Comunicado Del Sistema Tal

5/11/2018 Comunicado Del Sistema Tal - slidepdf.com

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GOBIERNO DE PUERTO RICO

DEPARTAMENTO DE EDUCACI,6N

OF.lClNA DEL SEc.RETARlO

10 de noviembre de 2011

TODO EL PERSONAL

~

Edward Moreno Alonso, Ed. D.

Secret ar io Int er ino

CONTINUACION DE INICIATIV AS EN RELACION AL SISTEMA DE TIEMPOt

ASISTENCIA Y LICENCIA (TAL)

E1Departamento de Educaeion (DE) continuara can una serie de esfuerzos dirigidos a mejorar e1proceso

de informacion que obtienen nuestros ernpleados en relacion a su asistencia, de manera que puedan

realizar los ajustes que correspondan debido ala falta de entradas de datos al Sistema TAL y que, en el

caso especial de los maestros, no se afecten los pagos de las acumulaciones de las vacaciones que se

r ea liz an e n los meses de junio y julio.

En el caso de los maestros, estes recibiran un infonne de balances de licencias:

AClJMUI:ACJON FECMDE ENTREG;A,

Octubre 2011 1era quincena noviembre 2011

Diciembre 2011 (a todo el personal) 2nda quincena de enero 2012

Abril 2012 2uda quincena de mayo 2012 *

* EI mismo reflejara los dias que s e p aga ran durante I os me se s de junio y julio 2012.

D e otra parte y como complemento a tales iniciativas:

1. La Division del Sistema TAL, ha estado r em i ti endo t rimes tr almen te a las Regiones Educativas

infonnes de los balances acumulados del personal docente que posee balances menores a la

cantidad necesaria requerida y que podrfa requerir unajuste. Estos infamies deben ser cotejados

en las regiones en caso de que sea necesaria la entrada de datos de ajustes historicos canDirectores Escolares, en caso de que se haga necesaria la documentacion de los formularies

oficiales DE-14 correspondientes.

2, Los Supervisores con autorizacion (Iicencias) para realizar ajustesen la tarjeta del empleado, a

partir de enero 2011, es ta ran recib iendo mensualmente u n r ep or te que deben acceder por m edia

del Sistema TAL, que le informa sabre los ajustes que durante el rnes transcurrido se debio

realizar y que no e sta n re fle ja do s e n la tarjeta del empleado,

P.O. BOX 190759, SAN JUAN, PUERTO RICO 00919-0759 it TEL.: (787) 773-5800 * FAX: (787) 250-0275

El Departamento de Educacion no discrimina por razon de raza, color, sexo, nacimiento, origen nacional, condlcion social,ideas poltticas 0 religiosas, edad 0 impedimento en sus actividades, servicios educativos y oportunidades de empleo.



CIERRE QUINCENAL SISTEMA TAL - SEMESTRE DE JULIO A DICIEMBRE .2011

Continuacion de Iniciativas en Relacion al Sistema de Tiempo, Asistencia y Licencia (TAL)

Pagina 2

3. Desde elIde febrero de 2011, TODOS LOS EMPLEADOS, pueden visualizar su tarjeta de

asistencia a traves del Internet, los siete (7) dias a la semana, las veinticuatro (24) horas at dia a

traves del portal electr6nico del DE, www.de.gobiemo.pr en eJ cuadrante 24x7 Sistema TAL 0 de

Ia siguiente direccion: wW'N.sistemataLde.gobierno.pr. De la misrna manera, todos los

Supervisores podran acceder la aplicaci6n "Workforce 6.2" para ajustar y aprobar las tarjetas de

los empleados desde cualquier Iugar a traves de la misma direccion,

4. Ademas, indicamos las fechas de los cierres quincenales del Sistema TAL, de manera que los

Supervisores y empleados esten al tanto de las fechas limite para someter ajustes y para entrar los

datos al Sistema. Esto evitara que los empleados se vean afectados.

