Congreso PMI Perú - 2014 (Plantilla Oficial)
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Captulo Lima, Per Congreso Internacional de Direccin de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2014
CONGRESO INTERNACIONAL
DE DIRECCION DE PROYECTOS
Implementacin de Valor Ganado
segn estndar ANSI/EIA 748:
Proyecto Lomas de Ilo
Ing. Jeancarlo Durn Maica
Ing. Jose Monzn Nuez
Ing. Marco Marchetti
-
Captulo Lima, Per Congreso Internacional de Direccin de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2014
Acerca del Autor
Ingeniero Civil de la UPC, PMP certificado por
el PMI, primer peruano certificado Earned Value
Professional EVP por AACE International y certificado Primavera P6 EPPM Implementation
Specialist por Oracle University. Ha realizado
estudios en la Universidad Anhembi Morumbi de
Sao Paulo, Brasil y estudios de especializacin en
direccin de Proyectos y manejo de Primavera P6
en Per, Chile y Estados Unidos.
Actualmente, se desarrolla como Jefe de
Planificacin y Control del Proyecto Lomas de
Ilo en Obrainsa, Gerente de la empresa
consultora Planicontrol SA y catedrtico de la
UPC en la facultad de Ingeniera Civil.
Ing. Jeancarlo Durn Maica,
PMP, EVP, Oracle P6 EPPM Certified
Implementation Specialist
-
Captulo Lima, Per Congreso Internacional de Direccin de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2014
Acerca del Co-Autor
Ingeniero Civil de la Universidad Privada
Antenor Orrego de Trujillo, PMP
certificado por el PMI. Ha realizado
estudios de Maestra en Administracin y
Direccin de Proyectos en la UPC. Cuenta
con 15 aos de experiencia profesional,
desempendose los ltimos 07 aos como
Residente de Obras y Gerente de Proyectos
de Infraestructura Vial en Obrainsa.
Actualmente, se desarrolla como Residente
de Obra del Proyecto Lomas de Ilo,
Proyecto desarrollado por el Consorcio
Obrainsa Astaldi.
Ing. Jos Monzn Nez
PMP
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Captulo Lima, Per Congreso Internacional de Direccin de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2014
Acerca del Co-Autor
Ingeniero Civil de la Universidad
Politcnico de Le Marche, Italia, con
especializacin en hidrulica y geotcnica.
Cuenta con 10 aos de experiencia en la
empresa Astaldi desarrollando obras civiles
en diferentes industrias: ferrocarriles,
hidroelctricas, carreteras y edificaciones
en diferentes partes alrededor del Mundo:
Venezuela, Costa Rica, Salvador, Honduras,
Nicaragua, Chile y Per.
Actualmente, se desarrolla como Gerente
de Proyecto de Loma de Ilo, Proyecto
desarrollado en consorcio con Obrainsa..
Ing. Marco Marchetti
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Captulo Lima, Per Congreso Internacional de Direccin de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2014
Agenda
Qu es el Earned Value Management?
Explicacin del Estndar ANSI 748
Guideline 7: Aplicacin de las tcnicas de valor ganado: discretas, esfuerzo prorrateado y nivel de
esfuerzo.
Implementacin EVMS en proyecto Lomas de Ilo.
Lecciones aprendidas en el uso del Earned Value Management en el Proyecto Lomas de Ilo.
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Captulo Lima, Per Congreso Internacional de Direccin de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2014
Agenda
Qu es el Earned Value Management?
Explicacin del Estndar ANSI 748
Guideline 7: Aplicacin de las tcnicas de valor ganado: discretas, esfuerzo prorrateado y nivel de
esfuerzo.
Implementacin EVMS en proyecto Lomas de Ilo.
Lecciones aprendidas en el uso del Earned Value Management en el Proyecto Lomas de Ilo.
-
Captulo Lima, Per Congreso Internacional de Direccin de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2014
Qu es el Earned Value Management?
Earned Value Management (EVM) es un enfoque sistemtico para integrar y medir el progreso de un
proyecto. (AACE International, 2013, p17)
EVM integra el alcance, cronograma, costos y riesgos para objetivamente medir el desempeo basado en el
trabajo fsico realizado.
cmo hemos estado?
dnde estoy ahora?
hacia dnde voy?
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Captulo Lima, Per Congreso Internacional de Direccin de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2014
Principios Earned Value Management
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Captulo Lima, Per Congreso Internacional de Direccin de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2014
Agenda
Qu es el Earned Value Management?
Explicacin del Estndar ANSI 748
Guideline 7: Aplicacin de las tcnicas de valor ganado: discretas, esfuerzo prorrateado y nivel de
esfuerzo.
