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Julio de 2008 - No.4 PARAMETROS TECNICOS PARA ALMACENAMIENTO 2 2 0 0 0 0 8 8 CONSERVAMOS Guía Técnica para la Preservación en Bibliotecas ©Biblioteca Nacional de Colombia 2008. Ministerio de Cultura Biblioteca Nacional de Colombia Calle 24 No. 5-60 57+1+2431337 Bogotá, Colombia. www.bibliotecanacional.gov.co [email protected]

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Guía Técnica para la Preservación en Bibliotecas ©Biblioteca Nacional de Colombia – 2008.

Ministerio de Cultura Biblioteca Nacional de Colombia

Calle 24 No. 5-60 57+1+2431337

Bogotá, Colombia. www.bibliotecanacional.gov.co

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PARAMETROS TECNICOS para el almacenamiento en depósitos de bibliotecas

1. CARACTERISTICAS TÉCNICAS DEL ESPACIO PARA DEPÓSITO DE COLECCIONES.

El depósito para colecciones, es el área establecida para cumplir con el

propósito de albergar de manera segura y eficiente una colección en

cualquier soporte físico. Está compuesto por tres elementos indispensables, así:

la colección, su estantería y sus elementos o equipos de seguridad industrial,

ambiental y de cómputo.

Las siguientes especificaciones técnicas tienen como fin, establecer

parámetros sugeridos para tener en cuenta en el diseño o puesta en marcha

de un depósito de biblioteca.

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1.1. CALIDAD DE AIRE.

De acuerdo con los datos

de la red de monitoreo de

la calidad de aire de

Bogotá, existe una

tendencia al aumento en

los problemas de la

contaminación atmosférica

causada por emisiones de

monóxido de carbono,

dióxido de azufre, hidrocarburos, óxidos de

nitrógeno, material particulado y elementos

producidos por los vehículos que

conforman el parque automotor de la

ciudad, por el sector industrial y por las

áreas desprotegidas de cobertura sujeta a

la erosión eólica.

Tanto los gases como el material

particulado, producen efectos nocivos

principalmente sobre materiales como

libros y películas fotosensibles; no obstante

ejerce daños sobre otros objetos como los

materiales audiovisuales.

La siguiente tabla muestra los niveles

críticos de contaminantes atmosféricos,

determinados por la Resolución 391 del 6

de marzo de 2001 expedida por el

Departamento Administrativo del Medio

Ambiente DAMA; sin embargo, éstos

corresponden a los parámetros permitidos

en ambientes diferentes a los de depósitos

de almacenamiento de obras tanto

bibliográficas como hemerográficas y en

cualquier otro soporte físico de información,

dado que para estos sitios se buscan

ambientes puros y limpios.

TTaannttoo llooss ggaasseess ccoommoo eell

mmaatteerriiaall ppaarrttiiccuullaaddoo,, pprroodduucceenn

eeffeeccttooss nnoocciivvooss pprriinncciippaallmmeennttee

ssoobbrree mmaatteerriiaalleess ccoommoo lliibbrrooss yy

ppeellííccuullaass ffoottoosseennssiibblleess;; nnoo

oobbssttaannttee eejjeerrccee ddaaññooss ssoobbrree

oottrrooss oobbjjeettooss ccoommoo llooss

mmaatteerriiaalleess aauuddiioovviissuuaalleess..

PPoorr eessttaa rraazzóónn,, llaass

iinnssttaallaacciioonneess ppaarraa ddeeppóóssiittooss ddee

ccoolleecccciioonneess ddeebbeenn ooffrreecceerr

ggaarraannttííaass ddee ccaalliiddaadd ddee aaiirree,,

aassíí::

