ISSN 1409-1062

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2012

CON LA DIRECCION

Una de las buenas noticias de 2012es que se logró perfilar, crear yfortalecer la nueva Unidad deProyección Institucional, la cual en uncorto tiempo ha logrado un notablecambio, por medio de una serie denovedosas iniciativas con el objetivo demejorar esta área. Este es un logro queesperamos permita optimizar la relacióndel Archivo Nacional con los medios decomunicación y transmitirapropiadamente el quehacer, losproyectos y los servicios que ofrece lainstitución a la ciudadanía.

Dentro de los resultados esimportante destacar, por ejemplo, lainteresante actividad de presentación delas publicaciones del Archivo Nacional,efectuada en el miniauditorio de laFacultad de Ciencias Sociales de laUniversidad de Costa Rica en marzopasado, así como la celebración del DíaInternacional de los Archivos, el pasado8 de junio, por medio de una feria en laque participaron 15 diferentes archivoscostarri-censes, que mostraron alpúblico visitante y a la prensa laimportancia de su trabajo en puestosinformativos.

En el Sitio Web institucional cada messe publican documentos originalesrelativos a hechos históricos, en lasección “Un momento con la historia” yla nueva Unidad ha fortalecido el uso deredes sociales para incrementar lacomunicación y difusión de actividadesy noticias de la entidad.

Otras actividades tradicionales dedifusión han sido remozadas, talescomo el montaje de la exposicióndocumental “De vasallos a ciudadanos:Bicentenario de la Constitución deCádiz”, el préstamo de exposicionesitinerantes y las visitas guiadas, entreotros.

Esperamos que este nuevo logroinstitucional nos permita acercarnosmás y mejor al ciudadano costarricense.

Virginia Chacón AriasDirectora General del Archivo Nacional

C O N S E R V E M O S P A R A E L M A Ñ A N A

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SISTEMAS DE DETECCIÓN Y ALARMA DE INCENDIO

IntroducciónUn aspecto clave de la protección contra incendios radica en identificar

oportunamente el fuego que se está desarrollando, además de alertar a losocupantes del edificio y los bomberos. Tal es el papel de los sistemas dedetección y alarma de incendio. Según sea el escenario previsto para elincendio, el edificio y el tipo de uso, la cantidad y el tipo de ocupantes y elcarácter vital del contenido y la misión, estos sistemas pueden realizardiversas funciones principales. En primer lugar, constituyen un medio paraidentificar el desarrollo de un incendio por métodos manuales o automáticosy, en segundo lugar, avisan a los ocupantes respecto de un incendio y de lanecesidad de evacuar el edificio. Otra función habitual consiste en transmitiruna señal de alarma al departamento de bomberos u otra organización deemergencia. Pueden asimismo detener los equipos eléctricos y de manejodel aire o las operaciones de procesos especiales, además de iniciarsistemas automáticos de supresión. En la presente sección se describen losaspectos básicos de los sistemas de detección y alarma de incendio.

Paneles de controlEl panel de control es el “cerebro” del sistema de detección y alarma de incendio. Es

el encargado de monitorear los diversos aparatos de “entrada” de la alarma -como loscomponentes de detección manual y automática- y luego activar los aparatos de“salida”, como las sirenas, campanas, luces de advertencia, discadores de teléfonos deemergencia y controles del edificio. Puede variar entre unidades sencillas, con una solazona de entrada y salida, y complejos sistemas computadorizados que monitoreandiferentes edificios en todo un campus. Existen dos disposiciones principales en lospaneles de control, las convencionales y las direccionales, que se analizan acontinuación.

Los sistemas de detección y alarma de incendio convencionales o decableado por puntos fueron durante muchos años el método clásico deseñalización de emergencia. En un sistema convencional, uno o máscircuitos se instalan a través del espacio o edificio protegido. A lo largo decada circuito se coloca uno o más aparatos de detección. La selección yubicación de estos detectores depende de numerosos factores, como lanecesidad de que el inicio sea manual o automático, la temperatura ambientey las condiciones ambientales, el tipo de incendio previsto y la velocidad derespuesta deseada. Generalmente se sitúa uno o más tipos de aparato enun circuito, para hacer frente a diversas necesidades e inquietudes.

Al producirse un incendio uno o más detectores entran en operación, conlo que se cierra el circuito, y ello es interpretado por el panel de control deincen-dios como una emergencia. Entonces el panel activa uno o máscircuitos de señalización para que hagan sonar las alarmas del edificio ypidan ayuda a los bomberos. El panel puede asimismo enviar la señal a otropanel de alarma, de modo que sea monitoreada desde un punto remoto.

pasa...

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Autor: Artim, Nick. Tomado de: “Evaluación y Planificación de laConservación”. En: El Manual de Preservación de Bibliotecas y Archivosdel Northeast Document Conservation Center. 3ª edición, Santiago deChile, 2000.

Con el objetivo de ayudar a garantizar el correcto funcionamiento delsistema, se controla el estado de cada circuito mandando una pequeñacorriente a través de los cables.