Aplicacin del caso en proyecto Lomas de Ilo. Uso de herramienta Primavera P6.
Lecciones aprendidas en el uso del Earned Value Management en el Proyecto.
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Captulo Lima, Per Congreso Internacional de Direccin de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2014
Origen del Estndar ANSI/EIA-748
En Junio de 1998, los institutos American National Standards Institute (ANSI) y Electronic Industries
Alliance (EIA) publicaron el estndar ANSI/EIA-748-A
Earned Value Management Systems
El Departamento de Defensa (DoD) de USA adopt este estndar para sus principales programas de adquisicin
de defensa
En el 2009, una gua propuesta fue creada por el National Defense Industrial Association (NDIA) sobre el
estndar ANSI/EIA-748 - http://www.ndia.org/
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Captulo Lima, Per Congreso Internacional de Direccin de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2014
En Estados Unidos, el Departamento de Defensa (DoD) y el Gobierno Federal, han adoptado de manera general
el estndar ANSI/EIA-748 para su uso en los programas
de gobierno y contratos pblicos.
Desde el 2005, la poltica requiere que los sistemas de gestin de los contratistas en todo tipo de contrato
valorados en o mayor a USD 20 millones, cumplan con
los lineamientos del estndar y emitan reportes
mensuales CPR (Contract Performance Report)
Origen del Estndar ANSI/EIA-748
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Captulo Lima, Per Congreso Internacional de Direccin de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2014
El estndar ANSI/EIA-748 EVMS est compuesto por 32
lineamientos, agrupados en 5
reas funcionales
Organizacin (5 lineamientos)
Planificacin, programacin y Presupuesto (10 lineamientos)
Consideraciones contables (6 lineamientos)
Reportes de anlisis y de gestin (6 lineamientos)
Revisin y mantenimiento de la informacin (5 lineamientos)
El Estndar ANSI/EIA-748
Organizacin
Guideline 1 Define Work Scope (WBS)
Guideline 2 Define Project Organization (OBS)
Guideline 3 Integrate Processes
Guideline 4 Identify Overhead Management
Guideline 5 Integrate WBS/OBS to Create Control Accounts
Planificacin,
programacin y
Presupuesto
Guideline 6 Schedule with Network Logic
Guideline 7 Set Measurement Indicators
Guideline 8 Establish Budgets for Authorized Work
Guideline 9 Budget by Cost Elements
Guideline 10 Create Work Packages, Planning Packages
Guideline 11 Sum Detail Budgets to Control Account
Guideline 12 LOE Planning and Control
Guideline 13 Establish Overhead Budgets
Guideline 14 Identify Management Reserve and Undistributed Budget
Guideline 15 Reconcile to Target Cost Goal
Consideraciones
contables
Guideline 16 Record Direct Costs
Guideline 17 Summarize Direct Costs by WBS Elements
Guideline 18 Summarize Direct Costs by OBS Elements
Guideline 19 Record/Allocate Indirect Costs
Guideline 20 Identify Unit and Lot Costs
Guideline 21 Track and Report Material Costs and Quantities
Reportes de
anlisis y de
gestin
Guideline 22 Calculate Schedule Variance and Cost Variance
Guideline 23 Identify Significant Variances for Analysis
Guideline 24 Analyze Indirect Cost Variances
Guideline 25 Summarize Information for Management
Guideline 26 Implement Corrective Actions
Guideline 27 Revise Estimate at Completion (EAC)
Revisin y
mantenimiento de
la informacin
Guideline 28 Incorporate Changes in a Timely Manner
Guideline 29 Reconcile Current to Prior Budgets
Guideline 30 Control Retroactive Changes
Guideline 31 Prevent Unauthorized Revisions
Guideline 32 Document PMB Changes
Lineamiento 7 Establecer los indicadores de medicin de progreso
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Captulo Lima, Per Congreso Internacional de Direccin de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2014
Organizacin (5 lineamientos)
El Estndar ANSI/EIA-748
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Captulo Lima, Per Congreso Internacional de Direccin de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2014
Planificacin, programacin y Presupuesto (10 lineamientos)
El Estndar ANSI/EIA-748
La estimacin final es distribuida segn cronograma para desarrollar un time-phased baseline (lnea base en el tiempo) .
PMB puede slo ser modificado bajo un control formal de cambios debido a:
Rolling Wave Planning
Cambios contractuales autorizados Replanificacin autorizada del saldo de proyecto dentro del presupuesto total asignado (TAB)
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Captulo Lima, Per Congreso Internacional de Direccin de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2014
Consideraciones contables (6 lineamientos)
El Estndar ANSI/EIA-748
Estructura del sistema contable del contatista se define por Cost Accounting Standards (CAS)
Registro de costos directos e indirectos de manera coherente con presupuesto en un sistema formal controlado por los libros generales de
contabilidad.