LLiimmppiieezzaa,, ppuurriiffiiccaacciióónn yy

rreeccoonnvveerrssiióónn ddeell aaiirree ddee ppoorr

lloo mmeennooss 00,,2255 11 xx sseegguunnddoo xx

mm22,, ccoonn lloo ccuuaall nnoo eexxiissttaa ppaassoo

ddee ccoonnttaammiinnaanntteess qquuíímmiiccooss yy

mmaatteerriiaall ppaarrttiiccuullaaddoo ccoommoo

ppoollvvoo,, hhaacciiaa eell iinntteerriioorr ddee

eessttaass áárreeaass.. PPaarraa mmaayyoorr

ccllaarriiddaadd eenn rreellaacciióónn ccoonn eell

ssuummiinniissttrroo ddee aaiirree eenn llaass

iinnssttaallaacciioonneess ddee ddeeppóóssiittoo,, ssee

ddeebbee aatteennddeerr eell AArrtt.. 7733 ddee llaa

RReessoolluucciióónn 0022440000 ddee 11997799 oo

llaa nnoorrmmaalliizzaacciióónn vviiggeennttee aall

mmoommeennttoo ddee llaa ccoonnssttrruucccciióónn,,

rreellaacciioonnaaddaa ccoonn eell eessttaattuuttoo

ddee sseegguurriiddaadd iinndduussttrriiaall eenn

CCoolloommbbiiaa..

HHeerrmmeettiicciiddaadd eenn llooss

eelleemmeennttooss ddee cciieerrrree ttaalleess

ccoommoo ppuueerrttaass yy vveennttaannaass ppaarraa

eevviittaarr llaa mmiiggrraacciióónn ddee

mmaatteerriiaall ppaarrttiiccuullaaddoo ccoommoo

ppoollvvoo..

LLaa ccaappaa ssuuppeerriioorr ddee llooss ppiissooss

ddee llooss ddeeppóóssiittooss,, ddeebbeenn

ooffrreecceerr aallttaass ggaarraannttííaass qquuee nnoo

ppeerrmmiittaann llaa aaccuummuullaacciióónn ddee

ppoollvvoo.. AA mmaanneerraa ddee eejjeemmpplloo,,

eexxiisstteenn mmaatteerriiaalleess ddee

rreevveessttiimmiieennttoo aannttiieessttááttiiccoo

ppaarraa ppiissooss,, llooss ccuuaalleess

ppuueeddeenn sseerr uuttiilliizzaaddooss..

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CCOONNTTAAMMIINNAANNTTEE PPEERRIIOODDOO DDEESSCCRRIIPPCCIIOONN UUNNIIDDAADD NNOORRMMAA PPAARRAA

22000011 22000033 22000066 22001100

MO

XID

O D

E

CA

RB

ON

O (

CO

)

8 horas Concentración promedio horaria en 8 horas

g/m3 13 12 11 10

1 hora Concentración promedio horaria g/m3

45

40

35

30

ÓX

IDO

S D

E

AZ

UF

RE

(S

02)

Anual Promedio aritmético de las concentraciones medias diarias en 365 días.

g/m3

90

80

70

60

24 horas Concentración promedio horaria en 24 horas

g/m3 375 350 325 300

3 horas Concentración promedio horaria en 3 horas

g/m3 1450 1400 1350 1300

ÓX

IDO

S D

E

NIT

GE

NO

(N

O2)

Anual Promedio aritmético de las concentraciones medias diarias en 365 días.

g/m3 100

24 horas Concentración promedio horaria en 24 horas

g/m3 230 220 210

1 hora Concentración promedio horaria g/m3 320

OZ

ON

O

(O3) 8 horas

Concentración promedio en 8 horas

g/m3 130 120 110

1 hora Concentración promedio horaria g/m3 165 160 155

MA

TE

RIA

L

PA

RT

ICU

LA

DO

(P

ST

)

Anual Promedio geométrico de las concentraciones medias diarias en 365 días.

g/m3

95

90 85

24 horas Concentración promedio horaria en 24 horas

g/m3 340 300 280

MA

TE

RIA

L

PA

RT

ICU

LA

DO

M

EN

OR

A 1

0

MIC

RA

S (

PM

10) Anual

Promedio geométrico de las concentraciones medias diarias en 365 días

g/m3 65 60 55

24 horas Concentración promedio horaria en 24 horas

g/m3 170 160 155

g/m3 : Microgramos por metro cúbico ppm:: Partes por millón ppb: Partes por billón PM: Material particulado PST: Partículas suspendidas totales.

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1.1.1. Condiciones ambientales de humedad relativa

La siguiente tabla muestra los valores de humedad relativa. El promedio de

oscilación hacia más (+) o (-) se coloca para determinar el máximo o el mínimo

del establecimiento del rango de humedad relativa en un espacio o área; sin

embargo éste debe ser constante y lo más ajustado a estos patrones, para así

tener mejores probabilidades de esperanza de vida (EV) de los materiales.

