CONDICIONES TECNICAS MINIMAS HABILITABLES EXPERIENCIA...

1DS - OF - 0001 VER: 1 Página 12 de 15 Aprobación: 17/08/2012

MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL

POLICÍA NACIONAL

DIBIE-CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS

No. S-2014- S-2012-000 / ARAFI – GADMI – 29.10

Bogotá D.C. 06 de Marzo de 2014

Señora Teniente Coronel ELSA ODILIA HERNANDEZ PINEDA Administradora Centro Social de Agentes y Patrulleros Asunto: Evaluación Técnica PN- CESAP S.A 025 DEL 2014

CONDICIONES TECNICAS MINIMAS HABILITABLES EXPERIENCIA DEL PROPONENTE (En producir o comercializar el bien y/o ofrecer el servicio)

EXPERIENCIA PROBABLE

SELECCIONEMOS DE COLOMBIA

UNO-A

CUMPLE NO

CUMPLE CUMPLE

NO CUMPLE

Nombre de la entidad contratante Fecha del contrato Indicar expresamente el objeto del

contrato. Número de trabajadores contratados Termino inicial y final. Valor del contrato (si el valor del

contrato es indeterminado, la entidad contratante debe establecer su valor, de acuerdo a la facturación generada desde la suscripción del contrato hasta la fecha de emisión del certificado)

Cumplimiento del contrato: se deberá anexar máximo tres (3) contratos con sus respectivas certificaciones. Los contratos deben corresponder a las certificaciones aportadas. En caso de anexar más de tres (3) certificaciones y contratos, con el objeto de evaluar la experiencia del proponente, se tomaran las tres primeras en orden de presentación.

Calificación de los bienes (excelente, Muy bueno, Bueno o Satisfactorio)

SI SI

MINISTERIO DE DEFENSA POLICÍA NACIONAL

Unidad: __________________________

Radicado No:._____________________

Recibido por: _____________________

Fecha: ___________ Hora: _________


CONDICIONES TECNICAS MINIMAS DE LA CONTRATACION


UNO-A

CUMPLE NO CUMPLE CUMPLE NO

CUMPLE

1. PERSONAL REQUERIDO Y PAGOS MENSUALES BASICOS El proponente deberá contar como mínimo con el siguiente personal y los pagos básicos mensuales base de la liquidación para cada una de los trabajadores requeridos por el Centro Social de Agentes y Patrulleros corresponde a los siguientes:

Nro. Personas

CARGO A SUPLIR Salario base liquidación

24 MESEROS

2 MAITRE

2 AUXILIARES DE ECONOMATO

TOTAL

Para la presentación de la Propuesta el proponente deberá establecer el porcentaje de aportes patronales y prestaciones sociales de Ley directas o indirectas, incluyendo los aportes parafiscales y sin incurrir en alguna variación a la Ley laboral, que cobrará por cada trabajador y el porcentaje del costo de AIU que cobrará al Centro Social de Agentes y Patrulleros. La necesidad y la cantidad podrán variar dependiendo la necesidad del Centro Social de Agentes y Patrulleros

SI SI

2. LUGAR DE LA PRESTACION DEL SERVICIO: Los servicios serán prestados únicamente en la ciudad de Bogotá sede Centro social de Agentes y patrulleros, ubicado en la Diagonal 44 No. 68B-30

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3. PERFILES

3.1 MESERO

EDUCACION CONOCIMIENTOS

ESPECIFICOS

HABILIDADES EXPERIENCIA

Bachiller Atención al cliente

Mesa y bar

Manipulación de alimentos

Etiqueta y protocolo

Atención a la mesa

Organización del servicio de mantelería

8 meses

FUNCIONES

1. Solicitar y recibir los pedidos requeridos para el desarrollo de la labor en el servicio de restaurante y bar

2. Atender y servir a los usuarios que asistan a los diferentes eventos o utilicen los servicios de restaurante y bar del Centro Social

3. Cumplir las tareas asignadas e indicaciones dadas por el Maître en cuanto a los menús y la realización de eventos

4. Asistir y colaborar al grupo de eventos en la organización y alistamiento del lugar previo a la realización del evento, además de apoyar en el desmontaje de los elementos ubicados una vez finalizado el evento

5. Conocer y ofrecer los diferentes menús a los usuarios, así como saber el tiempo de cocción y los ingredientes que contiene

6. Mantener organizadas las mesas donde se ha prestado el servicio, con el fin tenerlas dispuesta para otra ocasión de servicio.

7. Atender en forma oportuna cualquier queja o reclamo presentado por el usuario e informarlo

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inmediatamente 8. Verificar que los pedidos solicitados en el servicio de restaurante y bar cumplan los

requerimientos establecidos por el cliente, en cuanto a la preparación y presentación de los alimentos y bebidas

9. Revisar el consumo diario de alimentos y bebidas, haciendo un comparativo con las ventas y entregar información correspondiente al maître

10. Revisar las cuentas generadas por el pedido entregado, antes de presentarlas a los usuarios 11. Hacer control sobre el inventario asignado a su cargo, al igual que llevar el Cardes actualizado

de las existencias disponibles 12. Estar atento al cualquier requerimiento realizado por el afiliado, durante el servicio a la mesa y

brindar respuesta oportuna y eficaz 13. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.