Si ocurre una falla, tal y como el corte de un cable, la corriente no puedecontinuar su camino y eso se registra como un estado “problema”. Laindicación corresponde a la necesidad de efectuar una reparación en algúnpunto del circuito afectado.

En un sistema de alarma convencional, el inicio y la señalización de laalarma son efectuadas en su totalidad por el hardware del sistema, quecontiene múltiples conjuntos de cables, diversos relés de cierre y apertura ynumerosos diodos. Debido a esta disposición, los sistemas en realidadmonitorean y controlan los circuitos, no cada aparato. Para explicarlo mejor,supóngase que el sistema de alarma de incendio de un edificio posee 5circuitos –desde la zona A hasta E- y que cada circuito cuenta con 10detectores de humo y 2 estaciones manuales ubicadas en varios recintos decada zona. Al encenderse un fuego en uno de los recintos monitoreados porla zona “A”, un detector de humo da la alarma. Esto aparece en el panel decontrol de la alarma de incendio como un incendio en el circuito o zona “A”.No indica el tipo específico de detector ni la ubicación dentro de dicha zona.El personal de emergencia quizás necesite revisarla en su totalidad paradeterminar dónde el aparato está informando un incendio. Cuando las zonasposeen muchos recintos, o bien espacios ocultos, la respuesta puededemandar largo tiempo y quizás se desperdicie una valiosa oportunidad.

La ventaja de los sistemas convencionales reside en que son relativamentesencillos en los edificios pequeños a medianos. Para repararlos no es precisocontar con personal extremadamente especializado.

La desventaja es que en los edificios grandes puede resultar muy cara suinstalación, por las grandes cantidades de cable que se necesitan paramonitorear con exactitud los aparatos de inicio. Además, los sistemasconvencionales pueden exigir por su propia naturaleza mucha mano de obray gastos en mantenimiento. Es posible que cada uno de los aparatos dedetección precise algún tipo de prueba operacional para verificar su buenfuncionamiento. Los detectores de humo periódicamente deben retirarse,limpiarse y recalibrarse para prevenir fallas. Con un sistema convencional esimposible especificar cuáles detectores necesitan reparación. Porconsiguiente, cada uno de ellos debe ser retirado y reparado, lo que puedeconsumir mucho tiempo, trabajo y dinero. Si se origina un desperfecto, laindicación de “problema” solo revela que ha fallado el circuito, pero noespecifica dónde. Como consecuencia, los técnicos deben examinar elcircuito completo para identificar el problema.

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P A R A A R C H I V O S Y A R C H I V I S T A S

TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES 2012

Actualmente el Archivo Histórico del Archivo Nacional albergaaproximadamente 8 kilómetros de documentación; sin embargo, este datoes totalmente dinámico. Cada año llegan nuevas adquisiciones a este lugarexclusivo donde permanece los documentos más especiales del país quesirven como testimonio y reflejan el desarrollo de la realidad costarricense ypor lo tanto son patrimonio de la Nación.

Debemos tener presente que el Archivo Nacional de Costa Rica albergatres archivos, todos de carácter nacional: el Intermedio (que albergatransferencias de instituciones que cerraron y del Poder Ejecutivo,específicamente de la Presidencia de la República, de los Ministros deEstado y del Consejo de Gobierno), el Notarial (donde se resguardan índicesy protocolos notariales) y el Histórico.

En el Archivo Histórico únicamente se custodian documentos que tienenvalor científico cultural. Esta condición la determina la Comisión Nacional deSelección y Eliminación de Documentos (CNSED), que se creó en 1990, pormedio de la Ley 7202. Este órgano se encarga, además, de autorizar laeliminación de documentos por parte de las instituciones que los hanproducido, ya que en el sector público es ilegal la eliminación documental sinautorización. Asimismo, para que los documentos declarados con valorcientífico puedan ingresar al Archivo Histórico deben tener al menos 20 añosde haber sido producidos.

Entre los últimos ingresos de documentos al Archivo Histórico en este año2012 destacan afiches sobre los más diversos temas, documentos de lasMunicipalidades de Puntarenas, así como de San Rafael y Santo Domingode Heredia, y libros de actas de comisiones de la Asamblea Legislativa. Acontinuación un detalle más pormenorizado:

- 60 ejemplares de material divulgativo de pequeño formato (Madipef)acerca de propaganda política de Rafael Ángel Calderón Guardia, RafaelÁngel Calderón Fournier y Miguel Ángel Rodríguez Echeverría.

- Municipalidad de San Rafael de Heredia ingresaron 97 libros contables y2 libros de actas, con fechas de 1926 a 1991. El contenido del materialincluye, además de aspectos específicos contables, actas del Comité proConstrucción del Estadio, actas de la Comisión de Festejos Populares, Actas

de la Junta de Caridad y Libro de Caja de la Comisión de Festejos CívicoPatronales.