QUINCENA CmRRE

C-"15 de julio de 2011 24 de julio de 2011

.-

30 de julio de 20 II 4 de agosto de 2011

15 de agosto de 2011 22 de agosto de 2011

30 de agosto de 2011 8 de septiembre de 2011

15 de septiembre de 2011 22 de septiembre de 2011

30 de seQtiembre de 2011 7 de octubre de 2011

15 de octubre de 2011 21 de octubre de 20111-'

30 de octubre de 2011 4 de noviembre de 2011-

15 de noviernbre de 2011 22 de noviembre de 2011

I

30 de noviembre de 2011 7 de diciembre de 2011

15 de diciembre de 2011 22 de diciembre de 2011-

30 de diciembre de 2011 13 de enero de 20121

1EI10 de enero de 2012, es la fechadeinicio del segundo semestre escolar.

http://www.de.gobiemo.pr/

http://www.de.gobiemo.pr/



CIERRE QUINCENAL SISTEMA TAL - SEMESTRE DE ENERO A JUNIO 2012

Continuaci6n de Iniciativas en Relacion at Sistema de Tiempo, Asistencia y Licencia (TAL)

Pagina 3

QUINCENA CIERRE

15 de enero de 201223 de enero de 2012

30 de enero de 20126 de febrero de 2012

15 de febrero de 201223 de febrero de 2012

29 de febrero de 20127 de marzo de 2012

15 de marzo de 201223 de marzo de 2012

30 de marzo de 20129 deabril de 2012

15 de abril de 201223 de abril de 2012

30 de abril de 20127 de mayo de 2012

15 de mayo de 201222 de mayo de 2012

30 de mayo de 20126 de junio de 2012

15 dejunio de 201222 dejunio de 2012

30 de junio de 20129 de Julio de 2012

5. En adieion, incluimos las Codificaciones Modificadas a utilizarse en el Sistema TAL pOl' el

personal Ysupervisores del sistema.



Continuaci6n de Iniciativas en Relaci6n al Sistema de Tiempo, Asistencia y Licencia (TAL)

Pagina 4

APLlCABILlOAO

CO OIG OS DE PA GAJ

CLASIF ICADOESCRIPCION DOCENTE

SUPERVISORES 0 USUAR IOS DE (ADA AREA

AD ASUNTO OF IC IAL./ ./

AD S AUS ENC IA D ESC ONTAD A DE SUELDO./ ./

ADS-E AUSENC IA DESCONTADA DE SUELDO S IN BALANCE ENFERMEDAD./

N/ A

AEME AGENC IA ESTATA lM ANEJO DE EMERGENCIAS./ ./

AP A SU NT O P ER SO NA L./ ./

,./ ./

AS A A U SE N CIA S I N A U TO R IZ AC IO N

CR CRUZ ROJA./ ./

DC DEPORTIVA CULTURAL./ ./

DS DONARSANGRE./ ./

EA ESTUD IOS 0 AD IESTRAM IENTOS

./ ./

L lC E NC IA E S CO LA R./ ./

ES

,./ ./

ESE L lCENC IA EDUCAC ION ESPEC IAL

IM PR EV IS TO (S IT UA CIO NE S F AL TA D E A G UA , A PA GO NE S, LL UV IA S./ ./

IM P TORRENC IALES , FUEGO , ETC)

LA C P ER IO D O D E L AC TA N CIA./ ./

lE./ ./

L lC EN CIA P OR E NF ER ME DA D

lE -FSE L lCENC IA paR ENFERMEDAD-FONDO DELSEGURO DEL ESTADO./ ./

U L lC E NC IA J UD IC IA L ( JU R AD O )./ ./

LM L lCENC IA POR MATERN IDAD./ ./

LP L lCENC IA paR PATERN IDAD./ ./

L S B L lC E NCI A S A BA T IC A./

N /A

LV L lCENC IA POR VACAC IONE5./ ./

M IE L lCENC IA M ILITAR ESTATAL./ ./

M IF L lCENC IA M ILITAR FEDERAL./ ./

, ./ ./PM PROCESO DE MATR ICULA

REC RECESO./ ./

/ ./ ./RL C R EN OVAC IO N UC EN CIA D E C ON DU CIR

SE SUSPENS ION DE E MPLEO -CON SUELOO./ ./

,./ ./

SE S SU SPEN SIO N D E EM PLEO - S IN SUELDO

TC U T IE MP O C OM PE NS AT OR IO U TIL IZ AD O N /A./

LlCEN CIA PA RA VAC UNAR HU OS./ ./

VH

I

WFC-ASA CODIGO QUE AS IGNA AL iTOMATICAM ENTE EL S ISTEMA EN LOS ./ ./,D lAS QUE EL EM PLEADO NO TENGA SU JORNADA COMPLETA .