3.2 MAITRE


ESPECIFICOS


Bachiller Atención al cliente

Mesa y bar

Manipulación de alimentos

Etiqueta y protocolo

Tipos de montaje para eventos

Trabajo en equipo

Planeación en atención a la mesa

24 meses

FUNCIONES

1. Supervisar el armado de las mesas de todo el restaurante. 2. Realizar acompañamiento al desempeño de sus compañeros respecto a su forma de atención. 3. Supervisar que el personal asignado a la atención desde el inicio de apertura este cambiado a

la hora señalada. 4. Supervisar que los eventos programados estén listos, correctamente armados y puntuales. 5. Revisar que todo el personal este bien uniformado y tengan sus implementos necesarios. 6. Verificar que todos los salones estén correctamente distribuidos. 7. Comunicar deficiencias que existan en el salón (sillas, mesas, muebles, etc.) 8. Coordinar el montaje y desmontaje de los salones en eventos especiales (bufets, cócteles,

bodas, juntas, etc.). 9. Responder por mantener completo el equipo en las áreas de preparación y servicio de

alimentos y bebidas. 10. Supervisar la correcta limpieza del material y equipo completo antes de salir al servicio. 11. Conocer las notificaciones sobre los eventos, para asignar el personal de meseros que

corresponde. 12. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.

3.3 AUXILIAR DE ECONOMATO


ESPECIFICOS


Bachiller Manipulación de alimentos

Técnicas de desinfección

Almacenamiento de productos alimenticios

Manejo de inventarios.

Correcta manipulación de productos

Correcto almacenamiento de productos alimentarios

Manejo de inventarios

8 meses

FUNCIONES

1. Recibir los productos que envía el proveedor y verificar que corresponda con lo solicitado. 2. Rechazar la mercancía que se encuentre en mal estado. 3. Almacenamiento de la mercancía, verificando su rotación. 4. Apoyar e informar el stock de mercancía necesario en el economato. 5. Verificar e informar acerca el inventario del economato. 6. Recibir notificaciones o copias de contratos y los menús para el suministro de las mercancías

de conformidad con las recetas estándar. 7. Apoyar en el control estadístico de los productos de consumo, para determinar políticas de

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compras. 8. Programar, depurar y seleccionar en coordinación con el chef y el jefe costos los menús diarios. 9. Suministrar las mercancías a las dependencias que soliciten los productos. 10. Participar en la junta de compras como asesor. 11. Informar oportunamente las variaciones en los precios de productos. 12. Solicitar la compra de productos teniendo en cuenta las especificaciones solicitadas por el

evento. 13. Verificar que los productos que ingresan a esta dependencia, cumpla con los requerimientos

solicitados por el Centro Social De Agentes. 14. Rechazar la mercancía que se encuentre en mal estado o con el precio no solicitado. 15. Llevar actualizado el kárdex de productos que incluya fechas cantidades y valores de los

productos adquiridos. 16. Verificar la información de la factura, radicación y remisión a Servicio y Apoyo para su trámite. 17. Realizar inventario una vez al mes. 18. Elaborar los suministros u órdenes de traspaso de víveres a las diferentes dependencias. 19. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.

4. HORARIO Este será asignado de acuerdo a los requerimientos propios del Centro Social de Agentes y Patrulleros, el cual podrá variar de acuerdo a la actividad que realice el personal pero no sobrepasara los topes ni lineamientos legales vigentes.

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5. CAPACITACIONES El oferente que ofrezca capacitación para la totalidad del personal en misión en los siguientes temas los cuales deben ser ejecutados en los siguientes meses: Marzo – Servicio al cliente Abril – Manipulación de alimentos Mayo – Contaminación cruzada Junio – Taller Mesa y Bar (Etiqueta y protocolo) Julio - Taller Uso de elementos de protección personal Agosto – Taller riesgos profesionales Septiembre – Taller de Ergonomía Octubre – Riesgos psicosociales Noviembre - Curso de planeación y organización en el trabajo Diciembre – Taller tabaquismo Nota: Con el personal en misión se debe realizar dos veces al mes pausas activas. El Centro Social de Agentes y Patrulleros no suministrara las instalaciones físicas para realizar las capacitaciones

TIEMPO DE LA ACTIVIDAD: No mayor a cuatro (4) horas

El Oferente deberá garantizar los elementos requeridos, la logística y refrigerios.

Para el desarrollo de la actividad debe realizarse con personal idóneo y acreditado en el tema, situación que será verificada por el supervisor del contrato.

La capacitación no debe interferir con la jornada laboral del empleado en misión.

Se debe entregar un informe de acuerdo con los criterios establecidos por el supervisor el contrato.

Todas las capacitaciones que se están relacionando anteriormente, deben ser certificadas estipulando Nombre de participante, documento de identidad, intensidad horaria y fecha de ejecución las cuales deben ser entregas una vez finalice la capacitación.