MMaatteerriiaall hhuummeeddaadd rreellaattiivvaa

Papel, cartón, textiles, madera, cuero y pergamino 55% +- 5%

Fotografías y películas blanco y negro 40% +- 5%

Fotografías y películas a color 30% +- 5%

Cintas y discos magnéticos (Medio de

almacenamiento electrónico digital.

40%

Los soportes de medio de almacenamiento electrónico digital, exigen mayores

condiciones de Humedad relativa, ya que es éste el principal factor que

acelera su envejecimiento.

LLaa pprriinncciippaall ccoonnssiiddeerraacciióónn aa tteenneerr eenn ccuueennttaa eenn eell ddiisseeññoo aarrqquuiitteeccttóónniiccoo ddee llaass áárreeaass ddee

ddeeppóóssiittooss,, eess eell nniivveell ffrreeááttiiccoo ddee llooss ssuueellooss,, ppoorr eessttaa rraazzóónn ssee rreeccoommiieennddaa ppaarraa eell

eemmppllaazzaammiieennttoo oo ccoonnssttrruucccciióónn ddee llooss ddeeppóóssiittooss ppaarraa aallmmaacceennaammiieennttoo,, llaa sseelleecccciióónn ddee ppiissooss qquuee

nnoo tteennggaann ccoommuunniiccaacciióónn ddiirreeccttaa ccoonn llooss cciimmiieennttooss ddee ssuueelloo.. AAúúnn ccuuaannddoo eell eemmppllaazzaammiieennttoo iiddeeaall

ppaarraa áárreeaass ddee ddeeppóóssiittooss,, eess eenn ppiissooss aallttooss,, ééssttooss rreessuullttaann ccoossttoossooss ppoorr llooss rreeqquueerriimmiieennttooss

eessttrruuccttuurraalleess;; ssiinn eemmbbaarrggoo eell eemmppllaazzaammiieennttoo eenn ppiissooss bbaajjooss ppuueeddee rreessuullttaarr eeffeeccttiivvoo ddeessddee eell

ppuunnttoo ddee vviissttaa aammbbiieennttaall,, ssii ssee ttrraabbaajjaa ppoorr eejjeemmpplloo,, aaddeemmááss ddee llaa vveennttiillaacciióónn,, eell ccoonncceeppttoo ddee

ccáámmaarraass ddee aaiirree eenn eennttrreeppiissooss..

AAddiicciioonnaall aa llaass ccoonnddiicciioonneess aanntteess mmeenncciioonnaaddaass,, ssee ddeebbeenn eessttaabblleecceerr pprrááccttiiccaass aaddeeccuuaaddaass ddee

mmoonniittoorreeoo yy ccoonnttrrooll bbiioollóóggiiccoo,, ttooddaa vveezz qquuee llaa hhuummeeddaadd eess uunnoo ddee llooss ccoonnddiicciioonnaanntteess ppaarraa llaa

pprroolliiffeerraacciióónn ddee mmiiccrroooorrggaanniissmmooss..11

1.1.2. Condiciones ambientales de temperatura

Al igual que en las condiciones de Humedad relativa, la temperatura debe ser

constante, y los rangos de oscilación no pueden superar los niveles

establecidos.

1 Ver: Anexo No. 2: Ficha técnica de insumos requeridos para fumigación en Bibliotecas.

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MMaatteerriiaall TTeemmppeerraattuurraa

Papel, cartón, textiles,

madera, cuero y pergamino

18ºC+- 1%

Fotografías y películas blanco y negro 18ºC+- 1%

Cintas y discos magnéticos (Medio de

almacenamiento electrónico digital.

18ºC+- 1%

Fotografías y películas a color 5ºC

1.1.3. Sistemas requeridos

El diseño climatológico de los depósitos para almacenamiento

de obras, en cuanto a humedad relativa, temperatura y

contaminantes atmosféricos se refiere, debe ser considerado

de acuerdo con las características de tecnología de

fabricación del soporte, es decir su vulnerabilidad estructural, y

con las condiciones de exigencia de estos factores

ambientales. Los soportes más vulnerables a condiciones

adversas de Humedad relativa, temperatura y contaminantes

atmosféricos, son los que deban estar almacenados con las mejores

especificaciones de clima. De acuerdo con los estándares de Humedad

relativa y temperatura, las fotografías y películas en color son los soportes más

vulnerables y los que deben estar mejor almacenados para alcanzar mayores

esperanzas de vida, le siguen los soportes de fotografías y películas a blanco y

negro, y los soportes de medios electromagnéticos; finalmente los soportes de

papel, cartón, textil, cuero y pergamino.