Resumir los costos directos de las CAs en la WBS y asegurar su mapeo a los costos en los libros contables.
Las provisiones (accruals) evita variaciones artificiales que podran ser creados por el desfase temporal de los costos reconocidos por el sistema de
contabilidad (retraso facturacin).
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Captulo Lima, Per Congreso Internacional de Direccin de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2014
Reportes de anlisis y de gestin (6 lineamientos)
El Estndar ANSI/EIA-748
Estimate at Completion
Formal EAC
Statistical EAC
EAC = ACWP + ETC
PAST PRESENT FUTURE
Contract Performance Report (CPR)
Data del periodo actual(Current Month)
Acumulado a la fecha
Estimado Al completar
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Captulo Lima, Per Congreso Internacional de Direccin de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2014
Revisin y mantenimiento de la informacin (5 lineamientos)
El Estndar ANSI/EIA-748
Establece un proceso de gestin y documentacin de los cambios al alcance, costo y cronograma del proyecto (PMB).
Mantiene un registro de todas las propuestas de modificacin a lnea de base, acciones en proceso, aprobado o rechazado.
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Captulo Lima, Per Congreso Internacional de Direccin de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2014
Agenda
Qu es el Earned Value Management?
Explicacin del Estndar ANSI 748
Guideline 7: Aplicacin de las tcnicas de valor ganado: discretas, esfuerzo prorrateado y nivel de
esfuerzo.
Implementacin EVMS en proyecto Lomas de Ilo.
Lecciones aprendidas en el uso del Earned Value Management en el Proyecto.
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Captulo Lima, Per Congreso Internacional de Direccin de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2014
Las tcnicas para medicin del trabajo son establecidas durante la etapa de planificacin y deben ser una
forma cuantitativa y discreta para medir el desempeo
durante la ejecucin.
Las tcnicas de Valor Ganado deben ser seleccionadas en base a los atributos principales del trabajo, segn 1)
la duracin del esfuerzo y 2) la tangibilidad de su
producto (PMI, 2005, p9)
Guideline 7: Tcnicas de Valor Ganado
Practice Standard
for Earned Value
Management
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Captulo Lima, Per Congreso Internacional de Direccin de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2014
Segn el Practice Standard for Earned Value Management (PMI), el trabajo a ejecutar se puede
clasificar en tres tipos segn tangibilidad del producto
y duracin de la tarea:
Esfuerzo discreto
Esfuerzo prorrateado
Nivel de esfuerzo (LOE)
Guideline 7: Tcnicas de Valor Ganado
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Captulo Lima, Per Congreso Internacional de Direccin de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2014
Esfuerzo discreto:
Esfuerzo de trabajo para culminacin de un producto tangible,
que puede ser directamente planificado y medido. Ejm: Columnas
Guideline 7: Tcnicas de Valor Ganado
Dependiendo de la duracin, las tcnicas para medir el esfuerzo
discreto son:
-Frmula Fija
-Porcentaje Completado
-Hitos ponderados
-Unidades completadas
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Captulo Lima, Per Congreso Internacional de Direccin de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2014
Ejemplos
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Captulo Lima, Per Congreso Internacional de Direccin de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2014
Frmula Fija
Guideline 7: Esfuerzo Discreto
Unidades completadas Hitos Ponderados
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Captulo Lima, Per Congreso Internacional de Direccin de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2014
Esfuerzo prorrateado:
Trabajo que mantiene una relacin directamente proporcional al
trabajo discreto y medible. El avance se registra conforme avanza
la tarea discreta. Ejemplo: aseguramiento de calidad e
inspecciones.
Guideline 7: Tcnicas de Valor Ganado
Planeado
Ganado
El costo real no es prorrateado!
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Captulo Lima, Per Congreso Internacional de Direccin de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2014
Nivel de esfuerzo (LOE):
Tareas de tipo soporte que no producen productos especficos.
Medido por el paso del tiempo, no registra varianzas de tiempo.
Debido a que las tareas de nivel de esfuerzo pueden distorsionar
las mtricas de valor ganado, no se recomienda para ms del 20%
del presupuesto.
Guideline 7: Tcnicas de Valor Ganado
Ejemplo: actividad de soporte de gestin de proyecto.
El Valor Ganado (EV) es siempre igual al Valor Planeado (PV)
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Captulo Lima, Per Congreso Internacional de Direccin de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2014
Agenda
Qu es el Earned Value Management?