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6. GESTION AMBIENTAL El proponente deberá presentar con la propuesta y de manera escrita capacitación en Gestión Ambiental para el personal en misión, donde se contemplen los siguientes temas:

Manejo seguro y almacenamiento de materiales, insumos y productos químicos peligrosos.

Gestión integral de residuos sólidos y líquidos

Ahorro eficiente de recursos hídricos y energéticos. El Centro Social de Agentes y Patrulleros no suministrara las instalaciones físicas para realizar las capacitaciones







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7. CRITERIOS PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN

La empresa que oferte deberá realizar el proceso de selección en un tiempo máximo de tres (3) días a partir de la fecha de requisición.

Los candidatos que se presente a la prueba de campo en el Centro Social de Agentes y Patrulleros deben presentarse con su respectivo uniforme y elementos de trabajo de acuerdo a las instrucciones dadas por el supervisor del contrato.

En caso de presentarse algún daño o pérdida de elementos o insumos por parte del personal que se presenta para la prueba de campo y empleados en misión que se encuentren en el centro Social de Agentes y Patrulleros la empresa temporal asumirá la responsabilidad de los costos.

Cualquier modificación en la ubicación, cambio o reemplazo de los trabajadores, deberá estar previamente solicitado y autorizado por la Administración del Centro Social a través del supervisor del contrato, sin la cual no podrá efectuarse la modificación o cambio alguno.

En caso de ausencia de personal (incapacidad, calamidad doméstica, entre otros), será cubierto de inmediato, sin que ello genere un costo adicional de administración para la entidad contratante.

Los empleados en misión cuando sean retirados deben realizar la respectiva acta de entrega al jefe inmediato y diligenciar el formato de paz y salvo

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8. FUNCIONARIO POR PARTE DEL PROPONENTE (IN HOUSE) El proponente que a través de certificado de compromiso firmado por el representante legal ofrezca uno o los funcionarios que considere necesarios (No pasantes) con habilidad para la toma de decisiones asertivas, amplio conocimiento en legislación laboral, Ley 100, sólidos conocimientos en nómina, entre otros. El oferente deberá allegar la hoja de vida del funcionario incluyendo los siguientes soportes de estudios: NIVEL ACADEMICO

Técnico en salud ocupacional y/o administración y/o psicología EXPERIENCIA

Experiencia mínima de tres (3) años en. FUNCIONES: 1. Realizar afiliación y pagos al Sistema General de Seguridad Social del mismo 2. Realizar la atención y registro de las solicitudes del personal a su cargo. 3. Recepcionar hojas de vida de candidatos, coordinación de las entrevistas enviadas por la

empresa, 4. Realizar proceso de contratación del personal solicitado por el Centro Social de Agentes y

Patrulleros. 5. Entregar copias de afiliaciones, carnés de seguridad social, elaboración certificaciones laborales. 6. Informar al Centro Social de las novedades presentadas con el personal (incapacidades, retiros

de personal, reemplazos de personal, permisos no remunerados y demás situaciones que tengan

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afectación nominal). 7. Entregar comprobantes de pago. 8. Coordinar cumplimiento de las actividades de capacitación y de bienestar para el personal.

Elaborar estadística de ausentismo médico y no medico laboral, reportes de accidente de trabajo. 9. Realizar seguimiento y control del estado de salud en atención a exámenes de ingreso. Coordinar

con la ARP respectiva el cronograma de capacitaciones de prevención, promoción y control en temas de higiene seguridad industrial y de vida saludable.

10. Realizar campañas y convenios con EPS, fondos de pensiones y otras entidades como pro-familia para adquirir promociones, descuentos, brigadas de salud, beneficios en temas de salud y bienestar ocupacional.

11. Entregar los informes de calidad y cumplimiento al Centro Social de Agentes y Patrulleros con todas las actividades que puedan surgir en la ejecución del contrato y demás funciones inherentes al manejo del recurso humano a su cargo y sirva como interlocutor entre el Centro Social y el proponente.

12. Realizar evaluación de desempeño laboral cada tres meses HORARIO En un horario de lunes a viernes en forma presencial en el Centro Social de Agentes y Patrulleros desde las 7:30 a 12:30 y de 14:00 a 18:00 horas, y sábados de 8:00 a 12:00 horas, extendido a los fines de semana (domingos y días festivos) para que atienda requerimientos vía telefónica fijo o celular cuando se presenten novedades, eventualidades y/o situaciones extraordinarias con el personal a cargo del proponente, teniendo en cuenta que la operación comercial del Centro Social de Agentes y Patrulleros, es mucho más alta en estos días y se requiera una solución oportuna y eficaz con el personal suministrado; La propuesta deberá contener el presente ofrecimiento firmada por el representante legal para la asignación del puntaje. La empresa de Servicios Temporales debe hacer llegar la Hoja de Vida del IN HOUSE, debe contar además en su puesto de trabajo con un equipo de cómputo, teléfono móvil y/o fijo, un Scanner y una Impresora propia, más lo que refiera a su documentación propia para la respectiva atención y servicio al cliente de los Funcionarios que se encuentren en este Centro Social. RETIRO Cualquier modificación en la ubicación, cambio o reemplazo del IN HOUSE, deberá estar previamente autorizado por la Administración del Centro Social a través del supervisor del contrato, sin la cual no podrá efectuarse la modificación o cambio alguno.