Es importante destacar que los soportes de medio de almacenamiento

electrónico digital, exigen condiciones estrictas de Humedad relativa, por

encima de las de Temperatura, en tal caso el sistema de clima debe considerar

este aspecto.

El diseño climatológico está vinculado con los espacios de almacenamiento,

los cuales deberán ser exclusivos para cada clase de material, es decir,

deberán existir categorías en la construcción de depósitos, así:

Depósito para el almacenamiento de obras con soportes en papel tales

como, libros, manuscritos, publicaciones seriadas, folletos, carteles, afiches,

material cartográfico, partitura musical, originales y reproducciones de arte.

Depósito para el almacenamiento de Fotografías y películas a color

Depósito para el almacenamiento de Fotografías y películas a blanco y

negro

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Depósito para el almacenamiento de medios electromagnéticos.

La selección de sistemas o equipos necesarios para la calidad de aire igualmente están relacionados con los soportes de mayor vulnerabilidad, de tal forma que para éstos, el diseño climatológico debe proveer la utilización de sistemas y equipos para clima artificial con los debidos filtros para gases y material particulado que proporcionen los rangos de Humedad relativa, temperatura, y calidad y renovación de aire constantes exigidos para la preservación en el tiempo de estos materiales. Las condiciones de clima para las colecciones de menores requerimientos como son las de soporte en papel, puede hacerse a través del diseño arquitectónico, de tal forma que se utilice la ventilación natural para obtener las condiciones de humedad relativa y temperatura en forma estable y con la renovación de aire que requieren estos espacios para el almacenamiento adecuado de los materiales. Los sistemas de ventilación natural que se utilicen deben proveer medios o equipos para la dilución o evacuación de gases y material particulado con entradas de aire puro y salidas de aire viciado. Esta alternativa debe establecerse teniendo en cuenta las condiciones y variaciones meteorológicas de Bogotá durante los 12 meses del año, los movimientos eólicos en el sector, etc. Es importante que en el diseño arquitectónico de los depósitos de películas y soportes electromagnéticos, se prevea la incorporación del sistema de monitoreo inteligente de ambiente (humedad relativa y temperatura) el cual puede hacer parte de la red integral de seguridad descrita en las características de seguridad. El sistema de monitoreo de ambiente avisa a un panel central, las variaciones o irregularidades de estos dos factores.

1.2. ILUMINACIÓN

La iluminación inadecuada es una de las causas de deterioro estructural de

obras en cualquier soporte físico. Las exposiciones a la luz tanto natural como

artificial, son nocivas ya que son acumulativas y no reversibles, propiciando así

cada vez un mayor estrato de daño en los materiales expuestos; por tal razón

los niveles de iluminación para las áreas de depósito deben cumplir los

siguientes estándares de medida:

MMaatteerriiaall EExxppoossiicciióónn mmááxxiimmaa aa llaa lluuzz

Papel, cartón, textiles,

madera, cuero y pergamino

Luz invisible: 50 - 75 Lux

Radiación ultravioleta: 75 u

watt /lumen

Fotografías y películas blanco y negro

Fotografías y películas a color

Cintas y discos magnéticos (Medio de

almacenamiento electrónico digital.

Estos niveles deben ser estrictos para controlar tanto la luz invisible como las

radiaciones ultravioleta.