6. Todos los empleados seran responsables de registrar su presencia diariamente en los terrninales

biometricos asignados a su area de trabajo. Cada supervisor de area tendra la responsabilidad de

mantener los registros de asistencia al dla y se asegurara de que los empleados esten cumpliendo

con las normas establecidas para el registro de la asistencia, La Secretaria Auxiliar de Recursos

Humanos sera responsable de monitorear el sistema, de manera que se pueda asegurar la

administracion de la asistencia en las diferentes oficinas.

Continuacion de Iniciarivas en Relacion al Sistema de Tiempo, Asistencia y Licencia (TAL)

Pagina 5

Secci6n 2.1 - Responsabilidades del Empleado

a) Registrar diariamente su asistencia en el reloj biometrico ("ponchador").

b) Orientarse respecto a las normas y procedimientos existentes en el Procedimiento para la

Administraci6n y el Registro de Asistencia y Convenios Colectivos vigentes.

c) Cumplir con las normas y procedimientos relacionados con la asistencia, jornada de trabajo y uso

de licencias,

d) Cumplir con su horatio de trabajo y registrar su presencia diariamente a las horas especfficas de

entrada y salida, de acuerdo con Sll turno de trabajo, as! como a1periodo de tomar alimentos.

e) No excederse del tiempo establecido durante los periodos de descanso ni en su periodo de tomar

alimentos.f) Completar los fonnularios relacionados a1registro de asistencia siernpre que sea necesario.

Secci6n 2.2 - Responsabilidades del Supervisor

a) Oriental' a los empleados en torno a las normas y procedimientos existentes en el Procedimiento

para 1aAdministraci6n y el Registro de Asistencia y Convenios Colectivos existentes.

b) Fomentar la asistencia y puntualidad en su equipo de trabajo,

c) Monitorear la asistencia de sus empleados para asegurar el cump1imiento de Ias normas y

procedimientos relacionados con la asistencia, jornada de trabajo y usa de licencias.

d) Coordinar los periodos de descanso y los de tomar alimentos, de manera que no se yea afectado el

servicio prestado, ni se incurra en peualidades 0 tiempo compensatorio sin necesiclad.

e) Editar diariamente y aprobar semaualmente las hojas de horas de los emp1eados en el sistema.f) Evaluar, recomendar 0 aprobar los formularies de Solicitucl de Licencias y Ajustes Sistema TAL.

g) Registrar en e1sistema las licencias y ajustes correspondientes clecada emp1eado a su cargo.

11) Enviar, todos los martes de cada semana, a la Division de Recursos Humanos , a nivel regional 0

central, segun correspond a, los formularies Solicitud de Licencias y Ajustes Sistema TAL, con

informaci6n delicencias de larga duraci6n, aprobados y procesados.

1. Los formularies de Solicitud de Licencias y Ajustes Sistema TAL ligados a registros

("ponches") y licencias cortas deben ser custodiados per e1supervisor inmeeliato del

emp1eado.

i) Procesar las solicitudes de Iicencias de larga duracion en el sistema para 1a aprobaci6n de la

Secretaria Auxiliar de Recursos Humanos, ya sea en la regi6n 0 el nivel central.

j) Mantener al dia, en el sistema, Ia informacion relacionada con el horario de los empleados.

k) Aplicar medidas correctivas cuando se incumpla con las normas y procedimientos establecidos y

asociados con el registro de asistencia.

I) Notificar inmediatamente al Departamento de Recursos Humanos de la Regi6n a a la Secretaria

Auxiliar de Recursos Humanos cualquier situacion relacionada al sistema que impida el buen

funcionamiento delmisrno.

Es nuestro objetivo, que con las iniciativas aqui dispuestas y 1a colaboraci6n de todos los componentes

(empleados y supervisores) logremos e1funcionamiento 6ptimo del Sistema TAL.

E !V IA lML V IWFN/mcd

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