Explicacin del Estndar ANSI 748
Guideline 7: Aplicacin de las tcnicas de valor ganado: discretas, esfuerzo prorrateado y nivel de
esfuerzo.
Implementacin EVMS en proyecto Lomas de Ilo.
Lecciones aprendidas en el uso del Earned Value Management en el Proyecto.
Conclusiones y consideraciones finales.
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Captulo Lima, Per Congreso Internacional de Direccin de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2014
Construccin de 63 km de lnea de Conduccin N 1, compuesta por
tubera de GRP con capacidad 0.90
m3/s.
Requerido para el riego de 3,500 ha de las Lomas de Ilo.
Contempla la construccin de 24.2 km de tubera para el sistema de
riego en la zona de los terrenos
agrcolas con tuberas entre
250mm a 900mm de dimetro.
El proyecto Lomas de Ilo
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Captulo Lima, Per Congreso Internacional de Direccin de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2014
Implementacin EVMS Lomas de Ilo
Bajo las polticas de trabajo del Consorcio y el plan para
direccin del proyecto, se
implement un sistema
escalado EVMS, segn estndar
ANSI/EIA-748.
Se detalla a continuacin lineamientos generales de
gestin de valor ganado
adoptados por el Consorcio
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Captulo Lima, Per Congreso Internacional de Direccin de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2014
Organizacin
1.00 OBRAS PRELIMINARES 6.6%
1.01 MOVILIZACIN DE EQUIPOS 0.3%
1.02 DESMOVILIZACION DE EQUIPOS 0.3%
1.02 CONSTRUCCION Y MANTENIMIENTO DE ACCESOS 3.6%
1.02 INSTALACION Y MANTENIMIENTO CAMPAMENTO 2.4%
2.00 LINEA DE CONDUCCION N1 CAUDAL 900 lps JAGUAY - LOMAS DE ILO62.4%
2.01 TRAZO REPLANTEO Y LIMPIEZA DE TERRENO 0.4%
2.02 MOVIMIENTO DE TIERRAS 49.8%
2.02.01 EXACAVACIONES 36.0%
2.02.01.01 CORTE MASIVO 28.4%
2.02.01.02 CORTE CAJA DE TUBERIA 4.0%
2.02.01.03 ELIMINACION MATERIAL EXCEDENTE 3.7%
2.02.02 RELLENOS 13.8%
2.02.02.01 RELLENO MASIVO PLATAFORMA 6.5%
2.02.02.02 RELLENO PARA CAMA DE ARENA 1.5%
2.02.02.03 RELLENO PARA CAJA TUBERA 4.4%
2.02.02.04 RELLENO CON AFIRMADO PARA CAMINO DE SERVICIO 1.4%
2.03 MONTAJE DE LINEA DE CONDUCCION 4.4%
2.04 OBRAS DE ARTE 6.8%
2.04.01 DESARENADOR 0.6%
2.04.01.01 MOVIMIENTO DE TIERRAS 0.1%
2.04.01.02 CONCRETO 0.6%
2.04.02 DADOS DE CONCRETO 5.9%
2.04.02.01 HABILITACION Y COLOCACION DE ACERO 1.5%
2.04.02.02 ENCOFRADO Y DESENCOFRADO 0.4%
2.04.02.03 CONCRETO 4.0%
2.04.03 CAMARA ROMPE PRESION 0.2%
2.04.03.01 MOVIMIENTO DE TIERRAS 0.0%
2.04.03.02 CONCRETO 0.2%
2.05 INSTALACION DE VALVULAS Y ACCESORIOS 0.3%
2.06 MITIGACION IMPACTO AMBIENTAL 0.5%
3.00 SISTEMA DE RIEGO 1ERA ETAPA 31.0%
3.01 TRAZO REPLANTEO Y LIMPIEZA DE TERRENO 0.1%
3.02 RED DE TUBERIA MATRIZ 27.3%
3.02.01 MOVIMIENTO DE TIERRAS 7.6%
3.02.01.01 CORTE 4.3%
3.02.01.02 RELLENO 3.3%
3.02.02 INSTALACION TUBERIA DE GRP 19.0%