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1.2.1. Sistemas requeridos

LLaa iilluummiinnaacciióónn aarrttiiffiicciiaall ddeebbee sseerr ddee llaa ccaatteeggoorrííaa ddee lluuzz bbllaannccaa,, ccoonn llaa mmááss bbaajjaa iinntteennssiiddaadd ddee

rraayyooss uullttrraavviioolleettaa eejj.. ((ttuubbooss fflluuoorreesscceenntteess bbaajjooss eenn UUVV)).. TTooddaa iinnssttaallaacciióónn ddee lluucceess ddeebbee eessttaarr

eemmppoottrraaddaa ddiirreeccttaammeennttee aall tteecchhoo.. LLaass lluucceess,, eess ddeecciirr bboommbbiillllooss oo ttuubbooss ddee lluuzz,, nnoo ppuueeddeenn eessttaarr

iinnssttaallaaddooss eenn llaass lláámmppaarraass ssiinn uunn pprrootteeccttoorr ddee ppoorrttaalláámmppaarraa eell ccuuaall ddeebbee tteenneerr ccoonnddiicciioonneess ddee

ffiillttrraacciióónn ddee rraayyooss UUVV yy ggaarraannttííaass nnoo ccoommbbuurreenntteess ppaarraa eell ccaassoo ddee iinncceennddiiooss.. LLaass iinnssttaallaacciioonneess

ddee lluucceess ddeebbeenn pprroovveeeerr iinntteerrrruuppttoorreess ccrroonnoommeettrraaddooss ppaarraa eell ccoonnttrrooll ddee dduurraacciióónn ddee eexxppoossiicciióónn ddee

llaass ccoolleecccciioonneess,, llaa ggrraadduuaacciióónn ddee ttiieemmppoo ddee eessttee ccrroonnóómmeettrroo ddeeppeennddeerráá ddee llaa ccaappaacciiddaadd eenn

mmeettrrooss ddee ccaaddaa ddeeppóóssiittoo yy ddeell ttiieemmppoo qquuee ttaarrddee uunn ffuunncciioonnaarriioo ddee rreettiirraarr llaa oobbrraa ddeell ddeeppóóssiittoo..

La exposición a la luz natural puede controlarse en el diseño estructural, de tal

forma que los depósitos de obras no posean o tengan el mínimo de fuentes de

iluminación o elementos de cierre como ventanas; sin embargo al existir

ventanas, éstas deben poseer la garantía de filtración de rayos ultravioleta de

mayor capacidad, por ejemplo 98 % de filtración de rayos UV con efecto

reductor del calor.

La construcción en general deberá estar provista de pararrayos y protección

contra descargas eléctricas atmosféricas, de acuerdo con las disposiciones o

normalización vigente al momento de la edificación.

1.3. CONDICIONES ACÚSTICAS

El área de depósitos debe cumplir con las mismas condiciones de niveles de

ruido y vibraciones que los puestos de trabajo, dado que en forma intermitente

tendrá la presencia del personal que presta el servicio en los depósitos,

además del personal de servicios generales, conservación e inventarios.

Los niveles máximos admisibles para ruidos de carácter continuo en los lugares

de trabajo de producción intelectual, es de 702 decibeles de presión sonora

independientemente de la frecuencia y tiempo de exposición. El diseño

arquitectónico debe prever los ruidos propios de aparatos de actividades tales

como ventilación o climatización, alumbrado, etc.

2 Artículo 92 parágrafo. 1 Res. 02400 mayo 22 1979 Estatuto Seguridad Industrial.

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2. CARACTERISTICAS DE SEGURIDAD

2.1. INCENDIOS

La mayor carga ocupacional en la Biblioteca Nacional de Colombia está

constituida por las obras bibliográficas, hemerográficas y en otros soportes

físicos de información. Esta carga que crece a diario, es susceptible a riesgos

por incendios dado que se trata de material altamente combustible como el

papel. Por esta razón los depósitos de materiales deben proveer

necesariamente, instalaciones y servicios de detección, alerta y respuesta

automática para el control de fuegos.

Por la seguridad y responsabilidad de custodia del principal acervo del país,

este servicio debe ser automático tanto en la fase de detección como de

control o respuesta, previendo el uso de elementos siempre inocuos para los

diferentes soportes, los cuales no generen efectos residuales, ni deteriorantes

después de ser utilizados.

De acuerdo con las últimas tendencias de investigación para el control de

incendios en bibliotecas, se pueden utilizar mecanismos que utilicen agua

nebulizada, y/o splinkers tradicionales cuando se trata de colecciones en

estantería compacta. Estas decisiones siempre deberán estar de acuerdo con

la normatividad vigente.

El sistema de detección de incendios para la biblioteca y

en especial para los depósitos, debe hacer parte de la red

integral de seguridad, la cual está conformada además

por el sistema de respuesta en las instalaciones para

succión o agotamiento del oxígeno en los casos de una

alerta de humo o fuego.

