliza un lenguaje de marcado para crear las fórmulas.36 Dichas fórmulas pueden ser incorporadas dentro de otros documentos de OpenOffice.org, tales como los creados por Writer; permitiendo al usuario la posibilidad de incrustarlas al documento como objetos OLE.37 Math soporta múltiples fuentes y puede exportar fórmulas a los formatos de archivo ODF, PDF o MathML.38.

2.3VENTAJAS OPENOFFICE

Multiplataforma. Puedes disponer de él en Windows o Linux, mientras el equivalente de Microsoft, sólo lo puedes tener en los Windows.

Su coste. Es gratuito, por lo que no deberás pagar por él ni por sus actualizaciones. Sólo son de pago algunas mejoras del programa.

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Extensiones. A día de hoy existen numerosas extensiones para aplicarlas a OpenOffice.

Intercambio de archivos. OpenOffice posee la facilidad de guardar los documentos en formato Open o en otros formatos restrictivos propietarios como pueden ser .doc.

Código de fuente abierto. Ello permite que cualquier desarrollador pueda realizar modificaciones y extensiones del programa.

OpenOffice dispone de Editor de fórmulas. Aunque no sea una herramienta excepcional por lo menos podremos crear algunas funciones con OpenOffice.

Exportación a pdf. OpenOffice dispone de una herramienta para exportar directamente nuestros documentos a pdf.

2.4DESVENTAJAS OPENOFFICE

Usuarios acostumbrados a Office de Microsoft. Lo que provoca que sobre todo en los sectores empresariales es necesario un periodo de adaptación, puesto que los botones y funciones no se encuentran en el mismo sitio dentro de la interfaz. Los nuevos menús despistan a más de uno.

Problemas de velocidadLa velocidad de procesamiento general de OpenOffice, al editar y guardar documentos y otros archivos, es más lenta que la de Microsoft Office y otros similares. Además, cuando la colección de programas se abre por primera vez, el proceso de inicio es más lento que con otras. OpenOffice también utiliza más recursos de memoria de tu sistema (recursos). Y si el equipo es más viejo o contiene una unidad central de procesamiento más lenta (CPU), OpenOffice funciona incluso más lento debido a la falta de poder y los recursos del sistema en general.

Compatibilidad con otras colecciones

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La colección de programas no es 100 por ciento compatible con Microsoft Office cuando se trata de la apertura de los archivos de OpenOffice dentro de la suite (colección) Office. También, OpenOffice no es compatible con otras suites, incluyendo la suite de programas de Lotus de IBM (Aproche, Notes y Quetro Pro) y WordPerfect de Corel y programas relacionados con la suite.

Problemas de interfaz para el usuario La interfaz de OpenOffice -menús, opciones e iconos- es diferente de Microsoft Office y de la interfaz de series similares. Los principales nombres de la barra de herramientas son los mismos, pero las funciones dentro de cada barra de herramientas utiliza diferente terminología y procedimientos para completar las tareas.

Problemas de fuenteLa colección de programas contiene un conjunto limitado de tipos de letra y debe depender de las fuentes ya cargadas en el equipo. Dado que OpenOffice está disponible para numerosas plataformas, sólo las fuentes más comunes se incluyen con el conjunto de programas.

Ayuda y soporte técnico Dado que OpenOffice es una aplicación gratuita y cuenta con el apoyo de los usuarios y desarrolladores, la ayuda y el soporte a la recopilación de los programas es informal y en su mayoría sólo están disponibles en Internet a través de foros y grupos de correo electrónico. Si tienes un problema con un programa específico dentro de OpenOffice, debes tener acceso al archivo "Ayuda" del programa o buscar en Internet la respuesta. Hay libros y otras publicaciones que cubren el conjunto de programas, pero es posible que no estén disponibles en todas las librerías.

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2.5 CUADRO COMPARATIVO WORD Y WRITER

MICROSOFT WORD OPENOFFICE WRITER

CARACTERÍSTICAS

Intuición.- Es una plataforma intuitiva.Cuenta con menús contextuales que se

despliegan en forma ordenada y son fáciles de aprender.

Está bien estructurado

Permite diseñar y producir documentos de texto que contienen imágenes, tablas o diagramas. Estos

documentos pueden guardarse en varios formatos, incluidos Microsoft

Word, HTML o incluso PDF.

Compatibilidad.- Microsoft Word puede instalarse y utilizarse en múltiples plataformas y hoy en día existen versiones para Windows Mobile y

Android.