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9. ETAPAS PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN El personal nuevo que ingrese como empleado en misión deben hacerle el siguiente proceso de selección:

1. Verificar análisis de requisitos 2. Aplicar una prueba que evalué los conocimientos específicos establecidos en el perfil 3. Aplicar una prueba de personalidad 4. Realizar una prueba de Campo en el CESAP que evalué las habilidades identificadas en el ítem

del perfil 5. Exámenes médicos 6. Visita domiciliaria

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10. INGRESO DEL PERSONAL NUEVO AL CESAP La empresa temporal debe presentar al supervisor del contrato la carpeta que tiene los documentos establecidos como requisitos mínimos, las valoraciones con sus respectivos resultados, notificación de sus funciones del personal que ingresa nuevo con el fin de verificar y autorizar el ingreso. Los documentos originales del personal que ingresa nuevo debe quedar en la Oficina de Talento Humano bajo la supervisión del IN HOUSE contratado por la empresa temporal.

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11. CONDICIONES TECNICAS ADICIONALES GENERALES

11.1 EXAMENES DE LABORATORIO El personal a cargo del contratista para el desarrollo del objeto contractual no podrá iniciar labores sin que se hubiera practicado los exámenes médicos, de laboratorio y se encuentre debidamente afiliado al sistema general se seguridad social, en especial al sistema de riesgos laborales, que corresponde al contratista. (Los exámenes médicos ocupacionales estarán a cargo del Contratista). El personal que realice trabajos en el área de alimentos y bebidas deberán presentar los exámenes

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correspondientes como son: Frotis de garganta, KOH de uñas y coproscopico. El examen médico ocupacional con énfasis en vías respiratorias y piel Deben presentar certificado de manipulación de alimentos vigente con su respectiva resolución por la secretaria de salud distrital. Sistema de inmunización para hepatitis B con titulación, hepatitis A deben presentar dos dosis con certificación por parte del sistema de salud que coloco las vacunas. Debe presentar carnet con vacuna para tétanos no superior a un año.

11.2 REQUISITOS MINIMOS A EXIGIR A LOS EMPLEADOS El contratista debe anexar hoja de vida actualizada del personal a contratar dentro del término de perfeccionamiento del contrato con los siguientes requisitos:

Hoja de vida la cual debe contener educación, formación y experiencia requerida.

Documentos que acrediten la educación, formación y la experiencia.

Fotocopia legible de la cédula de ciudadanía.

Libreta militar (situación militar totalmente definida)

Constancia de afiliación a Entidad Promotora de Salud.

Constancia afiliación Fondo de Pensiones.

Constancia de afiliación a Aseguradora de Riesgos Profesionales.

Certificado vigente de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación vigente.

Paz y Salvo Fiscal de la Contraloría (Verificación en Boletín de Responsables Fiscales).

Fotografía tamaño postal y una de 3X4 a color fondo azul

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11.3 PAGOS A EMPLEADOS EN MISION

El proponente deberá hacer constar por escrito los contratos de trabajo que celebre con el personal.

El contratista deberá pagar al personal lo correspondiente a: Salarios, auxilio de transporte, prestaciones sociales (prima de servicios en la fecha estipulada por la ley y no posteriormente), cesantías e intereses de las mismas, vacaciones, los aportes parafiscales (Caja de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, y Servicio Nacional de Aprendizaje), aportes a la seguridad social (EPS, fondo de pensión y ARL.), sin incurrir en ninguna variación a la Ley laboral. En el evento en que el proponente otorgue una prestación extralegal, ésta quedará íntegramente a su cargo.

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11.4 CUMPLIMIENTO A LA NORMA Cumplir estrictamente con las obligaciones laborales, particularmente las establecidas en la ley 100/1993 y sus decretos reglamentarios. Así mismo deberá tomar las precauciones necesarias para la seguridad del personal a su cargo, según la reglamentación vigente. Entre el contratista o el personal que utilice para la prestación del servicio y el Centro Social de Agentes y Patrulleros no existirá vínculo laboral alguno.

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11.5 PAGOS

Los pagos de salarios serán en las mismas fechas previstas para los funcionarios de planta del Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Dirección de Bienestar Social. (Los días treinta (30) de cada mes o antes. No se realizara el pago de la factura a la empresa si no cumple con los pagos en los términos establecidos por la ley. En ningún caso se podrá condicionar el pago del salario ó cualquiera de sus factores, prestaciones, auxilios, aportes, devengos laborales de los trabajadores; al pago de la factura por servicios al contratista por parte del Centro Social de Agentes y Patrulleros– Dirección de Bienestar Social de la Policía Nacional. Los medios de pago al trabajador se harán por transferencia electrónica.