Los materiales utilizados en la construcción de los depósitos

deben ser de características no combustibles. Las puertas

deben ser de características corta – fuego con cerraduras

antipánico, metálicas, de dos alas dado que las

dimensiones de puertas para los depósitos deben prever el

ancho necesario para el desplazamiento manual o

mecánico de las obras sin que éstas sufran deterioro

alguno. Para los fines de evacuación en casos de

incendios, los depósitos deben tener pintadas las

respectivas franjas que orienten la salida.

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0

El diseño arquitectónico de los depósitos debe prever estructuras de

compartimentos para el almacenamiento de obras, esto con el fin de

controlar en espacios más reducidos cualquier amenaza de carácter natural

como el fuego, inundaciones, movimientos telúricos, etc., y así evitar mayores

pérdidas de las obras.

2.2. INUNDACIONES

El riesgo de inundación en una biblioteca, puede evitarse a través de un

correcto manejo del diseño arquitectónico, en tal caso se deben tener en

cuenta en las áreas de depósitos, las siguientes especificaciones:

Los ductos de las instalaciones hidráulicas no pueden circular por el interior de

los depósitos de almacenamiento.

Los conductos derivados de las instalaciones electromecánicas en ningún caso

pueden pasar por los depósitos de almacenamiento, a excepción de las

requeridas para el sistema contra incendios.

Es recomendable la utilización de elementos aislantes o impermeabilización en

las cimentaciones que impidan la humedad posible por condiciones freáticas y

de lluvia las cuales pueden generar humedad.

En el piso superior que cubra el perímetro de ocupación de los depósitos de

almacenamiento, no puede emplazarse áreas tales como laboratorios o

talleres de conservación, cafeterías, baños, y demás áreas que requieran

instalaciones hidráulicas.

2.3. ROBO Y VANDALISMO

Para el diseño arquitectónico de los depósitos de material bibliográfico, se

debe prever la instalación de todos los sistemas que conforman una red de

seguridad integral, incluso con espacios adecuados de ductos de crecimiento,

es decir, además de sistemas inteligentes para detección y ahogamiento de

incendios, otros sistemas como el de detección de intrusos, control de ingreso a

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depósitos, salas y áreas susceptibles a robo, vandalismo o fuego, control de

ambiente, extractores y ventilación.

2.3.1. Sistemas requeridos

Los sistemas de mayor reconocimiento son los detectores infrarrojos para la

detección de movimientos en su radio de acción y el circuito cerrado de

televisión.

La utilización de detectores infrarrojos, barreras de microondas, infrarrojas y

luminosas en espacios de permanencia continua de personas debe ser una

decisión revisada desde el punto de vista de salud ocupacional.

Los sistemas de mayor reconocimiento son los detectores infrarrojos para la

detección de movimientos en su radio de acción y el Circuito cerrado de

televisión.

1. UBICACIÓN DE ESTANTERÍA

Considerar todos los aspectos de seguridad en cuanto anclaje tanto a piso

como a pared.

CCAARRAACCTTEERRIISSTTIICCAASS TTEECCNNIICCAASS DDEE EESSTTAANNTTEERRÍÍAA PPAARRAA BBIIBBLLIIOOTTEECCAASS

MMeettáálliiccaass eenn aacceerroo oo aalluummiinniioo rreeffoorrzzaaddoo ccoonn rreeccuubbrriimmiieennttoo ddee ppiinnttuurraa aannttiiccoorrrroossiivvaa yy

eessttaabbllee..

SSeelleecccciioonnaarr ttaammaaññooss ddee aanncchhoo ppaarraa bbaannddeejjaass oo eennttrreeppaaññooss,, ddee aaccuueerrddoo ccoonn llaa ccllaassee ddee

ccoolleecccciióónn qquuee ssooppoorrttee,, tteenniieennddoo eenn ccuueennttaa aaddeemmááss ssuuss eelleemmeennttooss ccoonntteenneeddoorreess ccoommoo

ccaajjaass,, eessttuucchheess,, eettcc..