3.02.03 INSTALACION TUBERIA DE PVC 0.8%
3.03 BLOQUES DE ANCLAJE 0.3%
3.04 CAJA VALVULA DE AIRE 0.3%
3.05 CAJA VALVULA DE PURGA 0.2%
3.06 CAMARA DE CONEXION BRIDA GRP A PVC 0.1%
3.07 CAMARA DE DERIVACION 1.7%
3.07.01 MOVIMIENTO DE TIERRAS
3.07.02 CONCRETO 0.2%
3.07.03 INSTALACION CAMARA DE DERIVACION 1.4%
3.08 ALCANTARILLA 0.0%
3.09 CRUCE DE CAMINO CARROZABLE 0.1%
3.10 CAMARA ROMPE PRESION 0.8%
% DE
INCIDENCIAEDT ID DESCRIPCIN
1.00 OBRAS PRELIMINARES 6.6%
1.01 MOVILIZACIN DE EQUIPOS 0.3%
1.02 DESMOVILIZACION DE EQUIPOS 0.3%
1.02 CONSTRUCCION Y MANTENIMIENTO DE ACCESOS 3.6%
1.02 INSTALACION Y MANTENIMIENTO CAMPAMENTO 2.4%
2.00 LINEA DE CONDUCCION N1 CAUDAL 900 lps JAGUAY - LOMAS DE ILO62.4%
2.01 TRAZO REPLANTEO Y LIMPIEZA DE TERRENO 0.4%
2.02 MOVIMIENTO DE TIERRAS 49.8%
2.02.01 EXACAVACIONES 36.0%
2.02.01.01 CORTE MASIVO 28.4%
2.02.01.02 CORTE CAJA DE TUBERIA 4.0%
2.02.01.03 ELIMINACION MATERIAL EXCEDENTE 3.7%
2.02.02 RELLENOS 13.8%
2.02.02.01 RELLENO MASIVO PLATAFORMA 6.5%
2.02.02.02 RELLENO PARA CAMA DE ARENA 1.5%
2.02.02.03 RELLENO PARA CAJA TUBERA 4.4%
2.02.02.04 RELLENO CON AFIRMADO PARA CAMINO DE SERVICIO 1.4%
2.03 MONTAJE DE LINEA DE CONDUCCION 4.4%
2.04 OBRAS DE ARTE 6.8%
2.04.01 DESARENADOR 0.6%
2.04.01.01 MOVIMIENTO DE TIERRAS 0.1%
2.04.01.02 CONCRETO 0.6%
2.04.02 DADOS DE CONCRETO 5.9%
2.04.02.01 HABILITACION Y COLOCACION DE ACERO 1.5%
2.04.02.02 ENCOFRADO Y DESENCOFRADO 0.4%
2.04.02.03 CONCRETO 4.0%
2.04.03 CAMARA ROMPE PRESION 0.2%
2.04.03.01 MOVIMIENTO DE TIERRAS 0.0%
2.04.03.02 CONCRETO 0.2%
2.05 INSTALACION DE VALVULAS Y ACCESORIOS 0.3%
2.06 MITIGACION IMPACTO AMBIENTAL 0.5%
3.00 SISTEMA DE RIEGO 1ERA ETAPA 31.0%
3.01 TRAZO REPLANTEO Y LIMPIEZA DE TERRENO 0.1%
3.02 RED DE TUBERIA MATRIZ 27.3%
3.02.01 MOVIMIENTO DE TIERRAS 7.6%
3.02.01.01 CORTE 4.3%
3.02.01.02 RELLENO 3.3%
3.02.02 INSTALACION TUBERIA DE GRP 19.0%
3.02.03 INSTALACION TUBERIA DE PVC 0.8%
3.03 BLOQUES DE ANCLAJE 0.3%
3.04 CAJA VALVULA DE AIRE 0.3%
3.05 CAJA VALVULA DE PURGA 0.2%
3.06 CAMARA DE CONEXION BRIDA GRP A PVC 0.1%
3.07 CAMARA DE DERIVACION 1.7%
3.07.01 MOVIMIENTO DE TIERRAS
3.07.02 CONCRETO 0.2%
3.07.03 INSTALACION CAMARA DE DERIVACION 1.4%
3.08 ALCANTARILLA 0.0%
3.09 CRUCE DE CAMINO CARROZABLE 0.1%
3.10 CAMARA ROMPE PRESION 0.8%
% DE
INCIDENCIAEDT ID DESCRIPCIN
WBS
OBS
OB
S
RAM WBS
OBSCA CA
CA
CA
CA
CA
CA
CA
CA CA
CA
CA CA CA
CA CA CA
CA CA
CA
-
Captulo Lima, Per Congreso Internacional de Direccin de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2014
Para establecer la WBS del proyecto, se tuvo que definir el nivel de descomposicin de los entregables segn necesidad de control (CA).
El proyecto utiliza un sistema ERP de Oracle compuesto por diversos mdulos, entre ellos el Project Costing, un registrador y reporteador
de costos a nivel de WBS (alimentado por mdulo contable,
logstico, almacn, RRHH, etc.).