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11.6 RETIRO DE PERSONAL

El Centro Social de Agentes y Patrulleros se reserva el derecho de exigir el reemplazo o retiro de cualquier empleado vinculado al contrato. En caso de retiro del personal presentado por el proponente en su propuesta, deberá reemplazarlo por el personal que cumpla con los requisitos mínimos exigidos en el estudio de conveniencia, con el visto bueno de la Administración de forma inmediata a través del supervisor del contrato

SI SI


11.7 CAPACITACIONES SALUD OCUPACIONAL

Técnicas Básicas de Primeros Auxilios (Manejo de Hemorragias, Fracturas, Obstrucción Vía aérea, Vendajes, Transporte de Lesionados, Quemaduras entre otros) con una intensidad de 2 horas por mes Ejecución programa de Pausas Activas con una intensidad de 30 minutos por mes

Ergonomía e Higiene Postural con una intensidad de 4 horas al mes durante la Vigencia del contrato

Generalidades en Salud Ocupacional con especificidad en los factores de riesgo de acuerdo al cargo, con una intensidad de 2 horas por mes.

Las capacitaciones se deben realizar para la totalidad del personal durante la vigencia del contrato. Todas las capacitaciones que se están relacionando anteriormente, deben ser certificadas estipulando Nombre de participante, documento de identidad , intensidad horaria y fecha de ejecución una vez finalice la capacitación El contratista debe presentar los soportes del proceso de capacitación del personal y aplicar un instrumento de medición o un formato que evalué el índice de satisfacción del impacto de las capacitaciones. Así mismo deben presentar un informe ejecutivo de los resultados obtenidos incluyendo registro fotográfico.

SI SI

11.8 NORMA SALUD OCUPACIONAL 1. El contratista debe incluir el documento que evidencia la implementación del Sistema de Gestión

de Seguridad y Salud en el trabajo (antiguo programa de salud ocupacional), donde se implemente temáticas inherentes al servicio que se va a prestar, se debe documentar programas de vigilancia epidemiológica para riesgo biológico, programa para el sistema musculo esquelético y para riesgo psicosocial donde se proporcione apoyo, seguimiento y acompañamiento por parte de un profesional en psicología clínica, procedimiento en el uso, manejo y mantenimiento de herramientas matriz de elementos de protección personal firmado por profesional competente con licencia vigente para ejecutar las labores expedida por Secretaria de Salud para lo cual debe anexar Resolución de autorización

2. El oferente debe incluir la autorización vigente del Ministerio de la Protección Social. 3. El oferente debe presentar el reglamento de trabajo debidamente autorizado por el Ministerio de

la Protección Social. 4. Cumplir con las disposiciones legales y reglamentarias referentes al medio ambiente, seguridad

industrial e higiene.

La empresa que oferte debe elaborar la matriz de riesgo de acuerdo a las funciones que realice por cargo.

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11.9 INDUCCION Y REINDUCCION

Al momento de ingresar el nuevo empleado se le deberá realizar una inducción de la estructura orgánica del CESAP y de sus políticas organizacionales, así mismo conocimiento de las instalaciones, mediante la cual se diligenciara un formato establecido por el CESAP.

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11.10 EVALUACION TRIMESTRAL DE DESEMPEÑO DEL PERSONAL

La empresa contratante deberá realizar una evaluación de desempeño del personal en misión de la empresa. Teniendo en cuenta las funciones y responsabilidades, así como el rendimiento y logros obtenidos de acuerdo con el cargo que ejerce

SI SI

11.11 CARNETIZACION

Se mantendrá durante la ejecución del contrato al personal debidamente identificado, dotándolo del carnet, para su uso en un lugar visible en forma permanente durante la prestación del servicio

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11.12 DOTACION

El suministro de uniformes, guantes, botas, mascarillas, etc. quedará a cargo de la empresa temporal, por lo tanto se hace responsable de la entrega de la dotación al personal que ingrese nuevo de acuerdo con los parámetros establecidos por Ley. El supervisor del contrato verificara el uso de la dotación entregada y el uso de los elementos de seguridad industrial.

SI SI


Los modelos, estilos y criterios de compra de dotación se encuentran en el anexo No. 2

11.13 CERTIFICACION SUSCRITA POR EL REPRESENTANTE El oferente debe presentar mediante certificación escrita y firmada por representante legal, en la cual indique el cumplimiento de la experiencia y perfiles requeridos en el presente anexo de condiciones técnicas para cada una de las necesidades solicitadas.

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11.14 EXPERIENCIA PROBABLE

Se verificará conforme a lo dispuesto en el literal 6 artículo 6.1.1.2 y Artículo 6.2.2.3.0 del decreto 0734 de 2012 y sustentado en el respectivo Registro Único de Proponentes (RUP) presentado en cada propuesta. Los oferentes deberán tener mínimo 40 puntos. En caso de unión temporal o consorcio al menos uno de sus integrantes deberá cumplir con éste requisito mínimo de puntos.