- Municipalidad de Santo Domingo de Heredia: ingresaron 9 libros de actas,fechados de 1985 a 1992. Parte del contenido está integrado porpresupuestos ordinarios, modificaciones al presupuesto y licitacionespúblicas.

- Municipalidad de Puntarenas: 62 libros de actas del Concejo Municipalcuyas fechas extremas van de 1971 a 1991.

Asamblea Legislativa: 161 libros de actas de comisiones de la AsambleaLegislativa, de 1963 a 1991. Las comisiones atendieron temáticas diversas,como: presupuestos de la República, convenios internacionales,nombramientos de determinados jerarcas públicos, representacióninternacional y redacción de proyectos de ley.

Una cantidad considerable de afiches tanto de instituciones públicas comoprivadas. Entre la temática variada destacan dos grupos de ellosrelacionados con el Instituto Costarricense contra el Cáncer y con el InstitutoNacional de las Mujeres (INAMU)

Por lo tanto, lo invitamos para que se acerque a la Sala de Consulta “JoséLuis Coto Conde” del Archivo Nacional y pueda consultar estos nuevasadquisiciones.

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Fachada este del Hospital San Juan de Dios. 1922. Funeral saliendo deeste lugar. Archivo Nacional. Serie Fotografía, signatura 5280

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V Encuentro Latinoamericano de Historia Oral

El SalvadorDel 11 al 15 de marzo del 2013

Se invita a participar e el V Encuentro Latinoamericano de Historia Oralque se celebrará en San Salvador, del 11 al 15 de marzo del 2013.En el IV Encuentro Latinoamericano de Historia Oral, celebrado enVenezuela en el 2011, se otorgó la sede del siguiente encuentro (2013)en El Salvador. El reto fue aceptado como una oportunidad para estepaís de impulsar el desarrollo de la Historia Oral y difundir y aplicardentro de la labor de investigación en todas las ramas de las CienciasSociales, sus metodologías y técnicas: historias de vidas, memoriacolectiva, estudios de redes sociales y otros sucesos y procesossociales contemporáneos.

Para obtener más información puede ingresar al sitio web del VEncuentro Latinoamericano de Historia Oralhttp://www.historia.org.sv/encuentrohistoriaoral/

X Congreso de Archivología del Mercosur

La Federación de Archiveros de la República Argentina (FARA),convocan al 10° Congreso de Archivología del Mercosur, arealizarse los días 14, 15 y 16 de octubre de 2013, en la ciudad de SanLuis, provincia de San Luis, República Argentina.

Los ejes temáticos de la actividad son:-Formación Académica-Práctica Profesional-Investigación-Legislación ArchivísticaEste Congreso tiene como fundamento el desarrollo de la

Archivología como ciencia, disciplina y cuerpo de conocimientos quebrinde servicios y soluciones a la sociedad, la cual se define en lacapacidad adquirida por quienes se forman como profesionales paradesempeñarse en la sociedad y ser reconocidos por sus pares.

Para más información puede visitar el sitio oficial del evento: www.mundoarchivistico.com

M Á S A L L Á D E L A S F R O N T E R A S

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PREMIOS NACIONALES“JOSE LUIS COTO CONDE”“LUZ ALBA CHACON LEON”

Se recuerda que la presentación de candidaturas y trabajospara el Archivo Distinguido Central o Final y para el mejor

Trabajo de Investigación Archivística de 2013, deberáefectuarse en el Archivo Nacional, entre enero y abril de

2013¡Le invitamos a participar!

Iglesia del Carmen a finales del siglo XIX A la derecha la panaderíaPochet.Archivo Nacional. Serie Fotografía, signatura 2909

Organo difusor de la Dirección General del Archivo NacionalDirectora: Licda. Virginia Chacón Arias

Editor: Br. Octavio Alpízar VaglioApartado 41 2020 Zapote, San José - Costa Rica

Tel: 2283-1400, Fax: (506) 2234-7312,Correo electrónico: ancost@ice.co.cr

Levantado de texto,diagramación y artes gráficas: Archivo Nacional. Impresión: Archivo Nacional

A R C H I V E S E

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ACTIVIDADES DE CAPACITACION DE LA DIRECCION GENERAL DEL ARCHIVO NACIONAL

I TRIMESTRE - AÑO 2013

F O R M A C I Ó N A L D Í A

Más información con la Unidad de Capacitación, al número telefónico 2283 14 00, extensión 226, o al correo electrónico capacitacion@dgan.go.cr

ACTIVIDAD FECHA UNIDAD RESPONSABLECurso: Administración de Archi-vos de GestiónDuración: 20 horasCupo: 10 funcionarios encar-gados de archivos de gestión delSistema Nal. de Archivos.

Pordefinir

DepartamentosServicios Archivísticos

Externos yAdministrativo

Financiero

PÁGINAS WEBARCHIVO NACIONAL DE COSTA RICA

http://www.archivonacional.go.crASOCIACIÓN LATINOAMERICANA DE ARCHIVOS

http://www.ala-archivos.org