El WBS se carga a nivel de cuenta de control en el Project Costing (punto de control para acumulacin de costos, mtricas de valor
ganado, anlisis de variaciones y reportabilidad).
No obstante, el control de avance (EV) y tiempo (cronograma) se gestiona a un nivel inferior de paquetes de trabajo y actividades.
EVMS : Organizacin
-
Captulo Lima, Per Congreso Internacional de Direccin de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2014
Inicialmente en un diagrama tiempo-camino para determinar los horizontes de las actividades principales.
Planificacin, programacin y Presupuesto
Se descompuso el alcance a nivel de paquetes de planificacin, paquetes de trabajo y actividades, para estimar recursos,
desarrollar presupuesto e integrarlo al cronograma para tener el
presupuesto distribuido en el tiempo en una lnea base de medicin
de desempeo (PMB).
ALCANCE
TIEMPO
COSTOS
Scope Schedule
Cost Risk
WBS
PMB
-
Captulo Lima, Per Congreso Internacional de Direccin de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2014
El registro de costos directos e indirectos del proyecto se cie a los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP)
EVMS : Consideraciones contables
Toda factura ingresada al sistema debe tener a su vez un direccionamiento a un cdigo de la WBS, de modo de hacer un
mapeo del registro de costos entre WBS y libros contables.
ERP Consorcio
Esquema de
transacciones
Estado de Resultados (Ingresos vs Egresos)
Reporte de costos por WBS
-
Captulo Lima, Per Congreso Internacional de Direccin de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2014
Se emite de manera diaria un reporte de produccin y de costos, analizando indicadores EV, AC y CPI del da, mes y acumulados a la
fecha, de modo de analizar el estado actual y el desempeo futuro
de las principales cuentas de control.
EVMS : Reportes de anlisis y de gestin
FECHA: 04-sep
04 - sep DIA MES SET ACUMULADO
EDT PARTIDA UNDP R OD UC C IO
N D IA R IA
C OST O
M A N O D E
OB R A
(S/ .)
C OST O D E
EQUIP OS
(S/ .)
C OST O
T OT A L
(S/ .)
M A R GEN
C OM P R OM I
SO
(S/ .)
VA LOR
GA N A D O
(S/ .)
CPI DIAP R OD UC C ION
M EN SUA LCPI MES
P R OD UC C ION
A C UM ULA D ACPI ACUM
CD.02.02.01.01 CORTE MASIVO m3 3,440.00 3,818.31 24,369.52 28,187.82 23,090.10 51,277.92 1.82 35,280.00 1.69 1,739,827.96 1.56
CD.02.02.01.02 EXCAVACIN CAJA DE TUBERA m3 2,788.34 1,572.84 23,758.69 25,331.53 1,370.12 26,701.65 1.05 20,467.25 0.88 184,974.68 0.89
CD.02.02.02.02 RELLENO PARA CAMA DE ARENA m3 228.20 4,139.56 4,516.60 8,656.16 -3,193.05 5,463.11 0.63 2,121.50 0.55 13,798.14 0.33
CD.02.02.02.03 RELLENO PARA CAJA DE TUBERIA m3 1,723.50 5,809.84 19,086.33 24,896.17 7,264.34 32,160.51 1.29 16,704.66 1.14 92,519.12 0.95
CD.02.03 MONTAJE DE TUBERIAS Y ACCESORIOS ml 520.43 3,084.46 4,455.15 7,539.61 2,317.33 9,856.94 1.31 5,199.79 1.25 36,951.53 1.23
CD.02.03.A TRANSPORTE DE TUBERIAS Y ACCESORIOS LCml 337.07 989.57 2,894.46 3,884.03 5,176.41 9,060.44 2.33 4,635.45 0.94 -
CD.03.02.01.01 CORTE MASIVO SISTEMA DE RIEGO m3 600.00 - 3,223.11 3,223.11 -1,015.11 2,208.00 0.69 6,450.00 0.63 396,960.70 1.09
CD.03.02.01.01.A CORTE CAJA SISTEMA DE RIEGO m3 690.00 450.93 3,133.57 3,584.50 1,071.62 4,656.12 1.30 6,226.00 1.39 39,584.80 1.14
CD.03.02.02 INSTALACIN DE TUBERIA GRP ml 210.66 1,012.06 28,194.10 30,181.16 2,350.33 32,531.49 1.08 1,802.27 1.03 2,902.36 1.01
CD.03.02.02.A TRANSPORTE DE TUBERIAS Y ACCESORIOS SRml 210.66 - 2,592.50 2,592.50 3,929.39 6,521.89 2.52 678.78 0.71 1,778.87 0.88
CD.03.02.03 INSTALACIN DE TUBERIA PVC ml 278.40 842.19 - 13,884.89 2,153.74 16,038.62 1.16 1,264.40 1.05 2,038.40 1.03
CD.03.02.01.02.01 RELLENO PARA CAMA DE APOYO TUBERIAm3 74.00 2,044.41 2,271.41 4,315.82 -2,544.26 1,771.56 0.41 816.60 0.41 1,760.00 0.29
CD.03.02.01.02.02 RELLENO COMPACTADO m3 230.00 2,334.03 2,269.78 4,603.81 902.39 5,506.20 1.20 2,387.90 0.83 2,387.90 0.83
160,881.11 42,873.35 203,754.46 1.27 1.10 1.23
RENDIMIENTO DIA: OBRA
Se emite como CPR mensual, cantidades conciliadas con planillas de metrados, en el cual se indica el acumulado anterior, el avance del
periodo y el nuevo acumulado a la fecha..