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OTRAS CONDICIONES TECNICAS El proponente debe cumplir con las siguientes especificaciones y características de las prendas en cuanto a su confección, diseño, acabado, variedad, tallaje y calidad

de las telas y materias primas


UNO-A

CUMPLE NO

CUMPLE CUMPLE

NO CUMPLE

Las tallas y medidas deben de ser las existentes en el mercado, entre otras S, M, L, XL., XXL y cualquier otra talla especial

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Deben presentar gama de modelos, tipos, colores y marcas. SI

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El oferente que quede favorecido debera presentar tres (3) muestras y modelos de cada ítem con las especificaciones técnicas solicitadas

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Ojales con abertura de acuerdo al botón, debidamente rematados y limpios. SI

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Costuras debidamente tensionadas. SI

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Hilos fuertes con colores acordes a la tela de la prenda. SI

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Simetría en todo el conjunto de la prenda SI

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Terminación de las costuras reforzada. Costuras paralelas y exentas de fruncidos o pliegues.

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Botones de tamaño proporcional a la prenda, debidamente asegurados y pegados equidistantemente uno del otro.

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La prenda no debe presentar manchas, decoloración, cortes, huecos ni defectos en las puntadas.

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Cierres que abran y cierren fácilmente, de material tal que no se oxiden con facilidad. SI

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Notas: el personal antes de ingresar al Centro Social deben cumplir con las características de dotación establecidas por el supervisor del contrato.

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CRITERIOS DE VALUACION TECNICO PONDERABLE (1000 PUNTOS)

ACTIVIDADES RECREO-DEPORTIVAS PUNTAJE MAXIMO


UNO-A

CUMPLE NO CUMPLE

CUMPLE NO CUMPLE

1 Con el fin de propiciar en la población trabajadora un ambiente de trabajo saludable, se tendrá en cuenta como factor de ponderación la propuesta que ofrezca dos Jornadas Recreo Deportiva para la totalidad del personal. El Centro Social de Agentes y Patrulleros no suministrara las instalaciones físicas. Para el desarrollo de la actividad se tendrá en cuenta los siguientes aspectos:

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PROGRAMACION: Se realizara una actividad en el primer semestre y otra en el segundo semestre del año.

LUGAR: La empresa Oferente establecerá el lugar fuera de la Ciudad de Bogotá

TIEMPO DE LA ACTIVIDAD: No mayor a ocho (8) horas

El Oferente deberá garantizar los elementos requeridos, la logística, almuerzos y refrigerios.


La propuesta deberá contener el presente ofrecimiento, firmada por el representante legal para la asignación del puntaje NOTA: Las actividades serán verificadas durante la ejecución del contrato por el supervisor del mismo.

Se debe entregar un informe de acuerdo con los criterios establecidos por el supervisor el contrato

ESTIMULOS E INCENTIVOS PUNTAJE MAXIMO


UNO-A

CUMPLE NO CUMPLE

CUMPLE NO CUMPLE

2 Con el fin de estimular al personal de esta manera garantiza un excelente servicio, se tendrá en cuenta como un factor de ponderación la propuesta que ofrezca celebración de fechas especiales:

Entrega de tarjetas personalmente al trabajador en fechas especiales (Cumpleaños, día del padre, día de la madre, día de la secretaria)

Entrega de obsequios para el mejor empleado del mes, día de la secretaria, día del padre, día de la madre, navidad y calabazas con dulces para los niños en Halloween.

Mínimos quince (15) Pases de cortesía para recreación y eventos culturales para cada una de las siguientes actividades (Parques de diversión, circo, cine teatro)

La propuesta deberá contener el presente ofrecimiento, firmada por el representante legal para la asignación del puntaje NOTA: Las actividades serán verificadas durante la ejecución del contrato por el supervisor del mismo.


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CONVENIOS PUNTAJE MAXIMO


UNO-A

CUMPLE NO CUMPLE

CUMPLE NO CUMPLE

3 Quien ofrezca mayor número de convenios con supermercados (empresas de víveres, abarrotes, textiles de marca, electrodomésticos, calzado y demás artículos de uso personal y del hogar), para que los empleados puedan acceder a estos bienes y servicios, así como convenios con entidades financieras, para préstamos con facilidades de acceso por parte de los empleados. ESTE CRITERIO SE DEBERÁ ACREDITAR CON UNA CERTIFICACIÓN ACTUALIZADA POR PARTE DEL

100 100 100


PROPONENTE O ENTIDAD DONDE SE ESPECIFIQUE CADA UNO DE LOS CONVENIOS FIRMADOS, JUNTO CON LA COPIA DE LOS CONVENIOS CELEBRADOS Y DEBIDAMENTE FIRMADOS. El proponente que no acredite la anterior información tendrá cero (0) puntos.

PRESTAMOS POR CALAMIDAD DOMESTICA

PUNTAJE MAXIMO


UNO-A

CUMPLE NO CUMPLE

CUMPLE NO CUMPLE

4 Quien ofrezca la posibilidad de otorgar préstamos con desembolso inmediato con un límite de cuantía acorde con la remuneración de cada trabajador, en el evento de presentarse una calamidad doméstica Para lo cual el proponente deberá presentar certificación donde conste el ofrecimiento, suscrito por el representante legal.