LLooss eennttrreeppaaññooss,, oo bbaannddeejjaass,, ddeebbeenn ccoonntteenneerr aaddeeccuuaaddaammeennttee uunnaa oobbrraa ccoonnssiiddeerraannddoo

eessppaacciiooss mmíínniimmooss lliibbrreess ddee 33 ccmmss,, ppoorr llooss ccoonnttoorrnnooss ddee llooss mmiissmmooss..

PPaarraa eessttaanntteerrííaa ddee mmaatteerriiaall bbiibblliiooggrrááffiiccoo,, sseelleecccciioonnaarr ttaammaaññooss ddee aallttuurraa nnoo ssuuppeerriioorreess aa

11..9900 ccmm..

BBoorrddeess rreeddoonnddooss

TToorrnniilllleerrííaa pprrootteeggiiddaa..

TTaappaass eenn ssuuss ccoossttaaddooss..

PPaarraa eell ccaassoo ddee ccoolleecccciioonneess aaccttiivvaass yy eenn ccoonnssttaannttee ccrreecciimmiieennttoo,, ssee rreeccoommiieennddaa llaa eessttaanntteerrííaa ccoommppaaccttaa oo rrooddaannttee..

DDooccuummeennttoo ddee rreeffeerreenncciiaa:: NNOORRMMAA IICCOONNTTEECC 11880055 MMuueebblleess eessttaanntteerrííaass mmeettáálliiccaass rreeqquuiissiittooss ffííssiiccooss ddee ccaalliiddaadd..

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2

No ubicar estantería sobre paredes exteriores o interiores que posean

instalaciones hidráulicas.

Ubicar estantería en posición contraria a la entrada del sol.

No ubicar estantería en posición directa de fuentes de luz como lámparas,

ni al costado de instalaciones eléctricas o telefónicas como cajas e

interruptores.

Posicionar cada cuerpo de estantería con una diferencia entre sí, de mínimo

80 cm.

CCAARRAACCTTEERRIISSTTIICCAASS TTEECCNNIICCAASS

DDEE LLOOSS CCOONNTTEENNEEDDOORREESS PPAARRAA AALLMMAACCEENNAAMMIIEENNTTOO TTÉÉCCNNIICCOO DDEE CCOOLLEECCCCIIOONNEESS

EENN BBIIBBLLIIOOTTEECCAASS

Los contenedores para el almacenamiento de obras,

corresponden a todos los elementos que son diseñados de

acuerdo con las características propias de estructura y

necesidades de cada una de las obras o colecciones a

almacenar. Se utiliza para su fabricación, materiales e

insumos de óptima calidad o en su defecto, materiales

alternos con una composición físico-química estable, y se

elaboran a la medida o tamaño de cada obra.

Los contenedores para almacenamiento de obras, se

clasifican en rígidos y flácidos, los rígidos comprenden

cajas de dos o una bandeja, revisteros, carpetas passepartout, etc.

Los contenedores flácidos comprenden los estuches, envoltorios, fundas,

sobres, carpetas delgadas, chaquetas, etc.

En la Biblioteca Nacional, estos elementos son elaborados con materiales tales

como: Cartón libre de lignina, cartón recubierto con materiales de alta calidad,

cartón corrugado, cartón gris, materiales de estrusado en papel o

polipropileno, poliéster como maylar dupond, poliéser lainer, plástico burbuja,

cartulinas neutras y papel filtro. Materiales como papel bond y papel kraft son

utilizados para procesos de almacenamiento en tránsito.

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De acuerdo con la estructura física, se relacionan a continuación la clase de

contenedor de mayor utilización en bibliotecas:

Prensa: Contenedor semiflácido de polipropileno o cartón.

Revistas: Revisteros de cartón recubierto con papel de encuadernación.

Obras antiguas: Contenedor compacto en cartón con o sin recubrimiento

de tela, contenedor estilo zapato, estuche semiflácido en cartón libre de

lignina.

Fotografía: Jackets, sobres de papel filtro, carpetas de cartulina neutra, y

ventanas plásticas.

Obra plana artística: carpetas passepartout de cartón libre lignina y Ph

neutro.

Obra plana gráfica (afiches, volantes, hojas sueltas, etc.) chaquetas, fundas,

jackets.

Discos: Jackets de poliéster burbuja y sobre de cartulina estable.