MONTO MONTO MONTO MONTO % AVANCE MONTO % AVANCE
1.0 OBRAS PROVISIONALES 3,356,608.24 2,299,304.23 71,259.38 448,785.81 629.79% 2,748,090.04 81.64%
1.01 MOVILIZACION DE EQUIPOS 139,644.90 139,644.90 - - - 139,644.90 100.00%
1.02 DESMOVILIZACION DE EQUIPOS 139,644.90 - - - - - 0.00%
1.03 CONSTRUCCION Y MANTENIMIENTO DE ACCESOS 1,844,233.86 1,222,723.16 61,259.38 436,954.69 713.29% 1,659,677.85 89.99%
1.04 INSTALACION Y MANTENIMIENTO CAMPAMENTO 1,233,084.58 936,936.17 10,000.00 11,831.12 118.31% 948,767.29 76.37%
2.0 LINEA DE CONDUCCION N1 CAUDAL 900 lps JAGUAY - LOMAS DE ILO 31,682,648.85 23,343,689.13 4,155,478.08 3,141,994.78 75.61% 26,485,683.91 76.38%
2.01 TRAZO REPLANTEO Y LIMPIEZA DE TERRENO 207,940.49 194,523.01 - 12,812.33 - 207,335.34 98.77%
2.02 MOVIMIENTO DE TIERRAS 25,320,829.38 22,148,406.03 3,598,404.70 2,605,325.02 72.40% 24,753,731.05 87.00%
2.03 MONTAJE DE TUBERIAS Y ACCESORIOS 2,259,474.77 734,443.73 390,309.69 394,030.82 100.95% 1,128,474.55 49.94%
2.04 OBRAS DE ARTE 3,449,689.92 251,286.91 161,798.71 111,598.94 68.97% 362,885.85 10.96%
2.05 INTALACION DE VALVULAS Y ACCESORIOS 167,571.59 - 4,964.98 - 0.00% - 0.00%
2.06 MITIGACION IMPACTO AMBIENTAL 277,142.70 15,029.45 - 18,227.67 - 33,257.12 12.00%
3.0 SISTEMA DE RIEGO 1ERA ETAPA 15,771,380.76 2,179,570.20 2,076,632.70 1,231,357.73 59.30% 3,410,927.93 21.71%
3.01 TRAZO REPLANTEO Y LIMPIEZA DE TERRENO 65,873.21 41,064.50 - - - 41,064.50 60.66%
3.02 RED DE TUBERIA MATRIZ 13,892,606.90 2,138,505.70 2,030,545.35 1,223,161.55 60.24% 3,361,667.25 24.30%
3.03 BLOQUES DE ANCLAJE 166,719.58 - - - - - 0.00%
3.04 CAJA VALVULA DE AIRE 177,328.54 - - - - - 0.00%
3.05 CAJA VALVULA DE PURGA 108,041.37 - - - - - 0.00%
3.06 CAMARA DE CONEXION BRIDA GRP A PVC 75,096.42 - - - - - 0.00%
3.07 CAMARA DE DERIVACION 844,365.02 - 46,087.35 8,196.18 17.78% 8,196.18 0.97%
3.08 ALCANTARILLA 19,123.61 - - - - - 0.00%
3.09 CRUCE DE CAMINO CARROZABLE 36,307.47 - - - - - 0.00%
3.10 CAMARA ROMPE PRESION 385,918.64 - - - - 0.00%-
COSTO DIRECTO 50,810,637.85 27,822,563.56 6,303,370.16 4,822,138.32 76.5% 32,644,701.88 60.73%
GASTOS GENERALES 12,736,380.85 6,974,105.83 1,580,025.88 1,208,734.88 8,182,840.71
MAYOR GASTO GENERAL + REAJUSTE 0.00 1,166,882.60 0.00 0.00 1,166,882.60
UTILIDAD 5,081,063.79 2,782,256.36 630,337.02 482,213.83 3,264,470.19
SUB TOTAL 68,628,082.49 38,745,808.35 8,513,733.06 6,513,087.03 76.5% 45,258,895.38 61.35%
ACUMULADO REAL
A LA FECHA
MES DE AGOSTO 2014
PREVISTO AGOSTO EJECUTADO (S/.)
