Consejos previos, durante y posterior para planificar una ACTIVIDAD PÚBLICA de corte EVANGELIZADOR

Los consejos aquí presentados giran en torno a presentaciones públicas del plan de salvación a través del uso de recursos artísticos como: sketch, drama, obra de teatro, títeres, en fin. Sin embargo, con algunas pequeñas adaptaciones pueden llegar a aplicarse a cualquier actividad fuera de las instalaciones de la iglesia local.

¿Qué debe hacerse antes de la actividad?1. Orar de manera programada. A la iglesia se le debe motivar a la oración constante y en grupos por la actividad evangelizadora. De igual manera debe motivarse al compromiso en la evangelización y conservación de los resultados.

2. Personas listas para el discipulado. Toda actividad necesita personas comprometidas al discipulado y conservación de resultados. Evangelizar no es cosa sencilla, requiere verdadero compromiso. En caso de no tener suficientes personas listas, se hace necesario que la iglesia capacite a un grupo que sean los futuros “discipuladores”.

3. Selección de discipulados. No sólo debe seleccionarse el discipulado a impartirse, sino que deben estar listos semanas antes de comenzar la actividad. La iglesia decide el estimado de material que considere necesario.

4. Fichas para tomar datos. También deben estar listas (ya fotocopiadas y recortadas) semanas antes de la presentación (el anexo al final muestra un ejemplo que puede utilizarse, aunque si se considera necesario se puede adaptar a las necesidades locales).

5. Definir personas para tomar datos. El día de la presentación, la colaboración de todos es esencial; sin embargo debe haber por lo menos dos responsables que aseguren que se tomen los datos adecuadamente. Igualmente debe haber un grupo de personas seleccionadas y entrenadas para ello.

6. Llamar, hacer visitas y entregarles regalos. Es clave que la persona evangelizada reciba una llamada de agradecimiento por la asistencia y al menos una visita antes de los primeros tres días de haberse realizado la actividad evangelizadora. Para ello debe haber personas dispuestas (es recomendable que estas personas sean los mismos que van a discipular). Debe haber al menos una persona que coordine y se responsabilice por el cumplimiento de esta actividad.

7. Evaluar recursos. Una actividad necesita buen sonido, mesa(s) y un buen grupo de sillas. El objetivo es ofrecer la mayor comodidad posible a los asistentes.

8. Participación de toda la iglesia. Es importante que la mayoría de miembros se involucre; la participación de todos es esencial para tener éxito en la actividad. Debe recordarse que es un trabajo en equipo y progresivo, en ningún momento debe pensarse que la actividad consiste solamente en la presentación.

9. Diseño de publicidad impresa y hacer uso de otros medios como radio y TV. El evento debe ser promocionado al máximo. Nunca debe perderse la expectativa de usar recursos como la radio, la TV y el internet para darle promoción a la presentación. Las publicaciones impresas son un recurso infalible (afiches y volantes). Estos recursos deben estar listos varias semanas antes de darle inicio a la actividad. Igualmente deben ser repartidos durante varias sesiones por un período de al menos dos semanas.

10. Definir hora y día más conveniente. Ha de seleccionarse una hora que convenga a los vecinos y facilite el momento de la presentación. Cada contexto es diferente en este sentido.

11. Solicitud de permisos y tomas eléctricas. Como la actividad se realizará en un lugar público, se hace necesario solicitar el espacio a través de permisos formales (sobre todo si son en lugares como plazas o parques). Esto debe estar firmado, sellado y a la mano el día de la presentación. Algo que nunca debe olvidarse es el uso y disponibilidad de las tomas eléctricas en el lugar de la presentación.

12. Programa de la actividad. Consiste en una hoja impresa que especifica cada paso a dar el día de la presentación, indicando en ello sus respectivos responsables. Esto es para orientar a todos los que trabajarán como voluntarios en la evangelización, más que para orientar al público asistente. La idea es que todos estén claros de lo que se va a realizar, y las responsabilidades que tiene cada quien.

13. Cuadro de metas y fechas de cumplimiento. Es un cuadro que indica la meta, el responsable, la fecha de cumplimiento y las observaciones y confirmación de los voluntarios. Esto último consiste en que una semana antes de la presentación llames particularmente a cada responsable y confirmes el cumplimiento de su responsabilidad. En los anexos se consigue un ejemplo.

¿Qué debe hacerse durante la actividad?1. Programa de la actividad. Todos los colaboradores y demás involucrados deben tener a la mano este programa para minimizar los errores logísticos.

2. Se requieren (la cantidad de estos varía por actividad): -Micrófonos -Reproductor de CD´s -Sillas - Mesa (s) -Permisos.Cualquier otra cosa que sea necesaria, debe ser agregada a la lista.

3. Equipo logístico. Estas son las personas encargadas de tomar datos. Deben estar vestidos del mismo color de franela, camisa, blusa, según sea el caso. Si todos usan el mismo color de penda de vestir se podrán ubicar a los colaboradores con mayor facilidad.

4. Entrega de premios. Puede usarse como “gancho” la entrega de premios al final de la presentación. Se entregarán premios según las edades, al menos dos por cada grupo.

¿Qué debe hacerse después de la actividad?1. Seguimiento de resultados -Llamar a las personas que asistieron por lo menos dos veces para agradecer por la estadía y confirmar posibilidad de discipulado. -Realizarles una visita para entregarles un presente (puede ser un nuevo testamento).

2. Realizar una cartelera (en la iglesia) con los nombres de los recién convertidos y orar por ellos (de ser posible uno por uno, por nombre y apellido)

3. Procurar un seguimiento de por lo menos tres meses. El deseo de todo cristiano es que estas personas se consoliden y comprometan con la iglesia. Uno no debe rendirse en el primer intento, y mucho menos esperar que vengan por sí solos a la congregación.

4. Involucrar al nuevo creyente con las actividades de la iglesia. Richard Sisson sobre conservación de resultados dice que hay tres metas que se deben alcanzar (Prepárese para evangelizar, segunda ed., Casa Bautista de Publicaciones, 1993, pp. 184-190):

1. La meta de la conservación: Hacer el contacto y mantenerlo en el tiempo. Visitarlo, y pasar tiempo con la persona, evaluar su interés y actuar según ello. Hacerle muestras constantes del amor de Cristo.

2. La meta incorporación: Viendo la evangelización como un proceso y no un acto. Se toma a una persona desde sus inicios y se le incorpora a la comunión con los demás hermanos en la iglesia.

3. La meta moldearlo: Esto consiste en llevar a la persona hasta la madurez cristiana. Esto lleva mucho tiempo. Es un error creer que el proceso hacia la madurez es algo automático.

Estos consejos apenas son una idea de lo que debe hacerse. Por supuesto que aquí hay muchos otros elementos que deben incluirse, pero, bien pueden servir como guía para una presentación de este tipo.

Es mi deseo que esto sea útil para usted.

ANEXOSEjemplo del cuadro de Metas

Número de personas que se esperan evangelizar: _____. Trabajar en función de ello.

Metas Pre-actividad

Meta ResponsableFecha de

cumplimiento

Confirmación de cumplimiento/observacione

s

Anexo 1