Semana 2: Administración de base de datos: conceptos básicos y su aplicación
Conceptos Básicos Administración
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Conceptos Básicosde Administración
1
ProfesorHector Pardo Santana
Ingeniero MBA
Definición•Administración
▫proceso de diseñar y mantener un ambiente en el que las personas trabajando en grupo alcance con eficiencia metas seleccionadas.
Se aplica a todo tipo de organizaciones bien
sean pequeñas o grandes empresas lucrativas y no lucrativas, a las industrias manufactureras y a las de servicio.
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Administración•Todas las organizaciones cuentan con
personas que tienen el encargo de servirle para alcanzar sus metas, llamados Gerente, administradores etc.
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Administración•Es un proceso consistente en las
actividades de planeación, organización, dirección y control, desempeñadas para determinar y alcanzar las metas y objetivos establecidos con el uso de los recursos.
TrujilloConceptos ME-1
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Objetivos de la Administración •Alcanzar en forma eficiente y eficaz los
objetivos de un organismo social. ▫Eficacia
Cuando la empresa alcanza sus metas, consiste en hacer más con menos.
▫Eficiencia Cuando logra sus objetivos con el mínimo de sus recursos. También lograr el objetivo, pero con el menor esfuerzo y
por el mejor camino y al menor costo. •Permitirle a la empresa tener una
perspectiva más amplia del medio en el cual se desarrolla.
•Asegurar que la empresa produzca o preste sus servicios.
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Funciones del Administrador
TrujilloConceptos ME-1
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Funciones de la Administración•Planificación•Organización•Dirección•Control•Integración de Personal
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Planificación•Es establecer metas de la organización, el
establecimiento de estrategias y el establecimiento de planes.
•Proceso de toma de decisiones, entendida como puente entre el presente y un futuro deseado, se definen los objetivos y la forma de pasar del sistema presente al futuro, así como los medios utilizados.
TrujilloConceptos ME-1
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Organización
•Se establece que hay que hacer, asignan las tareas y se coordina el trabajo de los empleados, cuyo resultado es la estructura formal de la empresa.
•Se produce la división del trabajo, que conlleva la coordinación de esfuerzos, se definen las relaciones entre personas y unidades; y la organización y el exterior.
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Dirección•Se motiva y se guía a los trabajadores
para que faciliten el logro de los objetivos establecidos en los planes.
•Se eligen los mejores canales de comunicación.
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Control•Comprobar el estado de los objetivos,
▫se parte de los objetivos (estándar), ▫se vé si se están consiguiendo o no, sino se
están consiguiendo, se tomarán las medidas necesarias para su logro.
•Se comprara el desempeño real con las metas establecidas en los planes.
•Es supervisar, comparar y corregir.
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Integración de personal•Número de puestos de trabajo,
calificación y búsqueda de empleados.
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Habilidades o Destrezas del Administrador
TrujilloConceptos ME-1
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Habilidades•Técnicas•Relaciones Humanas•Conceptuales•Toma de Decisiones
TrujilloConceptos ME-1
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CONTABILIDAD ADMINISTRATIVAORGANIZACIÓN CONTABLE
¿DE DÓNDE NACE?
CONTABILIDAD CONTABILIDAD ADMINISTRATIVAADMINISTRATIVA
CONTABILIDAD ADMINISTRACIÓN
Enseña las normas y procedimientos para analizar, clasificar y registrar las operaciones efectuadas por entidades económicas.
EL ARTE, CIENCIA, TÉCNICA, O DISCIPLINA
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVAORGANIZACIÓN CONTABLE
La administración es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos y las actividades de trabajo con el propósito de lograr los objetivos o metas de la organización de manera eficiente y eficaz.
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVAORGANIZACIÓN CONTABLE
CONTABILIDAD CONTABILIDAD ADMINISTRATIVAADMINISTRATIVA
Arte, ciencia, técnica, o disciplina que bajo normas y procedimientos
de análisis nos ayuda a planificar, dirigir, y controlar el uso de nuestros recursos para lograr nuestros objetivos.
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVAORGANIZACIÓN CONTABLE
OTROS NOMBRES CON LOS QUE SE LE CONOCE
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVAORGANIZACIÓN CONTABLE
�Contabilidad Gerencial.
�Contabilidad Diseñada.
�Contabilidad adaptada a las necesidades de información y control.
