Conceptos de Control de Gestión, Carácteristicas y Funciones
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CONCEPTOS DE CONTROL DE GESTIÓN, CARÁCTERISTICAS Y
FUNCIONES
FACULTAD DE ARQUITECTURA E INGENIERÍA2011
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CONTROL DE GESTIÓN
El control de gestión es un proceso que sirve para guiar la gestión empresarial hacia los objetivos de la organización y un instrumento para evaluarla.
El Control de Gestión es un instrumento básico para la
conducción de empresas que provee a la alta
dirección de un sistema de información integrado, cuyo
diagnóstico y recomendaciones facilitan y
optimizan el proceso de toma de
decisiones
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PRINCIPIOS DE CONTROLLos sistemas de control se basan en una serie de principios
básicos, los cuales permiten alcanzar los objetivos propuestos por todo sistema de control. son:
Uso de la Contabilidad como elemento informativo
Economía del Control
Control por excepción
Control por responsabilidades
Integración de los sistemas de control
Coincidencia entre el presupuesto y el plan de cuentas contable
Información pertinente, precisa, sintética y oportuna
Medidas adecuadas como consecuencia del control
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REQUISITOS DE UN BUEN CONTROL
Corrección de fallas y errores: El control debe detectar e indicar errores de planeación, organización o dirección.
Previsión de fallas o errores futuros: el control, al detectar e indicar errores actuales, debe prevenir errores futuros, ya sean de planeación, organización o dirección.
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EL CONTROL SE BASA EN LA CONSECUCIÓN DE LAS
SIGUIENTES ACTIVIDADES:
Planear y organizar. Hacer.
Evaluar. Mejorar.
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TÉCNICAS PARA EL CONTROL
Contabilidad Auditoria Presupuestos Reportes, informes Formas Archivos (memorias
de expedientes) Computarizados Mecanizados Gráficas y
diagramas
Procedimiento hombre maquina, mano izquierda, mano derecha etc.
Estudio de métodos, tiempos y movimientos, etc.
Métodos cuantitativos Redes Modelos matemáticos Investigación de
operaciones Estadística Cálculos probabilísticas
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Definir el concepto de control de gestión implica considerar el desarrollo del mismo
en su ámbito administrativo, distintos autores han definido el concepto de acuerdo a sus propias posiciones e
interpretaciones. Sin embargo la mayoría coincide en que es un sistema dinámico e
importante para el logro de metas organizacionales, dichas metas provienen
inicialmente del proceso de planeación como requisito básico para el diseño y aplicación del mismo, dentro de ciertas
condiciones culturales y organizacionales.
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CONDICIONES QUE INFLUYEN EN EL CONTROL DE GESTIÓN
El entorno: Una buena adaptación del entorno facilitada en desarrollo en la empresa.
Los objetivos de la empresa: ya sean de rentabilidad, de crecimiento, sociales y ambientales.
La estructura de la organización: según sea, funcional o divisional, implica establecer variables distintas.
El tamaño de la empresa: esta condición está relacionada con la centralización, mientras más grande la empresa es necesario descentralizarla, porque afecta la toma de decisiones debido a la gran cantidad de información que se maneja.
La cultura de la empresa: las relaciones humanas son muy importantes, y se debe incentivar y motivar al personal que labora en la empresa.
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FINES DEL CONTROL DE GESTIÓN
Transmitir y comunicar la información para la toma de decisiones e identificar los factores claves de la organización:
Coordinar: Encamina las actividades a realizar eficazmente a la obtención de los objetivos.
Evaluar: La consecución de las metas u objetivos se logra gracias a las personas y su valoración es la que pone de manifiesto la satisfacción del logro.
Motivar: El impulso y la ayuda es de mucha importancia para alcanzar las metas.
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SE RECONOCEN UNA SERIE DE CARACTERÍSTICAS GENERALES QUE DEBE POSEER EL CONTROL DE
GESTIÓN TALES COMO:
Integral, asume una perspectiva integral de la organización, contempla a la empresa en su totalidad, es decir, cubre todos los aspectos de las actividades que se desarrollan en la misma.
Periódico, sigue un esquema y una secuencia predeterminada. Selectivo, debe centrarse sólo en aquellos elementos relevantes para la
función u objetivos de cada unidad. Creativo, contínua búsqueda de índices significativos para conocer
mejor la realidad de la empresa y encaminarla hacia sus objetivos. Efectivo y eficiente , busca lograr los objetivos marcados empleando los
recursos apropiados. Adecuado, el control debe ser acorde con la función controlada,
buscando las técnicas y criterios más idóneos -Adaptado a la cultura de la empresa y a las personas que forman parte
de ella. Motivador, debe contribuir a motivar hacia el comportamiento deseado
más que a coaccionar. Servir de puente entre la estrategia y la acción, como medio de
despliegue de la estrategia en la empresa. Flexible, fácilmente modificable, con capacidad de cambio.
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UN SISTEMA DE CONTROL DE GESTIÓN EFICIENTE DEBE CUMPLIR, ENTRE OTRAS, LAS SIGUIENTES FUNCIONES:
• Exhibir claramente la situación real de la organización, con información simple, completa y actualizada sobre la situación interna y externa (entorno competitivo y ambiental).
• Facilitar la toma de decisiones, en especial las estratégicas, a partir de una mejora continua de la información disponible.
• Facilitar el autodiagnóstico estratégico y la generación de conclusiones que sirvan de base y de marco de referencia para formular la estrategia empresaria y alinearla con la visión.
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• Detectar y facilitar el aprovechamiento de las oportunidades que se detecten y de las propias fortalezas así como reducir amenazas y debilidades.
• Diseñar los indicadores cualitativos y cuantitativos adecuados que permitan el control y faciliten la toma de decisiones.
• Comparar las previsiones con las actuaciones dentro de un marco prospectivo que ayude a comprender el escenario futuro, facilitando la comparación de la propia empresa con otras existentes en su entono o en el escenario (como recurso habitual para evaluar, diagnosticar y mejorar).
• Prever, anticipar o reducir en lo posible las crisis que afecten o puedan afectar a la organización.
• Preparar periódica y regularmente el informe de control de gestión que facilite la generación de alternativas para la toma de decisiones de dirección y posibilite el intercambio de información entre sus receptores.
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GRACIAS