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4

Bibliografía consultada:

COMPENDIO DE NORMAS LEGALES SOBRE SALUD OCUPACIONAL. Arseg. EL EDIFICIO COMO ENVOLVENTE. CLIMA INTERIOR Y EXTERIOR: Arq. Fernando Rodríguez Romo.

2001. EDIFICIOS CONSTRUIDOS CON MATERIALES Y TECNICAS TRADICIONALES. CONDICIONES

AMBIENTALES EN SU USO PARA MUSEOS. Arq. Fernando Rodríguez Romo. 2001. GUIA DEL IMAGE PERMANENCE INSTITUTE PARA ALMACENAMIENTO DE PELICULAS DE

ACETATO. En Conservaplan No. 12, 1999. MANUAL DE PRESERVACION DE BIBLIOTECAS Y ARCHIVOS DEL NORHEAST DOCUMENT

CONSERVATION CENTER. En Conservaplan No. 7, 1998. RECOMENDACIONES PARA LA EDIFICACION DE ARCHIVOS: Julio E. Simonete. Ministerio de

Cultura, Dirección de Archivos Estatales de España, 1996. MEMORIAS SEMINARIO INTERNACIONAL LAS INSTALACIONES Y EDIFICIOS DE ARCHIVOS PARA

LA CONSERVACION. Costa Rica, 1993. EL ARCHIVO INSTALACION Y CONSERVACION: María del Carmén Pescador. Ediciones Norma.

Madrid, 1998.

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5

ANEXO NO. 1

PRODUCTOS UTILIZADOS REQUERIDOS PARA

PROCESO DE CONTROL BIOLÓGICO

1. INSECTOS

PRODUCTO UTILIZADO: Solfac E.C. 50 de Bayer.

PROPIEDADES FISICO-QUIMICAS: Ingrediente activo Cyfluthrin. Fórmula bruta: C22 H18

Cl2 F N 03. Concentración de 50 gramos por litro del producto formulado a 24 °C (5%), incoloro, no oxidante, no mancha, no deja olores desagradables ni residuos visibles.

PROPIEDADES BIOLOGICAS: Sustancia altamente activa del grupo de piretroides sintéticos.

Actúa como veneno por contacto, pero también tiene acción por ingestión. Posee rápido efecto inicial y una prolongada acción residual. Controla especies de insectos de normal sensibilidad y aquellas que se han vuelto resistentes a los ésteres fosfóricos y carbonatos. Es eficaz sobre plagas como: pececillo de plata, ácaros, cucarachas, grillos, escarabajos, gorgojo, mosquitos, moscas, polilla, pulgas, chinches y termitas

TECNICA DE APLICACIÓN: Método de aspersión.

PERIODICIDAD DE LA APLICACIÓN: Cada dos (2) meses.

2. HONGOS, BACTERIAS Y LEVADURAS

PRODUCTO UTILIZADO: Timsen

TECNICA DE APLICACIÓN: Método de aspersión y/o nebulización preferiblemente.

PERIODICIDAD: Cada dos (2) meses.

3. DESRATIZACION

PRODUCTO UTILIZADO: Rodenticida RODILON de Bayer. (Rodilon minibloque parafinado y

Rodilon pellets).

PROPIEDADES FISICO-QUIMICAS: Nombre químico (IUPAC), nombre común

DIFETHIALONE. Polvo incoloro, no inflamable que actúa como antiguagulante. En términos de palatabilidad, ofrece una buena aceptación entre los roedores.

PROPIEDADES BIOLOGICAS: Alta eficacia produciendo una mortalidad entre el 90% y 100%

de especies como el ratón doméstico, la rata de techos y la de alcantarilla. Presenta mortalidad retardada entre 7 y 10 días, impidiendo que los roedores se vuelvan recelosos con los cebos, produciéndose una mayor aceptación para el consumo.

TECNICA DE APLICACIÓN: Postura de cebos para consumo de los roedores.

PERIODICIDAD DE LA ACCION: Preventivo 3 veces por año. Curativo: De acuerdo con la

necesidad.

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Documento elaborado por Sandra Angulo,

Conservadora Gráfica de la Biblioteca Nacional de Colombia. Fotografía: Omar Rueda Lamprea.

Apoyo gráfico: María Helena Vargas

Controles de revisión:

Octubre de 2001. Revisado noviembre 6 de 2001.

Revisado Abril 4 de 2003. Revisado mayo 30 2008.