25 25 25

SERVICIOS POSTUMOS

PUNTAJE MAXIMO


UNO-A

CUMPLE NO CUMPLE

CUMPLE NO CUMPLE

5 Quien ofrezca una póliza exequial que tenga como beneficiario como mínimo a las personas del grupo familiar primario. Para lo cual el proponente deberá presentar certificación donde conste el ofrecimiento, suscrita por el representante legal.

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RELOJ BIOMETRICO O SISTEMA COMPUTARIZADO DEL CONTROL DEL TIEMPO

PUNTAJE MAXIMO


UNO-A

CUMPLE NO CUMPLE

CUMPLE NO CUMPLE

6 Quien ofrezca un reloj biométrico o sistema computarizado de control de tiempo de personal, con lector de huella, que permita controlar los horarios de llegada y salida del personal

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SALUD OCUPACIONAL PUNTAJE MAXIMO


UNO-A

CUMPLE NO CUMPLE

CUMPLE NO CUMPLE

7 Con el fin de generar espacios de promoción de la salud y prevención de la enfermedad del personal se tendrá en cuenta como un factor de ponderación la propuesta que ofrezca la ejecución de una Brigada de Salud para el primero y segundo semestre el año, con los servicios que se enuncian a continuación: PRIMER SEMESTRE: Optometría Salud oral Audiometría Campañas de prevención riesgo cardiovascular y Salud sexual. SEGUNDO SEMESTRE Nutrición Medicina general Campaña de reproductiva y estilos de vida saludables.


100 100 100


La propuesta deberá contener el presente ofrecimiento firmada por el representante legal para la asignación del puntaje.

CAPACITACIONES

PUNTAJE MAXIMO


UNO-A

CUMPLE NO CUMPLE

CUMPLE NO CUMPLE

8 El oferente que ofrezca capacitación para la totalidad del personal en misión en los siguientes temas los cuales deben ser ejecutados en los siguientes meses: Marzo - Curso de ortografía y redacción Abril - Curso sistema operativo de calidad Mayo - Curso las 5s Orden y limpieza Junio - Taller de ética y valores para el trabajo Julio - Taller de inteligencia emocional Agosto - Manejo de Conflictos y estrés Septiembre – Taller de Ergonomía Octubre - Curso cortesía telefónica y servicio al cliente Noviembre - Curso de planeación y organización en el trabajo Diciembre - Curso Administración del tiempo Nota: Con el personal en misión se debe realizar dos veces al mes pausas activas. El Centro Social de Agentes y Patrulleros no suministrara las instalaciones físicas para realizar las capacitaciones







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GESTION AMBIENTAL PUNTAJE MAXIMO


UNO-A

CUMPLE NO CUMPLE

CUMPLE NO CUMPLE

9 El proponente deberá presentar con la propuesta y de manera escrita capacitación en Gestión Ambiental para el personal en misión, donde se contemplen los siguientes temas:

Manejo seguro y almacenamiento de materiales, insumos y productos químicos peligrosos.

Gestión integral de residuos sólidos y líquidos

Ahorro eficiente de recursos hídricos y energéticos. El Centro Social de Agentes y Patrulleros no suministrara las instalaciones físicas para realizar las

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capacitaciones







PROCESO DE SELECCION PUNTAJE MAXIMO


UNO-A

CUMPLE NO CUMPLE

CUMPLE NO CUMPLE

10 La empresa que oferte deberá realizar el proceso de selección en un tiempo máximo de tres (3) días a partir de la fecha de requisición.

Los candidatos que se presente a la prueba de campo en el Centro Social de Agentes y Patrulleros deben presentarse con su respectivo uniforme y elementos de trabajo de acuerdo a las instrucciones dadas por el supervisor del contrato.

En caso de presentarse algún daño o pérdida de elementos o insumos por parte del personal que se presenta para la prueba de campo y empleados en misión que se encuentren en el centro Social de Agentes y Patrulleros la empresa temporal asumirá la responsabilidad de los costos.

Cualquier modificación en la ubicación, cambio o reemplazo de los trabajadores, deberá estar previamente solicitado y autorizado por la Administración del Centro Social a través del supervisor del contrato, sin la cual no podrá efectuarse la modificación o cambio alguno.

En caso de ausencia de personal (incapacidad, calamidad doméstica, entre otros), será cubierto de inmediato, sin que ello genere un costo adicional de administración para la entidad contratante.

Los empleados en misión cuando sean retirados deben realizar la respectiva acta de entrega al jefe inmediato y diligenciar el formato de paz y salvo

100 100 100

FUNCIONARIO POR PARTE DEL PROPONENTE (IN HOUSE)

PUNTAJE MAXIMO


UNO-A

CUMPLE NO CUMPLE

CUMPLE NO CUMPLE

11 El proponente que a través de certificado de compromiso firmado por el representante legal ofrezca uno o los funcionarios que considere necesarios (No pasantes) con habilidad para la toma de decisiones asertivas, amplio conocimiento en legislación laboral, Ley 100, sólidos conocimientos en nómina, entre otros.