ACUMULADO AL
31/07/114ITEM DESCRIPCION
PPTO. PRINCIPAL
CONTRATO
Acum.Anterior Periodo Acum. a fecha
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La complejidad del proyecto radica en la indefinicin de ingeniera de los paquetes de planificacin por parte de la entidad y la
premura contextual por entrega de obras (elecciones)
EVMS : Estimate At Completion (ETC)
Este contexto exige que se realice mensualmente estimaciones al completar (Formal EAC) mediante el clculo de los metrados saldos
y la actualizacin de los precios unitarios reales.
Este anlisis del saldo por culminar (ETC) se traduce en el anlisis de flujo de caja para completar el proyecto segn adicionales
aprobados y nuevo alcance detallado en paquetes de trabajo.
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Se realiza un registro de los potenciales cambios y los cambios autorizados a la fecha a travs de un log de control de cambios. Se
trabaja del mismo modo con las revisiones de ingeniera (planos).
Revisin y mantenimiento de la informacin
Se mantiene un histrico de las modificaciones a la lnea base del proyecto por cambios internos y externos.
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Agenda
Qu es el Earned Value Management?
Explicacin del Estndar ANSI 748
Guideline 7: Aplicacin de las tcnicas de valor ganado: discretas, esfuerzo prorrateado y nivel de
esfuerzo.
Implementacin EVMS en proyecto Lomas de Ilo.
Lecciones aprendidas en el uso del Earned Value Management en el Proyecto.
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La implementacin de un sistema de gestin de valor ganado debe ejecutarse de manera progresiva y en forma escalar a la organizacin y/o
al proyecto. No todos los lineamientos del estndar son aplicables ni
pueden ser implementados todos a la vez, se debe permitir al equipo de
proyecto adecuarse al sistema de trabajo y se genere un ambiente de
colaboracin entre contabilidad, produccin, control de proyectos,
almacn y gerencia.
Las tcnicas de medicin de valor ganado deben ser establecidas durante la etapa de planificacin y antes de asignar el presupuesto al cronograma.
El presupuesto asignado como valor planeado para cada actividad debe
representar la forma en que el avance ser registrado, de modo que tanto
el valor ganado, el planeado y los costos reales coincidan al completarse
el trabajo. El criterio para seleccionar la tcnica ms apropiada
depender de la naturaleza y duracin del trabajo a realizar.
Conclusiones y lecciones
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Conclusiones y lecciones
Contabilidad debe saber provisionar de manera oportuna los costos relacionados a los materiales para ejecucin de las actividades, en
especial para los materiales ms importantes. Desfases en el registro de
los costos y el reconocimiento del avance fsico genera variaciones falsas
que distorsionan el propsito del sistema de gestin de valor ganado. Por
ejemplo, grandes compras de acero que se mantienen en inventario
(almacn) se deben ingresar en el balance pero slo se debe provisionar el
gasto en el resultado operativo del acero realmente despachado.
El soporte de software de gestin permite implementar la tcnica de valor ganado segn el tipo de trabajo y duracin de la actividad. Tanto tcnicas
para medicin de esfuerzo discreto, prorrateado y nivel de esfuerzo
pueden ser configurados en la herramienta.
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Informacin de contacto
Nombre: Jeancarlo Durn Maica Compaa/Organizacin: Planicontrol / Obrainsa Telfono: 992-775-206 Email: [email protected]
Nombre: Jose Monzn Nuez Compaa/Organizacin: Obras de Ingeniera SA Telfono: 959-370-539 Email: [email protected]
Nombre: Marco Marchetti Compaa/Organizacin: Astaldi Telfono: 987-576-309 Email: [email protected]
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CONGRESO INTERNACIONAL
DE DIRECCION DE PROYECTOS
Implementacin de Valor Ganado
segn estndar ANSI/EIA 748:
Proyecto Lomas de Ilo
Ing. Jeancarlo Durn Maica
Ing. Jose Monzn Nuez
Ing. Marco Marchetti