Conjunto de técnicas, Aplicaciones y Herramientas Informáticas
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Procesador de texto: Se emplea para la producción de cualquier texto
Conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en función de una oficina para optimizar, automatizar y mejorar procedimientos. Las herramientas mas usadas son:
Hoja de Calculo: Programa que permite efectuar operaciones aritméticas, financieras, estadísticas entre otras, y presentarlas en forma de tabla
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Editor de presentaciones: Crea presentaciones para comunicar información e ideas de forma visual y atractivaBases de datos: Almacén de datos relacionados con diferentes modos de organización.
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Herramienta de office que esta construida para agilizar los cálculos que se realizan en la vida cotidiana, y en las diferentes labores profesionales.
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Los archivos son denominados Libros los cuales esta compuestos por hojas de trabajo
Trabaja Hojas de Calculo que es capaz de trabajar con números de forma sencilla e intuitiva para ello utiliza una cuadricula
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PANTALLA INICIAL
CELDA ACTIVA
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PANTALLA INICIAL
COLUMNAS
FILAS
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FORMAS DE PUNTEROS
• Selecciona una celda o rango.
• Arrastrar la celda o el rango seleccionado
• Llenar: copiar valores o series dentro de las celdas a través de las que se arrastra
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FORMAS DE PUNTEROS
• Ingresar o editar datos el cursor dentro de la celda titila.
• Redimensionar la columna
• Redimensionar Filas
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Barra de Menú
Barra de titulo
Barra de Herramientas
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Barra de Formato
Barra de Formulas
Barra de Etiquetas
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ERRORES MAS COMUNES
• ##### se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se utiliza una fecha o una hora negativa.
• #¡NUM! cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando incorrecto, como puede ser sumar textos.
• #¡DIV/0! cuando se divide un número por cero.• #¿NOMBRE? cuando Excel no reconoce el texto de la
fórmula.• #N/A cuando un valor no está disponible para una función
o fórmula.• #¡REF! se produce cuando una referencia de celda no es
válida.• #¡NULO! cuando se especifica una intersección de dos
áreas que no se intersecan.
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FUNCIONES
Son formulas ya diseñadas en Excel que ejecutan cálculos y operaciones y permiten agilizar la creación de hojas de trabajo,
Las funciones aceptan información o valores de entrada que se denominan argumentos y devuelven un resultado ya sean valores numéricos o valores de texto.
Las funciones se pueden utilizar para ejecutar operaciones simples o complejas.
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ESTRUCTURA
Esta conformada de la siguiente manera:
= Función ( Argumento1; Argumento 2;….)
Debe comenzar con el signo igual o +
Identifica la función que se utiliza
Paréntesis de Apertura
Los argumentos pueden ser números, textos, valores lógicos, matrices, referencias de celdas. También pueden ser formulas u otras funciones.
Si contiene mas de un argumento van separados por punto y coma
Paréntesis de Cierre
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FUNCIONES
Las funciones se pueden introducir de tres formas:
1. Escribiendo toda la estructura de la función descrita anteriormente.
2. Desde el Icono el cual abre el asistente.
3. O desde el menú insertar; se escoge la opción función.
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CATEGORIAS
Su manejo facilita la introducción de fechas en la hoja Excel
Permiten trabajar con el texto que se encuentre en las celdas
Cuestionan sobre el valor de una función o celda y realizan una acción en respuesta al valor obtenido
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CATEGORIAS
Ayuda a realizar búsqueda de datos y hacer referencias a celdas y referencia en la hoja de trabajo
Permiten realizar cálculos matemáticos y relaciones trigonométricas.
Funciones que se utilizan para realizar cálculos estadísticos.
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CATEGORIAS
Funciones que se especializan en el manejo de valores monetarios, útiles para cambiar los valores en el tiempo cuya principal aplicación se realiza en contabilidad y finanzas.