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El oferente deberá allegar la hoja de vida del funcionario incluyendo los siguientes soportes de estudios: NIVEL ACADEMICO

Técnico en salud ocupacional y/o administración y/o psicología

EXPERIENCIA

Experiencia mínima de tres (3) años en. FUNCIONES: 1. Realizar afiliación y pagos al Sistema General de

Seguridad Social del mismo 2. Realizar la atención y registro de las solicitudes

del personal a su cargo. 3. Recepcionar hojas de vida de candidatos,

coordinación de las entrevistas enviadas por la empresa,

4. Realizar proceso de contratación del personal solicitado por el Centro Social de Agentes y Patrulleros.

5. Entregar copias de afiliaciones, carnés de seguridad social, elaboración certificaciones laborales.

6. Informar al Centro Social de las novedades presentadas con el personal (incapacidades, retiros de personal, reemplazos de personal, permisos no remunerados y demás situaciones que tengan afectación nominal).

7. Entregar comprobantes de pago. 8. Coordinar cumplimiento de las actividades de

capacitación y de bienestar para el personal. Elaborar estadística de ausentismo médico y no medico laboral, reportes de accidente de trabajo.

9. Realizar seguimiento y control del estado de salud en atención a exámenes de ingreso. Coordinar con la ARP respectiva el cronograma de capacitaciones de prevención, promoción y control en temas de higiene seguridad industrial y de vida saludable.

10. Realizar campañas y convenios con EPS, fondos de pensiones y otras entidades como pro-familia para adquirir promociones, descuentos, brigadas de salud, beneficios en temas de salud y bienestar ocupacional.

11. Entregar los informes de calidad y cumplimiento al Centro Social de Agentes y Patrulleros con todas las actividades que puedan surgir en la ejecución del contrato y demás funciones inherentes al manejo del recurso humano a su cargo y sirva como interlocutor entre el Centro Social y el proponente.

12. Realizar evaluación de desempeño laboral cada tres meses

HORARIO En un horario de lunes a viernes en forma presencial en el Centro Social de Agentes y Patrulleros desde las 7:30 a 12:30 y de 14:00 a 18:00 horas, y sábados de 8:00 a 12:00 horas, extendido a los fines de semana (domingos y días festivos) para que atienda requerimientos vía telefónica fijo o celular cuando se presenten novedades, eventualidades y/o situaciones extraordinarias con el personal a cargo del proponente, teniendo en cuenta que la operación comercial del Centro Social de Agentes y Patrulleros, es mucho más alta en estos días y se requiera una solución oportuna y eficaz con el personal suministrado;


La propuesta deberá contener el presente ofrecimiento firmada por el representante legal para la asignación del puntaje. La empresa de Servicios Temporales debe hacer llegar la Hoja de Vida del IN HOUSE, debe contar además en su puesto de trabajo con un equipo de cómputo, teléfono móvil y/o fijo, un Scanner y una Impresora propia, más lo que refiera a su documentación propia para la respectiva atención y servicio al cliente de los Funcionarios que se encuentren en este Centro Social. RETIRO Cualquier modificación en la ubicación, cambio o reemplazo del IN HOUSE, deberá estar previamente autorizado por la Administración del Centro Social a través del supervisor del contrato, sin la cual no podrá efectuarse la modificación o cambio alguno.

EXPERIENCIA DEL PERSONAL PORPUESTO El oferente deberá certificar mediante documento escrito y firmado por el representante legal que el personal propuesto cuenta con la experiencia solicitada en cada caso en el anexo No. 2 del presente estudio de conveniencia y oportunidad.

EXPERIENCIA PROBABLE


UNO-A

CUMPLE NO

CUMPLE CUMPLE

NO CUMPLE

Se verificará conforme a lo dispuesto en el respectivo Registro Único de Proponentes (RUP) presentado en cada propuesta. Los oferentes deberán tener mínimo 40 puntos. En caso de unión temporal o consorcio al menos uno de sus integrantes deberá cumplir con éste requisito mínimo de puntos.

SI SI

RESUMEN

EMPRESA


UNO-A

CUMPLE NO

CUMPLE CUMPLE

NO CUMPLE

EVALUACION TECNICA PN- CESAP S.A 025 DEL

2014

SI SI

Atentamente, ASD12 MARTHA ISABEL QUINTERO BARRERO Evaluadora Técnica Elaborado por: ASD12 MARTHA I. QUINTERO B. Revisado por: ASD12 MARTHA I. QUINTERO B. Fecha de elaboración: 06-03-2014 Ubicación C:\\Escritorio

Diagonal 44 No. 68 B 30

Tel 4800512-6054447 Ext 401

E-mail: [email protected]

mailto:[email protected]

CONDICIONES TECNICAS MINIMAS HABILITABLES EXPERIENCIA...

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