CONCEPTO CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
Proporciona informes
(técnicas contables)Ayudan a la
administración
Crear políticas de planeación y control
de las funciones de la empresa
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVAORGANIZACIÓN CONTABLE
Faci
litar
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ma
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s ad
min
istr
ador
es
Su función
Comparación cuantitativa
-de lo realizado a lo planeadoAnalizado por áreas de responsabilidad
-eficiencia-calidad
evaluando
En base procedimientos contables e informaciones existentes
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVAORGANIZACIÓN CONTABLE
SU OBJETIVO
Ofrecer información a los usuarios internos para suministrar y facilitar a la administración, la planificación, toma de decisiones y control de operaciones.
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVAORGANIZACIÓN CONTABLE
Para ello, comprende información histórica presente y futura de cada departamento en que se subdivida la organización de la empresa.
SU OBJETIVO
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVAORGANIZACIÓN CONTABLE
�Para integrar los objetivos y las decisiones de la organización.
�Facilitar la información para la toma de decisiones
�Control de operaciones
�Niveles jerárquicos (organigrama)
�No esta regulada
�No es obligatoria pero es necesaria
�Materias en que se apoya estadística, economía, investigación de operaciones y finanzas.
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVAORGANIZACIÓN CONTABLE
Habilidad Técnica•Es el conocimiento y la pericia para
realizar actividades que incluyen métodos, proceso y procedimiento.
▫Representa trabajar con determinadas herramientas y técnicas, por ejemplo los mecánicos trabajan con herramientas y sus supervisores deben tener la capacidad de enseñarle como usarla.
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Habilidad de Relaciones Humanas•Es la capacidad
▫para trabajar con personas: ▫es el esfuerzo cooperativo: ▫es el trabajo en equipo: ▫es la creación de un ambiente en que las
personas se sienten segura y libres para expresar sus opiniones.
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Habilidad Conceptual•Es la capacidad de ver la imagen del
conjunto de reconocer los elementos importantes en una situación y comprender las relaciones entre ellos.
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Habilidad de Toma de Decisiones•Es la capacidad para solucionar problemas
en forma tal que la empresa se beneficie.
▫Para ser eficiente, en particular en los niveles organizacionales más altos
Los gerentes deben estar en posibilidad de ser algo más que ver el problema.
Necesitan encontrar una solución práctica para solucionar el problema.
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Organización
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Organización•La organización es una red por la que
circula energía (ideas, proyectos, propuestas, información, símbolos, imágenes), y todo lo que circula genera "sinergia".
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Organización •Es de carácter continuo (expansión,
contracción, nuevos productos). •Es un medio que establece la mejor manera
de alanzar los objetivos. •Suministra los métodos para que se puedan
desempeñar las actividades eficientemente, con el mínimo de esfuerzos.
•Evita lentitud e ineficiencia. •Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos,
al delimitar funciones y responsabilidades
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Organización•Cuando se unen dos personas o más para
lograr metas en común.
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Organigrama
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Organigrama•Franklin Benjamin
▫Un organigrama es la representación gráfica de la estructura orgánica de una institución o de una de sus áreas o unidades administrativas, en las que se muestran las relaciones que guardan entre sí los órganos que la componen.
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Organigrama•Munch Galindo y García Martínez
▫Los organigramas son representaciones gráficas de la estructura formal de una organización, que muestran las interrelaciones, las funciones, los niveles jerárquicos, las obligaciones y la autoridad, existentes dentro de ella.
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Organigrama•Es la formalización gráfica de las
posiciones y su ubicación dentro de la estructura formal de las unidades organizativas que se integran con personas o grupos de personas.
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Organigrama•Es la representación gráfica de la
estructura funcional de la organización, que permite ver a simple vista la dependencia de cada parte con el resto.
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Empresa Pequeña
Gerente/Supervisor
Empleados Operacionales
EmpleadosOperacionales
Empleados Operacionales
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Empresa MedianaGerente
EmpleadosOperacionales
EmpleadosOperacionales
EmpleadosOperacionales
AsistenteAdministrativo
Supervisor
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Empresa Mediana/GrandeGerente General
vicepresidenteMercadeo
vicepresidenteFinanzas/
Contabilidad
vicepresidente Recursos Humanos
Supervisores Supervisores Superviosores
Empleado de Ventas
Empleado de Promoción
Asistente de Contabilidad
Asistente de Finanzas Empleado de Nómina
Empleado Licencias
Empleado de Capacitación
Empleado de Seguridad/Salud
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OrganigramaPresidente
Vicepresidente de Finanzas
Vicepresidente de Mercadeo
Vicepresidente de
Recursos Humanos
Director de Capacitación
Director de Nóminas
Director de Licencias
Director De Salud
y Seguridad
Adiestrador Contable
Auxiliar Administrativo
Auxiliar Administrativo
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Recursos de la Administración
TrujilloConceptos ME-1
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