Contiene funciones útiles como un revisor ortográfico, un diccionario de sinónimos, un corrector automático y

un separador silábico, así como varias plantillas para casi cualquier

fin.Formatos.- Word tiene formatos de texto

que se encuentran predefinidos, formatos o plantillas que permiten

realizar documentos en forma simple y fácil sin requerir de grandes

Amplia variedad de opciones para crear, asignar y modificar los estilos

de los párrafos, caracteres concretos, marcos y páginas. Además, el

Navegador permite desplazarse con

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conocimientos.

rapidez por el interior de los documentos, mirar al archivo de un modo esquemático y seguir la pista

de los objetos que se hayan insertado en el documento.

COMPONENTES

*La barra de título contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento.

Barra de títulos:

*La barra de menú contiene comandos de Word, agrupados en menús despegables, como son insertar imagen, hipervínculo.

Barra de menú: para acceder a cualquiera de las funciones que proporciona el procesador de texto.

*La barra de herramientas estándar, que contiene iconos como guardar, copiar, pegar.

Barra de funciones: contiene botones para crear un nuevo documento, imprimirlo, guardarlo, etc.

*Las reglas, que nos permiten establecer tabulaciones y sangrías en los párrafos seleccionados.

Barra de objetos: contiene botones para cambiar el formato del texto, ponerlo en negrita, cursiva, cambiarle el color, etc.

* Las barras de desplazamiento, permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma rápida.

Zona del documento: es el área de trabajo, la zona para escribir el

documento.

*La barra de estado nos muestra la página, sección línea y columna en que

Barra de estado: contiene información general del estado de la aplicación y

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nos encontramos. del documento, número de página, estilo utilizado en la zona visualizada,

etc.

TERMINOLOGÍA

Asistentes de Office Ayudante

ToolTips Ayuda Emergente

Caracteres comodín Expresiones Regulares

(sin equivalente) Clic-largo (clic y mantener un icono para mostrar una barra de herramientas flotante)

Etiquetas inteligentes (sin equivalente)

DIFERENCIAS

En Word puedes agregar mayor cantidad de iconos a la barra de herramientas que en Writer.

En Word. El estilo del documento es visible en el diseño de página. En Writer está dentro del formato está el estilo del documento o párrafo.

En Writer para insertar lo que se desee debe ingresar primero en la pestaña “Insertar”. En Word se puede insertar imágenes y demás por acceso directo en

la barra de herramientas.La vista preliminar de Word está disponible en la barra de herramientas a

diferencia de Writer que es visible dentro de la pestaña “Archivo”.La disponibilidad de colores de Writer no es modificable, en Word su variedad es

mayor, presentado la opción de modificar el tono del color a usar. SEMEJANZAS

Ambos programas Word y Writer tiene la opción de guardar el documento en PDF.Word y Writer permiten insertar encabezados, pie de páginas y números de páginas.Es viable rehacer y deshacer una acción inmediatamente.

Es posible insertar formulas y ecuaciones en el documento.Se visualiza la herramienta de autoayuda

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3. CONCLUSIONES

El paquete de Software Libre OpenOffice ofrece la ventaja para el usuario de ser totalmente gratuito, liviano y mantener una interfaz lo más semejante posible al paquete de Office, sobretodo en sus primeras versiones como lo fue la del año 98.

Si usa OpenOffice deberá tomar un tiempo para aprender y capacitarse en el manejo de los programas como tal, sin embargo esto se contrarresta con el bajo costo del programa, sobre todo si se trata de una empresa legalmente establecida que debe contar con unas licencias de software en cuyo caso se ahorrarían una buena cantidad de dinero capacitando a los empleados en el manejo de estos productos.

La interfaz de Microsoft es mucho más sencilla, cómoda y confortable para la mayoría de usuarios, sin embargo su alto costo la hace inaccesible para ciertos usuarios principalmente los usuarios domésticos que optan por obtener una copia ilegal.

La integración de un programa como Word con herramientas TIC como lo son las Redes Sociales, blogs y especialmente la Nube suponen una gran ventaja para los usuarios del paquete de oficina de Microsoft al poder acceder a sus archivos desde cualquier computador en cualquier lugar del mundo al acceder a Office con su cuenta y contraseña de correo electrónico, lo que supone un gran ahorro en tiempo y esfuerzo.

El código abierto de OpenOffice puede significar una gran ventaja y a su vez desventaja al estar en constantes cambios que también implican mejorar en el software a su vez implica cierta inestabilidad y fallas en el programa, sin embargo no hay que ser ajenos al hecho que en este tema de inestabilidad y fallas Microsoft tampoco se salva.

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